24 łodziami motorowodnymi z silnikami doczepnymi (benzyna) 5 skuterami wodnymi (benzyna) 10 samochodami służbowymi (7 diesel, 2 benzyna, 1 LPG)

Transkrypt

1 Szczecin r. Zaproszenie do składania ofert dotyczących usługi dostarczania paliw płynnych dla Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2015 Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Zachodniopomorskiego (dalej WOPR WZ) jest jednostką wojewódzką WOPR, organizacji z 50 letnią historią i blisko 4 tysiącami ratowników. WOPR WZ realizuje misję jaką jest zmniejszenie ilości osób tonących na terenie województwa, którą realizuje za pomocą 18 mobilnych zespołów ratowników wodnych zrzeszonych w Grupach Interwencyjnych (dalej GI) działających w okresie całego roku, ratowników wodnych działających na wyznaczonych obszarach wodnych w okresie sezonu kąpielowego działających w ramach zespołów ratowniczych przy kąpieliskach. Do zarządzania siłami i środkami WOPR WZ służy utrzymywane w dyżurze 24-godzinnym przez 365dni w roku Centrum Koordynacji Ratownictwa Wodnego (dalej CKRW) z siedzibą w Szczecinie (ul. Heyki). Nad prawidłową realizacją zadań związanych prowadzeniem ratownictwa wodnego i funkcjonowaniem organizacji pieczę sprawuje zarząd WOPR WZ, któremu przewodniczy Prezes WOPR WZ. Zadania związane z obsługą organizacji sprawuje biuro WOPR WZ, mieszczące się w Szczecinie (ul. Sowińskiego 68). WOPR WZ posiada w swoich zasobach 18 GI WOPR dysponujących: 24 łodziami motorowodnymi z silnikami doczepnymi (benzyna) 5 skuterami wodnymi (benzyna) 10 samochodami służbowymi (7 diesel, 2 benzyna, 1 LPG) Liczba jednostek pływających i samochodów służbowych sukcesywnie wzrasta. GI WOPR WZ operują na terenie całego województwa, a swoje miejsca stacjonowania przedstawia rys. nr 1.

2 Rys. 1 Schemat rozlokowania GI WOPR na terenie województwa w 2015r. GI WOPR rozlokowane są na terenie 17 powiatów tj.: Świnoujście, Kamień Pomorski, Police, Szczecin, Kołobrzeg, Myślibórz, Złocieniec, Wałcz, Choszczno, Szczecinek, Goleniów, Gryfino, Stargard Szczeciński, Koszalin, Świdwin, Białogard, Sławno. GI WOPR WZ poza działalnością dotyczącą prowadzenia ratownictwa wodnego (udzielania pomocy na wodzie) za pomocą łodzi i skuterów wodnych, transportu sprzętu, logistyki, realizują również zadania związane z: monitoringiem środowiska wodnego, ćwiczeniami wewnętrznymi oraz ze służbami odp. za bezpieczeństwo, szkoleniami ratowników wodnych. W okresie poza sezonem turystycznym GI prowadzą działania profilaktyczne skierowane do mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży. Akcje prowadzone są w szkołach podstawowych, gimnazjach, szkołach ponadgimnazjalnych oraz przedszkolach na terenie 17 powiatów a także poza terenem województwa Zachodniopomorskiego. Biuro WOPR WZ m.in.: organizuje i prowadzi szkolenia dla ratowników wodnych, zajęcia z zakresu profilaktyki oraz edukacji zasad bezpieczeństwa na obszarach wodnych, organizuje i prowadzi ratownictwo wodne na wyznaczonych obszarach wodnych oraz realizuje zadania związane z obsługą projektów dotacyjnych. Dzięki współpracy z organizacjami ratowniczymi z Europy przedstawiciele WOPR WZ, biorą udział w konferencjach i kongresach poza granicami Polski.

