Zapytanie ofertowe nr 1/11/2014 z dnia 17.11.2014r Dotyczy: zamówienia na wykonanie strony www Projektu pn: Równe szanse na starcieprzeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Psary 42-512 Psary ul.malinowicka 4 NIP 625 244 67 73 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA; Projekt i wykonanie strony www projektu. 1. Zaprojektowanie i wykonanie serwisu www. projektu - Przygotowanie koncepcyjne i graficzne unikalnej strony www. projektu wraz z logotypem (wg założeń Zleceniodawcy). Przygotowanie logotypu na nośniku cyfrowym 1 szt. w formacie.cdr 2. Administracja i hosting serwisu www - Uruchomienie i przetestowanie strony. Stworzenie na bazie CMS, hosting i promocja za pomocą internetu strony projektu przez okres trwania projektu do 31.12.2015r 3. Wszystkie projekty graficzne powinny być zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektu w ramach PO IG, zawartymi w: PRZEWODNIKU W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007 2013 DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.wwpe.gov.pl/index.php? params[section_id]=24¶ms[category_id]=287¶ms[id]=596 III. KRYTERIUM WYBORU PROJEKTU. 1. Kryterium wyboru projektu będzie cena całego zamówienia 100% cena. 2. Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania/dostarczenia przedmiotu zapytania. 3. Oferta powinna zawierać wartość sumaryczną określoną w PLN w cenach netto i brutto. 4. Cena powinna być określona przez Dostawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje Dostawca. 5. Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: dla pkt 1 do 15.12.2014 r a dla pkt 2 do 31.12.2015r
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1.Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fundusze@psary.pl faksem: 32 29 44 901, lub poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: 42-512 Psary ul.malinowicka 4 do dnia 21.11.2014r. do godz.12.00 2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu siedmiu dni tj do 28.11.2014r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Urzędu Gminy Psary oraz na stronie internetowej pod adresem: www.psary.pl. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofret. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.psary.pl. VII. OCENA OFERT. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. - Cena 100% VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem internetowej znajdującej się pod adresem www.psary.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. strony IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Koordynator Projektu Anna Michałek pod numerem telefonu 32 2944 932 oraz adresem email: fundusze@psary.pl XIV. ZAŁĄCZNIKI 1.Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór oswiadczenia o spelnieniu warunków. 3. Założenia Zamawiającego. WÓJT /-/ Tomasz Sadłoń
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy: zamówienia na wykonanie strony www projektu pn: Równe szanse na starcieprzeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wykonawca: Nazwa firmy: Adres firmy:.. Numer telefonu:.numer Fax:. Osoby uprawnione do reprezentacji.. 1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie strony www. projektu składamy niniejszym ofertę jak w poniższej tabeli: Projekt i wykonanie materiałów promocyjnych. Nazwa usługi Cena netto VAT Cena brutto Zaprojektowanie i wykonanie serwisu www projektu- Przygotowanie koncepcyjne i graficzne unikalnej strony www. projektu wraz z logotypem (wg założeń Zleceniodawcy). Przygotowanie logotypu na nośniku cyfrowym 1 szt. w formacie. cdr Administracja i hosting serwisu www-uruchomienie i przetestowanie strony. Stworzenie na bazie CMS, hosting i promocja za pomocą internetu strony projektu przez okres trwania projektu do 31.12.2015r RAZEM 1. Ceny wskazane w tabelach uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez zamawiającego. 6. a) Termin zaprojektowania i wykonania www projektu musi nastąpić do 15.12.2014r Potwierdzeniem wykonania prac będzie spisany przez obydwie strony protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół będzie podstawą do wystawienia faktury/ rachunku przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/ rachunku. b) Administrowanie i hosting serwisu www będą się odbywać w okresie od opublikowania strony www do 31.12. 2015r. Potwierdzeniem wykonania prac będzie spisany przez obydwie strony protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół spisany na zakończenie wykonania prac tj. w grudniu 2015r, będzie podstawą do wystawienia faktury/ rachunku przez wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/ rachunku. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)
... Nazwa, adres, nr telefonu, fax. wykonawcy OŚWIADCZENIE Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego..., dnia... Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na potrzeby realizacji projektu: pn: Równe szanse na starcie- przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Ja/My niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa i adres firmy ) oświadczam/y, że: ubiegając się o wykonanie przedmiotu umowy, określonego w zapytaniu ofertowym spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętej ofertą, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)
Założenia Zamawiającego Struktura strony www: - strona główna, - zakładka/podstrona Aktualności komunikaty, bieżące informacje konieczna bieżąca modyfikacja, - zakładka/podstrona "Nasz projekt" - opis projektu: O projekcie/cele/beneficjenci Ostateczni, - zakładka/podstrona "O gminie" opis Gminy Psary : Położenie/Mieszkańcy/Projekty Unijne - zakładka/podstrona "POIG" opis Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka: O programie/cele/ Działania/Instytucje Realizujące Program/Beneficjenci/Finansowanie, - zakładka/podstrona Kontakt kontakt do osób realizujących projekt. Strona www dodatkowo musi posiadać elementy typu Galeria zdjęć, Pliki do pobrania. Struktura strony może ulec zmianie w trakcie opracowania, po wspólnych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym. 2. Branża: Projekt finansowany przez UE. 3. Rodzaj: strona o charakterze informacyjnym. 4. Czas utrzymania strony: 30 listopada 2014 r - 31 grudnia 2015 wraz z hostingiem. 5. Wymagania dotyczące wyglądu strony: 1/ przejrzystość i czytelność, 2/ wygląd klasyczny, adekwatny do tematyki strony, 3/ grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG, 4/ strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony, 5/ standard internetowy zgodny z W3C test systemu na validator.w3.org 6/ przedmiot zamówienia musi być zgodny ze wszystkimi wytycznymi WCAG 2.0 zawartymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 16 maja 2012 poz. 526). Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie standardów sieciowych i wytycznych dotyczących dostępności serwisów internetowych dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w 19 Rozporządzenia oraz załączniku nr 4 do Rozporządzenia. 7/ tekst wyraźny z możliwością regulacji wielkości czcionki, 8/ linki wyraźnie zaznaczone - zgodnie ze standardami panującymi w Internecie, 9/ strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie, 6. Informacja o ilości wersji językowych: strona w języku polskim. 7. Projekty graficzne strony zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. 8. Wykonawca zobowiązuje się do hostingu strony przez okres trwania projektu. 9. Wraz z zakończeniem okresu trwania projektu, Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej, w tym do domeny, jako integralnej całości, bezterminowo, na zasadzie wyłączności. 10. W przypadku przedłużenia ważności domeny i hostingu strony, po upływie 12 miesięcznej administracji, ewentualne koszty przedłużenia ważności domeny i opłaty za hosting strony są po stronie Zamawiającego. 11. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie. 12. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi strony www przez okres trwania projektu począwszy od momentu protokolarnego odbioru Strony. Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji. 13. Obsługa strony www będzie polegać na: 1/ bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu), 2/ bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów, 3/ Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczenia na stronie drogą elektroniczną. 4/ Wykonawca przekazane przez Zamawiającego materiały umieści na stronie w przeciągu 48 godzin od daty przekazania w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku). 14.Odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca. 15. Zamawiający dokona sprawdzenia, testowania oraz wdrożenia strony internetowej, co zostanie potwierdzone podpisanym końcowym protokołem odbioru. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie czynności sprawdzających i testowych w okresie do 2 dni roboczych.