ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WODOCIĄGI BIAŁOSTOCKIE Sp. z o.o. w Białymstoku 15-404 Białystok, ul. Młynowa 52/1 zarejestrowana w Sądzie Rej. XII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000024985, wys. kapit. zakład. Spółki : 155 234 500,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt pięć milionów dwieście trzydzieści cztery tysiące pięćset złotych) NIP 542-020-01-22 REGON 05020764784009 www.wobi.pl ADRES DO KORESPONDENCJI: WODOCIĄGI BIAŁOSTOCKIE Sp. z o. o. DZIAŁ NADZORU GŁÓWNY TECHNOLOG 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102 FAX 085 74 58 301 Zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usługę odbioru i wywozu z zagospodarowaniem skratek o kodzie odpadu 19 08 01 z terenu Oczyszczalni ścieków w Białymstoku przy ul. Produkcyjnej 102 Postępowanie jest prowadzone według przepisów Kodeksu cywilnego. Na podstawie art. 133 w związku z art. 132 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) do sektorowych zamówień publicznych na usługi o wartości poniżej 400.000 euro). Przetarg jest prowadzony zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień sektorowych poniżej progów unijnych obowiązującym w Wodociągach Białostockich Sp. z o.o. w Białymstoku. Treść regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Spółki www.wobi.pl. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i wywóz z zagospodarowaniem odpadów pościekowych w postaci skratek o kodzie 19 08 01 z terenu oczyszczalni ścieków w Białymstoku. Skratki są po płuczce i prasce. 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Wielkość i zakres zamówienia: zamówienie obejmuje: 3.1. odbiór, wywóz i zagospodarowanie skratek 3.2. przewidywana ilość do 200 Mg/rok. 3.3. miejsce wywozu: zaproponowane przez wykonawcę.
2 3.4. odbiór i wywóz w/w odpadu będzie realizowany na bieżąco w miarę wytwarzania, środkami technicznymi i na koszt. 4. Zagospodarowanie odpadów musi być zgodne z zasadami zawartymi w ustawie o odpadach z dnia 27.04.2001 r. ( Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 t.j. z późn. zm. ) II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do 31.12.2013 r. III. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci którzy: 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w szczególności na podstawie w/w ustawy o odpadach Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: obowiązujące decyzje administracyjne uprawniające na prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów i w zakresie zagospodarowania odpadów o kodzie 19 08 01 na mocy Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach ( Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 t.j. z późn. zm.) - na podstawie załączonych decyzji; 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie 4) posiadają potencjał techniczny Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Na podstawie załączonego wykazu potwierdzającego posiadanie środków transportu drogowego, gwarantujących bezpieczny transport odpadów oraz kontenerów do odbioru odpadów, przystosowanych do przykrycia w czasie transportu. 5) posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia 6) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7) nie podlegają wykluczeniu z postępowania IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ryzyko uchybienia wymaganiom ponosi Oferent. 3. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania innych sposobów zagospodarowania skratek poza wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Oferenci zobowiązani są przedstawić w ofercie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy. 7. Wszystkie strony ofert muszą być zszyte we właściwej kolejności, a każda ze stron opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający dopuszcza parafowanie stron przez jedną z osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. 8. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 9. Oferta jest jawna z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być zgrupowane i stanowić oddzielną cześć oferty, opisaną klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. 10. Oferent który będzie chciał skorzystać z zasady jawności winny jest wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu żądaną ofertę wcześniej wyznaczając termin tj, dzień, godzinę i miejsce. 11. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: Lp. 1. 2. 3. Imię, nazwisko, stanowisko Marek Pawełko, Kierownik Ewa Korzonek, Specjalista Jerzy Rusiłowicz, inspektor Dział, adres Nr telefonu, faks Uwagi Oczyszczalnia 85 74 58 303 Sprawy ścieków fax 85 74 58 301 techniczne Dział Nadzoru, 85 74 58 363, Sprawy ul. Młynowa 52/1 fax 85 74 58 301 organizacyjne Dział Prawno- 85 74 58 136, Organizacyjny fax 85 74 58 113 Sprawy formalne 12. Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi na zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, bez wskazania źródła zapytania. 13. Skuteczne powiadomienie wszystkich uczestników postępowania przed terminem składania ofert będzie możliwe pod warunkiem, że zapytanie Zamawiający otrzyma nie później niż 4 dni przed upływem tego terminu przewidzianego do składania ofert. Adres do korespondencji jest zamieszczony na stronie tytułowej SIWZ. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie terminów z winy Oferenta. 14. Termin związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz terminem składania ofert i trwa 30 dni. V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do chwili otwarcia. 2. Oferta musi być złożona w pokoju 218 Oczyszczalni Ścieków Wodociągów Białostockich Sp. z o.o. w Białymstoku, 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.12.2012 r. do godziny 12 00. 3. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazanego w ust. 2 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.
4 4. Oferta powinna się znajdować zamkniętej kopercie i być zaadresowana w następujący sposób: OCZYSZCZALNIA ŚCIEKÓW WODOCIĄGI BIAŁOSTOCKIE Spółka z o.o. 15 680 Białystok ul. Produkcyjna 102 Z dopiskiem OFERTA PRZETARGOWA - USŁUGA ODBIORU I WYWOZU Z ZAGOSPODAROWANIEM SKRATEK O KODZIE ODPADU 19 08 01 Z TERENU OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W BIAŁYMSTOKU PRZY UL. PRODUKCYJNEJ 102. oraz być opisana nazwą i adresem Oferenta. 5. Oferty które wpłyną do Zamawiającego po terminie przewidzianym do ich składania będą zwracane Oferentom bez otwierania. VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w porozumieniu o którym mowa w pkt. 3 będzie równocześnie liderem. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienia, każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia: - musi być zawarta na czas nie krótszy niż okres realizacji zamówienia, - umowa musi zawierać określenie celu gospodarczego, dla którego została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotu zamówienia), - jedna ze stron (partnerów) umowy musi być wyznaczona jako lider, - musi zawierać następujące zapisy w brzmieniu: a) wszyscy partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, b) lider ma prawo do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji dla i w imieniu wszystkich stron (partnerów) oraz c) lider jest uprawniony do otrzymywania płatności. VII. WYCOFANIE OFERT, WNOSZENIE ZMIAN DO ZŁOŻONYCH OFERT 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed
5 terminem upływu do składania ofert według takich samych wymagań jak składana oferta z dopiskiem ZAMIANA. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian, lecz z dopiskiem WYCOFANIE. 3. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i spowodują iż nie będą otwierane koperty z ofertami Oferentów, którzy wycofali się z postępowania. 4. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do ofert. VIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Oczyszczalni Ścieków Wodociągów Białostockich Sp. z o.o. przy ul. Produkcyjnej 102 w Białymstoku - I piętro w dniu 21.12.2012 r. o godz. 12 15. IX. ZAWARTOŚĆ OFERT W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu uznania formalnej poprawności oferty musi ona zawierać następujące aktualne oryginalne dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 1. ofertę cenową na druku wg załącznika Nr 1 do SIWZ, 2. oświadczenie złożone na załączniku Nr 2 do SIWZ, 3. stosowne zezwolenia, zgodne z wymaganiami pkt. III 2, SIWZ ( w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w/w zezwolenia winne posiadać podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia); 4. wykaz środków transportowych, 5. aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, przy czym, na każdej stronie wydruku wykonawca jest zobowiązany zapisać klauzulę Zgodne z danymi z Centralnej Informacji oraz złożyć pod klauzulą własnoręczny podpis, albo wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej - dotyczy przedsiębiorców będącymi osobami fizycznymi, przy czym, na każdej stronie wydruku wykonawca jest zobowiązany zapisać klauzulę Zgodne z danymi z CEIDG oraz złożyć pod klauzulą własnoręczny podpis, 6. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 5 6 zobowiązany jest złożyć każdy z nich. Poświadczenie za zgodność z oryginałem składanych kserokopii musi być dokonane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku gdy kilka osób jest uprawnionych do reprezentowania, Zamawiający dopuszcza poświadczenie za zgodność z oryginałem przez jedną z nich.
6 X. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert uwzględniając: - zgodność z opisem przedmiotu zamówienia w części I pkt. 1 4 niniejszej SIWZ, - zgodność z warunkami wymienionymi w części III i IX niniejszej SIWZ, - cenę netto za 1 tonę wywiezionych i zagospodarowanych skratek, 2. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących ofert. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty spośród nie odrzuconych ofert z uwzględnieniem pkt 1. XI. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, oraz niezwłocznie powiadomi w formie pisemnej wszystkich Oferentów, a wybranemu Oferentowi wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 3. Wybrany Oferent ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia jego o wybraniu oferty i uzgodnić ostateczną treść umowy oraz sposób i termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a także uzgodnić inne kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 4. Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać następną z pozostałych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy na usługę zagospodarowania skratek na mniejszą ilość niż zaproponowana w ofertach. 6. Zmniejszenie przez Zamawiającego podczas realizacji umowy ilości zagospodarowanych skratek nie powoduje żadnych konsekwencji finansowo prawnych.. XII. UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA, ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA, ODRZUCENIE OFERT. 1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) jest niezgodna z ogłoszeniem lub specyfikacją warunków zamówienia z zastrzeżeniem 19 ust. 2 pkt. 3 Regulaminu; 2) zawiera rażąco wysoką cenę; 3) nie została uzupełniona; 4) oferent nie złożył wyjaśnień; 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 6) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania; 7) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 8) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w 19 ust. 2 pkt. 3 Regulaminu.
7 O odrzuceniu oferty zamawiający zawiadamia wykonawcę, którego ofertę odrzucił, podając uzasadnienie. 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 2) w przypadku o którym mowa w 21. ust. 5 Regulaminu zostały złożone ponownie oferty o takiej samej cenie; 3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub udzielenie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego; 4) postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Zamawiający zastrzega sobie zamknąć przetarg bez wyboru którejkolwiek z ofert. O unieważnieniu przetargu albo zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert zamawiający informuje w formie pisemnej wykonawców którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie. XIII. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Białystok, dnia 6.12.2012 r. ZATWIERDZAM: Spis załączników: 1. Oferta cenowa załącznik Nr 1 2. Oświadczenia załącznik Nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3 4. Sprawozdanie z badań odpadu załącznik nr 4