UMOWA NR / 13. zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA NR / 13 zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy Strażą Miejską w Białymstoku z siedzibą Białystok, ul. Składowa 11, NIP , REGON , którą reprezentuje: 1) Krzysztof Kolenda - Komendant Straży Miejskiej w Białymstoku zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą, NIP..., REGON..., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (Znak sprawy:, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania badań technicznych, przeglądów oraz napraw i konserwacji pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku, w tym: 1) okresowe badania techniczne pojazdów, 2) dodatkowe badania techniczne pojazdów, które mają być używane jako uprzywilejowane, 3) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych, wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu, 4) wymiana uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie uszkodzeń pojazdów wynikających z ich bieżącej eksploatacji, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy, w celu zapewnienia sprawności technicznej pojazdu. 2. Przedmiot zamówienia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie obejmuje zakupu ogumienia i wykonywania usług wulkanizacyjnych. 3. Wykaz pojazdów służbowych (samochodów i skuterów), na rzecz których będą świadczone usługi opisane w 1 ust. 1 określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy Strony umowy ustalają, że maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonywania usług określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto. zł (słownie:..), jaką Zamawiający dysponuje do realizacji przedmiotowego zamówienia.

2 2. Zgodnie z przedłożoną ofertą przetargową: 1) koszt jednej roboczogodziny wynosi zł brutto (słownie:. złotych), 2) marża na części zamienne i podzespoły wynosi.. % (słownie..... procent) /marża naliczana od cen netto zakupu części zamiennych i podzespołów/ 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki, jest wynagrodzeniem ostatecznym, niepodlegającym zwiększeniu w okresie trwania umowy. 4. Cena brutto jednej roboczogodziny i marża na części zamienne i podzespoły pozostają stałe przez cały okres trwania umowy. 5. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po wykonaniu usługi. Faktura musi zawierać wyszczególnienie wykonanych czynności (operacji) z podaniem ilości roboczogodzin na daną operację oraz wyszczególnienie wszystkich części zamiennych, podzespołów i materiałów w faktycznie zużytych ilościach. 6. Płatność za wykonane usługi nastąpi przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT w wersji papierowej. 7. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli marży zastosowanej przez Wykonawcę na zakupione części zamienne i podzespoły. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedłożenia kopii oryginałów dowodów zakupu części zamiennych lub podzespołów. Uchybienie temu obowiązkowi będzie stanowiło rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy i uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym Termin realizacji zamówienia: od dnia następującego po dacie wyczerpania środków finansowych przewidzianych w dotychczas obowiązującej umowie na świadczenie usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. O dacie wyczerpania środków finansowych w obecnie obowiązującej umowie Wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnej. 2. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w 2 ust. 1 przed dniem r. następuje automatyczne rozwiązanie niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku gdy wartość całkowita umowy określona w 2 ust. 1 do dnia zakończenia umowy nie zostanie wyczerpana Usługi określone w 1 ust. 1 wykonywane będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień składanych przez przedstawiciela Zamawiającego w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, em lub osobiście). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia, wiedzę oraz potencjał techniczny niezbędny do należytego wykonania umowy. 6. Miejsce świadczenia usług w zakresie wykonywania badań technicznych, przeglądów okresowych, napraw i konserwacji pojazdów: Nazwa:.....

3 Adres: tel... fax.. 1) Stacja kontroli pojazdów czynna jest od poniedziałku do piątku w godz.., a w soboty w godz.... 2) Stacja naprawcza czynna jest od poniedziałku do piątku w godz..., a w soboty w godz... 3) Stacja naprawcza wyposażona jest w urządzenia niezbędne do napraw pojazdów oraz wykonywania czynności wchodzących w zakres objęty zamówieniem, w szczególności: a... stanowisk do napraw pojazdów, w tym minimum.. stanowiska wyposażone w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu i.. stanowiska z kanałem najazdowym, b. stanowisko diagnostyczne do kompleksowego sprawdzenia stanu technicznego pojazdu, wyposażone min. w rolki do badania sprawności układu hamulcowego, szarpaki do badania stanu zawieszenia, tester stanu amortyzatorów, c. stanowisko do wykonania diagnostyki komputerowej i weryfikacji uszkodzeń systemów elektronicznych z aktualnym oprogramowaniem, d. urządzenia do diagnostyki i naprawy układów klimatyzacji, e. analizator spalin. 4) Stacja naprawcza świadczy kompleksowe usługi w zakresie napraw mechanicznych, napraw elektrycznych i napraw blacharsko-lakierniczych. 5) Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych dla pojazdów służbowych Zamawiającego przekazanych do naprawy. Miejsca te muszą być zlokalizowane na terenie stacji naprawczej oraz być chronione przed dostępem osób postronnych. 6) Stacja kontroli pojazdów upoważniona jest w zakresie wykonywania badań: a. okresowych samochodów ch i dostawczych do 3,5 tony b. okresowych motocykli c. okresowych ciągników rolniczych d. haka holowniczego e. badanie pojazdów po kolizji f. pojazdów z instalacją gazową g. pojazdów sprowadzonych z zagranicy (pierwsze badanie techniczne) h. pojazdów skierowanych przez organ kontroli ruchu drogowego (po zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego) 1. Wymagania w zakresie wykonywanej usługi kontroli pojazdów. 5 1) Stacja kontroli pojazdów powinna posiadać uprawnienia do wykonywania okresowych i dodatkowych badań technicznych w pełnym zakresie. 2) Badania techniczne obejmują: a. okresowe badania techniczne zakończone adnotacją w dowodzie rejestracyjnym, lub wystawieniem zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym, b. dodatkowe badania techniczne pojazdów zakończone wystawieniem zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym, c. przeprowadzanie dodatkowych badań i opinii przez uprawnionego diagnostę zleconych przez Zamawiającego, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do: a. wykonywania okresowych badań technicznych zgodnie z rozporządzeniem ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie

4 zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (Dz. U. z 2012 r. poz. 996) b. informowanie szczegółowo użytkownika pojazdu o zauważonych wadach pojazdu w czasie przeprowadzania badania c. wykonywania wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego, d. przyjęcia samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu, e. wykonania przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu, f. przyjmowania i wydawania samochodów na stacji obsługi w dni robocze i soboty. g. uzyskania zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług, udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy, 2. Warunki realizacji napraw: 1) Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego, zgłaszane doraźnie, po wystąpieniu usterek lub uszkodzeń. 2) Wykonawca dysponuje oprogramowaniem serwisowym zawierającym normy czasochłonności dla usług serwisu i naprawy pojazdów, wg którego będzie rozliczał naprawy. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu czynności naprawy do stosowania norm czasowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami czasowymi dla poszczególnych marek pojazdów. 3) Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi szacunkowy kosztorys i ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do naprawy. 4) Wykonanie nieuzgodnionej naprawy nie będzie rodziło po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty za wykonaną usługę. 5) Naprawa zostanie wykonana w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy samochodu przez Zamawiającego, a w przypadku napraw blacharskolakierniczych do 10 dni roboczych. W uzasadnionych wypadkach (np. remoncie pojazdu, przy naprawie pojazdu wymagającej oczekiwania na dostawę części), termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego. 3. Warunki realizacji przeglądów technicznych: 1) Przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów. 2) Przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu dwóch dni roboczych licząc od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji okresowych przeglądów technicznych dla każdego pojazdu oddzielnie. 4. Warunki realizacji zamówienia: 1) Serwis i naprawy pojazdów służbowych Zamawiającego będą wykonywane w sposób i zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu. 2) Pojazdy Zamawiającego w przedmiocie umowy będą obsługiwane poza kolejnością, bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pojazdy od momentu ich dostarczenia do stacji obsługi do momentu ich odbioru przez Zamawiającego. 4) Części zamienne i podzespoły użyte w naprawach i przeglądach technicznych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych marek pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie.

5 5) Zamawiający dopuszcza stosowanie przy naprawach części regenerowanych. 6) Zastosowanie do napraw pojazdów części zamiennych oryginalnych, zamienników lub części regenerowanych będzie każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 7) Koszt części i podzespołów użytych do wykonania usługi zostanie określony w oparciu o cenę ich zakupu przez Wykonawcę powiększoną o marżę w wysokości wskazanej w 2 ust. 2 pkt 2), naliczaną od cen netto określonych w dokumencie zakupu. 8) Ceny części zamiennych i podzespołów oferowane przez Wykonawcę nie mogą być wyższe od cen brutto części zamiennych i podzespołów oferowanych w katalogu Inter Cars S.A. dostępnym na stronie internetowej Wykonawca nie ma obowiązku nabywania części zamiennych i podzespołów u w/wymienionego sprzedawcy. 9) Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 10) Koszty robocizny naliczane będą według ilości roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w 2 ust. 2 pkt 1). 11) Cenę usługi serwisu lub naprawy pojazdu stanowi koszt robocizny, koszt części zamiennych i podzespołów oraz materiałów użytych do wykonania usługi. 12) Ustalenie ceny usługi w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego paragrafu uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy, co jest jednoznaczne z niewykonaniem zamówienia i skutkuje obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości i na zasadach określonych w 8 ust Na zastosowane części zamienne oryginalne i zamienniki obowiązuje gwarancja producenta, którą na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić. 2. Na części regenerowane Wykonawca udzieli gwarancji w wymiarze 6 miesięcy od daty ich montażu. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu miesięcy gwarancji na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw. 4. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru pojazdu ze stacji naprawczej. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji lub rękojmi istnienia wad wynikających z niewłaściwego wykonania usługi (zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części), Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny dokonać ponownej naprawy lub wymiany wadliwych części na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia, pod rygorem naliczenia kar umownych, których mowa w 8 ust Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca. 7. W przypadku dwukrotnej nieskutecznej naprawy tej samej wady w okresie gwarancji lub rękojmi, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest..., tel Osobą wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego, upoważnioną do podejmowania decyzji o zakresie i terminie napraw oraz akceptowania kalkulacji kosztów napraw jest..., tel W przypadku opóźnienia terminu wykonania usługi, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 5) i 5 ust. 2 pkt 2) oraz opóźnienia terminu ponownej naprawy lub wymiany wadliwej części na wolną od

6 wad, o którym mowa w 6 ust. 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia niezależnie od pozostałych kar umownych. 2. W przypadku, gdy: 1) Wykonawca uchyla się od przyjęcia pojazdu do naprawy/przeglądu, 2) opóźnienie terminu wykonania naprawy lub przeglądu, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 5) i 5 ust. 2 pkt 2), przekroczy 5 dni, 3) Wykonawca dokona dwukrotną nieskuteczną naprawę tej samej wady, o której mowa w 6 ust. 5, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa 2 ust. 1, niezależnie od pozostałych kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa 2 ust. 1, niezależnie od pozostałych kar umownych. 4. W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z faktury VAT, bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani regulować w drodze kompensaty.

7 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 2) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 3) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, 4) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana danych adresowych lub formy organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, 5) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana numerów rejestracyjnych pojazdów, 6) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana ilości serwisowanych pojazdów (np. w przypadku zbycia pojazdu lub nabycia nowego pojazdu). 5. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta przetargowa stanowią integralną część niniejszej umowy. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

8 napraw i konserwacji pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku (Znak sprawy: Załącznik nr 1 do Umowy Nr. / 13 z dnia.. ZESTAWIENIE POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ W BIAŁYMSTOKU Lp. Nr rejestracyjny Rodzaj pojazdu Marka pojazdu Typ/model pojazdu Rok produkcji Przebieg (km) Pojemność silnika (cm 3 ) Wyposażenie dodatkowe 1 BI Daewoo Lanos 1,4 SOHC BI 4054H ciężarowy Nissan Navara D zderzak rurowy, relingi, wyciągarka, zabudowa skrzyni ładunkowej, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, 3 BI 8526L Clio 1,2 RL BI 8568H ciężarowy BI ciężarowy BI BI 7943E BI 8033E BI 8079E

9 napraw i konserwacji pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku (Znak sprawy: 10 BI 3818C 11 BI 3819C 12 BI 4468G 13 BI 4463G 14 BI 4465G 15 BI 4467G 16 BI 8692K 17 BI 8693K 18 BI 1473 motorower Lingben 19 BI 1474 motorower Lingben Megane radioodtwarzacz, lokalizator GPS Trafic Trafic Trafic Trafic Trafic LB 50 QT- 37B LB 50 QT- 37B kufer kufer WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY