ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/04/2014 z dnia 24 kwietnia 2014 r. Kod CPV 38000000-5 (sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny, z wyjątkiem szklanego) W związku z realizacją projektu Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych, realizowanego w ramach Przedsięwzięcia pilotażowego Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej DEMONSTRATOR+, finansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, nr umowy UOD-DEM-1-351/001, Wnioskodawca - Stem Cells Spin S.A. - zaprasza do złożenia oferty na dostawę komory laminarnej z pionowym przepływem powietrza i statywem wraz z wyposażeniem. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO STEM CELLS SPIN Spółka Akcyjna z siedzibą: przy ul. Lenartowicza 6, 51-140 Wrocław, NIP: 895-194-47-27, REGON 020927052 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa komory laminarnej z pionowym przepływem powietrza i statywem wraz z wyposażeniem zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Komora typu BIOHAZARD z recyrkulacją powietrza w stosunku 70:30, 2. Dwa filtry HEPA o skuteczności 99,999% dla cząsteczek powyżej 0,3µm, 3. Sterowanie mikroprocesorowe z automatyczna kompensacją zużycia filtrów, 4. Komora zgodna z normą EN 12469, certyfikat potwierdzający zgodność z normą wystawiony przez niezależną jednostkę, 5. Wymiary blatu roboczego nie mniejsze niż 125 x 60cm, 6. Wnętrze komory wykonane ze stali nierdzewnej z zaokrąglonymi narożnikami, 7. Blat roboczy ze stali nierdzewnej, z częścią frontową (wlot powietrza) V kształtną, 8. Wymiary zewnętrzne bez stelaża nieprzekraczające 140 x 80 x 130cm (szer. x głęb. x wys.), 9. Ściany boczne i szyba frontowa wykonane ze szkła bezpiecznego, nieprzepuszczającego UV, 10. Szyba frontowa podnoszona manualnie, przesuwana ręcznie na prowadnicach, hermetyczne uszczelnienie szyby frontowej po jej opuszczeniu, 11. Blokada szyby frontowej w pozycji roboczej na wysokości nie mniejszej jak 20cm, 12. Szyba frontowa odchylona od pionu o min 10 dla ergonomicznej pracy, 1 S t r o n a
13. Możliwość uniesienia szyby frontowej na sprężynach gazowych, z odsunięciem jej od ramy komory, w celu wygodnego umycia wewnętrznej części szyby oraz uszczelki, 14. Panel sterowania umieszczony nad szybą frontową, pochylony w dół (w stronę operatora), 15. Oświetlenie wnętrza pracy o natężeniu nie mniejszym niż 1000lux, 16. Komunikaty wyświetlane na panelu sterowania: - szybkość przepływu laminarnego - ilość wyrzucanego powietrza - szybkość przepływu na barierze 17. Informacja o stopniu zapchania filtrów na panelu sterowania, 18. Możliwość zaprogramowania opóźnienia załączenia lampy UV oraz załączenia wentylatorów, 19. Wizualna i dźwiękowa informacja o stanach alarmowych (niewłaściwy przepływ laminarny, niewłaściwy wyrzut powietrza, niewłaściwa pozycja szyby frontowej), 20. Tryb pracy ekonomicznej (zmniejszone szybkości wentylatorów), zapewniający ochronę próbki przy braku manipulacji w komorze. Funkcja dostępna po naciśnięciu jednego przycisku, 21. Bieżący status komory (bezpieczne warunki pracy, nieprawidłowe parametry pracy i dekontaminacja komory) sygnalizowane różnymi kolorami podświetlenia panelu sterowania, 22. Przyłącze do gazu palnego, 23. Komora wyposażona w podstawę do pracy w pozycji siedzącej oraz lampę UV, 24. Zasilanie 230V, 25. Waga: do 200kg, 26. Na produkt dostawca udziela pisemnej gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące. Termin płatności - nie mniej niż 3 miesiące od uruchomienia. Uruchomienie i instalacja na fermie "Bomafar" Dąbrówka (Bomafar Sp. z o.o., Dąbrówka 20, 66-133 Klenica), a następnie transport i uruchomienie w Stem Cells Spin S.A. (ul. Klecińska 125, 54-413 Wrocław). 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa komory laminarnej do 13.05.2014 r. Pierwsze uruchomienie i instalacja do 13.05.2014 r. na fermie "Bomafar" Dąbrówka (Bomafar Sp. z o.o., Dąbrówka 20, 66-133 Klenica) Transport i uruchomienie: Stem Cells Spin S.A. (ul. Klecińska 125, 54-413 Wrocław) 30 dni od pierwszego uruchomienia. 2 S t r o n a
4. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający cenę wyrażoną w walucie PLN wzór formularza jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania (oryginał), 4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta), 4.2.1. Ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę do reprezentacji Oferenta inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia / albo /reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia /. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa. 5. KONTAKT Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Oferta oraz jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie zapytań, wniosków, zawiadomień i informacji pocztą elektroniczną (adres: demonstrator@stemcellsspin.com.pl) i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą również zamieszczone na stronie internetowej www.biocervin.pl. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Informacja o takiej zmianie, w tym zmianie terminów, zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego www.biocervin.pl. Ponadto Zamawiający poinformuje Oferentów o zmianie pocztą elektroniczną. Kontakt e-mail: demonstrator@stemcellsspin.com.pl 3 S t r o n a
6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Stem Cells Spin S.A., ul. Klecińska 125, budynek Beta wejście nr 8, 54-413 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2014 r., do godz. 10.00. Biuro projektu czynne jest w godzinach od 9:00 do 15:00. Rozstrzygnięcie postępowania i ogłoszenie wyników nastąpi 30 kwietnia 2014 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie pocztą elektroniczną Oferentów, którzy złożyli oferty, a ponadto informację zamieszcza na stronie internetowej www.biocervin.pl. Oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. W razie niepodpisania umowy w podanym przez Zamawiającego terminie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od jej podpisania. W powyższej sytuacji oferentowi przysługuje prawo podpisania umowy z oferentem, którego oferta została oceniona jako kolejna po najkorzystniejszej. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa musi być skalkulowana zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszym zapytaniu. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Oferentem odbywać się będą w polskich złotych PLN. 4 S t r o n a
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający stosował będzie następujące kryteria oceny ofert: Kryterium CENA - waga 60 % Ilość punktów za kryterium ceny zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość pkt. = cena oferowana minimalna ------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty Kryterium TERMIN PŁATNOŚCI - waga 40 % Ilość punktów za kryterium terminu płatności zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość pkt. = termin płatności zadeklarowany w badanej ofercie ------------------------------------------------------------- x 100 pkt najdłuższy termin płatności W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wyselekcjonowany Wykonawca. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę biorąc pod uwagę wyznaczone kryteria. 5 S t r o n a
10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie obarczone jest wadą skutkującą niemożliwością zawarcia umowy, zgodnej z wymogami wynikającymi z 7 Umowy z NCBiR d) w innych uzasadnionych okolicznościach związanych z niemożliwością osiągnięcia celu gospodarczego lub naukowego przyjętego w projekcie Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymanych z porożogennych komórek macierzystych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienie postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert W przypadku unieważnienia postępowania oferentom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty. 6 S t r o n a