Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie, ul. Niepodległości 16, 10 045 Olsztyn, tel: 089-522-95-00, fax. 089-522-95-05, www. kwpsp.olsztyn.pl PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony CPV: 09134100-8, 09132100-4 Znak sprawy: WT.2370.1.2014 Olsztyn, styczeń 2014 r.

Rozdział 1 INFORMACJE OGÓLNE Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie, ul. Niepodległości 16, 10-045 Olsztyn; www.kwpsp.olsztyn.pl; tel. 089-500-95-00; fax. 089-500-95-05, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro i poniżej 134 000 euro prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.) zwaną dalej Pzp na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych. Rozdział 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw: etyliny Pb-95 i 98 oraz oleju napędowego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie do 31.12.2014 roku, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: - Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej 95 i 98 zgodna z aktualną normą PN-EN 228 - około 13.000 litrów - Olej napędowy ON zgodny z aktualną normą PN-EN 590 - około 20.000 litrów Tankowania odbywać się będą na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, do jej wyczerpania. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości, ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku Wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytuły wyczerpania wartości zamówienia. 2. Zakup paliw dokonywany będzie na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, z tym, że co najmniej jedna stacja paliw musi znajdować się w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyna oraz ze względu na liczne tankowania wynikające z pełnej gotowości operacyjnej PSP odległość stacji paliw od siedziby KW PSP przy ul. Niepodległości 16 (trasa dojazdu liczona: od bramy Zamawiającego do dystrybutora) nie może być większa niż 4 km. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni miesiąca. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do samochodów służbowych KW PSP w Olsztynie za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych dla każdego pojazdu osobno oraz do sprzętu silnikowego, pojemników i innych pojazdów za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na KW PSP w Olsztynie, tzw. na okaziciela. Specyfikacja samochodów służbowych Zamawiającego, z wyszczególnieniem marek i numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy. 4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu/rabatu wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto. W/w upust/rabat będzie stały/niezmienny w czasie całego trwania umowy. 5. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliw. Dokonywane zakupy rozliczane będą 2 razy w miesiącu. Okres rozliczeniowy trwać będzie od 1-go do 15-go i od 16-go do 31-go dnia danego miesiąca. Każdorazowo do faktury VAT Wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu po upuście oraz wartość upustu/rabatu. 6. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem co najmniej numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, imienia i nazwiska osoby tankującej, stanu licznika pojazdu - w systemie elektronicznym za pomocą karty paliwowej posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego, imienia i nazwiska osoby tankującej i stanu licznika pojazdu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu 18 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz 4 kart na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 15 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Dokonanie pierwszej transakcji przy użyciu karty rozpocznie działanie całego systemu tankowania bezgotówkowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu. Na karcie paliwowej dla pojazdów będą zakodowane dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa, itp. 8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni

roboczych od dnia zgłoszenia. Za kartę nową (na nowy pojazd) lub zniszczoną/zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci opłatę zgodną z cennikiem opłat i stawek Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek wydać ją Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania. 9. Wykonawca zobowiązuje się do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego (do wglądu na stacji paliw), a na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty doręczenia wezwania. 10. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców winien złożyć ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Rozdział 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem w okresie od podpisania umowy do 31.12.2014r. Rozdział 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp oraz poniżej dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał, iż posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi (zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 89 poz. 625 ze zm.) - co najmniej na okres od dnia złożenia oferty do końca trwania umowy. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca spełnia w/w warunki udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 5 SIWZ - ust. 1 pkt c, e. Ocena spełnienia warunków nastąpi na zasadzie spełnia lub nie spełnia w odniesieniu do poszczególnych warunków. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymienionych powyżej warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 3. Jeżeli Wykonawca nie może wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w ust. 1 pkt b-d, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia owe warunki, gdy wykaże, że polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert nie podlega wykluczeniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się (zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Pzp): 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania oraz wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu

osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku; 12) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 13) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 14) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 15) wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu 16) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Ocena spełnienia warunku dot. braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w rozdziale 5 SIWZ ust. 1 pkt d, h, i (na zasadzie spełnia lub nie spełnia ). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów zgodnie z ustawą Pzp. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o w/w zamówienie przez więcej niż jednego wykonawcę, warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp wykonawcy spełniają łącznie (ust. 1, pkt a-d siwz), natomiast warunek określony w art. 24 ust. 1 Pzp musi spełniać każdy z wykonawców (ust. 4, pkt 1-12, 16 siwz). W przypadku wspólnego ubiegania się o w/w zamówienie przez więcej niż jednego wykonawcę, wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnik wykonawców ustalony w trybie art. 23 ust. 2 Pzp, powinien legitymować się pełnomocnictwem wykonawców do: reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo: reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. 7. Jeżeli zostanie wybrana oferta złożona wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę, zobowiązani oni są do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę w terminie przed zawarciem umowy w sprawie

zamówienia. Oferta podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie uznana za nieważną. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. Rozdział 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z wszelkimi załącznikami i informacjami wynikającymi z postanowień SIWZ Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Formularz cenowy Załącznik Nr 2 do SIWZ. c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 Pzp Załącznik Nr 3 do SIWZ. d) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 4. e) Koncesja na obrót paliwami ciekłymi (zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 89 poz. 625 ze zm.) wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - co najmniej na okres od dnia złożenia oferty do końca trwania umowy. f) Dokument potwierdzający cenę detaliczną /brutto/ 1 litra etyliny Pb98 i oleju napędowego ON na dystrybutorze stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, wg cen obowiązujących w dniu ogłoszenia postępowania tj.: 08-01-2014r. g) Upoważnienie lub pełnomocnictwo do złożenia oferty podpisane przez osobę lub osoby figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, jako potwierdzenie posiadania uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy w razie takiej konieczności (tzn. gdy ofertę podpisuje inna osoba niż figurująca w rejestrze) lub przy ofertach wspólnych pełnomocnictwo. Pełnomocnik wykonawców ustalony w trybie art. 23 ust. 2 Pzp, powinien legitymować się pełnomocnictwem wykonawców do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Jeżeli zostanie wybrana oferta złożona wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę, zobowiązani oni są do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę w terminie przez niego wyznaczonym przypadającym przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. Oferta podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie uznana za nieważną. h) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ok. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna samodzielnie pobrane przez Wykonawcę wydruki komputerowe z właściwego rejestru, czy z CEIDG jako dokumenty urzędowe jeżeli będą posiadały cechy, o których mowa w ok. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1992 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186 ze zm.), i które zostały określone w 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępnianych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze (Dz. U. Nr 297, poz. 1760. ze zm.). W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty muszą być złożone osobno dla każdego ze wspólników i) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informacja o nienależeniu do grupy kapitałowej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie ok. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp - Załącznik Nr 5 do SIWZ. j) Wykaz stacji paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących braku podstaw do wykluczenia (oświadczenia z ust. 1 pkt d, i oraz aktualny odpis z rejestru z ust. 1 pkt h). Wykonawca, który będzie wykazywał spełnienie powyższych warunków polegając na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ok. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest do oferty dołączyć: - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W takim przypadku, również powinno zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem formy oryginału do dokumentu oferty oraz wymaganych oświadczeń (ust. 1 pkt c, d, g, i). Rozdział 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Anna Zmitrowicz Pracownik Wydziału Kwatermistrzowskiego KW PSP w Olsztynie, ul. Niepodległości 16; tel. (0-89) 522-95-29, fax (0-89) 522-95-05; - w godz. 8.00 15.00. 2. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków oraz informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Faks niepotwierdzony przez strony (mimo wystosowania takiego żądania) uważa się za skutecznie dostarczony po upływie 2 dni od jego nadania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wyłącznie na piśmie adres do korespondencji: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie, ul. Niepodległości 16; 10-045 Olsztyn, fax (089)522-95-05. 4. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niepowodującej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający informuje wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza w/w informacje na tej stronie. Rozdział 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 8 - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę stanowić będzie formularz oferty wraz z załącznikami tj. dokumentami lub poświadczonymi przez wykonawcę (lub notariusza) za zgodność z oryginałem ich odpisami lub kserokopiami wymienionymi w Rozdziale 5 SIWZ, z zastrzeżeniem zapisu rozdziału 5 ust 4. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem osoby upoważnionej. W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, która będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej wiarygodności, a Zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty. 5. W ofercie składanej wspólnie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem Wykonawcy. 8. Stwierdzenie podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art.24 ust.2 pkt 2 Pzp). W przypadku gdyby treść oferty w zakresie odległości stacji paliw przewidzianej do tankowania od siedziby Zamawiającego budziła wątpliwość w stosunku do stanu faktycznego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania faktycznego pomiaru kilometrów. 9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 10. Ofertę należy sporządzić w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim. 11. Oferta winna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników. 12. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione innym podmiotom - muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993 r. O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. z 2003 r. Dz. U. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wycofanie lub zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem Wycofanie lub Zmiana. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 14. Zaleca się aby każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowana, a także zaparafowana przez podpisującego ofertę. Należy także zaznaczyć ilość stron oferty, w tym załączników. Rozdział 10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 2 (sekretariat), w terminie do dnia 16.01.2014r. do godziny 10:00 w zamkniętym opakowaniu oznaczonym: Przetarg nieograniczony: Paliwo dla KW PSP Olsztyn w 2014 roku Nie otwierać przed 16.01.2014r. Godz. 10:15 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę otrzymania i zarejestrowania w KW PSP w Olsztynie pok. nr 2 (sekretariat). 3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, czy poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt. 1 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie, ul. Niepodległości 16 10-045 Olsztyn. Wykonawca może, przed wyznaczonym upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 16.01.2014r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 3 (I piętro). 6. Otwarcie ofert i ich ocena zostaną dokonane przez Komisję Przetargową. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Na pisemny wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę, a nie był obecny podczas otwarcia ofert informacje, o których mowa w ust. 7-8, zostaną mu przesłane. Rozdział 11 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena ofertowa winna być obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (Ustawa z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług t. j. z 2011r. Dz. U. Nr 177 poz. 1054 ze zmianami) i jest ona niezmienna w trakcie trwania umowy. 2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie koszty oraz rabaty/upusty związane z realizacją dostawy. Wysokość rabatu/upustu nie ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy.

3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) i stanowić będzie wartość umowy. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuca ofertę w sytuacjach określonych w art. 89 Pzp. 7. Cena 1 litra paliwa - etyliny Pb i oleju napędowego ON, podana w 1 tabeli formularza cenowego dotyczyć musi ceny detalicznej /brutto/ 1 litra etyliny Pb 98 i oleju napędowego na dystrybutorze stacji paliw położonej najbliżej siedziby Zamawiającego z wszystkich stacji paliw należących do sieci Wykonawcy, wg cen obowiązujących w dniu 08.01.2014 r. Rozdział 12 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium cena* - waga 100% Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. Wzór do wyliczenia punktów wg kryterium oceny: najniższa ofertowa cena brutto C = ----------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty brutto * Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział 13 FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców (art. 92 Pzp), którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie art. 94 ust. 1 i 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem ust. 4 oraz art. 94 ust. 1 pkt 2 Pzp. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę odrębnie. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, warunkiem podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym jest dostarczenie umowy konsorcjum lub umowy współpracy, o której mowa w Rozdziale 4 ust. 7. ROZDZIAŁ 14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 15 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Z wybranym, w wyniku przeprowadzenia postępowania, Wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodna ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 SIWZ.

Rozdział 16 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zasady stosowania środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje Wykonawcy wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa powyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp 9. Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec innych czynności niż określone powyżej; - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. Rozdział 17 ZAŁĄCZNIKI wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków 4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik Nr 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 6. Załącznik Nr 6 - Wzór umowy Komisja Przetargowa:...

1.... 2....... Komisja Przetargowa: 1....... 2....... 3....... 4....... 3.... Zatwierdził: Warmińsko Mazurski Komendant Wojewódzki PSP st. bryg. mgr inż. Mirosław Rutecki Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia udostępniono na stronie internetowej KW PSP Olsztyn w dniu 08.01.2014r.

Załącznik nr 1... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych Wykonawca oświadcza, że: 1. Spełnia warunki udziału w postępowaniu i potwierdza to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Zobowiązuje się wykonać zamówienie wg potrzeb Zamawiającego w okresie zaopatrzeniowym od podpisania umowy do 31.12.2014r. na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej ofercie. 3. Oferuje wykonanie zamówienia za cenę ofertową brutto:... zł (słownie:...) w tym: wartość netto:... zł (słownie:...) oraz podatek VAT.%... zł (słownie:...) 4. Cena ofertowa określona w ust. 3 uwzględnia wszystkie koszty i rabaty/upusty związane z realizacją dostawy i jest niezmienna w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zmian cen paliw u producenta i ewentualnych kosztów wydania nowych kart paliwowych. Wysokość rabatu/upustu nie ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Akceptuje 21-dniowy termin płatności faktury VAT, liczony od daty ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego, wystawionej w oparciu o wykaz zrealizowanych przez Zamawiającego transakcji. 6. Zamówienie zamierza wykonać siłami własnymi / powierzyć podwykonawcom w następującym zakresie *..... 7. Za realizację zamówienia odpowiada (opiekun wyznaczony do kontaktów z Zamawiającym):.... 8. Deklaruje okres związania niniejszą ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Posiada NIP..., REGON..., FAX do kontaktu:.... 10. Po przeanalizowaniu warunków realizacji zamówienia nie wnosi uwag. 11. Złożona przez niego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a wzór umowy został zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Stacja paliw, najbliższa siedzibie Zamawiającego, dostępna jest 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę, zlokalizowana jest w Olsztynie przy ul... Jest ona oddalona od siedziby Zamawiającego w odległości km /trasa dojazdu liczona od bramy Zamawiającego do dystrybutora/. Oświadczamy, że posiadamy także stacje paliw na terenie całego kraju. Wykaz wszystkich stacji stanowi załącznik do oferty. 13. Oferowane przez niego paliwa odpowiadają wymaganiom obowiązujących norm i są zgodne są z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.). 14. Zapewni tankowanie bezgotówkowe z 2-tygodniowym okresem rozliczeniowym (od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia każdego miesiąca). POUCZENIE: (*) NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ MIEJSCA WYKROPKOWANE NALEŻY UZUPEŁNIĆ... ( podpis i imienna pieczątka wykonawcy) Właściwy sposób reprezentowania podmiotu gospodarczego (tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania podmiotu gospodarczeg o) jest określony w odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 Kodeksu Karnego (Dz.U. NR 88/1997 poz.553 z późniejszymi zmianami).

... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY 1. Nasza cena detaliczna /brutto/ 1 litra etyliny Pb 98 i oleju napędowego na dystrybutorze wg cen obowiązujących w dniu 08.01.2014r. * wynosiła: Cena detaliczna na Rodzaj paliwa dzień 08.01.2014 r. w zł brutto za 1 litr 1 2 Etylina Pb 98 Olej napędowy ON zgodnie z załączonymi dokumentami potwierdzającymi cenę paliwa w danym dniu (08.01.2014r.) na dystrybutorze stacji paliw położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, tj. w Olsztynie na ul.... Cena ta zostanie ujęta poniżej w tabeli nr 3 jako cena jednostkowa brutto. 2. Zobowiązuję się zastosować stały rabat w wysokości: a) Etylina Pb 95 lub Pb 98 -..% od ceny brutto /na 1 litr/ b) Olej napędowy ON -..% od ceny brutto /na 1 litr/ 3. Przewidywana cena ofertowa wynosi zatem: Asortyment / Rodzaj paliwa Etylina Pb 98 Szacunkowe zużycie Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Rabat j.w. Cena ofertowa w zł z uwzględnieniem rabatu cenowego w % (od ceny) (Wartość brutto po rabacie) 1 2 3 4=(2x3) 5 6 13.000 litrów Olej napędowy ON Wydanie i użytkowanie kart paliwowych 20.000 litrów 18+4 = 22 sztuk Razem: Słownie łączna wartość brutto (cena ofertowa):.. ( podpis i imienna pieczątka wykonawcy) * W załączeniu dokumenty potwierdzające cenę paliwa w danym dniu na dystrybutorze stacji paliw, w której planowane jest najczęstsze tankowanie pojazdów (położona najbliżej siedziby Zamawiającego) UWAGA: Wszystkie ceny i wartości muszą być zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki do dwóch miejsc po przecinku!

Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych nr sprawy WT.2370.1.2014 Ja (imię i nazwisko) :... reprezentujący firmę (nazwa firmy) :.. jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze : w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu karnego, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tzn. spełniamy warunki: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... data, imię, nazwisko, podpis osoby/osób uprawnionych * W przypadku podmiotów występujących wspólnie Oświadczenie należy złożyć wspólnie. W takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Oświadczenie może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jedynie w sytuacji, jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie.

Załącznik nr 4... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Ja (imię i nazwisko) :.. reprezentujący firmę (nazwa firmy) :.. jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze :.. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych nr sprawy WT.2370.1.2014 w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu karnego, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.).... data, imię, nazwisko, podpis osoby/osób uprawnionych * dotyczy wszystkich Wykonawców

Załącznik nr 5... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych nr sprawy WT.2370.1.2014 Wykonawca oświadcza, że: * nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp * należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres *niepotrzebne skreślić... (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy) * Niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Załącznik nr 6 WZÓR UMOWA NR... Zawarta w dniu roku w Olsztynie pomiędzy: Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej, ul. Niepodległości 16, 10-045 Olsztyn, NIP 739-11-26-340 reprezentowaną przez:... Warmińsko-Mazurskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, zwaną dalej Zamawiającym, a... zarejestrowanym w pod nr... reprezentowanym przez.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) na realizację przedmiotu zamówienia: Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów KW PSP Olsztyn w 2014 roku w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie dokonywania bezgotówkowej sprzedaży paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu silnikowego Zamawiającego. Cykliczna sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na stacjach paliw Wykonawcy, z użyciem elektronicznych kart paliwowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż: a) benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95 i 98 zgodnej z aktualną normą PN-EN 228 w łącznej szacunkowej ilości 13.000 litrów, b) oleju napędowego ON zgodnego z aktualną normą PN-EN 590 w łącznej szacunkowej ilości 20.000 litrów. 3. Wskazane powyżej paliwa sprzedawane Zamawiającemu, odpowiadać muszą wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.) oraz aktualnym normom. Wykonawca zobowiązuje się do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego (do wglądu na stacji paliw), a na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty doręczenia wezwania. 4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i siwz. 2 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do stacji dystrybucji paliw na terenie całego kraju. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość poboru paliwa przez 7 dni w tygodniu oraz przez 24 godziny na dobę. Wykonawca zobowiązuje się także do zapewnienia w bardzo wyjątkowych sytuacjach kryzysowych i nadzwyczajnych wynikających z działań ratowniczo-gaśniczych, tankowania pojazdów Zamawiającego poza kolejnością pojazdów znajdujących się na stacji paliw. 3. Zamawiający ma prawo kupić paliwo w mniejszych lub większych ilościach niż określone w 1 ust. 2, stosownie do swoich aktualnych potrzeb. Zakup faktycznej ilości paliwa pozostaje bez wpływu na wysokość cen jednostkowych oraz wysokość udzielonego rabatu, a także nie zrodzi żadnych innych roszczeń Wykonawcy. Zapłata nastąpi tylko za faktycznie zrealizowaną część umowy. 3 1. Ze względu na częste i nie dające się przewidzieć zmiany cen paliw u producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen paliw w czasie trwania umowy stosownie do zmian cen u producenta. Zamawiający będzie nabywał towary po cenach określonych w punkcie sprzedaży i obowiązujących w dniu zakupu, pomniejszonych o stały rabat określony w ust. 2. 2. Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa Wykonawca udziela stałego rabatu w wysokości: % na etylinę Pb95 i Pb98 oraz % na olej napędowy ON, który będzie naliczany od cen brutto. 3. Wartość całego zamówienia wynosi szacunkowo: kwota brutto... zł (słownie:...), tj. netto. Jest to kwota maksymalna jaką może zapłacić Zamawiający. W przypadku jej przekroczenia konieczne jest przeprowadzenie nowej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego wykazu cen paliwa obowiązujących