3 Zestawienie wydatków na paliwo w latach 2011 i 2012 wynosiło około zł każdego roku. W roku 2013 wydatkowane na ten cel było zł, w 2014 roku wydatkowane na ten cel było zł. Około 75% z tej kwoty to wydatki na benzynę. Pozostałe wydatki to: olej napędowy (około 15%), oleje do silników, usługi poza paliwowe (łącznie 10%). W roku 2015 przewidujemy wydatki na paliwo do łodzi i samochodów służbowych na tym samym lub nieznacznie wyższym poziomie. Pod pojęciem paliwa rozumiemy wysokiej jakości paliwo określone normą dla: - benzyna bezołowiowa PN-EN 228:2009 lub ją zastępującą, - olej napędowy PN-EN 590:2009 lub ją zastępującą, - gaz LPG do pojazdów samochodowych PN-EN 589:2009 lub ją zastępującą. Jesteśmy zainteresowani pozyskaniem partnera strategicznego na dostawy paliwa dla wszystkich naszych GI oraz obsługi oddziałów WOPR WZ. Prosimy o przygotowanie oferty według informacji sprecyzowanych poniżej. Oferta na dostawę paliw płynnych dla WOPR WZ w roku 2015 i 2016, będzie oceniania według przedstawionej poniżej punktacji: 1. przedstawienia projektu umowy współpracy w okresie do r. 2. posiadania sieci stacji benzynowych na terenie 17 miast wymienionych jako lokalizacje GI WOPR WZ (co najmniej jedna stacja w każdym z wymienionych miast będących siedzibą powiatu prosimy o podanie ilość stacji w danym powiecie i podanie nazw miejscowości), 3. przedstawienie procentowej stałej wartości upustu na paliwo w trakcie okresu umowy, 4. przedstawianiu jednej faktury zbiorczej z odroczonym wraz z wyszczególnieniem zakupów paliwa/bilingiem (dopuszczalna wersja elektroniczna wyszczególnienia), 5. przekazania bez dodatkowej opłaty na czas realizacji umowy 30 szt. kart do zakupu paliwa, produktów poza paliwowych i innych usług z limitem kwotowym lub innej formy płatności bezgotówkowej upoważnionych przedstawicieli WOPR WZ, 6. udostępnienie użytkownikom programu lojalnościowego. 7. Do wyboru najkorzystniejszej oferty firmy z którą podjęta będzie współpraca wykorzystywany będzie następujący przelicznik punktowy oceny oferty: Lp. Kategoria kryterium Nazwa kryterium Opis kryterium punktowanego Liczba punktów do uzyskania Liczba punktów maksymalna 1. Jakość obsługi Projekt umowy Brak projektu umowy 0

4 Funkcjonalność 2.1 Dostępność stacji benzynowych w miastach wymienionych 16 powiatów Gotowy projekt umowy uzupełnienie danych teleadresowych stacje w mniej niż 50% miast stacje w więcej niż 70% miast stacje w więcej niż 80% miast stacje w więcej niż 90% miast stacje w każdym mieście powiatowym Koszt realizacji umowy Wartość procentowa stałego upustu na paliwo upust powyżej 2% upust powyżej 4% upust powyżej 6% upust powyżej 8% upust powyżej 10% upust powyżej 12% 34 4 Funkcjonalność Funkcjonalność Zbiorcza faktura z Darmowe karty paliwowe do płatności bezgotówkowych zbiorcza faktura z 7 dniowym zbiorcza faktura z 21 dniowym zbiorcza faktura z 30 dniowym 5.1 do 10 sztuk kart dla firmy nie mniej niż 30 sztuk 25 6 Serwis Udostępnienie programu lojalnościowego dla użytkowników WOPR WZ brak udostępnienia programu lojalnościowego w ofercie udostępnienie programu lojalnościowego w ofercie SUMA

5 8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 8.1. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji 8.2. Dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie 8.3. Wykaz lokalizacji stacji benzynowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wg załącznika nr INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 9.1.W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną: nr faksu Zamawiającego OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Oferta powinna być czytelna, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, może mieć także postać wydruku komputerowego Formularz oferty oraz załączniki muszą być podpisane przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie określające jego zakres Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kserokopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Oferta na Dostarczania paliw płynnych dla Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego Województwa Zachodniopomorskiego w roku Nie otwierać przed r., godz MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:

6 Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Zachodniopomorskiego ul. Sowińskiego 68, Szczecin, pokój Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Zamawiający otworzy oferty w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 11:00 do siedziby zamawiającego: Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Zachodniopomorskiego ul. Sowińskiego 68, Szczecin, pokój Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje o ilości punktów w formularzu oceny oferty oraz inne, jeżeli informacje te będą miały wpływ na wybór najkorzystniejszej oferty tzn. będą stanowiły kryteria wyboru oferty Złożone oferty zostaną ocenione przez komisję składającą się z pracowników WOPR WZ w terminie 7 dni od dnia zakończenia naboru ofert. W trakcie analizy zweryfikowane zostaną dokumenty dostarczone przez Wykonawców i na tej podstawie określona zostanie ostateczna ilość punktów. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub braku wyboru oferty pojawi się na stronie w terminie 7 dni od zakończenia procesu oceny ofert. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: największej ilości punktów. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w formularzu oceny oferty (załącznik nr 1). Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji dotyczących szczegółów wyboru ofert jest: Dyrektor WOPR WZ Apoloniusz Kurylczyk, fax , kurylczyk@wopr.szczecin.pl

7 Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy (wypełnia oferent) FORMULARZ OCENY OFERTY ŚWIADCZENIA USŁUG PALIWOWYCH DLA WOPR WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO W nawiązaniu od zapytania ofertowego z dnia r. dotyczącego świadczenia usługi dostarczania paliw płynnych, reprezentując, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia tj. dostarczanie paliw płynnych dla Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego Województwa Zachodniopomorskiego w roku Lp. Kategoria kryterium Nazwa kryterium Opis kryterium punktowanego Liczba punktów do uzyskania Liczba punktów maksymalna 1. Jakość obsługi Projekt umowy Brak projektu umowy Funkcjonalność Dostępność stacji benzynowych w miastach wymienionych 16 powiatów Gotowy projekt umowy uzupełnienie danych teleadresowych stacje w mniej niż 50% miast stacje w więcej niż 70% miast stacje w więcej niż 80% miast stacje w więcej niż 90% miast stacje w każdym mieście powiatowym Koszt realizacji umowy Wartość procentowa stałego upustu na paliwo upust powyżej 2% upust powyżej 4% 7

8 3.3 upust powyżej 6% upust powyżej 8% upust powyżej 10% upust powyżej 12% 34 4 Funkcjonalność Funkcjonalność Zbiorcza faktura z Darmowe karty paliwowe do płatności bezgotówkowych zbiorcza faktura z 7 dniowym zbiorcza faktura z 21 dniowym zbiorcza faktura z 30 dniowym 5.1 do 10 sztuk kart dla firmy nie mniej niż 30 sztuk 25 6 Serwis Udostępnienie programu lojalnościowego dla użytkowników WOPR WZ brak udostępnienia programu lojalnościowego w ofercie udostępnienie programu lojalnościowego w ofercie SUMA * prosimy o pozostawienie tylko jednego wariantu w każdej z ocenianych kategorii.. Dnia... (podpisy Wykonawcy)

9 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych dostaw. L.p. 1. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (krótki opis przedmiotu dostawy) Data wykonania Dostawy (należy podać co najmniej miesiąc i rok) Wartość brutto wskazanej dostawy , dnia (podpis Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 Wykaz lokalizacji stacji benzynowych na terenie województwa zachodniopomorskiego L.p. Powiat Adres stacji (miasto, ulica nr) 1. Świnoujski pojazdy samochodow e Rodzaj stacji jednostki zwodowane 2. Kamieński 3. Policki 4. Szczeciński 5. Kołobrzeski 6. Myśliborski 7. Drawski 8. Wałecki

11 9. Choszczeński 10. Szczecinecki 11. Goleniowski 12. Gryfiński 13. Stargardzki 14. Koszaliński 15. Świdwiński 16. Białogardzki 17. Sławieński

12 ..., dnia (podpis Wykonawcy)