UMOWA NR... 1 Tryb zawarcia umowy

Transkrypt

1 UMOWA NR... zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1, Lublin, NIP: , REGON zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym", w imieniu której działają: zwaną dalej Zamawiającym, a którą reprezentuje: zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Tryb zawarcia umowy Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na odbieraniu i przekazaniu do zagospodarowania odpadów komunalnych przeterminowanych leków zebranych selektywnie na terenie miasta Lublin. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) obsługę 77 sztuk pojemników rozstawionych w aptekach na terenie m. Lublin służących do selektywnego zbierania odpadów komunalnych przeterminowanych leków sklasyfikowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów pod kodami *, ) Comiesięczne opróżnianie pojemników i odbieranie wszystkich przeterminowanych leków dostarczonych przez mieszkańców, które będzie się odbywać ostatniego roboczego dnia w danym miesiącu, potwierdzane przez ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 1 z 7

2 upoważnione osoby z każdej apteki. W przypadku, gdy w wyżej określonym dniu apteka będzie nieczynna opróżnianie i odbiór przeterminowanych leków nastąpi w terminie uzgodnionym z upoważnionym pracownikiem apteki z powiadomieniem Zamawiającego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3) Przekazywanie odebranych przeterminowanych leków uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność w zakresie przetwarzania tego rodzaju odpadów w procesach unieszkodliwiania. 4) Zapewnienie właściwego standardu sanitarnego podczas zbierania przeterminowanych leków w pojemnikach, poprzez wyposażanie pojemników w worki z tworzyw sztucznych o pojemności min. 60 litrów, spełniające wymóg normy PN -EN ) Dopuszcza się zbieranie odebranych odpadów przeterminowanych leków wyłącznie w celu zebrania ilości transportowej, w miejscu, w którym Wykonawca może prowadzić działalność w zakresie zbierania tego rodzaju odpadów. 6) Dopuszcza się magazynowanie odpadów przeterminowanych leków z zachowaniem warunków określonych w art. 25 ust. 4 ustawy z dnia r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.). 3. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności wymaganej od profesjonalisty, w szczególności w zakresie zapewnienia właściwego odbioru i transportu (w tym załadunku i rozładunku) odpadów w sposób niepowodujący zagrożenia dla ludzi i środowiska. 3 Termin wykonania Umowa obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia r. 4 Wykonanie umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia należytej staranności oraz zachowania wysokiego standardu świadczonych usług, w szczególności zapewni aby wykonywane czynności odbioru i gospodarowania odpadami przeterminowanych leków (załadunek, transport, rozładunek i zbieranie) odbywały się zgodnie z przepisami i zasadami gospodarki odpadami, a zwłaszcza: 1) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.), 2) ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 227, poz ze zm.), 3) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), 4) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1399). 2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo kontrolować bieżącą realizację sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy bez udziału przedstawiciela Wykonawcy, a wyniki kontroli są wiążące dla stron umowy. 3. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przekaże Wykonawcy ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 2 z 7

3 wykaz aptek, w których znajdują się pojemniki do zbiórki przeterminowanych leków oraz zobowiązuje się w okresie trwania umowy na bieżąco przekazywać zaktualizowany wykaz aptek. Wskazanie w wykazie aptek ilości aptek mniejszej niż 77 nie stanowi zmiany umowy i nie skutkuje żadnymi sankcjami wobec Zamawiającego, pod warunkiem zawarcia w wykazie co najmniej 70 aptek. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu, w terminie 10 dni po upływie każdego miesiąca, Raport potwierdzający wykonanie odbiorów przeterminowanych leków z aptek, podpisanych przez Wykonawcę oraz przez upoważnione osoby z każdej apteki wraz z podaniem dnia dokonania odbioru oraz masy odebranych odpadów z poszczególnych aptek wg poniższego wzoru: Lp. Apteka, nazwa, adres Data odbioru Masa leków [kg] Potwierdzenie przekazania przeterminowanych leków przez aptekę Potwierdzenie odbioru przeterminowanych leków przez Wykonawcę 5. Do Raportu, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie kart przekazania odpadów następnemu, uprawnionemu posiadaczowi odpadów potwierdzające przekazanie mu odpowiedzialności za zagospodarowanie odpadów przeterminowanych leków. 6. W przypadku magazynowania zebranych odpadów przeterminowanych leków oraz nieprzekazywania ich w miesięcznych okresach rozliczeniowych następnemu posiadaczowi odpadów, Wykonawca do Raportu, dołącza oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że w miesiącu..., roku.. w wyniku realizacji umowy zawartej z Gminą Lublin z dnia... Nr... zostało odebranych.. Mg odpadów przeterminowanych leków, które zgodnie z posiadaną decyzją z dnia..., Nr... wydaną przez... są magazynowane we wskazanym miejscu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, najdalej wraz z ostatnim Raportem, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie kart przekazania odpadów uprawnionemu, następnemu posiadaczowi odpadów potwierdzające przekazanie mu odpowiedzialności za przetworzenie wszystkich przeterminowanych leków odebranych w okresie trwania umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas lub w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5 Podwykonawstwo 1. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne. 2. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, podwykonawcy zobowiązani są do posiadania wszelkich stosownych zezwoleń oraz ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 3 z 7

4 wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa. 3. Wykonawca zawrze z podwykonawcą umowę o świadczenie usług, które mają być powierzone podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniej akceptacji treści tej umowy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą wraz z oświadczeniem podwykonawcy, iż znana jest mu treść niniejszej umowy. 5. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia w terminie 2 dni od daty otrzymania projektu umowy opisanej w ust. 6, sprzeciwu co do powierzenia przez Wykonawcę wykonywania usług objętych umową przez wskazanego w niej podwykonawcę, w sytuacji gdy podwykonawca nie posiada stosownych zezwoleń i wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa. 6 Porozumiewanie się stron 1. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji oraz dane kontaktowe są następujące: 1) Zamawiający: Gmina Miasto Lublin Wydział Ochrony Środowiska ul. Tomasza Zana Lublin mail: srodowisko@lublin.eu, tel Koordynator umowy: Aneta Dziedzic - Książek, mail: aksiazek@lublin.eu, tel ) Wykonawca: mail: tel. Koordynator umowy: mail: tel. 2. Strony korzystając w korespondencji z poczty elektronicznej są zobowiązane żądać potwierdzenia dostarczenia wiadomości oraz na żądanie takie odpowiadać. Strony uznają, że po spełnieniu powyższych warunków korespondencja dostarczana drogą elektroniczną została doręczona skutecznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy; 2) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia; ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 4 z 7

5 3) bieżącego informowania o pojawiających się problemach i innych ryzykach, istotnych z punktu widzenia realizacji zamówienia. 7 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie obsłużoną ilość pojemników na przeterminowane leki obliczoną na podstawie ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 oraz ilości pojemników zgodnej z aktualnym wykazem aptek, o którym mowa w 4 ust Strony ustalają wartość przedmiotu umowy zgodnie z jednostkową ceną ofertową w wysokości cena netto... zł i podatek VAT (8%) w wysokości... zł, cena brutto...za obsługę jednego pojemnika na przeterminowane leki. 3. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę w wysokości nie przekraczającej... zł brutto (słownie:...). 4. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy przysługuje jedynie w czasie obowiązywania umowy i za wykonane czynności. 8 Sposób płatności 1. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za usługę objętą niniejszą umową. 2. Podstawą zapłaty faktury będzie przekazanie Zamawiającemu kompletnego Raportu, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 4. W przypadku: 1) wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, 2) przedłożenia Zamawiającemu niekompletnego Raportu, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy, w szczególności nie zawierającego wszystkich wymaganych informacji lub nie zawierający kart przekazania odpadów lub zawierający karty przekazania odpadów wskazujące na brak przekazania odpowiedzialności za gospodarowanie odpadami, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu usunięcia przez Wykonawcę tych niezgodności, bez obowiązku płacenia odsetek. 9 Kara umowna 1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 5 z 7

6 wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 3 umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 3 umowy z zastrzeżeniem 12 ust W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki umowne, z zastrzeżeniem 8 ust. 4 umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w 2 ust. 2 pkt 2 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będą przysługiwać kary umowne w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w odniesieniu do każdej pojedynczej apteki. 5. Strony przewidują możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z należnego wynagrodzenia kwot wynikających z kar umownych. 10 Możliwość zmiany umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem Warunki i rodzaje zmian umowy 1. Strony zgodnie ustalają, że dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy, których przyczyną jest niezależna od stron umowy: 1) zmiana stawki podatku VAT oraz cen brutto określonych w 7 ust. 2, 3; 2) zmniejszenie ilości obsługiwanych pojemników poniżej 70 sztuk. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 pkt 1 dopuszczalne są gdy stawka i kwota podatku VAT oraz cena brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. 3. Zmiana umowy przewidziana w ust. 1 pkt 2 nastąpi w zakresie zgodnym ze zmniejszonym stanem dysponowania pojemnikami przez Zamawiającego wynikającym z: 1) utraty pojemników (w tym m.in. przywłaszczenie, kradzież) 2) uszkodzenia pojemników uniemożliwiającego jego dalsze bezpieczne wykorzystywanie, 3) zniszczenia pojemników. 12 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli zwłoka ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 6 z 7

7 w wykonaniu usługi opróżniania pojemników przekracza 14 dni od ostatniego roboczego dnia miesiąca, w którym usługa powinna być wykonana. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy stosuje się m.in. przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 2. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Miasta Lublin ZP-P-I Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy Strona 7 z 7