Szczecin, dnia 13 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie I. ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorska Izba Rolnicza ul. Smolańska 4 70 026 Szczecin tel./fax : (091) 484-40-72, (091) 482-40-27 e-mail: izba@zir.pl strona internetowa: www.zir.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: a) wykonanie projektu aranżacji oraz projektu prac remontowych lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie o powierzchni użytkowej 296,04 m 2, dla którego zostało wydane w dniu 01.10.2014r. przez Prezydenta Miasta Szczecina zaświadczenie o samodzielności lokalu, b) wykonanie prac poprzedzających projektowanie tj. niezbędne konsultacje oraz wizje lokalne, c) opracowanie dokumentacji projektowej uwzględniającej wymagania przedstawionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego koncepcji. Projekt musi być kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć i ma zawierać niezbędne opisy i rysunki, d) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich pozwoleń, decyzji, zgód, uzgodnień niezbędnych do prawidłowego zrealizowania prac budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową, e) sporządzenie przedmiarów robót, f) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, g) pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji prac w oparciu o wykonaną dokumentację. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: a) dokumentacja ma być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, b) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny
z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy, c) projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno - użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem, d) projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach. e) dokumentacja powinna charakteryzować się dużym stopniem uszczegółowienia tzn. uwzględniać każdy element zamówienia w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień, f) zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 j.t.), g) przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych oraz zestawieniem materiałów i urządzeń, h) kosztorys inwestorski ma być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, tj. w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże. 4. Koncepcję oraz projekt będzie uzgadniał Zespół merytoryczny powołany w trakcie realizacji z ramienia Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej w Szczecinie. Koncepcje, projekt oraz wszelkie szczegóły wykonawcze należy skonsultować z Zespołem i uzyskać jego akceptację. 5. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy osobami (zespołem projektowym) legitymującymi się wymaganymi uprawnieniami budowlanymi do projektowania niezbędnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. 6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do posiadania umiejętności, wiedzy, środków, sprzętu oraz doświadczenia niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wiedzą techniczną. 8. Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień wymaganych przepisami dostarcza Wykonawca na własny koszt. 9. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. 10. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem przepisów art. 29 i nast., tj. winna być sporządzona: a) w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty; b) w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji w szczególności nie może wskazywać na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, chyba że jest to uzasadnione
specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny ; c) za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy wykonawca winien uwzględnić w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe; - inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne; W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa powyżej, uwzględnia się w kolejności: - Polskie Normy; - polskie aprobaty techniczne; - polskie specyfikacje techniczne. d) Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa powyżej, Wykonawca Projektant jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym (wskazując parametry, na podstawie których równoważność będzie oceniana). III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia: 30 dni od zawarcia umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZAŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), c) Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy także dokument pełnomocnictwa. V. KRYTERIA OCENY Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert oddzielnie dla każdej części: Kryterium Waga kryterium Max. ilość punktów jaką może uzyskać oferta za dane kryterium Cena 100% 100 pkt Zasady oceny kryterium Cena Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru: (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) 100 = liczba punktów za kryterium cena. Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Cena jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium i maksymalnie wynosi 100 pkt. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT/INFORMACJE OGÓLNE: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszego zapytania 2. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i przeprowadził konsultację z Zamawiającym w celu uwzględnienia, w swojej ofercie, wymagań przedstawionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego koncepcji. 3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Do formularza dołączyć należy prawidłowo wypełnione wszystkie dokumenty, załączniki i oświadczenia wymienione w rozdziale IV. 5. Oferta winna być złożona przed upływem terminu składania ofert. 6. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów przedstawionych przez Wykonawcę. 7. W przypadku braku lub błędów w zakresie treści dokumentów i oświadczeń, Zamawiający ma prawo wezwać do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia.
8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu oraz nie spełniają wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej wszystkie warunki i wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie ceny ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 12. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania. VIII. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 stycznia 2015r. do godz. 15:00. 2. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na: Zachodniopomorska Izba Rolnicza, ul. Smolańska 4, 70 026 Szczecin, oznakowanym następująco: Oferta na wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2015r. o godz. 14:00, w Zachodniopomorskiej Izbie Rolniczej, ul. Smolańska 4, 70 026 Szczecin. Wszelkie zmiany terminów dokonane przez Zamawiającego do czasu składania ofert wymagają od Wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego rozdziału. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w powyższej sprawie jest Danuta Lebioda; tel. (091) 484-40- 72 fax. (091) 482-40-27, kom. 604 455 302 e-mail: izba@zir.pl. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00 X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 zaświadczenie o samodzielności lokalu wydane przez Prezydenta Miasta Szczecina w dniu 01.10.2014r., 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY na wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecnie należącego do Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej I. Dane Wykonawcy : 1. Nazwa i adres Wykonawcy:.......................................................................................................................................... 2. Nr NIP:........................................................... 3. Osoba/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja.......................................................................................................................................... 4. Numer telefonu:................................................ 5. Numer faxu:.................................................. 6. Adres e-mail:.................................................. II. Oferta Wykonawcy: 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:. zł +..% podatek VAT, łącznie cena brutto... zł słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego. 4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, 5. Oświadczamy, że zapoznałem/liśmy się z wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w niej zawarte; Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres e-mail: Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.... dn....... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na: wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecnie, oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn....... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy