UMOWA DOSTAWY 333/.../2016 (WZÓR) - Załącznik nr 6 do SIWZ. zawarta w dniu 2016 r.

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY 333/.../2016 (WZÓR) - Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Chełmie, przy ulicy Ceramicznej 1, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ; REGON ; NIP , REGON, reprezentowanym przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Firmą, z siedzibą w, działającą na podstawie, pod numerem, REGON, NIP, reprezentowaną przez: 1. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą wspólnie zwanymi dalej Stronami 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r,. poz z późn. zm.) w ramach dotacji na realizację zadania p.n. Zakup aparatury i sprzętu medycznego 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy na rzecz Zamawiającego jest zakup i dostawa aparatury i sprzętu medycznego ( zwanych dalej aparaturą ):, wyprodukowaną w roku o parametrach technicznych określonych w ofercie Wykonawcy z dnia 2016 r. i załączniku do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest nowy, pełnowartościowy, nie noszący znaków użytkowania, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy z dnia 2016 r. oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należą nieodpłatne: 1) dostawa fabrycznie nowej aparatury, zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie Wykonawcy i załączniku do niniejszej umowy; 2) rozpakowanie i wstawienie aparatury we wskazanym miejscu przez Zamawiającego; 3) instalacja i uruchomienie dostarczonej aparatury; 1

2 4) przekazanie Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej dokumentacji wymienionej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy umożliwiającej prawidłowe użytkowanie dostarczonej aparatury (książek gwarancyjnych, instrukcji obsługi, paszportów technicznych itp.). 5) niezbędny instruktaż personelu medycznego Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonej aparatury oraz personelu technicznego w zakresie napraw technicznych po wygaśnięciu okresu gwarancji, zgodnie z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie, ul. Szpitalna 53, Chełm w terminie maksymalnie do od daty zawarcia umowy oraz dokona wszystkich czynności opisanych w 2 ust. 4 pkt 1-5 niniejszej umowy. 2. Czynności określone w 2 ust. 4 pkt 5 umowy, Wykonawca przeprowadzi w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, jednak nie później niż do trzech dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, w szczególności zaś do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom zewnętrznym (np. firmie kurierskiej) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów jak za działania lub zaniechania własne. 5. Przedmiot umowy winien być zabezpieczony przed uszkodzeniem na czas transportu, oryginalnie zapakowany, oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i nienaruszony. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy. 7. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego odpowiada: tel. (82). 8. Za nadzór za realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym przekazanie przedmiotu umowy i podpisanie protokołów zdawczo-odbiorczych odpowiada, tel., fax, . 4 Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonej aparatury 2. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność aparatury z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie Wykonawcy i załączniku do niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady aparatury, w tym również ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym patentów, praw ochronnych na znaki towarowe, praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5 Warunki gwarancji, serwisu i rękojmi 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt medyczny będzie należytej jakości, zgodny z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie Wykonawcy i załączniku do niniejszej umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji pełnej, na jakość sprzętu, liczonej od daty zainstalowania aparatury u Zamawiającego i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, na okres miesięcy. 3. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w książkach gwarancyjnych aparatury i winny uwzględniać postanowienia warunków gwarancji określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy. Książki gwarancyjne zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia autoryzowany serwis gwarancyjny aparatury w zakresie przedmiotu umowy, na czas trwania umowy oraz okresu gwarancji. Koszty obsługi serwisowej, przeglądów, napraw gwarancyjnych, modyfikacji, oględzin, opinii, ekspertyz, części podlegających wymianie, dojazdów do Zamawiającego lub przewóz uszkodzonego sprzętu 2

3 medycznego do i po naprawie do Zamawiającego, koszty zakwaterowania oraz robocizny mające związek z wykonywaniem tych czynności w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca w okresie trwania gwarancji przeprowadzi przeglądy okresowe i konserwację urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami producentów urządzeń przez autoryzowany serwis. Wymagane minimum dwa nieodpłatne przeglądy w roku w okresie trwania gwarancji, chyba, że obowiązujące przepisy lub zalecenia producenta stanowią inaczej. Ostatni przegląd zostanie przeprowadzony przed zakończeniem okresu gwarancji. 6. Dotyczy zadań nr 1, 2, 3. Strony wspólnie ustalają, że zgłoszenie serwisanta do naprawy aparatury będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o usterce telefonicznie, faksem lub em, a naprawa zostanie wykonana w terminie 5 roboczych od daty przekazania przedmiotu umowy do naprawy. Jeżeli wystąpi konieczność importu części zamiennych poza terenem kraju, naprawa zostanie wykonana w ciągu 12 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. 7. Dotyczy zadań nr 1, 2, 3. Na czas naprawy aparatury będącej przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca użyczy bezpłatnie Zamawiającemu zastępczy sprzęt medyczny. Sprzęt zostanie dostarczony Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu 2 dni od daty wystąpienia awarii w aparaturze będącej własnością Zamawiającego. Dostarczenie sprzętu zastępczego nie będzie powodować naliczenia Wykonawcy kar umownych. 8. Dotyczy zadania nr 4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń usterek i/lub wad w ciągu 24 godzin na dobę (faxem lub poprzez pocztę elektroniczną). Strony wspólnie ustalają, że przystąpienie serwisanta do naprawy urządzenia będącego przedmiotem umowy (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym, faxem lub poprzez pocztę elektroniczną) nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia, a naprawa zostanie wykonana w ciągu 48 godzin a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych i/lub podzespołów z poza terytorium RP, w terminie 7 dni roboczych, a naprawa zostanie wykonana w ciągu 72 godzin. 9. Dotyczy zadania nr 4. W przypadku nie stawienia się serwisanta i/lub braku możliwości naprawy w terminie, Zamawiający zleci przeprowadzenie sterylizacji materiału jednostce zewnętrznej, a kosztami usługi i transportu obciąży Wykonawcę. 10. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 8 może zostać potraktowane jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych określonych w 8 niniejszej umowy. 11. Wymiana aparatury będącej przedmiotem umowy na nowy nastąpi na żądanie Zamawiającego gdy serwisant Wykonawcy stwierdzi w okresie gwarancji wadę fabryczną niemożliwą do usunięcia. 12. Wymiana jakiegokolwiek modułu funkcjonalnego na nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego po trzecim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym wynikającym z wady tkwiącej w tym module. Wszystkie części zamienne i/lub podzespoły użyte podczas napraw będą fabrycznie nowe, nie noszące oznak użytkowania oraz nie starsze niż rok produkcji urządzenia wskazany w ofercie. Uszkodzony moduł nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy, równoważny oraz dostarczony z pełnym okresem gwarancji wynoszącymi minimum 24 miesiące. Zdemontowane części zamienne i/lub podzespoły zostaną przekazane Zamawiającemu. 13. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas niesprawności urządzenia. 14. Usunięcie wad i/lub usterek powinno być stwierdzone protokolarnie oraz potwierdzone wpisem do paszportu technicznego urządzenia, założonego i dostarczonego przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania protokołu końcowego. 15. Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik Zamawiającego na numer telefonu:, bądź faksu: lub adres Wykonawcy. 16. W razie wystąpienia potrzeby, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o sporządzenie wykazu bieżących i okresowych zasad postępowania z aparaturą będącą przedmiotem umowy w okresie pogwarancyjnym. 17. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady przedmiotu umowy wynikłe na skutek: 1. samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych(dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) 2. uszkodzeń spowodowanych zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.). 18. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w ostatnim dniu trwania gwarancji przekazać Zamawiającemu kody dostępu do urządzenia (jeśli istnieją) umożliwiające prowadzenie prac serwisowych. 3

4 6 Wartość umowy 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy, zwane także wartością umowy, za realizację przedmiotu umowy wynosić będzie zł (słownie: ) brutto, w tym wynagrodzenie netto w wysokości zł plus należny podatek VAT w kwocie zł według stawki VAT % 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jej wykonaniem i odbiorem, a w szczególności: koszt aparatury medycznej wraz z wyposażeniem, podatek VAT, marże oraz inne narzuty; koszt dostawy, pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym; koszt ewentualnej odprawy celnej, koszt gwarancji liczonej od daty przyjęcia protokołem końcowym bez zastrzeżeń przez zamawiającego; koszty serwisu, napraw, konserwacji, dojazdu do zamawiającego, czas pracy pracowników wykonujących przeglądy gwarancyjne przedmiotu umowy w okresie gwarancji oraz wszystkie inne koszty związane i mające związek z wykonaniem czynności w okresie gwarancyjnym; koszt szkolenia oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do należytego wykonania umowy. 7 Warunki płatności 1. Zapłata za dostarczoną aparaturę nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym odpowiednim protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT oraz podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego do Kancelarii w siedzibie Zamawiającego. Za datę otrzymania dokumentu uznaje się dzień jego wpływu do Kancelarii. 3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zakazuje się przekazania wierzytelności Zamawiającego bez jego pisemnej zgody na rzecz osób trzecich, ani rozporządzania nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego), umowy poręczenia, przekazu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego w terminie 30 dni o udzieleniu pełnomocnictwa osobie trzeciej do pozyskania wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 7. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za szkody na zasadach ogólnych określonych w KC. 8 Kary umowne i warunki odstąpienia od umowy 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) za opóźnienia w dostawie sprzętu medycznego w zakresie określonym w 2 ust. 1 w związku z 3 ust. 1 umowy, w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub okresie gwarancji w wysokości 0,3% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 5 ust. 6 i 8 umowy; c) za opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego w wysokości 0,2% wartości brutto sprzętu za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 5 ust. 7 umowy, d) za uchylenie się od kosztów określonych w 5 ust. 9 umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy, e) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto umowy 3. Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w płatności wystawionej faktury. 4

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje umowy w zakresie i terminie określonym odpowiednio w 2 i Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w razie dostarczenia aparatury nienadającego się do odbioru z powodu istotnych niedających się usunąć wad. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. O naliczeniu kar umownych oraz odstąpieniu od umowy Zamawiający informuje Wykonawcę faksem i potwierdza pisemnie (listem poleconym). Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia otrzymania informacji, o których mowa w niniejszym ustępie. 8. Datą odstąpienia od umowy jest data przekazania informacji o odstąpieniu, o czym mowa w ust Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Zmiany umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następujących sytuacjach: 1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu), zmiana nie może spowodować zmiany ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie których był dokonany wybór Wykonawcy; 2) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Strony, zmiana nie może powodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Ewentualna zmiana może nastąpić po uprzednim uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na przesunięcie terminu wydatkowania przyznanych środków finansowych; 3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 4) zmiany stawki podatku od towarów i usług; wartość umowy określona w 6 ust. 1 umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług; 5) zaistnienia okoliczności, (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 6) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 7) wprowadzenia nowej technologii produktu objętego umową, wówczas Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych, o cenie nie wyższej niż w umowie. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. 10 Podwykonawcy (obowiązuje w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom) 1. Niżej wymienione części zamówienia objęte niniejszą umową Wykonawca deklaruje wykonać przy udziale podwykonawców:... (nazwa podwykonawcy, zakres podwykonastwa) 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego 3. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5

6 4. Umowa, o której mowa w ust. 2 powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 11 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r,. poz z późn. zm.). 2. Sądami właściwymi miejscowo do rozpatrzenia ewentualnego sporu między stronami umowy są sądy powszechne właściwe dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 formularz ofertowy 2) załącznik nr 2 lub 3 lub 4 lub 5 wykaz parametrów technicznych WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6