Postanowienia ogólne. Lokale do wynajęcia

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do uchwały Nr 2066/2012 Zarządu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z dnia r. Regulamin najmu lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza procedurą konkursową w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy 1 Postanowienia ogólne Regulamin ustala się dla przypadków oddawania w najem poza konkursem ofert lokali użytkowych stanowiących własność m.st. Warszawy, o których mowa w 7 ust.1 pkt. 1, 2, 4 i 9 Zarządzenia nr 3323/2009 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat (z późn. zm.). 2 Lokale do wynajęcia 1. Informację o możliwości wynajęcia lokalu poza konkursem ofert podaje się do publicznej wiadomości. 2. Zbiorczy wykaz lokali użytkowych oddawanych w najmem poza konkursem ofert umieszcza się w gablotach informacyjnych w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy ul. Irysowej 19 oraz na stronie internetowej Zakładu (w zakładce lokale użytkowe ). W wykazie podaje się: adres i usytuowanie, powierzchnię, określenie celów, na jakie lokal może być wykorzystany, czas na jaki zostanie wynajęty. 3. Lokal piwniczny lub suterena, które niż zostały wynajęte przez kolejne 3 miesiące od dnia umieszczenia ich w wykazie lokali użytkowych oddawanych w najem poza konkursem ofert, mogą zostać wynajęte osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej na pomieszczenia gospodarcze. 4. Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do zapoznania się z lokalem, w szczególności z jego stanem technicznym. 1

3 3 Wniosek, dokumenty 1. Wniosek o najem lokalu użytkowego zawierający adres interesującego lokalu oraz dane kontaktowe oferenta należy przesłać na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy ul. Irysowa 19, Warszawa lub złożyć osobiście w siedzibie w/w Zakładu. 2. Zbieranie ofert na lokal, który został przeznaczony do najmu w drodze pozakonkursowej trwa 14 dni od momentu pojawienia się lokalu na liście lokali użytkowych przeznaczonych do najmu w drodze indywidualnych negocjacji stawki czynszu. Jeżeli w wymienionym terminie wpłynie co najmniej jeden wniosek o najem lokalu, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wyznacza termin negocjacji. W przypadku braku wniosków o wynajęcie lokal pozostaje na w/w liście lokali a negocjacje stawki czynszu wyznacza się z chwilą wpłynięcia pierwszego wniosku o najem lokalu. 3. Po złożeniu wniosku o najem lokalu użytkowego wnioskodawca otrzyma zaproszenie na negocjacje stawek czynszu wraz z listą niezbędnych dokumentów, jakie należy złożyć przed przystąpieniem do negocjacji (wymienione w 3 pkt. 4) 4. Dokumenty niezbędne do złożenia przed przystąpieniem do negocjacji: I. podmioty prowadzące działalność gospodarczą: 1) Kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); 2) Kopia dokumentów REGON i NIP; 3) W przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej; 4) Zaświadczenie o nie zaleganiu/ stwierdzające stan zaległości w podatkach, 5) Zaświadczenie o wywiązywaniu się/ nie wywiązywaniu się z cywilnoprawnych 6) Oświadczenie o nie posiadaniu innych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy. 7) W przypadku osób fizycznych pozostających w związku małżeńskim oświadczenie 8) W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię 2

4 II. podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej ubiegające się o najem lokalu na cele gospodarcze (piwnice i sutereny znajdujące się na liście lokali przeznaczonych do najmu w drodze pozakonkursowej powyżej 3 miesięcy): 1) Zaświadczenie o nie zaleganiu/ stwierdzające stan zaległości w podatkach, 2) Zaświadczenie o wywiązywaniu się/ nie wywiązywaniu się z cywilnoprawnych 3) Oświadczenie o nie posiadaniu innych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy. 4) W przypadku osób fizycznych pozostających w związku małżeńskim oświadczenie 5) W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię III. absolwenci uczelni artystycznych lub członkowie związków i stowarzyszeń twórczych o zasięgu ogólnopolskim ubiegający się o najem lokalu użytkowego na prowadzenie pracowni twórczych 1) Kopia dyplomu ukończenia uczelni artystycznej lub kopia zaświadczenia dokumentującego członkostwo w związku bądź stowarzyszeniu o zasięgu ogólnopolskim; 2) Zaświadczenie o nie zaleganiu/ stwierdzające stan zaległości w podatkach, 3) Zaświadczenie o wywiązywaniu się/ nie wywiązywaniu się z cywilnoprawnych 4) Oświadczenie o nie posiadaniu innych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy. 5) W przypadku osób fizycznych pozostających w związku małżeńskim oświadczenie 6) W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię IV. osoba biorąca udział w programie aktywizacji zawodowej Lokal dla przedsiębiorczych 1) Kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczenia dokumentującego udział w programie Lokal dla przedsiębiorczych 2) Kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia 3

5 nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); 3) Kopia dokumentów REGON i NIP; 4) Zaświadczenie o nie zaleganiu/ stwierdzające stan zaległości w podatkach, 5) Zaświadczenie o wywiązywaniu się/ nie wywiązywaniu się z cywilnoprawnych 6) Oświadczenie o nie posiadaniu innych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy. 7) W przypadku osób fizycznych pozostających w związku małżeńskim oświadczenie 8) W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię V. organizacje prowadzące działalność charytatywną, kulturalną, naukową, opiekuńczą, leczniczą, oświatową, badawczo-rozwojową, wychowawczą, sportową lub turystyczną ubiegające się o najem na zasadach preferencyjnych (z wykluczeniem lokalu usytuowanych na parterach w ciągach handlowo-usługowych) 1) Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego; 2) Aktualny statut organizacji; 3) Roczny plan działań na rzecz społeczności lokalnej i mieszkańców Dzielnicy; 4) Pozytywna opinia właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta w tym Urzędu Dzielnicy (dostarczenie opinii lub uzyskanie ich za pośrednictwem ZGN-u); 5) Zaświadczenie o nie zaleganiu/ stwierdzające stan zaległości w podatkach; 6) Zaświadczenie o wywiązywaniu się/ nie wywiązywaniu się z cywilnoprawnych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy, (które wynikają z wieczystego korzystania z lokalu użytkowego bądź mieszkalnego); 7) Oświadczenie o nie posiadaniu innych zobowiązań finansowych wobec m.st. Warszawy; 8) W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - oryginał lub kopię 9) Sprawozdanie finansowe z poprzedniego roku. 10) W przypadku pozyskania lokalu na preferencyjnych warunkach, przez podmioty określone w niniejszym ustępie, zasady preferencyjne obowiązują przez okres 1 roku z możliwością ich przedłużenia. W tym celu podmiot jest zobligowany minimum 6 tygodni przed upływem roku obowiązywania umowy najmu do złożenia w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów dokumentów określonych w 4

6 niniejszym ustępie. W przypadku nie dopełnienia powyższego obowiązku zaczyna obowiązywać rynkowa stawka czynszu ustalona przy podpisywaniu umowy najmu. 4 Indywidualne negocjacje stawki czynszu 1. Indywidualne negocjacje stawki czynszu odbywają się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy ul. Irysowej 19 w pok Do udziału w negacjach uprawnia otrzymane zaproszenie na negocjacje stawki czynszu pod warunkiem dostarczenia wszelkich niezbędnych dokumentów (wymienione w 3) do dnia negocjacji. Istnieje możliwość uzupełnienia dokumentów niezwłocznie po wygraniu negocjacji. 3. W przypadku udziału w negocjacjach więcej niż jednego podmiotu wnioskodawcy zapisują na kartkach proponowaną przez siebie stawkę czynszu a następnie przekazują je przewodniczącemu komisji negocjacyjnej. 4. Negocjacje wygrywa podmiot, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu z zastrzeżeniem pkt Osoba zakwalifikowana do udziału w programie aktywizacji zawodowej Lokal dla przedsiębiorczych negocjuje stawkę czynszu obowiązującą po okresie najmu na zasadach preferencyjnych tj. po 18 miesiącach. 6. Osoba zakwalifikowana do udziału w programie aktywizacji zawodowej Lokal dla przedsiębiorczych przez okres 18 miesięcy płaci preferencyjna stawkę czynszu w kwocie nie niższej niż miesięczne wydatki obciążające Wynajmującego z tytułu utrzymania lokalu i wpłat na fundusz remontowy (zaliczka A i B) jednak nie mniej niż 5,00 PLN/m²+VAT. 7. Z przebiegu spotkania negocjacyjnego sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy uczestnicy negocjacji. 5 Zatwierdzenie wyboru najemcy 1. Wybór najemcy i ustalenie warunków najmu wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy. Zatwierdzenie następuje w formie uchwały. 2. Uchwała jest podstawą do zawarcia umowy najmu lokalu. Przyszły najemca zawiadamiany jest o treści uchwały w formie pisemnej. 5