Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 1/EFS/2013 Wąsewo dn.../..2013 r. U M O W A Nr /EFS/2013 Dotycząca organizacji szkolenia osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie systemowym Aktywne Wąsewo Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zawarta w dniu.../...2013 roku pomiędzy Gminą Wąsewo/ Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wąsewie, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa występuje Pani Halina Szuflińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsewie zwany dalej Zmawiającym, a., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w zakresie : - Profesjonalny sprzedawca-handlowiec z obsługą kasy fiskalnej i fakturowaniem - dla 6 osób (..godziny) - Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej dla 1 osoby (. godziny) - Operator wózków jezdniowych podnośnikowych - dla 1 osoby (.. godzin) dla 8 osób, beneficjentów GOPS Wąsewo, którego koszt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1
2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone dla organizatorów szkolenia, które zostały zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( DZ. U.2012. poz. 186 z późniejszymi zmianami) oraz posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3. Szkolenia odbywać się będą w formie 1) kurs- Profesjonalny sprzedawca-handlowiec z obsługą kasy fiskalnej i fakturowaniem dla 6 osób zajęcia wykładowo-warsztatowe i warsztatowopraktyczne,.. godziny. 2) kurs- Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej -..h zajęć warsztatowopraktycznych i teoretycznych, dla 1 osoby. 3) kurs Operator wózków jezdniowych podnośnikowych dla 1 osoby,. godzin. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia szkolenia w dniu 01/08/2013 r. i zakończenia maksymalnie do dnia 30.09.2013 roku. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z programem i założeniami przedstawionymi w ofercie szkoleniowej i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na materiałach szkoleniowych oraz dokumentach kursu logotypów EFS oraz Kapitału Ludzkiego zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do: 2 2
Wyposażenia sal szkoleniowych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, a uczestników szkolenia w materiały i narzędzia szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia. Oznakowania pomieszczeń szkoleniowych materiałami promującymi projekt szkoleniowy i źródło jego finansowania. Zapewnienia na szkoleniu warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Sprawowania wewnętrznego nadzoru służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia. Przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć dla wszystkich szkoleń najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Dostarczenia Zamawiającemu kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie osób przewidzianych do wykonania zamówienia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie, jeśli takie, z przyczyn niezależnych wystąpią (np. choroba wykładowcy) Zapewnienie poczęstunku herbaciano-kawowego oraz w przypadku czasu trwania zajęć dłużej niż 6 godzin lekcyjnych -obiadu, zwrot kosztów dojazdu na szkolenia W przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, Sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez: -prowadzenie odrębnych dla każdej grupy szkoleniowej, imiennych list obecności uczestników. -pisemne lub telefoniczne zawiadomienie Zamawiającego o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia Zawiadamianie Zamawiającego o fakcie uchylania się osoby uczestniczącej w projekcie od przystąpienia do zaliczeń cząstkowych lub egzaminu końcowego. 3
Prowadzenia dziennika zajęć, zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej. Ubezpieczenia uczestników szkolenia NNW na czas trwania szkolenia. Udokumentowania szkoleń zdjęciami z poszczególnych zajęć zgodnie z założeniami zapytania ofertowego. Zakończenia szkolenia poprzez: -przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia zaliczeń cząstkowych oraz ustnego lub pisemnego egzaminu końcowego, (jeżeli wynika to z przedstawionego programu), -wydanie dokumentów o ukończeniu szkolenia, zgodnie z wzorem przedstawionym w ofercie szkoleniowej i zgodnie z wymogami obowiązującymi dla tej specjalności szkolenia oraz przekazanie kopii tych dokumentów do Zamawiającego. - przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia ankiet po zakończeniu szkoleń, zgodnie z załączonym wzorem. Przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia: - faktury za wykonaną usługę. - protokółu z egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony, zawierającego ilość osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu lub nie przystąpiły do egzaminu końcowego z wyjaśnieniem okoliczności nie zdania lub nie przystąpienia do egzaminy-, jeśli takie zdarzenie miałoby miejsce. - pisemnego potwierdzenia odbioru zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez uczestników szkolenia - ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia, zgodnie ze wzorem. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji szkoleniowej do końca 2020 roku. 4
Umożliwienia pracownikom GOPS oraz innym przedstawicielom jednostek upoważnionych do dokonania wizyty monitorującej szkolenie. 3 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Dokonania naboru na szkolenie. 2. Skierowania na szkolenie 8 osób 3. Przekazania Wykonawcy pisemnej listy osób skierowanych na szkolenie minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia. 4. Wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie wynagrodzenia w łącznej kwocie. zł (słownie: ) na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktury dotyczącej szkoleń wymienionych w &1 pkt.3 niniejszej umowy, zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. r. załącznik nr 1 do umowy. 4 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 Wykonawcy wypłaci w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, wraz z wymaganą dokumentacją tj. A) Sprawozdanie/ notatka z przeprowadzonych szkoleń.( dotyczy wszystkich szkoleń) B) Kserokopią imiennej listy obecności uczestników na szkoleniach (dotyczy wszystkich szkoleń) C) Kserokopią imiennej listy uczestników potwierdzającej korzystanie z poczęstunku/obiadu na szkoleniach (dotyczy wszystkich szkoleń) 5
D) Kserokopią potwierdzenia odbioru zaświadczeń wydanych uczestnikom szkolenia i kserokopią tych zaświadczeń. E) Wyciągiem z rejestru zaświadczeń. F) Kserokopią przeprowadzonych ankiet wśród uczestników szkolenia oraz opracowanych wyników tych ankiet G) Kserokopią potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkoleń. H) Kserokopię potwierdzenia zwrotów za dojazdy na zajęcia I) Dokumentację zdjęciową z zajęć praktycznych i teoretycznych Płatność za wykonaną usługę szkoleniową nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr 2. Fakturę VAT /rachunek/ należy wystawić na : Gminny Ośrodek pomocy Społecznej w Wąsewie, NIP: 759-15-83-131, REGON:55118856300000. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do dokonywania wizyty monitorującej w każdym czasie trwania szkolenia w zakresie frekwencji uczestników oraz realizacji programu na warunkach przedstawionych w ofercie złożonej przez Wykonawcę, b) do uczestnictwa w egzaminie końcowym. 2. Jeżeli w trakcie trwania szkolenia pracownicy GOPS lub innej instytucji upoważnionej do przeprowadzania wizyty monitorującej szkolenie, stwierdzą uchybienia lub inne nieprawidłowości w wykonaniu zamówienia, przedstawią je w formie pisemnej Wykonawcy, z określeniem terminu ich usunięcia. 6
3. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2 & 5 Wykonawca prześle pisemną informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień. 6 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy jest możliwe, gdy: - konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla uczestników szkolenia, pod warunkiem, że nie zmieni to kosztów szkolenia. 7 W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory wynikłe z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... (Wykonawca) ( Zamawiający ) 7