Załącznik nr 7 do SIWZ

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 7 do SIWZ - Wzór UMOWA Nr.../POKL/13 w przetargu nieograniczonym na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Dekoratornia wyrobów cukierniczych, przeprowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy GRUPA HRC Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Leszno 8 lok. 1, Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , kapitał zakładowy zł, opłacony w całości reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zleceniodawcą, a... zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę w ramach realizacji projektu Dekoratornia wyrobów cukierniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej,

2 Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym następujących usług : a. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie znajomości zawodu i nowości technicznych w zawodzie Dekorator Wyrobów Cukierniczych w 6 grupach 10-cio osobowych w wymiarze 14 godzin dla każdego uczestnika, b. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie minimum sanitarnego w 6 grupach 10-cio osobowych w wymiarze 14 godzin dla każdego uczestnika, c. Zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu dekoratorki/dekoratora wyrobów cukierniczych dla uczestników projektu w 6 grupach 10-cio osobowych w wymiarze 98 godzin dla każdego uczestnika, zakończonego egzaminem, d. Zorganizowanie i przeprowadzenie po zakończeniu kursu, o którym mowa w punkcie c. powyżej egzaminu w celu oceny poziomu opanowania kwalifikacji zawodowych w zawodzie Dekorator wyrobów cukierniczych i wydaniu uczestnikom zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe, e. Zapewnienie niezbędnych materiałów i surowców na szkolenia, kursy i egzamin, o których mowa w punktach a - d powyżej, f. Zapewnienie sal i pracowni dla potrzeb realizacji szkoleń i kursów, o których mowa w punktach a-d powyżej, g. Po przeprowadzeniu szkoleń i kursów, o których mowa w punktach a-c powyżej - zorganizowanie dla uczestników 6 branżowych spotkań w zakładach cukierniczych, 2. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot umowy jest w współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca oświadcza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż w związku z okolicznością, o której mowa w punkcie 2 powyżej, nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy sprawuje Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych.

3 2. 1. Koszty szkoleń i kursów ustalono na podstawie złożonej oferty Zleceniobiorcy wybranej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Oferta stanowi integralną część umowy Ogółem szkoleniami i kursami objętych zostanie 60 osób 2. Szkolenia i kursy będą zrealizowane w terminie od do.. zgodnie z ustalanym ze Zleceniodawcą harmonogramem. Harmonogram będzie zbieżny z ofertą Zleceniobiorcy; zostanie doręczony Zamawiającemu do dnia.(data podpisania umowy) 3. Harmonogram stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Terenem realizacji szkoleń i kursów będzie Województwo Mazowieckie; w szczególności następujące miasta: Warszawa, Radom, Piaseczno, Siedlce, Ostrołęka. 5. Strony zgodnie ustalają, iż ze względu na cele projektu i dla dobra uczestników jest możliwe przeprowadzenie szkoleń i kursów w jednym z miast wskazanych w ustępie 4 powyżej po konsultacji ze Zleceniodawcą i za jego pisemną zgodą. 6. Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy imienny wykaz skierowanych uczestników, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia/kursu. 7. W przypadku, gdy uczestnik szkolenia/kursu przerwie udział w szkoleniu, Zleceniodawca ma prawo skierować na jego miejsce kolejną osobę. Skierowanie w zastępstwie kolejnej osoby dopuszcza się, jeżeli realizacja programu nie przekroczyła 20% godzin szkolenia/kursu.

4 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkoleń i kursów zgodnie z ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w SIWZ i właściwych przepisach prawa oraz przedstawionym harmonogramem zajęć, pod rygorem utraty prawa do całości lub części wynagrodzenia za wykonaną usługę oraz pod rygorem innych skutków przewidzianych w niniejszej umowie. 2. Systematycznej oceny postępów uczestników szkoleń i kursów, 3. Prowadzenia wewnętrznego nadzoru służącego podnoszeniu jakości prowadzenia szkoleń i kursów, 4. Zapewnienia i wydania wszystkim uczestnikom szkoleń/kursów materiałów szkoleniowych, odzieży ochronnej oraz narzędzi do dekoracji wyrobów cukierniczych, za poświadczeniem odbioru. 5. Sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia i kursu oraz niezwłocznego informowania na piśmie o przypadkach nieobecności uczestników (imiennie) lub o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu/kursie w trakcie jego trwania. 6. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkoleń i kursów stanowiącej: a. dzienniki zajęć zawierające listy obecności, wymiary godzin i tematy zajęć, oznaczone logotypami zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, b. dokumentację zdjęciową oraz wideo; co najmniej 10 zdjęć z każdego szkolenia/kursu na których znajdują się uczestnicy, trenerzy i surowce, co najmniej 3 minutowy film obrazujący przebieg każdego szkolenia/kursu, c. protokoły z egzaminu po zakończeniu kursu d. rejestry wydanych zaświadczeń 7. Wydania uczestnikom szkoleń, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 zaświadczeń o ukończeniu danego szkolenia 8. Wydania uczestnikom kursu, o którym mowa w 1 ust. 3, po zdanym egzaminie, zaświadczenia, zgodnie z Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186), 9. Zarejestrowania każdego szkolenia i kursu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i

5 aktualizacja informacji dotyczących tych szkoleń i kursów co najmniej raz w miesiącu. 10. Oceny zajęć i wykładowców poprzez przeprowadzenie ankiety wśród uczestników kursu, według wzoru ankiety zaakceptowanego wcześniej przez Zamawiającego 11. Przekazywania w terminie 3 dni od dnia zakończenia zajęć kserokopii dokumentacji przebiegu danego szkolenia/kursu, określonej szczegółowo w 6, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 12. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń i kursów do dnia r. Strony zgodnie ustalają, iż Zleceniodawca może w drodze jednostronnego oświadczenia woli w formie pisemnej przedłużyć powyższy termin maksymalnie o kolejne 10 lat. 13. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku likwidacji bądź upadłości Zleceniobiorcy wszystkie oryginały dokumentów potwierdzające realizację szkoleń i kursów zostaną przekazane Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca ma prawo do: 1. Dokonywania niezapowiedzianych kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń i kursów, sporządzania notatek służbowych z tych kontroli, żądania udzielenia wyjaśnień. 2. Żądania zmiany na stanowisku osoby prowadzącej dane szkolenie/kurs w przypadku powtarzających się skarg uczestników szkoleń/kursów na tą osobę. Żądanie to wymaga zachowania formy pisemnej i podania umotywowanej przyczyny. 3. Rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w przypadku naruszania postanowień niniejszej Umowy. Takie rozwiązanie może zostać wykonane jeżeli po uprzednim pisemnym wezwaniu Zleceniobiorcy do zaniechania naruszeń nie usunie on wskazanych nieprawidłowości w terminie 3 dni od dnia doręczenia mu wezwania. Natychmiastowe rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej i podania przyczyny.

6 6 1. Zleceniobiorca zobowiązuję się do przekazania Zleceniodawcy następującej dokumentacji przebiegu każdego szkolenia/kursu: a. wszystkie listy obecności osób skierowanych przez Zamawiającego na szkolenie/kurs b. wszystkie dzienniki zajęć edukacyjnych zawierających wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych c. po jednym egzemplarzu wszystkich materiałów szkoleniowych jakie zostały wydane uczestnikom d. dowodów doręczenia uczestnikom odzieży ochronnej, materiałów szkoleniowych i sprzętu do dekorowania ciast e. odpisów wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia f. protokołów z przeprowadzonych egzaminów po zakończeniu kursu Dekoratorki/Dekoratora wyrobów cukierniczych g. odpisów zaświadczeń wydanych uczestnikom potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych po zdanym egzaminie na Dekoratorkę/Dekoratora wyrobów cukierniczych h. dokumentacji fotograficznej i zdjęciowej obrazującej przebieg szkoleń i kursów (na nośniku CD/DVD) i. ankiet przeprowadzonych wśród uczestników kursów/szkoleń, według wzoru ankiety zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego 2. Wyżej wskazana dokumentacja zostanie przekazana w formie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca może jednak żądać oryginałów do wglądu. 3. Strony zgodnie ustalają, iż mając na uwadze okoliczności, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo wglądu w dokumenty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w dokumenty handlowe, księgowe i finansowe. W szczególności Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy okazania umów, paragonów fiskalnych, faktur VAT i innych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może żądać przekazania mu odpisów tych dokumentów.

7 7. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie w kwocie brutto.. zł. (słownie: ). 2. Strony ustalają zasadę, iż całość wynagrodzenia zostanie przekazana na konto Zleceniobiorcy przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy, rozliczeniu szkolenia pod względem merytorycznym, pozytywnej ocenie jego przebiegu i doręczeniu Zleceniodawcy wszystkich dokumentów, o których mowa w 6, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 3. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie braki w przekazanej dokumentacji, o której mowa w 6 stanowią podstawę do wstrzymania płatności faktury VAT do czasu uzupełnienia tych braków. 4. Strony zgodnie ustalają, iż w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Zleceniodawcy lub na wniosek Zleceniobiorcy i za zgodą Zleceniodawcy, jest możliwa wypłata wynagrodzenia w częściach, stosownie do postępów w realizacji przedmiotu umowy. Częściowe regulowanie płatności w tym trybie może następować po przeprowadzeniu każdego pojedynczego szkolenia czy kursu lub po zrealizowaniu w całości etapów, o których mowa w 1 punkty a-d W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 umowy Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości: a) 20% wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku nienależytego wykonania umowy b) 30 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku niewykonania umowy 2. Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych. 3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia.

8 4. Zapłata kary umownej następuje na podstawie noty obciążeniowej doręczonej Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę z siedmiodniowym terminem płatności. 9. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. W szczególności dotyczy to informacji o charakterze handlowym, finansowym i organizacyjnym. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż ze względu na okoliczności, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Umowy, Zleceniodawca może przekazać Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych informacje poufne dotyczące Zleceniobiorcy, w szczególności dokumenty, o których mowa w 6 ust. 3 Umowy. Przekazanie takie nastąpi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa z wyłączeniem możliwości wglądu przez osoby trzecie. 10. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada aktualną polisę OC obejmującą wszelkie ryzyka wynikające z prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa OC będzie obowiązywać przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawo Zamówień Publicznych, Oferta Zleceniobiorcy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 12. a) ze strony Zleceniodawcy: imię, nazwisko, telefon, b) ze strony Zleceniobiorcy: imię, nazwisko, telefon, Zmiana osób upoważnionych nie stanowi zmiany umowy i następuje w drodze jednostronnej notyfikacji.

9 13. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 14. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 2 egzemplarze dla Zleceniodawcy. Zleceniobiorca.. Zleceniodawca Załączniki: 1) Harmonogram