Zarządzenie Nr 139/2012. Burmistrz Bolkowa. z dnia 3 grudnia 2012 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 139/2012 Burmistrza Bolkowa z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Bolkowie oraz powołania komisji. Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.), w związku z art ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz ze zm.), zarządzam, co następuje: 1. Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych w Referacie Inwestycji Infrastrukturalnych i Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miejskiego w Bolkowie. 2. Kandydaci ubiegający się o stanowisko: Inspektora ds. inwestycji infrastrukturalnych w Referacie Inwestycji Infrastrukturalnych i Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miejskiego w Bolkowie winni spełniać warunki określone w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w 1, powołuję komisję rekrutacyjną, zwaną dalej komisją, w następującym składzie : 1) Jacek Machynia - przewodniczący komisji, 2) Mariola Kochowska członek komisji, 3) Małgorzata Stasiak - członek komisji, będący jednocześnie sekretarzem komisji. 2. Komisja pracować będzie na zasadach określonych w Regulaminie trybu pracy komisji, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. 4. Ustalam następujący harmonogram postępowania w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze określone w 1: 1) 4 grudnia 2012 r. upowszechnienie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie ogłoszenia o naborze. 2) do dnia 14 grudnia 2012 r. składanie dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów. 3) 17 grudnia 2012 r. - rozpoczęcie prac komisji i ogłoszenie informacji o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, 4) do 31 grudnia 2012 r. rozmowy kwalifikacyjne - końcowa selekcja kandydatów, 5) w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata ogłoszenie wyniku naboru. 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Bolkowa mgr Jarosław Wroński

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 139 /2012 Burmistrza Bolkowa z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych oraz powołania komisji. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Bolkowie. 1. Stanowisko: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych, przewidywany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2012/styczeń 2013 r., rodzaj umowy: umowa terminowa, na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia, wynagrodzenie zasadnicze: wg. kat. XII-XVI, tj.: od 1.500,00 zł do 3.600,00 zł nagroda jubileuszowa, inne: dodatki - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398 z późn. zm.) oraz Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie z dnia 31 marca 2009 r. z późn. zm.) 2. Wymiar etatu: Liczba stanowisk pracy: Miejsce wykonywania pracy: ul. Rynek 1, Bolków. 5. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: n i e z b ę d n e a) wykształcenie: posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku Minimalne wymagania kwalifikacyjne wykształcenie oraz umiejętności zawodowe wyższe w zakresie inżynierii środowiska, lub branży budowlanej, doświadczenie zawodowe/ staż pracy (w latach) Optymalne wymagania kwalifikacyjne wykształcenie oraz umiejętności zawodowe 3 wyższe w zakresie inżynierii środowiska, lub branży budowlanej, doświadczenie zawodowe/ staż pracy (w latach) 3 b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych., c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) obywatelstwo polskie, d o d a t k o w e: a) ogólna znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań przewidzianych na stanowisku, a w szczególności: ustawy z dnia 8 marca 1998 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz ze zm.) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj.: Dz. U 2000 r. nr 98, poz ze zm.),

3 b) biegła obsługa komputera umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Word ) i korzystania z Internetu, c) umiejętność wykonywania kosztorysów budowlanych, d) umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku, sumienność i rzetelność. e) wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres. 6. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) przygotowywanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczanie inwestycji w zakresie infrastruktury i gospodarki wodno-ściekowej prowadzonych przez gminę, 2) wykonywanie kosztorysów inwestorskich, prowadzenie analiz dokumentacji kosztorysowo-projektowej, dokonywanie uzgodnień formalno-prawnych przy przygotowywaniu inwestycji, 3) prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne dotyczących inwestycji infrastrukturalnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej gminy, 4) planowanie rozwoju sieci wodno-kanalizacyjnej na terenie gminy oraz ustalanie priorytetów zaspokajania potrzeb w tej dziedzinie, 5) ścisła współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie prawidłowego utrzymania urządzeń wodno-kanalizacyjnych, 6) bieżąca analiza prawidłowości wykorzystania oraz rozliczanie otrzymanych przez gminę dotacji w zakresie infrastruktury i gospodarki wodno-ściekowej. 7. Warunki pracy na danym stanowisku pracy: zmienne tempo pracy, praca okresowo występująca w terenie, częste kontakty z klientami zewnętrznymi, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania wiążących decyzji. 8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumienie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu listopadzie wyniósł 2,76 %. 9. Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej, 3) kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (do pobrania: umbolkow.bip.net.pl), 4) odpis dyplomu lub inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, 5) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego, 6) podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8) w przypadku kandydatów ubiegajacych się o stanowisko, posiadających ustalony stopień niepełnosprawności dezyzcją ZUS lub Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności - należy przedłożyć dokument dowodzący. 10. Termin składania dokumentów: do dnia 14 grudnia 2012 r. do godz. 15:00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

4 11. Miejsce składania dokumentów: oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych w Urzędzie Miejskim w Bolkowie w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bolkowie, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Bolkowie, ul. Rynek 1, Bolków. 12. Dodatkowe informacje : 1. Niniejsze ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bolków: umbolkow.bip.net.pl oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Bolkowie (I Piętro). 2. Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, na które został przeprowadzony nabór (skierowanie wystawia pracodawca). 3. O dopuszczeniu do II etapu naboru, jego terminie i miejscu kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie, w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi aplikacjami. 4. Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 5. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 5 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 6. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 7. Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Burmistrz Bolkowa mgr Jarosław Wroński

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 139 /2012 Burmistrza Bolkowa z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych w Urzędzie Miejskim w Bolkowie oraz powołania komisji. Regulamin trybu prac komisji rekrutacyjnej powołanej w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych Komisja powołana przez Burmistrza Bolkowa działa zgodnie z niniejszym regulaminem prac komisji. 2. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący, niezwłocznie zawiadamiając członków komisji o terminie planowanego posiedzenia. 3. Sekretarz komisji, protokołuje posiedzenia i prowadzi dokumentację dotyczącą prowadzonego naboru. 4. W sprawach spornych dotyczących rozstrzygnięć proceduralnych decyduje przewodniczący komisji Do zadań komisji, o której mowa w 1 należy : a) zapoznanie się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów, b) dokonanie oceny złożonych aplikacji pod kątem kompletności i stopnia zaangażowania w przygotowanie aplikacji oraz analiza dokumentów, której celem jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze, c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, d) określenie na karcie punktacyjnej - kryteriów oceny przydatności kandydata, e) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji, f) przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Bolkowa. 2. W ramach postępowania konkursowego komisja: a) I etap po upływie terminu do złożenia dokumentów, dokonuje otwarcia kopert z aplikacjami oraz dokonuje oceny złożonych aplikacji pod względem formalnym, bez udziału kandydatów i podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydatów do II etapu konkursu. Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej. W przypadku niespełnienia przez kandydatów warunków określonych w ogłoszeniu jako niezbędne lub w przypadku braków w wymaganej niezbędnej dokumentacji - komisja konkursowa ma obowiązek odrzucić taką aplikację. b) II etap przeprowadza rozmowę z kandydatami, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowa pozwala również zbadać: predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, jak również zweryfikować posiadaną wiedzę ogólną z zakresu znajomości zasad działania samorządu terytorialnego, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata oraz cele zawodowe kandydata. Każdy członek komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5 za każde z 14 -tu, ustalonych w karcie punktacyjnej kryteriów oceny przydatności kandydata, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu w następujący sposób: 1) umiejętność autoprezentacji - max. 25 pkt. 2) zawartość merytoryczna max. 15 pkt. 3) treść i poprawność wypowiedzi max. 20 pkt. 4) odporność na stres max. 10 pkt.

6 Liderzy rankingu, którzy otrzymali jednakową liczbę punktów, biorą udział w ponownie przeprowadzonej rozmowie (dogrywce). W wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej komisja wybiera nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata. W związku z tym, że w Urzędzie Miejskim w Bolkowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu na niniejszym stanowisku urzędniczym, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie wybranych przez komisję osób, o których mowa wyżej. 3. O dopuszczeniu do II etapu naboru, jego terminie i miejscu kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie, w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi aplikacjami. 4. Dokument określający kryteria oceny przydatności kandydata załącza się do protokołu. 5. Komisja prowadzi nabór, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 członków komisji. 6. Kandydata, który uzyska w karcie punktacyjnej od wszystkich członków komisji średnio mniej niż 42 punkty ogółem, tj. poniżej wymagań, uznaje się za niewyłonionego w ogólnym rankingu kandydatów II etapu naboru. 7. Przewodniczący komisji informuje wszystkich kandydatów wyłonionych w ogólnym rankingu kandydatów II etapu naboru o liczbie otrzymanych punktów. 8. W razie nie wyłonienia spośród kandydatów osoby na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych decyzję w sprawie terminu przeprowadzenia ponownego naboru podejmuje Burmistrz Bolkowa. 9. Protokół z posiedzenia komisji, zawierający informację o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach, podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny. 10. Komisja pełni swoje obowiązki zgodnie z regulaminem nieodpłatnie. 11. Obsługę komisji, niezbędne warunki związane z postępowaniem rekrutacyjnym oraz działalnością komisji zapewnia Urząd Miejski w Bolkowie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Bolkowa mgr Jarosław Wroński

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie trybu prac komisji rekrutacyjnej powołanej w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze Inspektor ds. inwestycji infrastrukturalnych w Urzędzie Miejskim w Bolkowie. KARTA PUNKTACYJNA OCENY KANDYDATA INSPEKTOR DS. INWESTYCJI INFRASTRUKTURALNYCH NAZWA STANOWISKA PRACY... IMIĘ I NAZWISKO KANDYDATA Skala ocen : 5- znacznie powyżej wymagań 4 powyżej poziomu wymagań 3 na poziomie wymagań 2 poniżej wymagań 1 znacznie poniżej wymagań II etap naboru : rozmowa kwalifikacyjna. 1. Umiejętność autoprezentacji: Ogólne wrażenie Przygotowanie do rozmowy Komunikatywność Łatwość nawiązywania kontaktu z członkami komisji rekrutacyjnej Prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko 2. Zawartość merytoryczna złożonej aplikacji: Znajomość zadań na danym stanowisku Znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce Znajomość podstawowych aktów prawnych, określonych w ogłoszeniu o naborze 3. Treść i poprawność wypowiedzi: Udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań Rozwinięcie wypowiedzi prezentacja koncepcji na stanowisku pracy lub własnych poglądów Wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały Przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych 4. Odporność na stres: Spokój i opanowanie w czasie rozmowy Brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych Suma otrzymanych punktów : Oceniający :