DKZ/31/2011 Warszawa, dnia 28042011r Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz U z 2010 r, nr 113, poz 759, z późniejszymi zmianami) INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: dostawę targetów słownik CPV 14700000-8 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej 193 000,00 euro 1 Nazwa i adres zamawiającego: Instytut Technologii Elektronowej 02-668 Warszawa, Al Lotników 32/46 fax +48 22 847 06 31 adres internetowy: http://wwwitewawpl 2 Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art 39 ww ustawy Oferty złoŝone w postępowaniu zostaną otwarte i ocenione przez Komisję Przetargową zgodnie z kryteriami oceny ofert Spośród wszystkich, nie podlegających odrzuceniu ofert zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg kryteriów oceny ofert 3 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa targetów obejmująca: 1 Dostawę targetu ZnRh2O4, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99% Zadanie nr 1 2 Dostawę targetu ZnIr2O4, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99% Zadanie nr 2 3 Dostawę targetu ZnRh2, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99% Zadanie nr 3 4 Dostawę targetu ZnIr2, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99% Zadanie nr 4 4 Składanie ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na Zadanie nr 1 lub/i na Zadanie nr 2 lub/i na Zadanie nr 3 lub/i na Zadanie nr 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 5 Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 8 tygodni od daty podpisania umowy Postępowanie nr DKZ/31/2011 1
6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełniania ww warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 7 siwz 7 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art 22 ust1 ustawy w formie dokumentu: OSWIADCZENIE stanowiącego Załącznik nr 1 do siwz dla kaŝdego zadania oddzielnie 8 Inne dokumenty wymagane od wykonawcy: W przypadku podwykonawstwa, zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie tych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Brak złoŝenia informacji w przedmiocie podwykonawstwa uznaje się za zamiar wykonania zamówienia przez Wykonawcę samodzielnie 9 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Oświadczenia i wnioski mogą być przekazywane wyłącznie drogą pisemną, natomiast wszelkie zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną Osobą upowaŝnioną do kontaktów z oferentami jest mgr Michał Urbański e-mail: urbanski@itewawpl Pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Instytut Technologii Elektronowej Al Lotników 32/46, 02-668 Warszawa Zespół Zamówień Publicznych Budynek VI, pokój nr 216 Fax: + 48 22 548 78 46 10 Wymagania dotyczące wadium: Nie wymagamy 11 Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi : 15 dni od daty składania ofert Postępowanie nr DKZ/31/2011 2
12 Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć na piśmie Oferta musi zawierać: a) dokładną nazwę i adres oferenta, b) datę sporządzenia oferty, c) cenę netto w PLN (dopuszcza się podanie ceny w EUR, USD lub GBP W przypadku złoŝenia ofert w EUR, USD lub GBP dla porównania cen ofert zastosowany zostanie przelicznik na złote polskie PLN Przelicznik ten będzie zgodny z kursem sprzedaŝy walut NBP jaki będzie obowiązywał w dniu poprzedzającym dzień otwarcia ofert) Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz Wraz z ofertą wykonawca składa dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymieniony w punkcie 7 niniejszej siwz Wykonawca moŝe złoŝyć oferty na jedno, dwa, trzy lub cztery zadania, dla kaŝdego z zadań oddzielnie Zamawiający zaleca wypełnienie FORMULARZA OFERTOWEGO załącznik nr 2 do siwz dla kaŝdego zadania oddzielnie W przypadku udziału w postępowaniu firm spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszcza się złoŝenie oferty, a takŝe dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 7 niniejszej specyfikacji w języku polskim lub w języku angielskim Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego 13 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć nie później niŝ do dnia 11052011 r do godziny 10:00 (w dni robocze w godz 9:00 14:00) w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al Lotników 32/46, bud VI pokój nr 216 Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane Otwarcie ofert nastąpi dnia 11052011 r o godz 10:15 w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al Lotników 32/46, w budynku VI pokój nr 216 Ofertę naleŝy złoŝyć w opakowaniu uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakowania (np w zaklejonej kopercie) Na kopercie lub opakowaniu powinna być umieszczona nazwa i adres firmy składającej ofertę, a takŝe powinien znajdować się napis: Instytut Technologii Elektronowej, Al Lotników 32/46, 02 668 Warszawa Budynek VI, pokój 216 Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę targetów Zadanie nr nie otwierać do dnia 11052011 r do godz10:15 14 Opis sposobu obliczenia ceny: Cena netto podana w PLN (EUR, USD lub GBP) musi obejmować: a) cenę targetu zgodnie z punktem 3 siwz, b) transport, c) warunki dostawy: DAP Warszawa, d) ubezpieczenie 15 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia W przypadku uznania oferty za waŝną tj zgodną z siwz, dokona oceny zgodnie z następującym kryterium oceny ofert: Postępowanie nr DKZ/31/2011 3
Cena Waga - 100% Liczba punktów zdobyta w kryterium: cena będzie obliczona wg wzoru: P n = C min / C n W gdzie: P n C min C n W - liczba punktów w kryterium cena - najniŝsza cena spośród nadesłanych ofert - cena oferty n-tego oferenta - waga kryterium W kryterium cena: moŝna uzyskać maksymalnie 100 punktów 16 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, będzie zawarta zgodnie z art 94 ustawy Prawo zamówień publicznych 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Do zawieranej umowy wprowadzone będą następujące zapisy: 171 Instrukcja dostawy: 1) Przedmiot umowy będzie wysłany na poniŝszy adres i pozostawiony do dyspozycji Kupującego Adres dostawy: Instytut Technologii Elektronowej, Al Lotników 32/46, 02-668 Warszawa 2) Dostawca zawiadomi Kupującego faksem o wysyłce (Nr +48 22 54-87-803) 3) Dostawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy świadectwo jakości 18 Tryb udzielania wyjaśnień na temat siwz: W terminie do dnia 04052011 r Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania, zgodnie z art 38 ustawy Pzp Zamawiający zamieści treść pytań i odpowiedzi na swojej stronie internetowej 19 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (dostęp do powyŝszych informacji - strona internetowa wwwuzpgovpl) 20 Inne: Do spraw nieuregulowanych w siwz mają 2004 r Prawo zamówień publicznych zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia Zastępca Dyrektora ds Administracyjnych i Technicznych mgr Michał Urbański Zamówienie jest finansowane z projektu: POIG: nr 010301-00-159/08 pt Innowacyjne technologie wielofunkcyjnych materiałów i struktur dla nanoelektroniki, fotoniki, spintroniki i technik sensorowych (InTechFun) Postępowanie nr DKZ/31/2011 4
Załącznik nr 1 data O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu podpis osoby/ osób uprawnionej/ uprawnionych Postępowanie nr DKZ/31/2011 5
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dla Zadania nr 1 dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa targetów 1 Nazwa i adres Wykonawcy 2 NIP 3 Telefon: Fax: e-mail: 4 Cena oferty netto PLN (EUR/ USD/ GBP) słownie: Stawka podatku VAT 5 Termin wykonania zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy % Podać w tygodniach: 6 Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę targetu ZnRh2O4, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99%, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z siwz 8 Dokumenty załączone do oferty 1 9 Miejscowość Data sporządzenia oferty podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych Postępowanie nr DKZ/31/2011 6
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dla Zadania nr 2 dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa targetów 1 Nazwa i adres Wykonawcy 2 NIP 3 Telefon: Fax: e-mail: 4 Cena oferty netto PLN (EUR/ USD/ GBP) słownie: Stawka podatku VAT 5 Termin wykonania zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy % Podać w tygodniach: 6 Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę targetu ZnIr2O4, grubości 3mm, średnicy 75mm,czystości co najmniej 99,99%, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z siwz 8 Dokumenty załączone do oferty 1 9 Miejscowość Data sporządzenia oferty podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych Postępowanie nr DKZ/31/2011 7
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dla Zadania nr 3 dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa targetów 1 Nazwa i adres Wykonawcy 2 NIP 3 Telefon: Fax: e-mail: 4 Cena oferty netto PLN (EUR/ USD/ GBP) słownie: Stawka podatku VAT 5 Termin wykonania zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy % Podać w tygodniach: 6 Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę targetu ZnRh2, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99%, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z siwz 8 Dokumenty załączone do oferty 1 9 Miejscowość Data sporządzenia oferty podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych Postępowanie nr DKZ/31/2011 8
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dla Zadania nr 4 dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa targetów 1 Nazwa i adres Wykonawcy 2 NIP 3 Telefon: Fax: e-mail: 4 Cena oferty netto PLN (EUR/ USD/ GBP) słownie: Stawka podatku VAT 5 Termin wykonania zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy % Podać w tygodniach: 6 Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę targetu ZnIr2, grubości 3mm, średnicy 75mm, czystości co najmniej 99,99%, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z siwz 8 Dokumenty załączone do oferty 1 9 Miejscowość Data sporządzenia oferty podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych Postępowanie nr DKZ/31/2011 9