REGULAMIN PROJEKTU HAKUNA MATATA WND-POKL.01.05.00-00-180/12-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Hakuna Matata realizowany jest na terenie miasta Gliwice w ramach Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest skierowany do 20 osób zamierzających podjąć pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci z terenu miasta Gliwice. 3. Regulamin Projektu Hakuna Matata (zwany dalej Regulaminem ) określa kryteria i zasady uczestnictwa w Projekcie, procedury rekrutacji Uczestników Projektu, ich prawa i obowiązki. 4. Realizatorami Projektu są MDS Centrum Wsparcia Biznesowego w partnerstwie z FUH FORMAT Łukasz Pierchała. 5. Projekt realizowany jest od 01.12.2012 r. do 30.11.2014 r. 6. Biuro Projektu: ul. Dolnych Wałów 19b, 44-100 Gliwice. 7. Użyte w treści Regulaminu terminy oznaczają: POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Projekt/Projekt Projekt pod nazwą: Hakuna Matata realizowany jest na terenie Gliwic w ramach Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kandydat osoba zgłaszająca chęć wzięcia udziału w Projekcie poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego. Uczestnik Projektu osoba zamierzająca podjąć pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci z terenu miasta Gliwice, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie. Instytucja Pośrednicząca Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie. 2 Cel Projektu 1. Celem głównym Projektu jest ułatwienie godzenia życia zawodowego i rodzinnego 20 osobom z terenu miasta Gliwice, podejmujących pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci, poprzez zwiększenie dostępności opieki nad dziećmi, tj. zapewnienie fachowej opieki nad dziećmi w wieku od 5 m-cy do 3 lat do 30.11.2014 r.
3 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikami Projektu jest 20 osób (19K, 1M) zamierzających podjąć pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci, które spełniają łącznie następujące warunki: zamieszkują wg KC na terenie miasta Gliwice są w wieku produkcyjnym, posiadają status osoby zatrudnionej (tzn. przebywają na urlopach macierzyńskich/wychowawczych) lub posiadają status osoby bezrobotnej (są zarejestrowane w Urzędzie Pracy) lub są nieaktywne zawodowo, posiadają dziecko w wieku od 5 m-cy do 3 lat. 1. Rekrutacja do Projektu ma charakter otwarty. 4 Zasady rekrutacji 2. Rekrutacja rozpoczyna się wraz z akcją promocyjną Projektu i będzie prowadzona do momentu zrekrutowania grupy podstawowej oraz listy rezerwowej składającej się z minimum 20 uczestników/uczestniczek (stanowiących 100% osób listy podstawowej). W razie potrzeby rekrutacja uzupełniona zostanie ze względu na odejście dzieci powyżej 3 roku życia. Dokładny termin naboru zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie www.hakunamatata.edu.pl 3. Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w Projekcie przyjmowane będą w biurze Projektu osobiście lub drogą pocztową w godzinach pracy biura. 4. Dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w wersji papierowej w biurze Projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie Projektu: www.hakunamatata.edu.pl 5. Odpowiedzialność za dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych w terminie, spoczywa na osobie wyrażającej chęć wzięcia udziału w Projekcie. 6. W sytuacji większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w pierwszej kolejności w przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu lub uzupełnienia ze względu na odejście dzieci powyżej 3 roku życia. 5 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie wymogów, o których mowa w 3. 2. W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo wypełnione i podpisane dokumenty: kompletny Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do Regulaminu) zaświadczenie o zatrudnieniu (dot. osób przebywających na urlopach macierzyńskich/wychowawczych) zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające status bezrobotnego z adnotacja o podejmowanych działaniach aktywizacyjnych wydane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia w biurze Projektu formularza zgłoszeniowego (dot. osób bezrobotnych) Zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2)
Zgoda na przetwarzanie wizerunku w związku z systemem monitoringu on-line (załącznik nr 3) oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr -4 do niniejszego Regulaminu (dopuszcza się również inne formy wystawione przez Pracodawców)* (jeśli dotyczy) 3. Zgłoszenia do udziału w Projekcie złożone przy użyciu formularzy innych niż opracowane przez Realizatora będą odrzucane. * Dotyczy osób, które mają potencjalnego pracodawcę deklarującego chęć zatrudnienia osoby zamierzającej podjąć pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci 6 Kwalifikacja uczestników Projektu 1. W celu wyboru Uczestników Projektu będzie powoływana Komisja Rekrutacyjna. W skład Komisji wchodzą: Realizator projektu, partner projektu oraz dyrektor żłobka. O zakwalifikowaniu Kandydata do Projektu będą decydowały następujące kryteria formalne (ocena metodą 1 - spełnia, 0 - nie spełnia): a) złożenie w biurze Projektu lub żłobku kompletnego, poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz wymaganych załączników w terminie określonym przez Realizatora Projektu - decyduje data wpływu dokumentów, b) spełnienie następujących kryteriów dostępu: kandydat zamierza podjąć pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowaniem dzieci, kandydat zamieszkuje ( w rozumieniu KC) na terenie miasta Gliwice, kandydat jest osobą w wieku produkcyjnym kandydat posiada status osoby zatrudnionej (tzn. przebywa na urlopie macierzyńskim/wychowawczym) lub posiada status osoby bezrobotnej (jest zarejestrowany w Urzędzie Pracy) lub jest nieaktywny zawodowo. kandydat posiada dziecko w wieku od 5 m-cy do 3 lat 2. Kryteria szczegółowe rekrutacji: pierwszeństwo udziału w projekcie będą miały dzieci osób z niepełnosprawnością, w szczególności kobiety; kolejno przyjmowane będą dzieci osób którym kończy się urlop macierzyński; następnie przyjmowane będą dzieci osób na urlopach wychowawczych; w ostatniej kolejności dzieci osób zainteresowanych powrotem na rynek pracy, aktywnie poszukujące zatrudnienia, obecnie zarejestrowane w PUP lub nieaktywne zawodowo. 3. Dobór uczestników będzie prowadzony z uwzględnieniem założonych w projekcie wskaźników.
7 Ogłoszenie wyników, podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie 1. Po zakwalifikowaniu Uczestników każda osoba zostanie powiadomiona telefonicznie, e-mailem lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie oraz o terminie podpisania: Umowy uczestnictwa (załącznik nr 5), Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 6). 2. Ze względu na jednoznaczne kryteria podlegające ocenie Realizator Projektu nie zakłada możliwości odwołania się od decyzji Komisji. 3. Za dzień rozpoczęcia udziału Uczestnika w Projekcie przyjmuje się datę podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 8 Żłobek 1. Adaptacja pomieszczeń i wyposażenie żłobka - Lokal przeznaczony na żłobek usytuowany jest w budynku parterowym, spełnia wymagania sanepidu, PSP oraz wymagania określane w przepisach ZL II. We wszystkich pomieszczeniach zapewnione jest oświetlenie zgodne z Polską Normą, ściany pomalowane są farbami z atestem w przyjaznych kolorach. Zabawki dostosowane są dla dzieci do lat 3. Podłogi zostały wyposażone w nowe wykładziny z atestem. 2. Żłobek otwarty będzie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 :00-18:00. 3. Liczba miejsc w żłobku 20. 4. Do żłobka będą przyjmowane dzieci w wieku od 5 m-cy do 3 lat. 5. Zakłada się, że dzieci zostaną podzielone na grupy wg wieku: 1 grupa to dzieci w wieku od 5 m-cy do 12 m-cy 4 dzieci 2 grupy to dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat 16 dzieci 6. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby poszczególnych grup w zależności od przebiegu rekrutacji. 7. Posiłki w żłobku będą dostarczane przez firmę cateringową. Ponadto dzieci otrzymywać będą napoje i owoce. Posiłki będą opracowywane pod nadzorem oraz będą pod stałą kontrolą Państwowej Stacji Epidemiologicznej. 8. Na potrzeby higienicznego przechowywania i podawania posiłków została wyposażona kuchnia niezbędny sprzęt: lodówka, zmywarko-wypażarka, itp. 9. Opiekę nad dziećmi będzie sprawować 3-osobowa kadra opiekunów/pedagogów. 9 Opłaty 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wnoszenia comiesięcznej opłaty w wysokości 974 zł za pobyt do 8 godzin lub 1197 za pobyt dziecka powyżej ośmiu godzin w żłobku. 2. Szczegółowe zasady odpłatności określać będą statut i regulamin żłobka. 3. Opłata jest ponoszona z góry do 5 dnia każdego miesiąca przez cały okres trwania niniejszej umowy.
4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się dokonać wpłaty przelewem na rachunek wskazany w podpisanej z uczestnikiem umowie. 5. Opłaty są pobierane z uwagi na konieczność pokrycia części wydatków w projekcie ze środków prywatnych, co stanowi wkład własny w realizację projektu. 6. W przypadku nieterminowego wnoszenia opłat uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników projektu. 7. Pozostałe koszty uczestnictwa dziecka w żłobku pokrywane są ze środków uzyskanych przez Realizatora Projektu w ramach Projektu. 10 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w Projekcie i zamierzający wziąć w nim udział zobowiązany jest do podpisania: Umowy uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu), Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu). 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: zapoznania się i zaakceptowania Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego żłobka, punktualnego oddawania dziecka do żłobka, złożenia podpisu na liście obecności i potwierdzenia korzystania przez dziecko z cateringu, wody, soków, herbaty, owoców oraz potwierdzającej korzystanie z materiałów dydaktycznych w każdym dniu obecności dziecka w żłobku, wypełniania w trakcie projektu ankiet ewaluacyjnych, bieżącego informowania Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie, zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, zmian w statusie na rynku pracy (tylko i wyłącznie w formie pisemnej), dokonywania comiesięcznej opłaty za pobyt dziecka w żłobku. 3. Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności dziecka w żłobku z przyczyn spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Uczestnik zobowiązany jest przedstawić pisemne usprawiedliwienie Realizatorowi w terminie 3 dni od zaistnienia nieobecności. 11 Postanowienia końcowe 1. Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu. 3. Realizator Projektu zobowiązuje się do rzetelności w prowadzeniu żłobka i stałego nadzoru metodycznego i organizacyjnego nad jego funkcjonowaniem. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują postanowienia Umowy uczestnictwa zawartej z każdym z Uczestników Projektu. 6. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników na stronie internetowej Projektu.
7. Powyższy regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2013r 8. Szczegółowe informacje dot. funkcjonowania żłobka zostaną zawarte w dokumentacji żłobka (min. Regulaminie i statucie żłobka)... miejscowość i data podpis uczestnika projektu Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy Załącznik nr 2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3. Zgoda na przetwarzanie wizerunku w związku z systemem monitoringu on-line Załącznik nr 4. Oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia Załącznik nr 5. Umowa uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 6. Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie