SPOTKANIE SZKOLENIOWE W RAMACH PRAC ZESPOŁU MIĘDZYSEKTOROWEGO



Podobne dokumenty
PREZENTACJA NARZĘDZI MODELU KALKULATORA KOSZTÓW ZANIECHANIA

FISZKA PROJEKTÓW INNOWACYJNYCH PRZYJĘTYCH DO DOFINANSOWANIA. Projekty Innowacyjne PO KL

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA KIELCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI NA 2016 ROK

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Radom siła współpracy. Numer projektu: POKL G25/13

PRACOWNIA DOBRA WSPÓLNEGO. czyli co dalej z dobrem wspólnym w mojej społeczności?

Program współpracy Powiatu Konińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2006

Czym jest SIR? Cele szczegółowe SIR:

Program współpracy Powiatu Konińskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2008

Urząd Miejski w Kaliszu

Załącznik do Uchwały Nr XX/90/08 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 29 września 2008r. Powiatowy Program Aktywności Lokalnej na lata

REGULAMIN REKRUTACJI I DZIAŁANIA ZESPOŁÓW MIĘDZYSEKTOROWYCH W RAMACH PROJEKTU RADOM SIŁA WSPÓŁPRACY

Dobra praktyka Współpraca miasta Zamość z III sektorem

PROGRAM WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W GMINIE OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI NA LATA

Centrum Wsparcia Organizacji. SIECIOWANIE ORGANIZACJI/INSTYTUCJI/G RUP (praca z lokalnymi liderami instytucjonalnymi)

Program współpracy Powiatu Chełmińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2015

Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych

Rozdział 1. Podstawa prawna programu

ZAPROSZENIE NA SZKOLENIA ETAPU UPOWSZECHNIANIA PRODUKTU FINALNEGO

Program Współpracy Organizacji Pozarządowych

z dnia 21 listopada 20 II r.

UCHWAŁA NR.../.../18 RADY GMINY RYJEWO. z dnia r.

Propozycje Federacji do Strategii Rozwoju Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Jan M. Grabowski. Toruń, 15 stycznia 2013 roku

UCHWAŁA Nr XXIV/295/2008 RADY MIASTA ZAKOPANE z dnia 05 czerwca 2008 r.

Współpraca międzysektorowa - kontraktowanie usług społecznych

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY SADOWIE

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA W KIELCACH. z dnia r.

Starostwo Powiatowe w Kościerzynie

UCHWAŁA NR RADY GMINY DOMANICE z dnia 2018 roku

Sektor ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim

WSPÓŁPRACA GMINY MIEJSKIEJ WAŁCZ Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI. Szczecin r.

Współpraca Powiatu Kraśnickiego z organizacjami pozarządowymi prowadzona jest w oparciu o następujące zasady:

Załącznik do uchwały Nr XXXII/483/2009 Rady Miejskiej Środy Wielkopolskiej z dnia 20 sierpnia 2009 roku. Program Aktywności Lokalnej

WYTYCZNE DO PILOTAŻU RPW na poziomie powiatu / lub województwa

Monitorowanie budżetu jako metoda aktywizacji obywatelskiej

PROGRAM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ DLA POWIATU BRODNICKIEGO NA LATA

RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROGRAMU WSPÓŁPRACY ORGANÓW SAMORZĄDOWYCH MIASTA LESZNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W

Roczny Program Współpracy. Gminy Nowe Brzesko. z organizacjami pozarządowymi. oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.

Karpacki Uniwersytet Partycypacji Gmina Zarszyn

Program Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok Gdańsk, 3 grudnia 2018 r.

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rozdział 1 PODSTAWY PRAWNE PROGRAMU

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Sprawozdanie z prac grupy B

PROGRAM. na lata

Program Współpracy Gminy Moszczenica z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok.

Wzrost wiedzy oraz nabycie kompetencji w zakresie współpracy międzysektorowej

Młody obywatel. 18 sierpnia 2010 r. Opis

RAPORT W PRZEDMIOCIE. Projektu Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata W TRYBIE

PROJEKT PROGRMAU WSPÓŁPRACY POWIATU NOWODWORSKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

WIELOLETNI PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA CZĘSTOCHOWY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI na lata Uzasadnienie programu

OŚ PRIORYTETOWA 8 RPO WO INTEGRACJA SPOŁECZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE SZCZEGÓŁOWE

Program współpracy Powiatu Lublinieckiego z organizacjami pozarządowymi na rok Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XLI/369/17 RADY MIASTA KOBYŁKA. z dnia 13 listopada 2017 r.

Programu współpracy Gminy Ułęż z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016.

RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH. projektu Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Grudzień 2013 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

Projekt UCHWAŁA Nr /2015 RADY MIEJSKIEJ W CHMIELNIKU z dnia 2015 roku

STARTEGIA DZIAŁANIA NA LATA

PROGRAM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ DLA GMINY POLICE NA LATA

PROGRAM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ POWIATU ŻARSKIEGO NA LATA

Wsparcie Ośrodków Pomocy Społecznej w ramach Działania 11.1 RPO WL

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY KONOPNICA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ Z PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2016 ROK WSTĘP

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

UCHWAŁA NR./ /14 RADY GMINY SULIKÓW z dnia r. w sprawie programu współpracy Gminy Sulików z organizacjami pozarządowymi na lata

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY JEMIELNO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

Działania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na rzecz ekonomii społecznej w latach Katowice 31 marca 2015

Planowanie działań i diagnoza potrzeb - model działania PAFW - Radosław Jasiński

WIELOLETNI PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ADAMÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA LATA

Realizacja lokalnej polityki społecznej we współpracy JST z NGO s, w tym podmiotów reintegracyjnych

Erasmus+ Młodzież w działaniu Erasmus+ Młodzież

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PLAN KOMUNIKACJI REALIZOWANEJ w RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU DLA ZIEMI STRZELIŃSKIEJ NA LATA

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY. z dnia 10 października 2017 r.

Realizator projektu: Partner projektu: Subregionalny Punkt OWES (Punkt Informacyjny): Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim

PRACOWNIA DOBRA WSPÓLNEGO czyli co dalej z dobrem. wspólnym w mojej społeczności?

WSPÓŁPRACA WSPÓŁPRACY GMINY GNIEW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI EWALUACJA WIELOLETNIEGO PROGRAMU

PROJEKT Załącznik do uchwały nr... Rady Gminy Siedlec z dnia 2017 roku

Żabia Wola, 19 maja 2016 r. Beata Ostrowska.

Projekt Standardy współpracy

Samorządna Młodzież 2.0

UCHWAŁA Nr XLIII/40/2010

OPRACOWANIE ZINTEGROWANEGO PROGRAMU AKTYWIZACJI I PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ NA TERENIE OBSZARU FUNKCJONALNEGO BLISKO KRAKOWA

KWESTIONARIUSZ ANKIETY

UCHWAŁA NR... RADY GMINY DRELÓW. z dnia r.

Plan rozwoju Stowarzyszenia Złota Ziemia na rok 2016

Ośrodek Wsparcia i Animacji Podmiotów Reintegracyjnych Wyższy Poziom Kompetencji Regionalnego Sektora Es. dr Paweł Wiśniewski

WSTĘP. Rozdział I Postanowienia ogólne

Wybrane aspekty polityki senioralnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Leszno, 20 kwietnia 2018 roku

Uchwała Nr. Rady Gminy Oleśnica z dnia.2014 r.

Uchwała Nr 2015 Rady Gminy i Miasta Raszków z dnia r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy i Miasta Raszków

RAPORT KOŃCOWY Z WDROŻENIA

Biuro Inicjatyw Społecznych, 22 czerwca 2018r.

Wybrane aspekty polityki senioralnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Poznań, 7 marca 2018 roku

Działania Fundacji Miejsc i Ludzi Aktywnych na rzecz Dialogu Społecznego

Transkrypt:

RAPORT SPOTKANIE SZKOLENIOWE W RAMACH PRAC ZESPOŁU MIĘDZYSEKTOROWEGO organizowanego w ramach projektu Radom siła współpracy w dn. 5-6 czerwca 2014 r. w Turnie - Brzeźcach k/białobrzegów Radomskich

WPROWADZENIE Szkolenie, które odbyło się w dn. 5-6 czerwca 2014 roku w Turnie Brzeźcach było kolejnym spotkaniem zespołów międzysektorowych wyłonionych w celu realizacji zadań projektu Radom siła współpracy realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zespoły międzysektorowe są płaszczyzną wymiany doświadczeń między organizacjami a Urzędem. Do ich zadań należy: ocena współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz współpraca przy projektowaniu i realizacji kluczowych działań projektu, w szczególności: generatora zlecania zadań publicznych, narzędzia do konsultacji on-line oraz portalu radomskich organizacji pozarządowych z bazą instytucji i przestrzenią elektroniczną dla poszczególnych organizacji. Zgodnie z celem projektu, którym jest standaryzacja i poprawa jakości współpracy Urzędu Miasta Radom z radomskimi organizacjami pozarządowymi, w okresie trwania projektu organizowane są regularne spotkania zespołów. Podczas pierwszego spotkania, które odbyło się w dn. 13-14 marca 2014 r. wyodrębniono obszary tematyczne dotyczące: 1) zdrowia i pomocy społecznej (8 pracowników samorządowych i 8 reprezentantów NGO); 2) edukacji, sportu i turystyki (6 pracowników samorządowych i 6 reprezentantów NGO); 3) kultury (4 pracowników samorządowych i 4 reprezentantów NGO); 4) środowiska (3 pracowników samorządowych i 3 reprezentantów NGO). Dodatkowo, w celu usprawnienia współpracy między pracownikami sektora publicznego i pozarządowego wybrano reprezentantów/ reprezentantki poszczególnych grup. Kolejne spotkania zespołów międzysektorowych odbywały się w dniach: 26 marca 2014 r., 2 kwietnia 2014 r., zaś spotkania przewodniczących w dniach: 19 marca 2014 r., 2 kwietnia 2014 r., 9 kwietnia 2014 r., 30 kwietnia 2014 r. Ich tematyka dotyczyła obszaru projektu, w szczególności postępu prac nad narzędziami i usługami realizowanymi w projekcie: generatora, platformy, sposobów integracji, danych identyfikacyjnych. Celem spotkania w dn. 5-6 czerwca 2014 roku w Turnie Brzeźcach, oprócz wymiany informacji dotyczących narzędzi, Strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz standaryzacji współpracy międzysektorowej, była integracja instytucji i organizacji wzmacniająca wzajemne zaufanie i harmonizująca wzajemne inicjatywy. Z tego powodu szkolenie było prowadzone metodą wykładowo ćwiczeniową, zaś jego części merytoryczne wzmocnione zostały zajęciami integrującymi grupę i wymagającymi od uczestniczek/ uczestników otwartości i kooperacji.

W spotkaniu szkoleniowym uczestniczyło 46 osób: przedstawicieli/ przedstawicielek sektora publicznego i pozarządowego. Spośród organizacji pozarządowych obecni byli reprezentanci/ reprezentantki radomskich organizacji trzeciego sektora: Caritas Diecezji Radomskiej, Caritas Pallotyńska, Radomski Bank Żywności, Stowarzyszenie Wzajemna Pomoc, Uczniowski Klub Sportowy Glinice Radom, Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niewidomym i Niepełnosprawnym Nadzieja, Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Polskim Związku Niewidomym - Okręg Mazowiecki, Stowarzyszenie KARAN, Radomskie Towarzystwo Fotograficzne, Stowarzyszenie Budujemy Przystań, Niezależne Zrzeszenie Studentów, Szkolny Związek Sportowy w Radomiu, Fundacja Chcę i Mogę, Radomskie Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami, Stowarzyszenie Centrum Młodzieży Arka w Radomiu, Stowarzyszenie Słoneczny Dom, Przedsiębiorstwo Społeczne Gospoda Jaskółeczka. Urząd Miasta Radomia reprezentowany był przez Wydziały: Wydział Edukacji, Sportu i Turystyki, Wydział Inwestycji, Wydział Kultury, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Konsultacji Społecznych, Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej. Zespół projektowy reprezentowany był przez: Annę Moskwę wiceprezes Europejskiego Domu Spotkań Fundację Nowy Staw i Marka Guzowskiego koordynatora projektu (ze strony Lidera) oraz Joannę Pałkę-Czerwińską dyrektorkę Wydziału Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Konsultacji Społecznych Urzędu Miasta Radomia i Beatę Ogorzałek koordynatorkę organizacyjną (ze strony Partnera projektu). RELACJA Z POSTĘPU PRAC ZESPOŁÓW MIĘDZYSEKTOROWYCH ORAZ ZADAŃ PROJEKTOWYCH Właściwe szkolenie zostało poprzedzone częścią otwierającą, zainicjowaną przez prezydenta Miasta Radomia, który zadeklarował poparcie dla idei projektu oraz podkreślił istotność oczekiwanych rezultatów projektu i powstałych w wyniku jego realizacji produktów. Szkolenie rozpoczęło się od przypomnienia tego, co powstało podczas poprzedniego dwudniowego spotkania zespołów międzysektorowych. Zespoły zostały poproszone o sprawozdanie z realizacji działań, zaplanowanych podczas spotkania. Tym samym odniesiono się do zamierzeń, które zostały usystematyzowane w formie zadań do wykonania, projektów, planów organizacji, instytucji oraz planów osobistych.

Projekt Wspólna realizacja działań w obszarze ekologii i ochrony zwierząt, której celem było nawiązanie trwałej współpracy w zakresie ochrony zwierząt i działań ekologicznych, miał rozpocząć się od spotkania w Urzędzie Miasta Radomia. Wypracowywanie wspólnej polityki działania odbywało się podczas spotkań w każdy ostatni wtorek miesiąca w Centrum Organizacji Pozarządowych. Sukcesem zakończyła się akcja przekazywania żywności do schroniska. Organizacje chcące zaangażować się w działania projektu mogą dołączyć w ustalonym terminie, ponieważ spotkania są otwarte dla trzeciego sektora. Projekt Utworzenie mieszkań chronionych w Radomiu miał rozpocząć się od wizyty studyjnej w Lublinie. W toku rozmów zmieniono miejsce wizyty na Warszawę. W trakcie organizowania budżetu obywatelskiego złożono inicjatywę utworzenia mieszkań treningowych dla osób żyjących z niepełnosprawnością. Projekt Karta Osoby Niepełnosprawnej zakładał przedstawienie podczas forum środowiskowego, któremu przewodniczy pani prezydent Miasta Radomia osobom, które zajmują się poprawą bytu i współpracują na rzecz osób niepełnosprawnych, w tym rodziny, pomysłu na kartę. Takie wystąpienie odbyło się. Obecnie pomysł basen za złotówkę oraz inne ewentualne działania na rzecz osób niepełnosprawnych są na etapie przygotowywania pisma, które werbalizowałoby oczekiwania organizacji pozarządowych. Poszukiwane są organizacje chcące włączyć się w inicjatywę i popierające działania. Projekty Zorganizowanie spotkania COP dla organizacji. Jakie są możliwości współpracy oraz Przekazać to, co było ustalone pracownikom COP, sprawdzić, co się uda wdrożyć? są projektami wdrażanymi w Urzędzie Miasta. Miały one na celu aktywizację organizacji trzeciego sektora oraz wzmocnienie współpracy międzysektorowej. Dotychczas udało się doprowadzić do spotkań, przygotować ulotkę informacyjną, wymienić inicjatywy oraz współpracować przy projektach. Poczuliśmy, że można współpracować ze sobą to komentarz do opisu tego projektu. Kolejne wystąpienie dotyczyło narzędzi, które przygotowywane są w ramach projektu: portalu, bazy danych organizacji pozarządowych, generatora wniosków oraz narzędzia do przeprowadzania e- konsultacji. Postęp działań został zrelacjonowany przez wiceprezeskę Fundacji Annę Moskwę. Wszystkie narzędzia zostały wykonane w swojej części teoretyczno merytorycznej. Stworzono projekty, które były poddawane konsultacjom w trakcie spotkań zespołów międzysektorowych oraz w toku spotkań z pracownikami Urzędu. Kolejnym etapem jest opracowanie techniczne i elektroniczne narzędzi. To, co będzie stanowiło przedmiot dyskusji podczas dwudniowego spotkania to szczegóły dotyczące poszczególnych narzędzi, tak, aby uwzględnić jak największą liczbę wniosków i uwag. Po przepisaniu narzędzi na język komputerowy, nastąpi wewnętrzny i zewnętrzny pilotaż.

STRATEGIA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH NA LATA 2014-2020 Część szkolenia została przeznaczona na prezentację Modelowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2014-2020, przedstawioną przez dr Dominikę Wójcik z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Obecnie obowiązująca Strategia 2011-2015 wymaga modernizacji i zaktualizowania jej zgodnie z przepisami i wymogami realiów. Zmiany przeprowadzone w oparciu o generator Kalkulator kosztów zaniechania ma prowadzić do stworzenia Strategii Modelowej. Jednym z etapów jest możliwość składania uwag przez zainteresowane osoby, termin 10 czerwca jest terminem wiążącym. Prelegentka przedstawiła założenia Kalkulatora kosztów zaniechania realizowanego w ramach projektu Kalkulator kosztów zaniechania - wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizującowspierających w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej. Liderem projektu jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, zaś partnerami Szkoła Główna Handlowa w Warszawie i Stowarzyszenie Radomskie Centrum Przedsiębiorczości. Celem projektu jest stworzenie zestawu narzędzi do prowadzenia aktywnej polityki społecznej dla decydentów i realizatorów lokalnej polityki społecznej. Model umożliwi samorządom zmianę sposobu prowadzenia lokalnej polityki społecznej, aby zapewnić efektywność oraz spójność realizowanych działań pomocowych opartych na aktywizacji i integracji, a nie tylko na działaniach interwencyjnych. Przedstawiono narzędzia oraz wybrane rezultaty projektu: Kalkulator Społeczny - narzędzie umożliwiające oszacowanie kosztów zaniechania działań aktywizujących, w odniesieniu do wybranych 10 problemów społecznych (bezrobocie, ubóstwo, bezdomność, uzależnienia, niepełnosprawność, długotrwała i ciężka choroba, bezradność w sprawach opiekuńczo wychowawczych, sieroctwo, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, trudności w integracji cudzoziemców). Dyfuzor Innowacji Społecznych - system zarządzania wiedzą o nowatorskich programach społecznych realizowanych w gminach i powiatach, ukierunkowanych na rozwiązywanie wybranych 10 problemów społecznych. Katalog Innowacji Społecznych - zbiór nowatorskich programów społecznych, wybranych jako skuteczne w rozwiązywaniu wskazanych 10 problemów społecznych, rekomendowanych jako programy wykonawcze gminnych i powiatowych Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.

Sieć Liderów Innowacji - sieć animatorów zmiany znających specyfikę danej społeczności lokalnej, którzy będą wspierali proces zmiany w sposobie prowadzenia aktywnej polityki społecznej "wewnątrz" danej społeczności. Modelowa Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych - opis tworzenia i sposobu realizacji SRPS z wykorzystaniem narzędzi przygotowywanych w projekcie oraz wzór dokumentu. System szkoleń - program edukacyjny w zakresie wprowadzania w praktykę nowego sposobu prowadzenia aktywnej polityki społecznej opartego na modelu KKZ 1. STANDARYZACJA WSPÓŁPRACY RADOMSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ URZĘDU MIASTA RADOM Jednym z istotniejszych zadań projektu Radom siła współpracy jest wypracowanie standardów wsparcia organizacji pozarządowych, w tym: Standard doradztwa standaryzacja w zakresie aspektów prawnych, finansowych, pozyskiwania środków, promocji w zakresach związanych ze współpracą organizacji pozarządowych z samorządem; Standard wsparcia technicznego w zakresie udostępniania lokalu, dostępu do sprzętu i pomieszczeń; Standard inkubacji nowych organizacji. W tym celu grupa została poproszona o odpowiedzi na pytania dotyczące rozwoju organizacji po pierwszym roku działalności, budowania wizerunku, problemów prawnych i organizacyjnych, współpracy z samorządem i wsparcia oraz współpracy z innymi organizacjami z pierwszego, drugiego lub trzeciego sektora. Odrębną kwestią była dyskusja nad koniecznością wzmacniania nowopowstałych organizacji i likwidowania barier, które uniemożliwiają ich powstawanie. Wśród pytań wiele dotyczyło motywacji formalizowania działań społecznych oraz wyboru formuły pozarządowej. Poszukiwano odpowiedzi na pytania dotyczące liderów/liderek organizacji i ich roli w strukturalizowaniu się grup, jak również problemów wynikających z konfliktów wewnątrzgrupowych. 1 Informacje z portalu Szkoły Głównej Handlowej: http://administracja.sgh.waw.pl/pl/dop/projekty/kkz/strony/default.aspx, data pobrania 10.06.2014.

Osobnym tematem był etap kształtowania się tożsamości grupy i kształtowania się misji i kierunków działania. Kolejne poruszane tematy dotyczyły kompetencji i słabych stron organizacji, wymogów posiadania wiedzy prawnej i podatkowo - księgowej, pozyskiwania informacji o środkach oraz promocji, korzystania ze wparcia (informacyjnego, instruktażowego, finansowego, organizacyjnego), współpracy z politykami i osobami publicznymi, wreszcie ze współpracy z Urzędem Miasta Radomia oraz Centrum Organizacji Pozarządowych. Organizacje poruszyły temat wolontariatu i wskazały potrzebę wzmacniania tego obszaru poprzez umieszczenie informacji na portalu oraz przekazywanie ich podczas szkoleń. Zainicjowano stworzenie zakładki Wolontariat oraz Poradnika dla wolontariusza/wolontariuszki. Część dyskusji została przeznaczona na oczekiwany przez trzeci sektor kształt i rolę Urzędu, wiedzę o COP, wiedzę, gdzie można w Urzędzie uzyskać potrzebne informacje, zwiększenie poziomu wsparcia organizacji, które mają problemy oraz wsparcia grup, które dopiero myślą o sformalizowaniu. PROJEKT PORTALU Kształt portalu dla organizacji pozarządowych cieszył się dużym zainteresowaniem podczas szkolenia i zainicjował szereg pomysłów na jego ulepszenie. Zwrócono uwagę na to, aby portal oraz informacje, które się na nim znajdą były wyspecjalizowane, dotyczyły tego, co dzieje się w Radomiu i odpowiadały na potrzeby organizacji radomskich i społeczności lokalnych. Wśród uwag zgłoszonych przez grupę przeważały postulaty dopilnowania, aby strona była żywą platformą wiedzy i informacji, zarówno pod względem wizualnym (postulat zamiany obrazka budynków na obrazek ludzi, którzy mają ze sobą jakieś relacje ), jak i merytorycznym. Wskazano konieczność promocji portalu (pozycjonowanie strony), aby osoby spoza sektora pierwszego lub trzeciego bez problemu znajdowały potrzebne informacje i zaznajamiały się z działaniami prowadzonymi przez organizacje. Niezależnie wskazano na istotność zwiększonego upowszechniania wiedzy o Centrum Organizacji Pozarządowych. Wskazano na konieczność promowania partnerstw i idei współpracy, zarówno pod kątem nowego okresu programowania, premiującego projekty partnerskie, jak i wzmacniania współpracy instytucjonalnej i osobowej.

Podkreślano wagę wolontariatu, jako idei i praktyki, wymagających ciągłego upowszechniania i wsparcia. Dodatkowymi obszarami, które należy stale wzmacniać na portalu i w codziennych oddziaływaniach są Akcja 1 % i szkolenia oraz finanse. Zwrócono uwagę na szereg drobnych, ale istotnych spraw, jak: konieczność pojawiania się komunikatów przypomnij hasło, możliwość dołączenia zdjęcia do wiadomości (przy wysyłaniu formularza aktualności przez NGO); powiązania z kalendarzem pól Szkolenia i konferencje, Organizacja zaprasza (Strefa Organizacji Pozarządowych); zmiany miejsca form prawnej (baza NGO); stworzenia kalendarza spotkań w COP; stworzenia pola Rada Seniorów (Organy doradcze), udogodnień w folderze galerii zdjęć; połączeniu z portalem społecznościowym Facebook oraz uwzględnieniu wersji dla osób słabowidzących. GENERATOR Generator wniosków to jedno z ważniejszych narzędzi wypracowywanych podczas projektu. Jego złożoność zwiększa konieczność spięcia go z innymi narzędziami, takimi jak baza organizacji, e- konsultacje oraz uwzględnienie odrębności Wydziału Sportu, który posiada osobne procedury składania projektów. Dotychczas generator pokazywany był na spotkaniach zespołów międzysektorowych ograniczonych liczbowo do kilkunastu chętnych przedstawicieli/przedstawicielek UM i NGO. Teraz miał zostać zaprezentowany szerszemu gronu. Poza prezentacją generatora Anna Moskwa podjęła się również odpowiedzi na wszelkie pytania, zebranie wątpliwości oraz przewidziano spotkanie z informatykiem koordynującym pracę programistów. Spotkania miały charakter wymiany informacji i potrzeb. Prowadzono osobne spotkania z przedstawicielkami/ przedstawicielami Urzędu Miasta oraz w grupie mieszanej. Postanowienia w grupie urzędników/urzędniczek. Ustalono, że wieloletnie konkursy, które są w trakcie realizacji pozostaną w dotychczasowym trybie, bez przenoszenia do generatora. Wszystkie konkursy od 2015 roku, w tym wieloletnie, będą przeprowadzane za pomocą generatora. Również sprawozdawczość częściowa w ramach konkursów wieloletnich będzie przeprowadzana z użyciem generatora.

Za przeprowadzenie konkursu z użyciem generatora od początku do końca jest odpowiedzialna jedna osoba. Pracownicy merytoryczni sami wprowadzają konkurs, ustalają limity i inne ograniczenia w budżecie. Osoba ogłaszająca konkurs ma dostęp do dotychczas ogłaszanych konkursów. W trakcie trwania konkursu każdorazowo może podejrzeć liczbę wniosków, jaka wpłynęła, łączną wnioskowaną kwotę oraz wykaz aplikujących podmiotów. Będzie też możliwa statystyka przyznanych dotacji. Postanowienia w zespole mieszanym. Ustalono, że budżet będzie dawał możliwość uzupełnienia pustych pól zerami po kliknięciu polecenia Uzupełnij zerami. Każdorazowo będzie można przerwać uzupełnianie wniosku i wrócić do uzupełniania w dowolnym miejscu, generator nie narzuca kolejności uzupełniania. W przypadku zmian we wniosku, czy to na etapie po ocenie przed podpisaniem umowy, czy w trakcie realizacji, urzędnik odblokowuje całość formularza na określony czas i organizacja wprowadza zmiany. Zaproponowano drobne zmiany i korekty do zapisów generatora. NARZĘDZIE KONSULTACYJNE Dyskusja nas narzędziem konsultacyjnym została przeprowadzona w Centrum Organizacji Pozarządowych w marcu 2014 r. Uwagi przekazane podczas spotkania zostały uwzględnione w materiale przekazanym programistom. Anna Moskwa oraz Marek Guzowski przekazali informacje na temat narzędzia, ze szczególnym uwzględnieniem celu jego powstania oraz podstawowych atrybutów. PODSUMOWANIE Celem spotkania było zebranie ostatnich uwag przed uruchomieniem narzędzi on-line. Uzgodnienie obszarów dotąd nieporuszanych lub poruszanych w niedostatecznym stopniu miały stać się przedmiotem rozmów i ustaleń. Według grupy spotkanie pozwoliło na zrozumienie wielu zagadnień i rozwianie wątpliwości dotyczących szczególnie

poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta. generatora wniosku. Wyraźną uwagę zwrócono na merytoryczne spotkanie z informatykiem, który koordynuje pracę zespołu programistów. Szkolenie dla wielu osób stało się pierwszą szansą poznania narzędzi i uzyskania odpowiedzi na wiele zastrzeżeń dotyczących ich praktycznego zastosowania. Dotyczyło to zarówno przedstawicielek/przedstawicieli organizacji pozarządowych, jak i pracowników/ pracownic, reprezentantów/ reprezentantek Uzyskanie informacji rozjaśniających działanie portalu i generatora było możliwe dzięki prezentacjom Anny Moskwy oraz Marka Guzowskiego oraz ich zaangażowaniu na wszystkich etapach powstawania narzędzi. Uczestniczki i uczestnicy wskazali przydatność portalu i generatora, doceniając, że zgłoszone podczas prezentacji narzędzi uwagi były przedmiotem dyskusji i wspólnej pracy. Podejście włączające wszystkich użytkowników i użytkowniczki jest gwarantem tworzenia narzędzi, które będą odpowiadały potrzebom różnych środowisk i sektorów. Dobrze, że organizacje pozarządowe mogły uczestniczyć w tworzeniu narzędzia, które będzie im służyć w dalszym działaniu i doskonaleniu współpracy z samorządem, dla dobra mieszkańców miasta. Idea, aby narzędzia były tworzone wspólnie przez organizacje pozarządowe i pracowników Urzędu Miasta zostało odebrane wyłącznie pozytywnie i podkreślane w wielu opiniach: tym sposobem nie powstanie kolejny kiczowaty produkt, nikomu niepotrzebny. Wśród opinii podsumowujących spotkanie dominowały te podkreślające zasadność organizowania spotkań, których celem jest zarówno merytoryczna dyskusja nad bieżącymi problemami i wyzwaniami, jak i integracja i wymiana doświadczeń orz pomysłów wykraczających poza ustalone tematy. Projekt wymagał dużego zaangażowania i był czasochłonny. Nadal trwa, a ja czuję satysfakcję, że jestem jego częścią. Według beneficjentów/ beneficjentek tak realizowany projekt wzmacnia poczucie uczestnictwa oraz współodpowiedzialności. Pozytywnie oceniono sposób organizacji spotkania: czas przeznaczony na spotkanie i dyskusje wykorzystany maksymalnie. Pojawiła się wola współpracy i partycypowania w życiu Miasta, chęć znalezienia sposobów na pokonanie przeszkód. Wartością spotkania okazało się poznanie projektu oraz ludzi, których celem działania jest poprawa jakości życia w Radomiu. Dzięki osobistemu poznaniu, skrócił się dystans między osobami, stanowiący często barierę we współpracy.

Podczas podsumowania podkreślano wartość spotkania się osób związanych zawodowo z różnymi sektorami i różnymi obszarami tematycznymi. Wyrażano nadzieję na kontynuację i pozytywne przekonanie, co do możliwości znalezienia wspólnego języka, wypracowanie konkretnych rozwiązań dotyczących zarówno zagadnień projektowych, jak i pozaprojektowych. Reasumując, forma współpracy i integracji organizacji z Urzędem w opinii uczestniczek/ uczestników spotkania ułatwi pracę w przyszłości i zniesie bariery, jakie często towarzyszą tym relacjom. Partycypacyjny charakter projektu oraz idei został zauważony i doceniony przez zaangażowane w pracę osoby. Opracowanie: Marta Sokołowska (Europejski Dom Spotkań Fundacja Nowy Staw) Załącznik: 1. Program spotkania szkoleniowego

Załącznik do Raportu Dzień I - 5 czerwca 2014 (czwartek) PROGRAM SPOTKANIA SZKOLENIOWEGO W RAMACH PRAC ZESPOŁÓW MIĘDZYSEKTOROWYCH w ramach projektu Radom - siła współpracy w dniach 5-6.06.2014 g.09.30 Spotkanie otwierające szkolenie/ prezentacja planu, zapoznanie przywitanie g.10.30 Spotkanie konsultacyjne Strategia rozwiązywania problemów społecznych g.12.00 Przerwa kawowa g.14.00 Obiad g. 15.30 Spotkanie dotyczące standaryzacji współpracy między NGO a UM Radom g. 16.30 Przerwa kawowa g.16.45 Ciąg dalszy spotkania dotyczącego standaryzacji g.18.00 Kolacja Dzień II - 6 czerwca 2014 (piątek) g. 08.30 Śniadanie g. 9.30 Podsumowanie prac z poprzedniego dnia g.10.30 Wprowadzenie i podział na grupy NGO i UM Radom praca nad narzędziami: - NGO: serwis www - UM Radom: Generator i narzędzie konsultacyjne g.11.30 Przerwa kawowa g.11.45 Ciąg dalszy spotkania g.13.00 Obiad g. 14.30 Praca nad narzędziami: - NGO: Generator i narzędzie konsultacyjne - UM Radom: serwis www g. 16.30 Przerwa kawowa g. 16.45 Spotkanie podsumowujące g. 17.30 Kolacja po kolacji wyjazd do Radomia