SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na dostawę posiłków dla pacjentów Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień 13/ZA/15 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 21.01.2015 r.
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa posiłków dla pacjentów Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 15800000-6 Różne produkty spożywcze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa polega na dostarczeniu dużej bułki z masłem, wędliną lub innym dodatkiem i warzywami (sałata, pomidor, ogórek) oraz 1 butelki wody mineralnej niegazowanej lub gazowanej (0,5 l) dla każdego uczestnika programu. 2. Dostawa będzie odbywała się codziennie od poniedziałku do piątku do godz. 11.45 w ilościach podanych telefonicznie przez Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy. 3. Osoba wyznaczona przez Zamawiający p. Dorota Lipińska, zgłosi do godz. 13.00 dnia poprzedzającego dostawę, ilość zamawianych posiłków, z zastrzeżeniem że ich liczba nie będzie przekraczała 8 dziennie. 4. Wykonawca dostarczy posiłki na własny koszt do Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień (Świętochłowice, ul. Szpitalna 2). 5. Wykonawca zapewni odbiór odpadów pozostałych po dostarczonych posiłkach. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość realizacji usługi przez cały czas trwania umowy. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia 02.02.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Niniejsza postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., budynek Szpitala Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Konkurs Ofert Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia znak: 13/ZA/15 Oferta na dostawę posiłków dla pacjentów Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień. 2.Termin składania ofert upływa dnia 28.01.2015 roku o godzinie 10.00. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: cena brutto 100%
Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt Cena brutto najniższa wśród ofert -------------------------------------------------------------- x 100 pkt. Cena brutto badanej oferty Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą sumą punktów Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy.... Siedziba Wykonawcy... Numer telefonu:.. Numer fax/mail: Prosimy o odpowiedź do dnia 28.01.2015 r. do godz. 10.00 Przedmiot zamówienia: dostawa posiłków dla pacjentów Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień Lp. Rodzaj Cena jedn. netto [zł] Podatek VAT [%] Cena jedn. brutto [zł] Ilość max Wartość całkowita brutto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 1 Duża bułka z dodatkami 1952 2 Woda mineralna 0,5l 1952 Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: RAZEM
Cena ofertowa netto:.. zł (słownie: ) Stawka VAT %, wartość podatku VAT... zł Cena ofertowa brutto:.. zł (słownie: ) Cena obejmuje dostawę zamawianych produktów i odbiór odpadów. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 28.01.2015 r. do godz. 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia..2015 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290, NIP: 627-16-69-770, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a...... NIP...; REGON...; KRS... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą, 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na dostawę posiłków dla pacjentów Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w związku z realizacją programu profilaktycznego pn. Psychoterapia i
rehabilitacja osób uzależnionych od alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - Dzienny Oddział Leczenia Uzależnień, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 t.j. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia.. stanowiącą załącznik do umowy. 2 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Czas trwania umowy od daty zawarcia, tj. od dnia 02.02.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. 3. Przedmiot umowy będzie zamawiany w zależności od potrzeb. 4. Ilości określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, to ilości maksymalne. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia przedmiotu umowy w ilościach maksymalnych, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi oferta przetargowa, obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Maksymalną wartość przedmiotu umowy stanowi suma cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy. 8. Szacunkowa wartość umowy określona została na kwotę: zł brutto (słownie: ) 3 1. Należność za wykonanie usługi, przysługująca Wykonawcy za każdy miesiąc, będzie wyliczana jako iloczyn liczby dostarczonych posiłków dla pacjentów w ciągu miesiąca oraz wartości jednego posiłku, których wartość została przedstawiona w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Wystawiona faktura VAT musi określać rodzaj oraz ilość wydanych pełnych posiłków (zgodnie ze stawką za osobodzień) oraz ilość wydanych posiłków poza pełnymi osobodniami wraz z przypisanymi cenami jednostkowymi. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 5. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, z dołożeniem najwyższej staranności i zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą prawem decyzję właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, o zatwierdzeniu zakładu (obiektu) do produkcji żywności. Miejsce przygotowania posiłków: 3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi, w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowanych posiłków, ich zgodności z obowiązującymi normami oraz w
zakresie wymagań higieniczno sanitarnych, ze szczególnym uwzględnieniem reżimów obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, w tym także wglądu do protokołów pokontrolnych z instytucji zewnętrznych. 5. Zamawiający ma prawo zweryfikować sposób i technologię realizacji przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli kaloryczności i gramatury i jakości posiłków na każdym etapie dystrybucji. 7. Wykonawca, do przygotowywania posiłków, będzie stosował produkty świeże, pierwszego gatunku, dopuszczone do stosowania w zbiorowym żywieniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania skarg i uwag wynikających z oceny jakości posiłków dokonywanej przez pacjentów. 5 1. W przypadku nienależytego wykonania usługi, Zamawiający może naliczyć karę umowną, za każde wykroczenie, w wysokości 0, 1% szacunkowej wartości umowy. 2. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. 3. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Zamawiający będzie upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Wykonawca obowiązany jest, nie później, niż w dniu zawarcia niniejszej umowy, przedłożyć opłaconą polisę OC wraz z ogólnymi i szczególnymi warunki ubezpieczenia dot. polisy OC z tytułu
szkód, jakie może wyrządzić Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy i czynów niedozwolonych popełnionych przez Wykonawcę. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenie, tak aby okres ubezpieczenia obejmował cały czas realizacji umowy bez żadnych przerw w celu zapewnienia ciągłości odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody powstałe w okresie realizacji umowy, pod warunkiem zgłoszenia roszczeń przed upływem terminu przedawnienia. Dokumenty potwierdzające zawarcie kolejnych umów ubezpieczeń wraz z ogólnymi i szczególnymi warunkami Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed upływem ważności poprzedniej umowy. Powyższe umowy ubezpieczenia muszą zawierać klauzulę dotyczącą należytego wykonania usługi oraz ryzyka zakażenia ze strony przewodu pokarmowego i zatrucia pokarmowego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 10 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz
Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% od wartości umowy brutto wskazanej w 2 ust. 11 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% od wartości umowy brutto wskazanej w 2 ust. 11 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Integralną częścią umowy jest: 12 1. Załącznik nr 1 - Oferta; 2. Załącznik nr 2 Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA