Nr zamówienia: IZP.271.II.IX.152.2016 Dostawa betonu w ramach modernizacji drogi rolniczej "Rożnów w kier. Padula" w miejscowości Rożnów Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem, dnia 14.09.2016 r. zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 EURO pn.: Dostawa betonu w ramach modernizacji drogi rolniczej "Rożnów w kier. Padula" w miejscowości Rożnów Wg rozdzielnika 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa betonu na potrzeby robót związanych z wykonywaniem nawierzchni drogowej z betonu drogowego C 30/37 drogi rolniczej Rożnów w kier. Padula w km 0+000 do 0+250. Szacunkowa ilość betonu - 108 m3. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Dostawa: a. Ilość betonu: (na potrzeby wyceny i przygotowania oferty = 108 m3) 2.2. Zamawiający zastrzega, że wskazana ilość ma charakter szacunkowy i może ulec w trakcie realizacji umowy zmianie. 2.3. Materiały będące przedmiotem zamówienia dostarczone będą do miejsca wbudowania, tj. na drogę rolniczą Rożnów w kier. Padula (dz. 286 w Rożnowie) i rozwiezione wzdłuż drogi do miejsca wbudowania po wykonanej podbudowie z kruszywa łamenego. 2.4. Beton winien być dostarczony na zgłoszenie dokonane dwa dni wcześniej z dokładnym przestrzeganiem dnia, godziny i ilości wraz ze sprzętem do rozwiezienia betonu w wykonanym korycie drogi. Orientacyjny termin rozpoczęcia realizacji dostaw - 19 września 2016r. 2.5. Dostawca we własnym zakresie zabezpieczy dowóz i rozwiezienie betonu wzdłuż drogi, a koszty wkalkuluje w cenę jednostkową betonu; 2.6. Beton odbierany będzie tylko w ilości zamawianej na dany dzień i godzinę; 2.7. Przedmiot dostawy: a. BETON klasy C30/37 o konsystencji wilgotnej, beton klasy C30/37 zgodny z normą PN-EN 206-1 (dawna norma PN-B-03264:2002 dla betonu B30), b. beton powinien cechować się mrozoodpornością i wodoodpornością 2.8. Na etapie realizacji zamówienia wymagana będzie deklaracja zgodności z obowiązującą normą. Na żądanie zamawiającego dostawca przedłoży wyniki badań specjalistycznego laboratorium drogowego potwierdzające spełnienie obowiązujących wymagań (receptura mieszanki betonowej potwierdzona wydana przez specjalistyczne laboratorium drogowe) 2.9. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań potwierdzających spełnienie wymogów Zamawiającego przez dostarczony beton pokrywa Dostawca. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: główny przedmiot: 3.1. CPV: 44114000-2 Beton; 3.2. CPV pomocnicze: 44114100-3 Gotowa mieszanka betonu: 4. Wymagany termin realizacji umowy: do 30 września 2016r. 5. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 5.1. Cena-100%. 6. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 6.1. Formularz oferty wg załączonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia; 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: 7.1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wykonanie całości przedmiotu umowy zgodnie ofertą i warunkami niniejszego zamówienia. Dostawca we własnym zakresie zabezpieczy dowóz i rozwiezienie betonu wzdłuż drogi, a koszty wkalkuluje w cenę jednostkową betonu; 7.2. Cena musi zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Strona 1
Nr zamówienia: IZP.271.II.IX.152.2016 Dostawa betonu w ramach modernizacji drogi rolniczej "Rożnów w kier. Padula" w miejscowości Rożnów 8.1. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia 16.09.2016., do godz. 11.00. w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54, Dziennik Podawczy, pok. nr 3 8.2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: Dostawa betonu w ramach modernizacji drogi rolniczej Rożnów w kier. Padula w miejscowości Rożnów 8.3. Dopuszcza się również złożenie oferty cenowej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@gminagrodek.p l (skan oferty wraz z załącznikami). 8.4. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy bez otwierania. 8.5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 8.6. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 8.7. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: 9.1. Otwarcie złożonych oferty cenowych nastąpi w dniu 16.09.2016 r. o godz. 11:05 w siedzibie zamawiającego w (j.w.) 9.2. Niezwłocznie po otwarciu Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej informację z otwarcia ofert, podając nazwy wykonawców, którzy złożyli oferty, ceny podane w ofertach, a także inne informacje z otwarcia ofert. 9.3. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są: Kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych Wojciech Błażusiak, pokój 5c, telefon: /018/ 440-10- 35 w.34, 10. Informacje dotyczące wyboru oferty i zawarcia umowy: 10.1. Niezwłocznie po wyborze oferty cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w komórce merytorycznej (Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych). Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty cenowej 10.2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą b. ograniczenia lub zwiększenia zakresu zamówienia w oparciu o cenę jednostkową zaproponowaną przez Wykonawcę w ofercie c. odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego i nie wybrania oferty na każdym etapie bez podania przyczyny. 10.3. W trakcie oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty, a także do poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych z uwzględnieniem ich konsekwencji w cenie oferty. 10.4. Jeżeli zaoferowana cena całkowita 11. Wzór umowy. 11.1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. W załączeniu: Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem /-/ mgr inż. Józef Tobiasz Wojciech Błażusiak... (przygotował/a) (podpis kierownika zamawiającego) 1. Załącznik nr 1 formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 wzór umowy. Strona 2
Załącznik nr 1 do zaproszenia... (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy, nazwa, adres tel., faks) E-mail: OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Dostawa betonu w ramach modernizacji drogi rolniczej "Rożnów w kier. Padula" w miejscowości Rożnów (na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Lp Opis Jedn. Ilość Cena jedn. brutto Wartość brutto* 1 Beton C 30/37 M3 108 Słownie brutto*: 2. Termin wykonania zamówienia: do 30 września 2016 roku. 3. Oświadczam, że zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej" wzór umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. (podpis i pieczątka wykonawcy) Strona 3
Załącznik nr 2 do zaproszenia UMOWA IZP.II.IX.152.2016 projekt zawarta w dniu września 2016 roku w Gródku nad Dunajcem pomiędzy: Gmina Gródek nad Dunajcem. siedziba: Gródek nad Dunajcem 54 33-318 Gródek nad Dunajcem reprezentowana przez Wójta Gminy - Józefa Tobiasza zwaną dalej Zamawiającym, A przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Janiny Matusik a Przedsiębiorstwem: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... 1 (podstawa prawna zawarcia umowy) Wykonawca został wyłoniony w wyniku zaproszenia do złożenia oferty zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2 (przedmiot umowy) 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa betonu na potrzeby robót związanych z wykonywaniem nawierzchni drogowej z betonu drogowego C 30/37 drogi rolniczej Rożnów w kier. Padula w km 0+000 do 0+250. Szacunkowa ilość betonu - 108 m3. 2. Zamawiający zastrzega, że wskazana ilość ma charakter szacunkowy i może ulec w trakcie realizacji umowy zmianie. 3. Materiał będący przedmiotem zamówienia dostarczony będzie do miejsca wbudowania, tj. na drogę rolniczą Rożnów w kier. Padula (dz. 286 w Rożnowie) i rozwiezione wzdłuż drogi do miejsca wbudowania po wykonanej podbudowie z kruszywa łamanego 4. Beton winien być dostarczony na zgłoszenie dokonane dwa dni wcześniej z dokładnym przestrzeganiem dnia, godziny i ilości wraz ze sprzętem do rozwiezienia betonu w wykonanym korycie drogi. Orientacyjny termin rozpoczęcia realizacji dostaw - 19 września 2016r. 5. Dostawca we własnym zakresie zabezpieczy dowóz i rozwiezienie betonu wzdłuż drogi, a koszty wkalkuluje w cenę jednostkową betonu; 6. Beton odbierany będzie tylko w ilości zamawianej na dany dzień i godzinę; 7. Przedmiot dostawy: BETON klasy C30/37 o konsystencji wilgotnej, beton klasy C30/37 zgodny z normą PN-EN 206-1 (dawna norma PN-B-03264:2002 dla betonu B30), beton powinien cechować się mrozoodpornością i wodoodpornością 8. Na etapie realizacji zamówienia wymagana będzie deklaracja zgodności z obowiązującą normą. Na żądanie zamawiającego dostawca przedłoży wyniki badań specjalistycznego laboratorium drogowego Strona 4
potwierdzające spełnienie obowiązujących wymagań (receptura mieszanki betonowej potwierdzona wydana przez specjalistyczne laboratorium drogowe) 9. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań potwierdzających spełnienie wymogów Zamawiającego przez dostarczony beton pokrywa Dostawca. 10. Wszystkie zastosowane materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane 3 (wynagrodzenie) 1. Wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:... złotych słownie :... zł..../100, w tym podatek VAT.% tj.... zł. 2. Cena jednostkowa za dostarczenie 1 m3 betonu C-30/37 wynosi zł brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionego towaru objętego niniejszą umową maksymalnie o 50 % potwierdzone aneksem do umowy. Zmiana spowoduje proporcjonalne zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy. 4. Źródłem pokrycia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy jest budżet gminy Gródek nad Dunajcem. 5. W trakcie realizacji umowy ceny jednostkowe nie ulegną zmianie. 4 (Rozliczenie i sposób zapłaty) 1. Podstawą zapłaty będzie faktura końcowa, wystawiona przez wykonawcę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i odbiorze końcowym dostaw. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół końcowego odbioru dostaw podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni roboczych od daty wpływu Faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 (dane stron) 1. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT: NIP...; REGON... 2. Dane niezbędne do wystawienia faktury: Gmina Grodek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54; 33-318 Gródek nad Dunajcem 3. Osobą odpowiedzialną za realizację rzeczową umowy z ramienia Zamawiającego jest: lub osoba zastępująca. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych. 6 (odstąpienie od umowy) 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 (kary umowne) 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2,0% wynagrodzenia należnego za daną część (ustaloną jako ilość betonu do przywiezienia w danym dniu) - za każdy dzień opóźnienia, b) z tytułu niewykonania umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy c) z tytułu dostawy towaru wadliwego pod względem jakości - w wysokości 30 % wartości brutto zamówionej partii towaru. Strona 5
2. W przypadku dostawy przedmiotu niniejszej umowy wadliwego pod względem jakości Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 3 dni robocze na wymianę na towar wolny od wad. Po upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w części lub w całości, z prawem żądania kary umownej w wysokości jak w ust 1c. 4. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty Wykonawcy w ustalonym terminie w 4 ust.3, zobowiązany jest do zapłacenia ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia. 5. Naliczona kwota kar umownych może być potrącana z kwoty przedłożonej faktury do zapłaty za dostarczony towar. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w umowie. 8 (zmiany w umowie) 1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. 2. Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: 1. zmiany terminu realizacji umowy w razie gdyby z przyczyn niezależnych do Zamawiającego konieczne stało się wydłużenie terminu realizacji umowy, 2. z przyczyn określonych w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 9 (postanowienia końcowe) 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6