SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na stacjonarne usługi dostępu do internetu na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z bezpośrednim podłączeniem lokalizacji zewnętrznych 91/ZA/15 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 26.11.2015 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są: Stacjonarne usługi dostępu do internetu na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z bezpośrednim połączeniem lokalizacji zewnętrznych. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 72.40.00.00-4 - usługi internetowe Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego szerokopasmowego dostępu do sieci Internet w budynku pod adresem: Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 oraz transmisja między ww. adresem a budynkami w lokalizacjach: Świętochłowice, ul. Zubrzyckiego 36 i Świętochłowice, ul. Szpitalna 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Opis przedmiotu zamówienia: Techniczne warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Świadczenie usług połączenia z Internetem będzie odbywało się zgodnie z poniższymi parametrami: a) Wykonawca zapewni doprowadzenie oraz instalację i uruchomienie stałego symetrycznego łącza dostępowego do sieci Internet o przepływności 100 Mb/s w punkcie wskazanym przez Zamawiającego (tj. pokój nr 18). b) Łącze ma zostać zrealizowane drogą kablową z pominięciem możliwości świadczenia usług za pomocą technologii alternatywnych tj. np. drogą radiową. c) Łącze musi zostać zakończone gniazdem RJ-45. 2. Świadczenie usług transmisji będzie odbywało się zgodnie z poniższymi parametrami: a) Wykonawca zapewni doprowadzenie oraz instalację i uruchomienie transmisji o przepływności 100 Mb/s dla każdej z lokalizacji w punkach wskazanych przez Zamawiającego (tj. rejestracja poradni specjalistycznej pod adresem Świętochłowice, ul. Zubrzyckiego 36 i pomieszczenie socjalne rejestracji poradni specjalistycznej pod adresem Świętochłowice ul. Szpitalna 2) b) Łącza mają zostać zrealizowane drogą kablową z pominięciem możliwości świadczenia usług za pomocą technologii alternatywnych tj. np. drogą radiową.
c) Łącza muszą zostać zakończone gniazdem RJ-45 (w lokalizacji Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 transmisja ma być zakończona na tym samym gniazdem RJ-45 co dostęp do sieci Internet) 3. Wykonawca zapewni: a) stały dostęp do sieci internetowej poprzez łącze symetryczne gwarantowane do routera brzegowego Zamawiającego. b) nielimitowaną ilość przesyłanych informacji. c) dostęp do sieci internetowej musi działać bezobsługowo. d) Wykonawca zapewni dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza. e) Wykonawca zapewni przydzielenie publicznych adresów IP dla Zamawiającego. 4. Opłaty za świadczenie usług stałego szerokopasmowego dostępu do sieci Internet realizowane będą w 24 równych ratach, płatnych miesięcznie z góry. Opłaty te muszą uwzględniać wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, związane z uruchomieniem i świadczeniem przedmiotu zamówienia (pełna kwota usługi). 5. Wszelkie prace instalacyjne muszą zostać przeprowadzone w uzgodnieniu z Zamawiającym i za jego zgodą. 6. Wszelkie czynności Wykonawcy związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wymagające fizycznego dostępu do siedziby Zamawiającego, mogą być wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku - z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy - w godzinach od 7:30 do 15:00. 7. Wszelkie koszty związane z doprowadzeniem infrastruktury technicznej oraz odtworzeniem stanu pierwotnego w budynku Zamawiającego stanowią koszty Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rozbudową infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia publicznego. 8. Gwarancja poziomu usług a) Wykonawca w ramach gwarancji poziomu oferowanej usługi zapewni: dostępność 24h/dobę do serwisu umożliwiającego zgłoszenie, rejestrowanie i usuwanie awarii. w przypadku zgłoszenia awarii którejkolwiek z usług czas reakcji nie dłuższy niż 1h. gwarantowany czas usunięcia awarii (usterek technicznych) będących po stronie infrastruktury Wykonawcy nie dłuższy niż 12 h. b) W przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia.
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Dostęp do sieci Internet oraz transmisja między oddziałami: 1. Wydajność dla symetrycznego połączenia do sieci Internet musi wynosić min. 100 Mb/s dla danych pobieranych (download) i dla danych wysyłanych (upload) min. 100 Mb/s. 2. Stała pula minimum 10 publicznych adresów IP 3. Łącze bez limitu transferu danych w przypadku pobierania i wysyłania. 4. Wydajności dla połączenia między lokalizacjami musi wynosić 100 Mb/s w obu kierunkach dla każdej z lokalizacji, tj. dla: a) Świętochłowice, ul. Zubrzyckiego 36 b) Świętochłowice, ul. Szpitalna 2. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: 24 miesiące od daty uruchomienia usługi dostępu do internetu. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy załączyć wzór umowy. 2. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie o oznaczeniu zawierającym nazwę i adres wykonawcy oraz przedmiot postępowania. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 41-605 Świętochłowice, ul. Chorzowska 38, budynek dyrekcji, pok. nr 19 z dopiskiem: Oferta na stacjonarne usługi dostępu do internetu znak: 91/ZA/2015. 2. Termin składania ofert upływa dnia 11.12.2015 roku o godzinie 10.00. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest w zakresie przedmiotu zamówienia Dariusz Pachciński tel.: (32) 621 95 36, w zakresie procedury Jacek Drażyk tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1. 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY w konkursie na udzielenie zamówienia na wykonywanie na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. stacjonarnych usług dostępu do internetu z bezpośrednim połączeniem lokalizacji zewnętrznych I. Dane oferenta 1. nazwa...... 2. siedziba...... 3. adres, nr telefonu, fax... 4. NIP.. REGON. 5. dane rejestrowe II. Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38. 41-605 Świętochłowice III. W oparciu o ogłoszenie Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. dot. konkursu na wykonywanie stacjonarnych usług dostępu do internetu na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z bezpośrednim podłączeniem lokalizacji zewnętrznych, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę netto:. zł, słownie:. za cenę brutto:. zł, słownie:. miesięczna opłata abonamentowa.. zł (brutto) w tym podatek VAT.%, w wysokości.. zł
IV. Oświadczamy, że: 1) Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia na wstępie powołanego oraz szczegółowymi warunkami przeprowadzania konkursu i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, oraz że zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 2) Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie zgłaszamy do niego żadnych zastrzeżeń. 3) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w szczegółowych warunkach przeprowadzania konkursu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. V. Dane kontaktowe: Osoba upoważniona do kontaktów. nr telefonu i faxu działu sprzedaży (godziny pracy, terminy dyżurów):.. Adres na jaki należy składać reklamacje: Nr telefonu i faxu działu reklamacji:. /podpis osoby upoważnionej/ do reprezentacji oferenta czytelny lub z pieczątką imienna
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na stacjonarne usługi dostępu do internetu na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z bezpośrednim podłączeniem lokalizacji zewnętrznych, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2 Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi stałego szerokopasmowego dostępu do sieci Internet w budynku pod adresem: Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 oraz transmisja między ww. adresem a budynkami w lokalizacjach: Świętochłowice, ul. Zubrzyckiego 36 i Świętochłowice, ul. Szpitalna 2, na zasadach określonych w umowie.
3) Osobą odpowiedzialną za realizację całości Umowy, ze strony Zamawiającego jest:. 4) Osobą odpowiedzialną za realizację całości Umowy, ze strony Wykonawcy jest:. 3 5) W ramach usługi Wykonawca zapewnia: a. doprowadzenie oraz instalację i uruchomienie stałego symetrycznego łącza dostępowego do sieci Internet o przepływności 100 Mb/s w punkcie wskazanym przez Zamawiającego, b. doprowadzenie oraz instalację i uruchomienie transmisji o przepływności 100 Mb/s dla każdej z lokalizacji w punkach wskazanych przez Zamawiającego, c. stały dostęp do sieci internetowej poprzez łącze symetryczne gwarantowane do routera brzegowego Zamawiającego, d. nielimitowaną ilość przesyłanych informacji, e. bezobsługowy dostęp do sieci internetowej, f. dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza, g. przydzielenie publicznych adresów IP dla Zamawiającego, h. dostępność 24h/dobę do serwisu umożliwiającego zgłoszenie, rejestrowanie i usuwanie awarii, i. w przypadku zgłoszenia awarii którejkolwiek z usług czas reakcji nie dłuższy niż 1h, j. gwarantowany czas usunięcia awarii (usterek technicznych) będących po stronie infrastruktury Wykonawcy nie dłuższy niż 12 h. 6) W przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia. 4 1. Wszelkie czynności Wykonawcy związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wymagające fizycznego dostępu do siedziby Zamawiającego, mogą być wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku - z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy - w godzinach od 7:30 do 15:00. 2. Wszelkie prace instalacyjne muszą zostać przeprowadzone w uzgodnieniu z Zamawiającym i za jego zgodą. 5 1) Za realizację przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w wysokości: zł (słownie: złotych); miesięcznie:.. zł brutto (słownie: złotych). 2) Strony dopuszczają możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia wynikłej ze zmiany stawki VAT, stawka VAT obowiązuje od daty wynikającej z przepisów ją wprowadzających. 3) Wynagrodzenie jest stałe przez cały okres trwania umowy. 4) Termin płatności strony ustaliły na 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Faktury wystawiane będą na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi. 5) Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
6) W przypadku nie zapłacenia przez Zamawiającego w ustalonym terminie należności wymienionych w 5 ust. 1 Wykonawca naliczy odsetki ustawowe. 7) Wszelkie koszty związane z doprowadzeniem infrastruktury technicznej oraz odtworzeniem stanu pierwotnego w budynku Zamawiającego stanowią koszty Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rozbudową infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia publicznego 7 1) Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: a) dwukrotnego niedochowania przez Wykonawcę terminów wskazanych w 3 ust. 4 w związku z ust. 6, b) nieuzasadnionej przerwy w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, chyba że przerwa nie nastąpiła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o ile przerwa trwała dłużej niż 5 dni, c) jeżeli Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami prawa i pomimo wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji, nie nastąpiła zmiana sposobu jej wykonywania, d) narażenia Zamawiającego na szkody z winy Wykonawcy. 2) W przypadku braku płatności przez Zamawiającego przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Wykonawca ma prawo do wstrzymania usług do czasu uregulowania przez Zamawiającego wszystkich należności. Ewentualne wstrzymanie wykonania umowy nastąpi poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, jeżeli Zamawiający wypowie umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 7 ust.1 umowy. 2. Powyższe nie uchybia prawu do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości szkody, na regulowanych w Kodeksie Cywilnym zasadach. 9 1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania
w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od. r. do. r.. 2. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia czasu trwania umowy na dotychczasowych warunkach lub warunkach korzystniejszych dla Zamawiającego, jednak nie dłużej niż do 4 miesięcy. 11 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji przez wyznaczonych pełnomocników. 4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sporne sprawy kierowane będą do sądu właściwego miejscowego dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 12 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: