TRYB PRZEPROWADZANIA PRZEWODÓW DOKTORSKICH W WOJSKOWYM INSTYTUCIE MEDYCZNYM I. Rada Naukowa WIM ma uprawnienia do nadawania stopnia doktora w dziedzinie: nauk medycznych i dyscyplinie: medycyna. II. Kryteria ubiegania się stopień naukowy doktora w WIM: 1) poświadczenie zaliczenia co najmniej trzech semestrów Studiów Doktoranckich i prezentacja wyników badań podczas sesji sprawozdawczej; 2) opublikowanie (lub przyjęcie do druku) jako pierwszy autor co najmniej jednej pracy oryginalnej w czasopiśmie o punktacji zgodnej z wykazem czasopism naukowych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego 1. III. Dokumenty wymagane do wszczęcia przewodu doktorskiego Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora przedstawia Dyrektorowi WIM wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego (wzór: załącznik nr 1). Do wniosku kandydat załącza (w formie odrębnych załączników): 1) dwa egzemplarze wstępnej wersji rozprawy doktorskiej (bindowane) wraz ze streszczeniem w formie elektronicznej; 2) życiorys; 3) wykaz prac naukowych oraz informację o działalności popularyzującej naukę; 4) dyplom lekarza/magistra (lub dyplom licencjata/inżyniera wraz z dokumentem potwierdzającym uzyskanie tzw. Diamentowego Grantu 2 ) oraz jego czytelną kserokopię; 5) oświadczenie, że przed inną radą naukową/radą wydziału kandydat nie wnioskował o otwarcie przewodu doktorskiego lub informacja o przebiegu przewodu, jeżeli kandydat ubiegał się o nadanie stopnia w tej samej dyscyplinie (wzór: załącznik nr 2); 1 Wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych przy ocenie jednostek naukowych za publikacje w tych czasopismach, ogłaszany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w formie komunikatu w biuletynie oraz na stronie internetowej. 2 W przypadku osoby będącej beneficjentem programu Diamentowy Grant, która nie spełnia warunku posiadania opublikowanej pracy naukowej, warunkiem wszczęcia jest dołączenie do wniosku opinii potwierdzającej wysoką jakość prac badawczych prowadzonych przez tę osobę oraz wysoki stopień zaawansowania tych prac, wydanej przez opiekuna naukowego (prof. lub dr. hab.). Strona 1
6) oświadczenia wszystkich współautorów o ich wkładzie w powstanie rozprawy doktorskiej, jeśli stanowi ona wyodrębnioną część pracy zbiorowej lub jest zbiorem publikacji; 7) zgodę komisji bioetycznej; 8) dowód osobisty do wglądu oraz jego czytelną kserokopię; 9) oświadczenie zgodę na przetwarzanie danych osobowych (wzór: załącznik nr 3). Kandydat może też przedstawić: 1) certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego nowożytnego (zgodny z wykazem z rozporządzenia) 3 ; 2) wniosek o przedstawienie rozprawy w języku innym niż polski. Wszystkie ww. dokumenty muszą być przedstawione w języku polskim. IV. Rozprawa doktorska, przygotowywana pod opieką promotora albo promotora i promotora pomocniczego, powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej i umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. Może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych. Promotor lub promotor pomocniczy może, ale nie musi, być współautorem publikacji wchodzących w skład rozprawy doktorskiej doktoranta. Rozprawę doktorską może także stanowić samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników tej pracy. Rozprawa powinna być opatrzona streszczeniem w języku angielskim. V. Czynności przewodu doktorskiego kończą się uchwałami Rady Naukowej WIM w przedmiocie 4 : 1) wszczęcia przewodu doktorskiego i wyznaczenia promotora oraz ewentualnego promotora pomocniczego lub/i kopromotora, lub/i drugiego promotora; 2) wyznaczenia recenzentów; 3 Złącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. nr 204, poz. 1200) 4 Uchwały Rady Naukowej WIM podejmowane są w głosowaniu tajnym, na zasadzie bezwzględnej większości oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. Strona 2
3) przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony; 4) przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej (Komisja Doktorska); 5) nadania stopnia doktora nauk medycznych. VI. Etapy przewodu doktorskiego w WIM: Etap wstępny weryfikacja dokumentów: 1) wstępna ocena formalna dokumentów przez Prezydium Rady Naukowej WIM oraz merytoryczna ocena wstępnej wersji rozprawy (poparta opinią samodzielnego pracownika nauki wzór: załącznik nr 4); 2) zaopiniowanie przez Komisję ds. Nauki Rady Naukowej WIM na podstawie opinii przedstawianych podczas posiedzenia przez opiekuna naukowego i osoby, która dokonała wstępnej oceny. 1. Wszczęcie przewodu doktorskiego i wyznaczenie promotora 1) Podczas posiedzenia Rady Naukowej opiekun naukowy przedstawia osiągnięcia naukowe doktoranta oraz temat i koncepcję rozprawy doktorskiej. 2) W głosowaniu tajnym Rada podejmuje uchwałę o wszczęciu przewodu i wyznaczeniu: a) promotora, b) promotora pomocniczego (w przypadku jego udziału w przewodzie), c) drugiego promotora (w przypadku interdyscyplinarnej rozprawy doktorskiej), d) kopromotora (doktorat przygotowany w ramach współpracy międzynarodowej); Promotorem w przewodzie doktorskim oraz recenzentem rozprawy doktorskiej może być osoba posiadająca tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej lub osoba, która nabyła uprawnienia równoważne na podstawie art. 21 a ustawy, prowadząca działalność naukową lub dydaktyczną w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej. Promotorem w przewodzie doktorskim oraz recenzentem rozprawy doktorskiej może być osoba będąca pracownikiem zagranicznej szkoły wyższej lub instytucji naukowej, niespełniająca ww. wymogów, jeżeli Rada Naukowa uzna, że osoba ta jest wybitnym znawcą problematyki, której dotyczy rozprawa doktorska. Promotorem pomocniczym w przewodzie doktorskim, który pełni istotną funkcję pomocniczą w opiece nad doktorantem, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników może być osoba posiadająca stopień doktora w zakresie danej lub Strona 3
pokrewnej dyscypliny naukowej i nieposiadająca uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim. 2. Wybór recenzentów i powołanie komisji przeprowadzających egzaminy doktorskie 1) Rada Naukowa powołuje recenzentów (obaj muszą być spoza WIM i spoza RN WIM) a) recenzja powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach wydruku z podpisem recenzenta oraz w formie elektronicznej; b) recenzję należy przedstawić Radzie Naukowej nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. W uzasadnionych przypadkach Rada może przedłużyć termin przedstawienia recenzji o dalszy miesiąc; c) recenzja może zawierać wnioski dotyczące ewentualnego uzupełnienia lub poprawienia rozprawy. Rozprawa uzupełniona lub poprawiona wymaga dodatkowych recenzji tych samych recenzentów sporządzanych w terminie jednego miesiąca; d) niezwłocznie po otrzymaniu obu recenzji są one przesyłane w formie elektronicznej do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów, celem zamieszczenia ich na stronach internetowych CK i BIP. 2) Rada Naukowa zatwierdza terminy egzaminów oraz powołuje komisje przeprowadzające egzaminy doktorskie 5 : a) dyscyplina podstawowa odpowiadająca tematowi rozprawy doktorskiej: trzech członków posiadających stopień dr. hab. lub prof. w danej dyscyplinie oraz promotor 6 ; b) dyscyplina dodatkowa historia lub filozofia medycyny: trzech członków posiadających stopień dr. hab. lub prof. w danej dyscyplinie; c) język obcy nowożytny: trzy osoby, w tym co najmniej jedna nauczająca danego języka w szkole wyższej. Zakres egzaminu powinien dotyczyć zagadnień zawartych w rozprawie doktorskiej. Egzaminy doktorskie są zdawane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej. Jeżeli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w wyznaczonym terminie nie przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej, Rada może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego. 5 Oceny z egzaminów stawiane są wg skali ustalonej w regulaminie Studium Doktoranckiego WIM. W przypadku niezadowalającego wyniku egzaminu doktorskiego, Rada Naukowa, na wniosek doktoranta, może wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej jednak niż po upływie trzech miesięcy i nie więcej niż jeden raz. 6 W skład komisji może zostać powołany promotor pomocniczy, ale bez prawa głosu. Strona 4
Wymagane dokumenty: 1) pięć egzemplarzy rozprawy doktorskiej (twarda oprawa; strona tytułowa wg wzoru załącznik nr 5); 2) opinia promotora; 3) propozycja recenzentów oraz propozycja egzaminów doktorskich, członków komisji egzaminacyjnych i terminów egzaminów (wzór: załącznik nr 6). 3. Przyjęcie rozprawy doktorskiej i dopuszczenie do publicznej obrony 7 1) Rada Naukowa powołuje Komisję Doktorską do przeprowadzenia i przyjęcia obrony rozprawy doktorskiej oraz wyznacza termin obrony. 2) Rada Naukowa lub Komisja Doktorska na 10 dni przed obroną sporządza zawiadomienie, które wywieszane jest na tablicy ogłoszeń oraz przesyłane do jednostek uprawnionych do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie (wzór: załącznik nr 7). 3) Na stronie internetowej WIM zamieszczane jest streszczenie rozprawy doktorskiej, recenzje oraz zawiadomienie o obronie. 4. Przyjęcie publicznej obrony rozprawy doktorskiej 1) Obrona rozprawy odbywa się w obecności zwykłej większości członków Komisji Doktorskiej, recenzentów oraz promotora 8. W przypadku nieobecności recenzenta recenzja jest odczytywana przez przewodniczącego Komisji. 2) Zasady i tryb działania Komisji określa Regulamin Komisji Doktorskiej Rady Naukowej Wojskowego Instytutu Medycznego IV kadencji (Załącznik do Uchwały RN nr 12/IV/2012 z dnia 24.10.2012 r.) 3) Protokół z obrony zawiera załączniki wymagające autoryzacji doktoranta: a) tezy rozprawy doktorskiej zaprezentowane podczas obrony; b) odpowiedzi na uwagi zawarte w recenzjach rozprawy doktorskiej; c) odpowiedzi na pytania zadane podczas otwartej dyskusji. 5. Nadanie stopnia naukowego doktora nauk medycznych 7 Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w innych jednostkach organizacyjnych. 8 W skład komisji może zostać powołany promotor pomocniczy, ale bez prawa głosu. Strona 5
1) Podczas posiedzenia Rady Naukowej przewodniczący Komisji Doktorskiej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonej obrony rozprawy doktorskiej oraz projekt uchwały o nadaniu stopnia doktora. 2) W głosowaniu tajnym Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia doktora nauk medycznych oraz (w osobnym głosowaniu) w sprawie wyróżnienia rozprawy. Warunkiem wyróżnienia rozprawy doktorskiej jest jej wysoka wartość naukowa (wyróżnienie przez wszystkich recenzentów), bardzo dobre wyniki egzaminów doktorskich oraz poparcie komisji doktorskiej przeprowadzającej obronę 9. 3) Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia przez Radę Naukową. 4) Doktorant w ciągu 1 miesiąca po przyjęciu uchwały o nadaniu stopnia składa niezbędne dokumenty: kartę informacyjną SYNABA (2 egzemplarze wydruku oraz zapis elektroniczny); ankietę (biogram) dla Biblioteki Naukowej WIM (dotyczy osób zatrudnionych w WIM); zapis elektroniczny rozprawy doktorskiej. 5) Wręczenie dyplomu odbywa się raz w roku podczas inauguracji roku akademickiego. 6) Po zakończeniu przewodu doktorskiego WIM przesyła do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zawiadomienia o nadaniu stopnia doktora w formie elektronicznej, poprzez moduł dr/dr hab. systemu POL-on. Oryginał wydruku, podpisany przez Przewodniczącego Rady Naukowej i Dyrektora WIM zostaje zachowany w aktach przewodu. 7) WIM przekazuje zawiadomienie do Ośrodka Przetwarzania Informacji kartę informacyjną o pracy badawczej SYNABA w formie elektronicznej. Oryginał wydruku, podpisany przez doktoranta i Przewodniczącego Rady Naukowej WIM zostaje zachowany w aktach przewodu. 8) Wynagrodzenie promotora i recenzentów w przewodzie doktorskim oraz opłatę za przeprowadzenie przewodu doktorskiego regulują odrębne przepisy. 9 Na podstawie Regulaminu Komisji Doktorskiej Rady Naukowej Wojskowego Instytutu Medycznego IV kadencji (Załącznik do Uchwały RN nr 12/IV/2012 z dnia 24.10.2012 r.) Strona 6
ZAŁĄCZNIK nr 1......,... (lek./mgr, imię i nazwisko) (miejscowość, data)... (miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)... (telefon kontaktowy, adres e-mail) DYREKTOR WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO gen. bryg. dr hab. n. med. Grzegorz GIELERAK W N I O S E K o wszczęcie przewodu doktorskiego Uprzejmie proszę o wszczęcie mi przewodu doktorskiego w Wojskowym Instytucie Medycznym, na podstawie rozprawy doktorskiej pt. w dyscyplinie medycyna, specjalność..., zgodnie z art. 11 ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595, z późn. zm.). Badania zostały wykonane w (podać nazwę Kliniki, Zakładu lub Instytucji)... pod opieką naukową (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)... Studia ukończyłem(am) na Wydziale Lekarskim (podać nazwę uczelni)... w... roku. Posiadam znajomość języka obcego... w stopniu. Jestem uczestnikiem Studiów Doktoranckich WIM, nr albumu... Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku. Data... Podpis doktoranta Strona 7
Załączniki: 1) życiorys; 2) odpis dyplomu; 3) wykaz dorobku naukowego; 4) oświadczenie o przebiegu przewodu w innych jednostkach; 5) zgoda komisji bioetycznej; 6) oświadczenie zgoda na przetwarzanie danych osobowych; 7) dwa egzemplarze wstępnej wersji rozprawy doktorskiej wraz ze streszczeniem w formie elektronicznej; 8) inne (wymienić). POPARCIE PRZEŁOŻONEGO.. Data...... (pieczątka i podpis przełożonego) Strona 8
ZAŁĄCZNIK nr 2......,... (lek./mgr, imię i nazwisko) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że składana przeze mnie do Rady Naukowej Wojskowego Instytutu Medycznego rozprawa doktorska stanowi mój własny dorobek naukowy, i że: nie była nigdy wcześniej składana do żadnej rady naukowej/rady wydziału* była wcześniej składana do Rady Naukowej/Rady Wydziału*...... Informacja o przebiegu przewodu doktorskiego w innej jednostce**:......... Oświadczam, iż ww. dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy, zgodnie z art. 233 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r., nr 88, poz. 553 z późn. zm.).. (podpis doktoranta) * niepotrzebne skreślić ** dotyczy kandydatów, którzy ubiegali się o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie Strona 9
ZAŁĄCZNIK nr 3......,.. (st. wojsk., lek./mgr, imię i nazwisko) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE zgoda na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie i archiwizowanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z przeprowadzeniem przewodu doktorskiego w Wojskowym Instytucie Medycznym w Warszawie. Podstawa: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). (podpis doktoranta) Strona 10
Prof. dr hab. n. med... ZAŁĄCZNIK nr 4 Ocena techniczna i merytoryczna rozprawy doktorskiej lek./mgr. Tytuł rozprawy doktorskiej:.. OCENA TECHNICZNA OCENA PRACY 1. Poprawność konstrukcyjna pracy 2. Tytuł pracy 3. Wstęp 4. Cel pracy 5. Materiał i metody 6. Wyniki 7. Omówienie 8. Wnioski (czy zgodne z celem pracy?) 9. Piśmiennictwo (liczba pozycji, sposób zestawienia i cytowania) 10. Tabele i ryciny 11. Streszczenia (po polsku i angielsku) OCENA MERYTORYCZNA Skala ocen 1 2 3 4 5 1. Czy temat pracy jest aktualny? 2. Czy cele pracy określono jasno? 3. Czy podział pracy na części jest właściwy? 4. Czy cytowanie jest poprawne? 5. Czy założenia pracy są poprawne? 6. Czy analiza statystyczna jest właściwa? 7. Czy opis materiału i metod jest poprawny? 8. Czy uzyskane wyniki stanowią postęp? 9. Czy omówienie jest właściwe? 10. Czy praca prezentuje nowoczesny poziom wiedzy? OCENA KOŃCOWA Akceptuję bez zmian Do odrzucenia (podać powody) Do poprawienia ŁĄCZNA OCENA (od 1 do 5) Warszawa, dnia... (podpis i pieczątka) Strona 11
ZAŁĄCZNIK nr 5 imię i nazwisko doktoranta TYTUŁ ROZPRAWY DOKTORSKIEJ ROZPRAWA NA STOPIEŃ DOKTORA NAUK MEDYCZNYCH BADANIA WYKONANO W... (nazwa kliniki/zakładu/oddziału, nazwa instytucji) PROMOTOR:... (tytuł/stopień naukowy, imię, nazwisko)... (nazwa kliniki/zakładu/oddziału, nazwa instytucji) Warszawa, 20.. Strona 12
lek/mgr... ZAŁĄCZNIK nr 6 Propozycja recenzentów w przewodzie doktorskim: (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko, stanowisko służbowe, dane kontaktowe: adres, tel., e-mail) 1. 2. 3. Preferowani są... Egzaminy doktorskie: 1. Dyscyplina podstawowa:... Propozycja członków komisji egzaminacyjnej: 1)... 2) 3)... 4) promotor Proponowana data egzaminu:... 2. Dyscyplina dodatkowa: historia/filozofia medycyny* Propozycja członków komisji egzaminacyjnej: 1)... 2).... 3)... Proponowana data egzaminu:... 3. Język obcy nowożytny:...** Propozycja członków komisji egzaminacyjnej: 1)... 2).. 3)... Proponowana data egzaminu:...... (pieczątka i podpis promotora) *niepotrzebne skreślić ** dotyczy osób nieposiadających certyfikatu Strona 13
Załącznik nr 7 WOJSKOWY INSTYTUT MEDYCZNY RADA NAUKOWA Adres: 04-141 Warszawa, ul. Szaserów 128 Tel./Faks: (48) 22 681-77-47 /kom. e-mail:.. Warszawa, dn. r. Rada Naukowa Wojskowego Instytutu Medycznego w Warszawie zawiadamia, że o godz.. odbędzie się publiczna obrona rozprawy doktorskiej lek./mgr Tytuł rozprawy:. Promotor: Recenzenci:.. pieczątka i podpis Przewodniczącego Posiedzenie odbędzie się w Sali Obron Rady Naukowej WIM w Warszawie, przy ul. Szaserów 128 Budynek główny II p. sala nr 236. Rozprawa doktorska wyłożona jest do wglądu w Bibliotece Naukowej WIM w Warszawie, ul. Szaserów 128 budynek główny IV p. Streszczenie rozprawy doktorskiej łącznie z recenzjami zamieszczone są na stronie internetowej Wojskowego Instytutu Medycznego Strona 14