REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE WSPÓŁCZESNY SENIOR KURSY KOMPUTEROWE Nr projektu: Priorytet: Działanie: Poddziałanie: POKL.09.06.02-02-199/12 IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Wrocław, dnia 31.12.2012 r.
DEFINICJE Ilekroć mowa w regulaminie o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Współczesny senior - kursy komputerowe, nr projektu POKL.09.06.02-02-199/12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Międzynarodową Wyższą Szkołę. 2. Projektodawcy należy przez to rozumieć Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Sołtysowickiej 19b,. 3. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę fizyczną biorącą udział w Projekcie, zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, która złoży deklarację uczestnictwa w Projekcie. 4. Osobie bezrobotnej należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. a-k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w szczególności osobę zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, 5. Osobie nieaktywnej zawodowo - należy przez to rozumieć osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie jest Osobą bezrobotną. 6. Deklaracji uczestnictwa w Projekcie należy przez to rozumieć formularz, który wypełnia osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, aby mogła rozpocząć udział w Projekcie. Wzór deklaracji uczestnictwa Projektodawca udostępnia za pośrednictwem strony internetowej oraz w siedzibie Projektodawcy. 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć biuro utworzone na cele realizacji Projektu w siedzibie Projektodawcy we Wrocławiu, przy ul. Sołtysowickiej 19 b. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 2. Projekt jest realizowany przez Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu na mocy Umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.06.02-02-199/12-00 podpisanej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzychu. Projekt ma charakter niepowtarzalny. 3. Projekt realizowany jest od 03.12.2012 roku do 31.03.2014 roku na terenie województwa dolnośląskiego. 4. Celem Projektu jest podniesienie kompetencji z zakresu ICT u osób zamieszkujących województwo dolnośląskie w wieku powyżej 50 lat.
5. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie prowadzi Projektodawca. 6. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób w wieku powyżej 50 lat 1 zamieszkałych 2 na terenie Dolnego Śląska, zatrudnionych lub nieaktywnych zawodowo, które z własnej inicjatywy zainteresowane są nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kompetencji w obszarze ICT. 2. Do Projektu w wyniku procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 80 osób (po 40 osób w każdej z dwóch edycji), w tym: - 48 miejsc zagwarantowanych jest dla kobiet, - 24 miejsca zagwarantowane są dla osób nieaktywnych zawodowo. 3 PROCES REKRUTACJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest poprawne wypełnienie i złożenie w Biurze projektu kompletu następujących dokumentów: formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o akceptacji regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 2. Rekrutacja będzie prowadzona przez Projektodawcę osobno przed dwoma edycjami kursów. 3. Rekrutacja do 1. edycji odbędzie się w okresie od 13.03.2013 r. do 30.03.2013. Dokumenty złożone po zakończeniu terminu przyjmowania zgłoszeń nie będą brane pod uwagę. 4. Rekrutacja do 2. edycji odbędzie się w sierpniu/wrześniu 2013 r. Szczegółowy termin rekrutacji do 2. edycji zostanie ogłoszony w formie aneksu do regulaminu po zakończeniu realizacji 1. edycji kursu. 5. Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić i podpisać czytelnie oraz złożyć osobiście w Biurze Projektu zlokalizowanym we Wrocławiu w siedzibie Międzynarodowej Wyższej Szkoły przy ul. Sołtysowickiej 19b (pok. 213 w godzinach od 8 16), lub za pośrednictwem poczty na adres: 1 Osoba powyżej 50 roku życia to osoba, która w dniu przystąpienia do projektu ma ukończone 50 lat mając na uwadze nie tylko rok, ale dokładną datę urodzenia. 2 W rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego
Międzynarodowa Wyższa Szkoła ul. Sołtysowicka 19b 51 168 Wrocław z dopiskiem Współczesny senior - kursy komputerowe. Projektodawca dopuszcza również wysłanie skanu podpisanych dokumentów rekrutacyjnych na adres: projekty@msl.com.pl pod warunkiem dostarczenia oryginału dokumentów do Biura Projektu przed rozpoczęciem kursu. 6. W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby Uczestników Projektu, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych. 7. Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia. 8. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak: adresu, numeru telefonu, adresu e-mail). 9. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez Projektodawcę terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 10. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 11. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach projektu. 12. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do projektu. 13. Złożone przez Kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 14. Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 3 ust. 1 niniejszego regulaminu oraz dostarczenie (listownie, mailowo lub osobiście) do Biura Projektu, b) weryfikacja kryteriów formalnych, c) sporządzenie listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie i listy rezerwowej. 4 SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA REKRUTACJI 1. Postępowanie kwalifikacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich Kandydatów do udziału w Projekcie.
2. Kwalifikacja Kandydatów do udziału w projekcie prowadzona będzie przez Kierownika Projektu. 3. Kierownik Projektu podejmie decyzję o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu Kandydata do udziału w projekcie po zweryfikowaniu: a) poprawności formalnej dokumentów, b) spełniania kryteriów dotyczących udziału w projekcie na podstawie danych zawartych w części A formularza zgłoszeniowego, c) wskaźników dotyczących płci i statusu na rynku pracy, na podstawie części A i B formularza zgłoszeniowego, d) terminu złożenia dokumentów (kolejności zgłoszeń). 4. Do projektu zakwalifikowane będą w pierwszej kolejności, odpowiednio: a) Osoby nieaktywne zawodowo, b) Kobiety. W obrębie tych grup oraz poza nimi o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń (data i godzina wpływu do siedziby Projektodawcy). 5. W przypadku, gdy zgłoszenia kilku osób mają tę samą datę i godzinę wpływu (dot. przesyłek pocztowych) i przynależą do tych samych grup, o wyższej pozycji na liście decyduje motywacja kandydata oceniana na podstawie części D formularza zgłoszeniowego. 6. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną o tym fakcie poinformowane telefonicznie w terminie 7 dni od ostatecznego terminu przyjmowania zgłoszeń. 7. Dla osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zorganizowany zostanie test kwalifikacyjny, który służy do odpowiedniego przyporządkowania kandydatów do grup zaawansowania. 8. Kandydaci, którzy zadeklarują znajomość dziedziny objętej kursem na poziomie początkującym i wyrażą chęć rezygnacji z testu, zostaną automatycznie przyporządkowani do grupy początkującej. 9. W ciągu 3 dni roboczych od dnia testu kwalifikacyjnego na podstawie jego wyników Projektodawca dokona podziału kandydatów na 4 grupy. 10. W ciągu 10 roboczych dni od dnia testu kwalifikacyjnego personel Projektu, po zapoznaniu się z preferencjami kandydatów ujętymi w części C formularza zgłoszeniowego, sporządzi harmonogram kursu. 11. W ciągu 14 roboczych dni od dnia testu kwalifikacyjnego kandydaci zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostaną poinformowani o przypisaniu do grup i terminach zajęć. 12. Osoby przystępujące do projektu są zobowiązane w trakcie pierwszego dnia kursu przedłożyć deklaracje uczestnictwa w projekcie oraz podpisać z Projektodawcą stosowne porozumienie określające wzajemne prawa i obowiązki stron.
13. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w Projektu lub skreślenia jej z listy uczestników na skutek nieobecności, do udziału w Projekcie zapraszane będą kolejne osoby z listy rezerwowej, z zachowaniem kolejności na liście (z uwzględnieniem planowanych do osiągnięcia wskaźników). Osoby te będą zobowiązane przystąpić do testu kwalifikacyjnego, który zdecyduje, czy mają one wystarczające kompetencje, by pracować z daną grupą. Na tej podstawie Kierownik Projektu podejmie decyzję o zakwalifikowaniu osób z listy rezerwowej do udziału w Projekcie. 14. Uczestnik z listy rezerwowej zakwalifikowany do udziału w kursie w trakcie jego trwania zobowiązuje się do samodzielnego uzupełnienia zrealizowanego materiału na podstawie przekazanych mu przez Projektodawcę materiałów szkoleniowych. 15. Od decyzji Kierownika Projektu uczestnikom nie przysługuje odwołanie. 5 ZASADY UCZESTNICTWA W KURSIE 1. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny, z zastrzeżeniem 6 ust.3. Uczestnik projektu sam pokrywa koszty dojazdu na miejsce szkolenia. 2. Każdy Uczestnik otrzyma podręcznik. 3. Kurs prowadzony będzie w terminie od kwietnia do lipca 2013 r. 1 edycja oraz od września 2013 do lutego 2014 2 edycja 4. Kurs realizowany będzie w łącznym wymiarze 84 godzin na osobę grupa podstawowa oraz 88 godzin na osobę grupa zaawansowana. 5. Zajęcia odbywać się będą na terenie województwa dolnośląskiego w miejscu zgodnym z preferencjami Uczestników i prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 6. Informacje nt. miejsca i terminu zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej lub/i przekazane mailowo lub telefonicznie. 7. Osoby decydujące się na udział w Projekcie deklarują udział w całym kursie obejmującym łącznie 84 godziny (początkujący) / 88 godzin (zaawansowani) zajęć. 8. Uczestnicy zakwalifikowani do projektu, którzy z powodu wypadków losowych nie mogą wziąć udziału w zajęciach zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie Projektodawcę (telefonicznie, osobiście, mailowo) niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia z podaniem informacji dotyczącej orientacyjnej liczby dni nieobecności na kursie. 9. W przypadku nieusprawiedliwionej, ciągłej nieobecności uczestnika na kursie powyżej 3 kolejnych zajęć, lub nieobecności powyżej 20% sumy liczby godzin przewidzianych do realizacji Projektodawca ma prawo skreślić go z listy uczestników, a na jego miejsce zakwalifikować osobę z listy rezerwowej.
10. Osoby skreślone z listy uczestników mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności finansowej na zasadach określonych w 6 ust. 3. 11. Po zakończeniu całego kursu przeprowadzony będzie wewnętrzny egzamin końcowy w formie pisemnej. 12. Uczestnicy, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego otrzymają certyfikat potwierdzający uczestnictwo w kursie i zdobycie nowych kwalifikacji. 6 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego doręczenia do Biura Projektu informacji o rezygnacji za pomocą poczty tradycyjnej lub osobiście. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem przyczyny rezygnacji z udziału w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie przed zakończeniem kursu oraz w przypadku skreślenia Uczestnika z listy uczestników za zasadach określonych w 5 ust. 10. Projektodawcy przysługuje roszczenie w stosunku do Uczestnika z tytułu poniesionych kosztów jego uczestnictwa w kursie, w maksymalnej wysokości 1620,00 zł (jeden tysiąc sześćset dwadzieścia złotych 00/100). O wysokości roszczenia lub jego umorzeniu decyduje Projektodawca w zależności od przyczyny rezygnacji, ilości zrealizowanych zajęć i możliwości przyjęcia na zwolnione miejsce osoby z listy rezerwowej. 7 ZASADY MONITOROWANIA UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia: a) odbioru podręczników, b) odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie kursu. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej liście. 3. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Projektodawcę o zmianach danych osobowych (w szczególności nazwiska, adresu, adresu do korespondencji) oraz innych danych zawartych w dokumentach składanych Projektodawcy. 4. Uczestnik zobowiązany jest do udzielenia zgody na wykorzystanie wizerunku (celem wykonania dokumentacji zdjęciowej realizowanych zajęć oraz promocji projektu na stronie internetowej Projektodawcy).
5. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie oraz po zakończeniu projektu. Celem badań ankietowych jest doskonalenie oferowanej przez Projektodawcę pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb Uczestników. 6. Wymogi, o których mowa w ust. 1-5 niniejszego paragrafu, są niezbędne do wywiązania się przez Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy). 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.12.2012 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i przekazania aktualnej treści Uczestnikom projektu za pośrednictwem strony internetowej Projektodawcy oraz Biura Projektu. Załączniki: 1) Formularz zgłoszeniowy do Projektu 2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 3) Oświadczenie o akceptacji regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 4) Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie.