Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: , Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wybór Inżyniera Projektu dla Etapu 1 zadania inwestycyjnego pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór Inżyniera Projektu dla Etapu 1 zadania inwestycyjnego pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. zwanego dalej Projektem, który: 1. W oparciu o posiadany przez Grupę Azoty ZAK S.A. dokument: studium wykonalności Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. : opracuje Raport Oddziaływania na Środowisko dla tego Projektu oraz przeprowadzi procedurę uzgadniającą ten raport zgodnie z wymogami prawa; opracuje kompletną dokumentację, wymaganą na etapie uzyskania decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę, zwanego dalej PnB, oraz przeprowadzi procedurę uzgadniającą ten Projekt. 2. W trakcie przeprowadzania przez Grupę Azoty ZAK S.A. procedury wyboru generalnego wykonawcy Projektu Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. w formule pod klucz będzie współuczestniczył z Zamawiającym w etapie negocjacji z zaproszonymi oferentami pełniąc rolę doradcy technicznego odpowiadającego za: opracowanie ostatecznej ujednoliconej wersji SIWZ uwzględniającej wyjaśnienia Grupy Azoty ZAK S.A. udzielane oferentom na ich pytania i wątpliwości zgłaszane na etapie negocjacji; weryfikację zgodności ofert z założeniami SIWZ, ze studium wykonalności, z wykonywanym Raportem Oddziaływania na Środowisko oraz z wykonywanym Projektem Budowlanym do PnB; ocenę zawartości ofert pod kątem kompletności zakresu prac, jakości proponowanych rozwiązań oraz realności proponowanego harmonogramu realizacji; negocjowanie i uzgodnienie treści kontraktu, który zabezpieczy interes Grupy Azoty ZAK S.A. w trakcie realizacji Projektu. 3. Na etapie wykonywania Projektu będzie świadczyć usługę zarządzania w zakresie niezbędnym do prawidłowej, bezpiecznej, wewnętrznie skoordynowanej realizacji oraz do terminowego zakończenia Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem i budżetem. Całość usługi będzie obejmować główne obszary: 1) Planowanie, koordynację oraz zarządzanie realizacją Projektu, w tym: Przygotowanie: procedur przepływu informacji pomiędzy stronami, procedur raportowania dla wykonawcy; Planu Zaplecza Budowy z określeniem dojazdów, bram wjazdowych, parkingów, miejsc przeznaczonych do zagospodarowania przez wykonawcę na zaplecza (część socjalnobiurowa, pola odkładcze, tymczasowe magazyny, warsztaty prefabrykacji itd.); 1/8

2 regulaminów i przepisów wewnętrznych obowiązujących na placu budowy dotyczących dostępu na plac budowy personelu wykonawcy, transportu materiałów, ruchu osobowego itp. z uwzględnieniem uregulowań wewnętrznych obowiązujących w Grupie Azoty ZAK S.A.; zasad i procedur przekazywania placu budowy; wymagań dotyczących kontroli zgodności realizowanych przez wykonawcę dostaw z dokumentacją projektową, zamówieniem i zapisami kontraktu; wymagań dotyczących kontroli jakości i odbioru robót na placu budowy i w innych miejscach realizacji. Kontrolę wprowadzania i stosowania zaplanowanej Organizacji Projektu, Planu Realizacji i procedur. Kontrolę dokumentacji wydawanej przez wykonawcę i ich dostawców pod względem spełnienia wymagań kontraktowych. Przygotowywanie informacji o Projekcie do użytku zewnętrznego i reprezentowanie Projektu względem stron trzecich (banki, firmy ubezpieczeniowe etc), audyty zaawansowania realizacji Projektu. Raportowanie postępu realizacji Projektu z analizą stwierdzonych ryzyk mogących wpłynąć na czas realizacji lub budżet Projektu. Ciągłe nadzorowanie procesu budowy począwszy od organizacji zaplecza i pierwszych dostaw materiałów z uwzględnieniem szczególnego nacisku na identyfikację i koordynację wszelkich czynności leżących na ścieżce krytycznej budowy celem terminowego wykonania planowanych zadań i osiągnięcia celów Projektu. Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z koordynacją czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego w rozumieniu i zgodnie z zapisami prawa budowlanego. Monitorowanie dostaw materiałów, maszyn i urządzeń na plac budowy oraz wykonanych robót pod względem zgodności z dokumentacją projektową i zapisami kontraktowymi wykonawcy. Prowadzenie kontroli jakości wykonanych robót we wszystkich branżach. W momencie zgłoszenia przez wykonawcę zakończenia i gotowości do odbioru całości lub którejkolwiek części zadania przeprowadzenie odpowiedniego przeglądu w celu potwierdzenia prawidłowości wykonania, zgodności z wymaganiami norm i przepisów oraz zapisami kontraktowymi. 2) Monitorowanie kosztów - obejmujące bieżący monitoring zaawansowania rzeczowego i finansowego względem założonego budżetu i informowanie o odstępstwach oraz ocenę ewentualnych wniosków o prace dodatkowe lub zmiany w kontrakcie z równoczesnym wskazaniem (tam gdzie jest to możliwe) rozwiązań pozwalających uniknąć lub zmniejszyć konsekwencje finansowe, terminowe lub zaproponowanie rozwiązań alternatywnych. 3) Bezpieczeństwo, higienę i ochronę środowiska w trakcie realizacji obejmujące: weryfikację specyficznych systemów bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska wykonawcy; informowanie wykonawcy o rodzaju robót prowadzonych przez innych wykonawców na terenach przyległych, które mogłyby stwarzać zagrożenia dla robót wykonywanych przez wykonawcę; współudział w kontrolach zewnętrznych bhp i kontrolach przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy w czasie prowadzonych robót przeprowadzanych przez służby wewnętrzne Grupy Azoty ZAK S.A. 2/8

3 4) Zarządzanie harmonogramem obejmujące: weryfikację harmonogramu realizacji opracowanego przez wykonawcę i w sytuacji tego wymagającej opracowanie harmonogramu ogólnego koordynującego harmonogramy jednostkowe wykonawcy; monitorowanie terminu opracowania dokumentacji, wykonania prac przygotowawczych, robót, dostaw pod katem zgodności z przyjętym harmonogramem. 5) Raportowanie postępu realizacji Projektu Poza raportowaniem, o którym mowa w powyższych punktach zakresu, Inżynier Projektu będzie również zobowiązany do prowadzenia sprawozdawczości specjalnej według wymogów i w terminach określonych przez ewentualne instytucje zewnętrzne współfinansujące Projekt, w tym ze środków publicznych. 6) Odbiór oraz nadzór nad rozruchem i przekazaniem do eksploatacji obejmujące: W momencie zgłoszenia przez wykonawcę gotowości obiektów Projektu do rozruchu: weryfikację skompletowanych przez wykonawcę dokumentów potwierdzających gotowość do rozruchu (poświadczenia, atesty, certyfikaty, protokoły branżowe etc.); weryfikację procedur rozruchu obiektów Projektu przygotowanych przez wykonawcę; wydanie oświadczenia potwierdzającego prawidłowe przygotowanie obiektów Projektu do rozruchu; monitorowanie przebiegu rozruchu; wydanie oświadczeń potwierdzających prawidłowy i skuteczny przebieg rozruchu obiektów Projektu. Występowanie w imieniu Zamawiającego w trakcie pozyskiwania zgód organów zewnętrznych dopuszczających zrealizowane zamówienie do eksploatacji. Przygotowanie dokumentacji finansowej rozliczającej Projekt na majątek Zamawiającego. Weryfikacja kompletności oraz nadzór nad przekazywaniem Zamawiającemu dokumentacji, powstałej w trakcie budowy, przez wykonawcę. Skrócony opis zadania inwestycyjnego Projektem jest realizacja, w formule pod klucz, Etapu 1 zadania inwestycyjnego pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. obejmująca: wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla niżej wymienionych obiektów we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; budowę, dostawę urządzeń i usług oraz uruchomienie kotłowni z kotłem pyłowym o wydajności 140 Mg/h pary o temperaturze 495 o C i ciśnieniu 7,5 MPa, opalanym węglem kamiennym; budowę, dostawę urządzeń i usług oraz uruchomienie turbozespołu upustowo-kondensacyjnego o mocy do 30 MWe w istniejącej maszynowni, o parametrach wlotowych pary: temperatura 490 o C i ciśnienie 7,0 MPa; budowę budynku z centralną nastawnią, systemem sterowania DCS i z częścią socjalną dla załogi, obejmująca dostawę urządzeń i usług oraz uruchomienie. Zakres Projektu stanowi Etap 1 zadania inwestycyjnego pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A., docelowo obejmującego: budowę kotłowni składającej się z dwóch kotłów węglowych pyłowych, o wydajności 140 Mg/h pary o parametrach: temperatura 495 o C i ciśnienie 7,5 MPa; 3/8

4 zabudowę turbozespołu upustowo-kondensacyjnego o mocy do 30 MWe, o parametrach pary wlotowej: temperatura 490 o C i ciśnienie 7,0 MPa; budowę kotłowni szczytowo-rezerwowej na gaz ziemny i olej opałowy o wydajności 140 Mg/h pary o parametrach: temperatura 495 o C i ciśnienie 7,5 MPa; budowę budynku z centralną nastawnią, systemem sterowania DCS i z częścią socjalną dla załogi. Nowa elektrociepłownia ma pracować współbieżnie z istniejącą elektrociepłownią w Grupie Azoty ZAK S.A., aż do całkowitego jej wyłączenia i likwidacji po roku Zadanie inwestycyjne będzie realizowane w dwóch etapach, planowanych na lata oraz Uwaga! Realizacja Projektu przewidziana jest na lata W trakcie realizacji Projektu dokumentacja i komunikacja będzie prowadzona w języku polskim. Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych na zakres zamówienia określony w pkt I ppkt 1 oraz na łączny zakres zamówienia określony w pkt I ppkt 2 i 3; zastrzega prawo podziału przedmiotu zamówienia na zakres określony w pkt I ppkt 1 i w pkt I ppkt 2 i 3; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu planowanej budowy. II. Termin realizacji Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia: do r. (+ obsługa okresu gwarancji jakości i rękojmi udzielonej przez wykonawcę Projektu w wyniku prowadzonego postępowania na wybór wykonawcy Etapu 1 zadania inwestycyjnego Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. jednak nie dłużej niż 3 lata od zakończenia inwestycji. III. Wizja lokalna i sposób kontaktowania się z Zamawiającym 1. Zainteresowane podmioty są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną terenu planowanej budowy. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r. o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny przesłać do Biura Przetargów elektronicznie w formie skanu zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu, na adres anna.wierny@grupaazoty.com. 2. Korespondencję w sprawach technicznych należy kierować elektronicznie do Pana Arnolda Scheita, kontakt: tel , arnold.scheit@grupaazoty.com. 3. Korespondencję w sprawach proceduralnych należy kierować elektronicznie do Pani Anny Wierny, kontakt: tel , anna.wierny@grupaazoty.com. 4/8

5 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postepowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert. IV. Warunki udziału w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w przetargu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferentów dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. V. Istotne uwarunkowania udziału w przetargu 1. W toku postępowania jeden wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Dotyczy to również ofert wspólnych. Nie dopuszcza się, aby jeden wykonawca partycypował w kilku konsorcjach i jednocześnie składał samodzielnie ofertę, i równocześnie występował w roli: podwykonawcy w ramach oferty składanej przez inny podmiot; generalnego wykonawcy, uczestnika konsorcjum i podwykonawcy generalnego wykonawcy Projektu. VI. Zawartość oferty 1. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim. Wszystkie strony oferty i dokumentów do niej załączonych, winny być kolejno ponumerowane a w treści oferty należy zamieścić informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisaną na płycie CD. 2. Ofertę sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu. 3. Do oferty należy załączyć: wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw.; ogólną prezentację podmiotu; wykaz zrealizowanych w ostatnich 10 latach kontraktów na świadczenie usług wyspecyfikowanych w pkt I ppkt 1 wraz z referencjami (jeśli dotyczy); 5/8

6 wykaz zrealizowanych w ostatnich 10 latach kontraktów na świadczenie usług wyspecyfikowanych w pkt I ppkt 2 i 3 wraz z referencjami (jeśli dotyczy); kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 5 mln zł, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.; kserokopie posiadanych certyfikatów wdrożenia systemów zarządzania jakością, środowiskowego i bhp lub opis własnych systemów zarządzania w tych obszarach, potwierdzone za zgodność z oryginałem jw.; umowę konsorcjum (jeśli dotyczy); projekt umowy wykonania zamówienia; strukturę organizacyjną zespołu przeznaczonego do realizacji zamówienia; harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia; oświadczenie oferenta, że: a) posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wykazem tych osób; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; f) nie występuje w roli generalnego wykonawcy, uczestnika konsorcjum i podwykonawcy generalnego wykonawcy Projektu; g) przeprowadził wizję lokalną terenu planowanej budowy; zaświadczenie, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (jeśli dotyczy). 4. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty rejestrowe i oświadczenia wskazane w pkt. VI ppkt 3 tiret 12 c-f składa każdy członek konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia właściwego pełnomocnika, będącego jednym z członków konsorcjum lub osobą trzecią, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, potencjał techniczny jest oceniany łącznie. W przypadku kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wówczas wymaga się by polisę OC złożył każdy z wykonawców. Wówczas wartość ubezpieczenia oceniana jest wspólnie. Wymagane oświadczenia mogą zastać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. 6/8

7 VII. Składanie ofert Oryginał oferty i kopię na płycie CD wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Inżynier Projektu nie otwierać. Ofertę należy przesłać na adres Spółki Grupa Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczyć osobiście do Kancelarii Głównej, w bud. 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. VIII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu r. po upływie terminu składania ofert. IX. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena; doświadczenie oferenta w oparciu o przedstawiony wykaz poparty referencjami. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę/y na wykonanie zamówienia w określonym zakresie. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres anna.wierny@grupaazoty.com lub na numer faksu Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XI. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7/8

8 O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.. 8/8