SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotyczącego kompleksowego serwisu olejowo-smarowniczego maszyn i urządzeń w ZAK S.A.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na kompleksowy serwis olejowo-smarowniczy maszyn i urządzeń w ZAK S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotyczącego kompleksowego serwisu olejowo-smarowniczego maszyn i urządzeń w ZAK S.A. I. Zamawiający ZAK S.A. ul. Mostowa 30 A skr. pocztowa Kędzierzyn-Koźle II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy serwis olejowo-smarowniczy maszyn i urządzeń przemysłowych w ZAK S.A., obejmujący: zarządzanie gospodarką olejowo-smarowniczą, w szczególności uzupełnianie i regularna wymiana olejów i smarów; dobór właściwych środków smarnych; dostawę i magazynowanie środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych (m.in. filtry); optymalizację stanów magazynowych; opróżnianie, czyszczenie oraz płukanie układów olejowych i systemów smarowania maszyn i urządzeń; monitorowanie olejów w eksploatacji i diagnozowanie stanu technicznego maszyn i urządzeń w oparciu o wyniki badań olejów i zarządzanie wynikami badań; wykonywanie badań olejów, określenie ich przydatności do eksploatacji; badanie środków smarnych w trakcie eksploatacji; gospodarowanie przez Wykonawcę, jako wytwórcę odpadów, przepracowanymi, zużytymi olejami oraz innymi odpadami generowanymi w związku z prowadzeniem serwisu olejowo-smarowniczego; usuwanie zaistniałych defektów, awarii i zaburzeń w pracy układów smarowania; dystrybucja wewnątrzzakładowa środków smarnych; planowanie i realizacja działań zaradczych i naprawczych; doradztwo techniczne z zakresu tematyki smarowniczej; prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych prac; sporządzenie i aktualizowanie instrukcji eksploatacji w zakresie smarowania maszyn i urządzeń; szkolenie pracowników zajmujących się eksploatacją i utrzymaniem ruchu maszyn i urządzeń. ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych; wymaga przeprowadzenia audytu łącznie z wizją lokalną. III. Ogólny zakres usługi w ramach kompleksowego serwisu olejowo-smarowniczego 1. Wstępne napełnianie i dopełnianie urządzeń oraz systemów smarowniczych maszyn i urządzeń. 2. Wykonywanie prac związanych z zabezpieczeniem pełnej sprawności technicznej i bezawaryjnej pracy układów i systemów smarowania eksploatowanych maszyn i urządzeń, poprzez: a) zabezpieczenie dostarczania środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych. Dostarczanie środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych jest realizowane według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. Dostarczanie środków smarnych i materiałów 1/5

2 eksploatacyjnych obejmuje: - przekazanie Zamawiającemu świadectw jakości; - przepompowanie środków smarnych ze zbiorników transportowych, opakowań do zbiorników pośrednich Zamawiającego lub bezpośrednio do układów smarowania maszyn i urządzeń z każdorazowym zastosowaniem odpowiednich urządzeń filtracyjnych; b) wykonywanie w terminach określonych w planie badań wynikających z audytu lub na żądanie użytkowników analiz fizykochemicznych własności olejów według obowiązujących norm oraz wymaganych przepisami dokumentów świadectw kontroli; c) wykonywanie prac związanych z oczyszczaniem olejów w obiegach maszyn i urządzeń podczas ich pracy, jak również w czasie ich postoju; d) wykonywanie prac związanych z opróżnianiem układów smarowania maszyn i urządzeń ze środków smarnych na czas trwania remontu, przechowywanie środków smarnych w magazynie Wykonawcy, a następnie, po zakończeniu remontu układów smarowania maszyn i urządzeń, powtórne ich napełnianie; e) wykonywanie czyszczenia układów smarowania po ich całkowitym opróżnieniu z oleju z zanieczyszczeń i osadów przy użyciu agregatów czyszczących, według technologii stosowanej przez Wykonawcę; f) wykonywanie innej obsługi technicznej związanej z realizacją serwisu olejowo-smarowniczego, której zakres i sposób wykonania zostanie wcześniej uzgodniony i zaakceptowany przez Wykonawcę i Zamawiającego; g) wykonywanie usług z zakresu specjalistycznego serwisu układów hydrauliki siłowej i smarnej; h) sprawowanie nadzoru technicznego nad pracą układów smarowania i gospodarką smarowniczą w poszczególnych jednostkach Zamawiającego; i) informowanie Zamawiającego o usterkach i nadmiernie zużywających się częściach maszyn i urządzeń (łożyska, uszczelnienia itp.), przedstawianie propozycji dotyczących usprawnienia prowadzonych działań z zakresu gospodarki smarowniczej; j) zabezpieczenie pełnej całodobowej gotowości technicznej do realizacji ww. prac w przypadku wystąpienia zaburzeń lub awarii na układach smarowania; k) utrzymanie porządku w miejscu wykonywania usługi. 3. Realizacja przez Wykonawcę na zgłoszenie Zamawiającego prac związanych z lokalizacją wycieków olejów i innych środków smarowych z układów smarowania i zbieranie ich do pojemników oraz zbieranie wycieków i rozlewisk olejowych z posadzek i powierzchni ziemi przy wykorzystaniu sorbentów i innych środków technicznych oraz środków powierzchniowo-czynnych. 4. Prowadzenie przez Wykonawcę, jako wytwórcę odpadów, pełnej i kompleksowej gospodarki odpadami z procesu obsługi serwisu olejowo-smarowniczego obejmującej: a) odbiór, czasowe magazynowanie oraz przekazywanie do zagospodarowania (odzysku lub unieszkodliwiania) odpadów w postaci: przepracowanego, zużytego oleju, zużytych wkładów filtracyjnych i uszczelnień, zużytego czyściwa i sorbentów, zużytych opakowań oraz zużytych przewodów elastycznych i innych rodzajów odpadów wytwarzanych podczas ww. procesu obsługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, za pomocą własnych służb lub firmy działającej na zlecenie Wykonawcy; b) obrót odpadami: magazynowanie odpadów: Wykonawca zobowiązuje się do segregacji, selektywnego, czasowego magazynowania, przygotowania przeładunku odpadów w celu przekazania do odzysku lub unieszkodliwiania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w rejonie wyznaczonych miejsc magazynowania odpadów, a także do dokonywania wszelkich czynności administracyjnych związanych z odbiorem odpadów w ramach prowadzonej gospodarki odpadami; odpady magazynowane będą w oznakowanych, odpowiednio zabezpieczonych, przystosowanych do tego celu i odpowiednio wyposażonych miejscach, 2/5

3 tj. pomieszczeniach i/ lub powierzchniach magazynowych Wykonawcy; Wykonawca zobowiązuje się, do oznaczania magazynowanych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób jednoznacznie wskazujący na rodzaj i kod odpadu; Wykonawca działając na rzecz Zamawiającego zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich wymagań i uwarunkowań wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., nr 185, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy, w tym przede wszystkim związanych z czasowym magazynowaniem odpadów i postępowaniem ze zużytymi olejami; przekazywanie odpadów do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami: Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wytworzonych odpadów uprawnionym odbiorcom odpadów na podstawie stosownych, wymaganych przepisami umów; w związku z powyższym, wszystkie umowy zawarte w tym zakresie przez Wykonawcę oraz stosowne zezwolenia odbiorców odpadów, będą przedstawione Zamawiającemu do wglądu; dokumentacja obrotu odpadami: Wykonawca będzie prowadził pełną, wymaganą prawem, ewidencję odpadów powstałych w wyniku prowadzenia usługi serwisu olejowo-smarowniczego; Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Kart przekazania odpadów i terminowego dostarczania ich kopii Zamawiającemu; Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji całości dokumentacji obrotu odpadami w trakcie obowiązywania umowy oraz przedstawiania jej do wglądu Zamawiającemu; prowadzenie gospodarki odpadami przez Wykonawcę będzie zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Sporządzanie i aktualizowanie instrukcji eksploatacji w zakresie smarowania maszyn i urządzeń. 6. Prowadzenie doradztwa technicznego z zakresu tematyki smarowniczej, dokonywanie doboru gatunku środków smarnych oraz typu materiałów eksploatacyjnych. 7. Wykonawca będzie prowadził monitorowanie stanu urządzeń w oparciu o analizy zużycia dla wytypowanych układów hydrauliki siłowej i smarnej. 8. Wykonawca w ramach prowadzonej gospodarki smarowniczej wdroży u Zamawiającego i będzie prowadził system komputerowy przy wykorzystaniu specjalistycznego programu do zarządzania gospodarką smarowniczą. 9. Wykonawca będzie organizował minimum raz w roku szkolenia i instruktaże dla pracowników Zamawiającego w zakresie gospodarki smarowniczej. IV. Wymagania wobec Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników do realizacji kompleksowego serwisu olejowo-smarowniczego maszyn i urządzeń w ZAK S.A. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dla dobra realizowanych procesów eksploatacji maszyn i urządzeń w ZAK S.A., wykorzystania pełnej wiedzy i wszystkich środków technicznych, którymi dysponuje. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania środków smarnych w pełni spełniających wymagania techniczne obowiązujących norm, specyfikacji technicznych i w pełnym zakresie wymaganych parametrów dotyczy to zarówno własności fizykochemicznych jak i klas czystości. Dostarczane środki smarne muszą być w pełni zgodne z kartami smarowania, instrukcjami smarowania i wymaganiami producentów maszyn i urządzeń, do których są przeznaczone. Wszelki próby zastosowania innych środków smarnych mogą być przeprowadzane za pisemną zgodą Zamawiającego. Parametry dostarczonych materiałów eksploatacyjnych muszą odpowiadać warunkom założonym przez producenta obsługiwanych maszyn i urządzeń na podstawie DTR lub szczegółowym warunkom określonym przez Zamawiającego. 3/5

4 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia prac i realizacji ich w sposób efektywny i bezpieczny. 5. Wszelkie prace będą wykonywane zgodnie z wymaganiami technicznymi lub zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentacji technicznej. 6. Wykonawca będzie prowadził dokumentację dotyczącą realizacji powierzonych prac, tzn. karty smarowania, ewidencję punktów smarowych, ewidencję dostarczonych środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych, pełną dokumentację postępowania z odpadami. 7. Na wykonywane prace i usługi, dostarczane środki smarne i materiały eksploatacyjne oraz na zastosowane metody i technologie Wykonawca udzieli gwarancji. Usterki powstałe w okresie gwarancyjnym zostaną przez niego niezwłocznie usunięte. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia posiadania przez swoich pracowników niezbędnych dokumentów wymaganych przepisami prawa (np. uprawnienia energetyczne). 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałej gotowości technicznej do wykonywania czynności objętych zakresem prac w przypadkach awaryjnych. 10. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania systemu powiadamiania i wzywania do pracy na teren ZAK S.A. pracowników do wykonywania prac w trybie awaryjnym. 11. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania w magazynach ustalonych normatywnych i awaryjnych stanów zapasów środków smarnych, materiałów eksploatacyjnych oraz materiałów do zabezpieczania ewentualnych rozlewisk i wstępnego unieszkodliwiania cieczy/ zanieczyszczeń (sorbenty, maty, czyściwo, środki myjące, itp.). 12. Wykonawca zapewnia, iż prowadzona przez niego gospodarka środkami smarnymi będzie ściśle nadzorowana, a nadrzędnym celem Wykonawcy jest prowadzenie i utrzymywanie jej na jak najwyższym poziomie jakości i efektywności przy minimalizacji kosztów. 13. Wykonawca zapewni, że postępowanie z wytworzonymi odpadami będzie zgodne z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., nr 185, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy, w tym w szczególności rozporządzeniami z zakresu postępowania ze zużytymi olejami. 14. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odpowiedniego wspomagania serwisu olejowosmarowniczego pod względem technicznym, technologicznym i zabezpieczenia laboratoryjnego z uwzględnieniem: wyboru analiz i testów produktu; rozwiązywania problemów związanych z uzyskanymi wynikami analiz i ekspertyz (szybki dobór zamienników, zmiana parametrów, zmiana warunków pracy, itp.); możliwości korzystania ze specjalistycznego laboratorium; ekspertyz różnorodnych procesów wytwórczych mających na celu ciągłe usprawnianie procesów produkcyjnych; przetwarzania danych oraz wsparcia administracyjnego. 15. Wykonawca, po wykonaniu prac, zobowiązany jest do posprzątania terenu, usunięcia plam rozlanego oleju z posadzek i powierzchni ziemi. 16. Wykonawca jest zobowiązany do corocznego przedkładania Zamawiającemu w ramach obowiązującej umowy polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę w wysokości ,00 PLN obejmującej wyłącznie działalność wykonywaną w ZAK S.A. 17. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu w cyklach miesięcznych raporty zużycia środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych. V. Istotne uwarunkowania realizacji zamówienia 1. Serwis olejowo-smarowniczy będzie realizowany na terenie Zamawiającego w dni robocze w czasie pierwszej zmiany dziennej. 2. W zależności od potrzeb, serwis olejowo-smarowniczy maszyn i urządzeń będzie wykonywany podczas zmiany popołudniowej i nocnej, w święta i dni wolne od pracy. 4/5

5 3. Część zadań będzie wykonywana w strefach zagrożenia wybuchem oraz na wysokości. 4. Wykonawca nie może odmówić wykonania prac o charakterze awaryjnym. 5. Wykonawca odpowiada za dotrzymanie terminów realizacji prac i terminów dostarczenia środków smarnych i materiałów eksploatacyjnych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki zdarzeń zawinionych przez swoich pracowników lub pracowników podwykonawców wykonujących prace na zlecenie Wykonawcy. 7. Wykonawca odpowiada za udokumentowane straty w majątku poniesione przez Zamawiającego spowodowane niewłaściwym lub błędnym działaniem swoich pracowników oraz straty spowodowane zastosowaniem środków smarnych niezgodnie z warunkami, specyfikacjami, kartami smarowniczymi lub pisemnymi uzgodnieniami z Zamawiającym. 8. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z budynków, budowli, wyposażenia i sprzętu stanowiącego majątek trwały i ruchomy ZAK S.A. na podstawie stosownej umowy najmu/ dzierżawy. 5/5