Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wybór Doradcy Technicznego dla Etapu 2 zadania inwestycyjnego pn.: Budowa nowej elektrociepłowni w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 24/ Nr 125/P/2017 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

2 Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Doradcy Technicznego dla Etapu 2 zadania inwestycyjnego pn.: Budowa nowej elektrociepłowni w Grupie Azoty Zakładach Azotowych w Kędzierzynie S.A. (w dalszej części Etap 2 zwany jest też Projektem ), który: 1. W oparciu o opracowane przez niego i zaakceptowane przez Zamawiającego studium wykonalności Nowa elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A., o którym mowa w pkt. I.2. niniejszego dokumentu: opracuje Kartę informacyjną przedsięwzięcia i/lub Raport Oddziaływania na Środowisko dla tego Projektu oraz przeprowadzi procedurę uzgadniającą ten raport zgodnie z wymogami prawa; uzyska w imieniu Zamawiającego decyzję o uwarunkowaniach środowiskowych. 2. W trakcie przeprowadzania przez Grupę Azoty ZAK S.A. (Zamawiającego) procedury wyboru Generalnego Wykonawcy (GW) Projektu w formule pod klucz będzie współuczestniczył z Zamawiającym w procedurze przetargowej, pełniąc rolę Doradcy Technicznego odpowiadającego za: po rozpatrzeniu posiadanego przez Grupę Azoty ZAK S.A. (Zamawiającego) dokumentu: studium wykonalności Nowa elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. opracowanie nowego, minimum dwuwariantowego studium wykonalności oraz SIWZ Projektu pod kątem: właściwej mocy cieplnej Projektu w świetle planów zapotrzebowania na energię przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (ZAK), zapotrzebowania na ciepło miasta Kędzierzyn- Koźle; przyszłej współpracy Projektu z nowo wybudowanym kotłem o wydajności pary 140 t/h, istniejącymi turbozespołami, i planowanymi kotłami szczytowo-rezerwowymi, uwzględniając przeszłe i prognozowane zapotrzebowania na moc w ciągu roku; określenia reżimu pracy Projektu i istniejących kotłów (podstawa, szczyt) w okresach letnim i zimowym, w celu zaproponowania optymalnego rozwiązania pod względem zarówno technicznym, jak i ekonomicznym. Zakres szczegółowy studium wykonalności jest podany w Załączniku nr 4 do SIWZ; bieżące przygotowywanie odpowiedzi na pytania natury technicznej od oferentów; opracowanie ostatecznej ujednoliconej wersji SIWZ Etapu 2 uwzględniającej wyjaśnienia ZAK udzielane oferentom na ich pytania i wątpliwości zgłaszane na etapie negocjacji; weryfikację w zakresie pozahandlowym (przy czym zakres pozahandlowy również obejmuje gwarancje techniczne, doświadczenie i referencje GW), zgodności ofert z założeniami SIWZ Strona 2 z 11

3 Projektu, oraz z wykonanym przedsięwzięcia; Raportem Oddziaływania na Środowisko/ Kartą informacyjną ocenę zawartości ofert pod kątem kompletności zakresu prac, jakości proponowanych rozwiązań oraz realności proponowanego harmonogramu realizacji; ocenę ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami w zakresie pozahandlowym; ocenę poziomu technicznych ryzyk i zagrożeń związanych z Projektem; negocjowanie i uzgodnienie w części technicznej treści kontraktu, który zabezpieczy interes ZAK w trakcie realizacji Projektu. Skrócony opis inwestycji według istniejącego studium wykonalności Projektem jest realizacja, w formule pod klucz, zadania inwestycyjnego pn.: Nowa elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A., obejmująca: wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla niżej wymienionych obiektów we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; budowę, dostawę urządzeń i usług oraz uruchomienie kotłowni z kotłem pyłowym o wydajności 140 Mg/h pary o temperaturze 495 o C i ciśnieniu 7,5 MPa, opalanym węglem kamiennym; rozbudowę systemu sterowania DCS i jego integrację z istniejącymi systemami obejmującą dostawę urządzeń i usług oraz uruchomienie. Zakres zadania inwestycyjnego pn.: Nowa elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A., docelowo jako całość Inwestycji, obejmuje: budowę kotłowni i dwóch kotłów węglowych pyłowych, o wydajności nie mniejszej niż 140 Mg/h pary o parametrach: temperatura 495 o C i ciśnienie 7,5 MPa (pierwszy kocioł o wydajności 140 t/h pary zrealizowano w Etapie 1, koncepcja drugiej instalacji produkującej energię może ulec zmianie po zaproponowaniu przez Wykonawcę studium wykonalności, o której mowa w pkt. I 2. niniejszego SIWZ); zabudowę turbozespołu upustowo-kondensacyjnego o mocy 25 MWe, o parametrach pary wlotowej: temperatura 490 o C i ciśnienie 7,0 MPa; (zrealizowano w Etapie 1); budowę kotłowni szczytowo-rezerwowej na gaz ziemny i olej opałowy o wydajności nie mniejszej niż140 Mg/h pary o parametrach: temperatura 495 o C i ciśnienie 7,5 MPa; (do realizacji w Etapie 3, nie wchodzi w zakres niniejszego postępowania na Doradcę Technicznego, aczkolwiek powinno być uwzględnione w studium wykonalności); budowę budynku z centralną nastawnią, systemem sterowania DCS i z częścią socjalną dla załogi (zrealizowane w Etapie 1). Projekt ma pracować współbieżnie z istniejącą elektrociepłownią w ZAK, przy czym, przewiduje się stopniową likwidację starych kotłów, które utracą możliwość dalszej eksploatacji po wykorzystaniu przysługujących im derogacji. Realizacja Projektu przewidziana jest na lata W trakcie procedury przetargowej na wybór GW Projektu, w której będzie uczestniczył oferent wybrany w niniejszej procedurze przetargowej, dokumentacja i komunikacja będzie prowadzona w języku polskim. Strona 3 z 11

4 Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych; nie dopuszcza ubiegania się o zamówienie przez konsorcja; wymaga wniesienia wadium; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu planowanej budowy; II. Termin realizacji Terminy realizacji przedmiotu zamówienia podane są w Załączniku nr 6 do SIWZ. III. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz Julian Martyniak kontakt: tel.: , julian.martyniak@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel , aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postępowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. IV. Wizja lokalna Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godz Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc objętych przetargiem zainteresowane podmioty są zobowiązane do dnia r., do godz , przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres e- mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. V. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym Strona 4 z 11

5 roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VI. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Spełniają następujące wymogi: nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt. V SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ; posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; wykazali, że po 1 stycznia 2007 roku wykonali w sposób należyty minimum 10 usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w branży elektroenergetycznej, przy czym podmioty należące do Grup Kapitałowych, Koncernów, Holdingów itp., które mają większościowe udziały w podmiocie, mogą posłużyć się referencjami Grupy Kapitałowej, Koncernu, Holdingu itp.; średnia arytmetyczna z rocznych przychodów podmiotu w latach 2014, 2015 i 2016 jest nie Strona 5 z 11

6 mniejsza niż zł oraz roczny przychód w roku 2016 był nie mniejszy niż zł; 2. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VII. Istotne uwarunkowania udziału w postępowaniu 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń złożonych w ofercie. 2. W toku postępowania jeden oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 3. Nie dopuszcza się, aby składający ofertę występował w roli podwykonawcy w ramach oferty składanej przez inny podmiot. VIII. Składanie Ofert Oryginał oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami oraz kopię oferty zapisaną na płycie CD należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem podmiotu składającego ofertę z dopiskiem: Przetarg DORADCA TECHNICZNY ETAP II NOWA EC nie otwierać. Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle skr. poczt. 163 ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczyć osobiście do Kancelarii Głównej, w bud. 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz. 12:00 CET. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki przed upływem ww. terminu. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert. IX. Ocena formalna złożonych ofert. Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione/ rozpatrzone pod kątem formalnym w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w pkt V-VII SIWZ. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów do nich załączonych. Strona 6 z 11

7 3. Na podstawie wyników oceny formalnej ofert Zamawiający zakwalifikuje do dalszego postępowania oferentów, których oferty spełnią wszystkie wymagania określone w pkt V-VII SIWZ. X. Wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy 00/100 zł). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu; w formie gwarancji ubezpieczeniowej; w formie gwarancji bankowej. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM Wybór Doradcy Technicznego dla Etapu 2 Nowa EC. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w budynku 110, pokój 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a. nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b. kwotę gwarancji; c. termin ważności gwarancji; d. zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w ogłoszeniu o przetargu lub oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. Strona 7 z 11

8 9. Zwrot wadium: a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. b. oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek oferenta, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. XI. Zawartość oferty 1. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim. Wszystkie strony oferty i dokumentów do niej załączonych, winny być kolejno ponumerowane a w treści oferty należy zamieścić informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisaną na płycie CD. 2. Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Do oferty należy załączyć: dowód wniesienia wadium; wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania; oświadczenie oferenta, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ; ogólną prezentację podmiotu; wykaz, wg wzoru w Załączniku nr 5 do SIWZ, zrealizowanych po 1 stycznia 2007 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w branży elektroenergetycznej, wraz z referencjami, przy czym podmioty należące do Grup Kapitałowych, Koncernów, Holdingów itp., które mają większościowe udziały w podmiocie, mogą posłużyć się referencjami Grupy Kapitałowej, Koncernu, Holdingu itp.; Harmonogram rzeczowo-finansowy wypełniony wg Załącznika nr 6 do SIWZ; Strona 8 z 11

9 kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, słownie: dziesięć milionów 00/100 zł, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.; oświadczenie oferenta, że: a. akceptuje IWU stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ; b. posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia c. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e. nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona upadłość/ likwidacja; f. nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. g. nie występuje w roli podwykonawcy innego oferenta; h. przeprowadził wizję lokalną terenu planowanej budowy. XII. Procedura wyboru wykonawcy Oferty, które spełniły wszystkie warunki formalne określone w pkt V-VII SIWZ zostaną dopuszczone do etapu wyboru i ocenione w następującej procedurze: 1. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena 70% termin wykonania studium wykonalności (zgodnie z par. 4 istotnych warunków umowy - IWU) 30% Ocena punktowa wyliczona zostanie wg wzoru: P = (0,7 * C M /C O + 0,3 * D M /D O ) * 100 gdzie: P ocena punktowa C M - najniższa cena w złożonych ofertach C O - cena w ocenianej ofercie D M - najmniejsza zaoferowana ilość dni, licząc od dnia podpisania Umowy, na wykonanie studium wykonalności w złożonych ofertach. D O - zaoferowana ilość dni, licząc od dnia podpisania Umowy, na wykonanie studium wykonalności w ocenianej ofercie. 2. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji trzech oferentów, których oferty w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. Strona 9 z 11

10 3. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu w dniu pierwszego spotkania negocjacyjnego listy dokumentacji oraz danych, które są w posiadaniu Zamawiającego, a które będą niezbędne oferentowi do opracowania studium wykonalności. Lista ta zostanie uzgodniona w trakcie negocjacji, a dokumentacja i dane przygotowane na podstawie tej listy będą załącznikiem do Umowy. 4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego lub F-01 za 2016 r. oraz w przypadku jego braku - za III kwartał 2017 r. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą załączą PIT-5 za ostatni rok obrotowy lub inny dokument potwierdzający uzyskane przychody. 5. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. XIII 2., a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. 4. Oferty, korespondencja oraz komunikacja w niniejszym przetargu będą w języku polskim. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XV. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru Strona 10 z 11

11 dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. XVI. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik Nr 1 Istotne Warunki Umowy (IWU). 2. Załącznik Nr 2 Wzór oferty. 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie oferenta. 4. Załącznik Nr 4 Zakres szczegółowy studium wykonalności. 5. Załącznik Nr 5 Wykaz podobnych usług zrealizowanych po 1 stycznia 2007 r. 6. Załącznik Nr 6 Harmonogram rzeczowo-finansowy. 7. Załącznik Nr 7 Zgłoszenie do udziału w wizji lokalnej. Strona 11 z 11