Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta w dniu... pomiędzy: WZÓR UMOWY Umowa nr... Centralnym Ośrodkiem Sportu Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Giżycku (11-500) przy ulicy Moniuszki 22, posiadającym numery: NIP 701-027-39-50 i Regon - EKD 142733356 93.11.Z, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a Annę Skrzypczyk Dyrektora COS-OPO w Giżycku, przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Doroty Sinkiewicz...... reprezentowaną/-ym... zwaną/-ym dalej Wykonawcą wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ochrony fizycznej osób, mienia, obiektów Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ulicy Moniuszki 22, na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 9 do SIWZ). 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 2. W zakresie zadań umownych, wymienionych w 1, Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr.. uprawniającą do bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia stałego, dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, 3. Dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 stanowią załączniki do niniejszej umowy. 1
3 1. Umowa zawarta jest na okres 14 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2016 r. do dnia 28.02.2017 r. 2. Podstawą do rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi będzie protokolarne przekazanie Wykonawcy obiektów do ochrony, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron umowy. Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi winna być również odnotowana w książce służb. 3. Projekt protokołu zdawczo-odbiorczego sporządza Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. Protokół musi zawierać: datę i godzinę rozpoczęcia świadczenia usługi, dane osób przekazujących i przejmujących obiekt do ochrony, podstawowe informacje o aktualnym stanie bezpieczeństwa obiektów (rodzaje zabezpieczeń technicznych i potencjalne zagrożenia). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania Wykonawcy z obiektami od następnego dnia po zawarciu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usługi w dniu 01.01.2016 r. godz. 00:00. 6. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. 7. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służb. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu. 8. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.. pracowników (zgodnie z pkt 5 Formularza oferty). Na potwierdzenie tego faktu do miesięcznych faktur za wykonanie usługi dołączać będzie stosowne oświadczenie. 4 1. Osobami wskazanymi do realizacji postanowień niniejszej umowy: 1) od strony Zamawiającego są: 1. tel 2.... tel... 2) od strony Wykonawcy są: 1.... tel... 2.... tel... 2. Strony mają prawo do zmiany w/w osób w każdym czasie trwania umowy po wzajemnym uzgodnieniu. 5 1. Zamawiający udostępni pracownikom ochrony: portiernię jako miejsce pełnienia posterunków, łączność telefoniczną umożliwiającą komunikowanie się wyłącznie w sprawach związanych z ochroną. 2. Zamawiający udostępni na prośbę Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną budynków w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres wykonywania zamówienia będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie siedmiu dni od daty utraty ważności dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC przedstawić Zamawiającemu aktualny dokument. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca na pierwsze pisemne żądanie, wystosowane do Wykonawcy 2
po upływie 7 dniowego terminu, nie dostarczy Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC. 2. Dokumenty, o których mowa w 6 ust. 1 stanowią załącznik do niniejszej umowy. 7 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie za świadczenie usługi przez okres 14 miesięcy wynosić będzie... zł netto plus należny podatek VAT... zł, co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych brutto: ). 2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie za okres jednego miesiąca wynosić będzie... zł netto plus należny podatek VAT... zł, co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych brutto: ). 3. Płatności realizowane będą miesięcznie na podstawie faktur VAT, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 5. W razie opóźnienia w płatności ponad termin określony w 7 ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w płatności. 8 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy kara umowna wynosi 5 % całości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 umowy za każde zdarzenie nienależytego wykonania usługi. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się brak należytego wykonania czynności wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy, a także pozostawanie pracownika/ów ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 2. W przypadku niewykonywania postanowień umowy Zamawiający uprawniony jest do natychmiastowego rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W sytuacji, w której: 2) realizacja usługi jest nienależyta lub; 3) usługa przestała być świadczona bez przewidzianego w umowie wypowiedzenia, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku nie zatrudnienia na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy wskazanej w 3 ust. 8 liczby pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % całości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 za brak zatrudnienia każdego pracownika w miesiącu. 9 1. Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) powtarzającego się nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, udokumentowanego 3-krotnym pisemnym zastrzeżeniem zgłoszonym Wykonawcy w ramach czasu trwania umowy, b) zaniechania świadczenia postanowień umownych przedmiotu zamówienia, c) Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji, d) zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy, e) Wykonawca powierzył wykonanie swoich zobowiązań umownych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego, f) utraty licencji, koncesji na świadczenie usług objętych umową. 3
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W innych przypadkach strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Wypowiedzenie określone w umowie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy i określa następujące warunki zmiany umowy: - zmiany (także obniżka) stawki podatku od towarów i usług VAT, bezpośrednio związanej z przedmiotem zamówienia; - zmiana osób wymienionych w umowie; - zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia, - zmiana podwykonawcy na innego lub rezygnacja z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, w sytuacji gdy Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia; - zmiany dotyczące udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego, w przypadku, kiedy Wykonawca wskazał go w ofercie, a nowy podwykonawca spełnia wymagania dla fachowego wykonania powierzonych mu czynności lub części zamówienia, zgodnie z SIWZ i umową. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych niniejszą Umową z należytą starannością. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4
Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Koncesja Wykonawcy. 3. Polisa OC. Zamawiający Wykonawca 5