Zapytanie ofertowe na dostarczenie i uruchomienie ETYKIECIARKI OPAKOWAŃ

Transkrypt

1 Kraków, dnia Zapytanie ofertowe na dostarczenie i uruchomienie ETYKIECIARKI OPAKOWAŃ ZAMAWIAJĄCY: LABORATORIUM KOSMETYKÓW NATURALNYCH FARMONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej: LKN FARMONA sp. z o.o.) ul. Jugowicka 10c, Kraków KRS NIP REGON Cel dokumentu 1. WSTĘP Celem dokumentu jest przedstawienie zasadniczych warunków przeprowadzenia postępowania ofertowego oraz oczekiwanej zawartości oferty. Postępowanie ofertowe przeprowadzane jest w ramach projektu pt. Znaczący wzrost konkurencyjności LKN FARMONA poprzez wprowadzenie do oferty innowacyjnych peelingów z biomimetycznym systemem Revolu Hydra Peel realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP" " i w oparciu o Wniosek o dofinansowanie nr MRPO / Własność dokumentu Niniejszy dokument stanowi własność przedsiębiorstwa LKN FARMONA sp. z o.o. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela. LKN FARMONA sp. z o.o. ma prawo zażądać w dowolnym momencie zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu. 1.3 Słownik skrótów i pojęć Poniżej wyjaśnione są skróty i pojęcia używane w niniejszym dokumencie: - Zamawiający LABORATORIUM KOSMETYKÓW NATURALNYCH FARMONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie ul. Jugowicka 10c, Kraków. - Dostawca wybrany w wyniku postępowania ofertowego oferent. - Oferent firma ubiegająca się o realizację przedmiotu zamówienia. - Zapytanie Ofertowe - propozycja Zamawiającego skierowana do Oferentów w sprawie warunków przygotowania Ofert. - Polska Rzeczpospolita Polska. 1

2 2. WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Zamawiający zwraca się do Oferenta z prośbą o złożenie oferty w zakresie opisanym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym Wymagania dotyczące oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim lub angielskim lub polsko-angielskim, zgodnie ze specyfikacją zamieszczoną w rozdziale 5. Opis oczekiwanej zawartości Oferty. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową wiążący jest tekst polski. - Oferent jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu Oferty na piśmie lub przesłać drogą elektroniczną ( ) skan Oferty w formacie PDF. - Jeżeli w niniejszym Zapytaniu Ofertowym mowa jest o formie pisemnej, za wyjątkiem formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, należy przez to rozumieć oświadczenie woli opatrzone własnoręcznym podpisem osoby składającej to oświadczenie, korespondencję opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu ale również korespondencję nieopatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Przedmiot zamówienia - Przedmiot zamówienia przedstawiony jest w rozdziale 3. Opis przedmiotu zamówienia. - Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nie obejmujące całego przedmiotu zamówienia Termin i miejsce składania Ofert - Oferty należy dostarczyć osobiście jednemu z Członków Zarządu spółki lub przesyłać do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Jugowicka 10c, Kraków lub adres przetargi@farmona.pl. - Ostateczny termin składania Ofert do dnia włącznie - Termin końcowy dostawy przedmiotu zamówienia, montaż i rozruch do r. - W przypadku ofert spóźnionych: a) Wszystkie oferty otrzymane po upływie terminu składania ofert podanym na Zapytaniu Ofertowym pozostają u Zamawiającego. b) Nie przyjmuje się żadnej odpowiedzialności za spóźnione doręczenie Ofert. c) Spóźnione oferty mogą zostać odrzucone i niedopuszczone do oceny Okres ważności Oferty - Składający ofertę jest zobowiązany do utrzymania ważności oferty do dnia r. włącznie Ocena ofert - Zamawiający przewiduje, że ocena ostateczna nadesłanych Ofert nastąpi do dnia ,po tym terminie Oferenci drogą elektroniczną otrzymają informacje o statusie swoich ofert oraz dalszym postępowaniu. - Sposób i kryteria oceny ofert zostały przedstawione w rozdziale 6. Sposób i kryteria oceny ofert. - Wynikiem rozpatrzenia ofert może być status: odrzucenie oferty, akceptacja oferty. - Z tytułu odrzucenia Oferty, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. Złożona oferta staje się własnością Zamawiającego. 2

3 - O ostatecznym statusie złożonej oferty zostanie powiadomiony każdy oferent. -Przy ocenie opisanych wyżej warunków Zamawiający dopuszcza możliwość posłużenia się danymi i doświadczeniami zrzeszeń branżowych o zasięgu ogólnopolskim, europejskim lub światowym Zastrzeżenia - Zapytanie Ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu art.66 1 k.c. - Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Działania 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP". - Zamawiającemu przysługuje w każdym momencie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego opisanego w zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny tego odstąpienia. - Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia, także z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, bez podania przyczyny. - Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz z dostarczeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku postępowania. - Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi w Ofercie dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących treści dokumentów i oświadczeń. - Niezależnie od powyższego Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do złożenia informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności Oferenta. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i uruchomienie ETYKIECIARKI OPAKOWAŃ w ramach realizacji projektu pt. Znaczący wzrost konkurencyjności LKN FARMONA poprzez wprowadzenie do oferty innowacyjnych peelingów z biomimetycznym systemem Revolu Hydra Peel dofinansowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP". ETYKIECIARKA OPAKOWAŃ będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna spełniać następujące warunki: 1. Powinna umożliwiać etykietowanie następujących opakowań: - butelki szklane, z tworzywa sztucznego, cylindryczne, płaskie o średnicy od 20 do 70 mm i wysokości od 40 do 180 mm. 2. Powinna umożliwiać etykietowanie o następujących cechach: - maksymalna szerokość wstęgi etykiet: 240 mm, - maksymalna długość etykiety: 400 mm, - średnica zewnętrzna rolki etykiet: 400 mm, średnica wewnętrzna rolki: 76mm, - precyzja wysuwu etykiety: 0,5 mm. 3. Powinna być wyposażona w następujące elementy: - przenośnik liniowy o wymiarach: długość mm, szerokość 100 mm, 3

4 - dwa aplikatory zamocowane po obu stron transportera, - separator produktu umożliwiający równomierne podawanie opakowań, - pozycjoner butelek płaskich, - panel operatorski z ekranem dotykowym umożliwiający wprowadzanie wszystkich parametrów, w tym formatu produktu, - mechanizm oklejania opakowań cylindrycznych w układzie trzech rolek, - wałki piankowe do doklejania etykiet. 4. Powinna posiadać następujące cechy funkcjonalne: - mechanizmy napędowe oparte na serwo napędach, - wydajność dla opakowań cylindrycznych i płaskich nie mniej jak 45szt/min, - możliwość regulacji mechanizmu prowadzenia produktu. URZĄDZENIE MUSI BYĆ NOWE, WYPRODUKOWANE W 2015 R. I NIENOSZĄCE ŚLADÓW UŻYTKO- WANIA. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: 4. WYMAGANIA WOBEC DOSTAWCÓW 4.1 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, jak również dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. 4.2 Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. 4.3 Są osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, jednocześnie ubiegając się o udzielenie zamówienia, złożą ofertę i zawrą umowę w sprawie zamówienia, o ile jego oferta ostanie wybrana. 4.4 Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 4.5 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa lub ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 4.6 Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego stosowne oświadczenia. 4.7 Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zorganizować na żądanie Zamawiającego pokazu działania urządzenia w Polsce lub krajach graniczących z Polską, należących do UE. 5. OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymienione w niniejszym rozdziale i powinna być złożona na piśmie. W sytuacji, gdy oferta nie będzie kompletna pod względem informacyjnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej odrzucenia bez przeprowadzenia szczegółowej oceny. Zamawiający zakłada, że wszystkie informacje udzielone przez Oferenta są prawdziwe i wiarygodne. W przypadku wykrycia jakichkolwiek rozbieżności co do prawdziwości danych zawartych w przekazanej ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty złożonej przez Oferenta. Oferta powinna zawierać następujące elementy: 5.1 Nazwę i adres Oferenta. 5.2 Zatytułowanie pisma zwrotem oferta. 5.3 Dokładny opis składowych elementów wraz z symbolami katalogowymi producenta. 4

5 5.4 Specyfikację techniczną maszyny wraz z gwarantowanymi przez oferenta parametrami produkcyjnojakościowymi. 5.5 Termin realizacji. a) Rozpoczęcie realizacji usługi od dnia podpisania umowy b) Zakończenie realizacji usługi: najpóźniej do dnia r. 5.6 Termin ważności oferty do dnia r. 5.7 Cenę (koszt) i Warunki płatności. - Należy przedstawić wiążąco całkowitą cenę (wyrażoną jedną liczbą) realizacji przedmiotu zamówienia. - Warunki i sposób zapłaty. Warunki płatności przewidziane i wymagane przez Zamawiającego: 30% ceny płatne będzie po podpisaniu umowy sprzedaży; 60% ceny będzie płatne po przygotowaniu urządzeń do wysyłki 10% ceny będzie płatne po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zapytania i spełnieniu wszystkich gwarantowanych parametrów produkcyjno-jakościowych opisanych w umowie. - Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru ofert. - Oferowana cena powinna być ceną netto w formule Incoterms 2010 DDP (zakład Zamawiającego). - Walutą zamówienia jest EUR lub PLN. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w EUR lub PLN. Jeżeli cena będzie podana w EUR zostanie ona przeliczona na złotówki po średnim kursie NBP z dnia wpłynięcia oferty. - Przy porównywaniu cen netto za realizację zamówienia Zamawiający weźmie pod uwagę ewentualne obciążenia, także celne, które zobowiązany będzie ponieść w związku z nabyciem linii technologicznej stanowiącej przedmiot zamówienia. 5.8 Koszty uruchomienia i transportu maszyny zawarte w cenie maszyny. Szkolenia operatorów są bezpłatne. 5.9 Zakres i zasady obsługi gwarancyjnej, oraz koszty przeglądów gwarancyjnych, jeżeli są wymagane Określenie cen na wszystkie elementy zamówienia, niezbędne do zrealizowania zamówienia Informacje o serwisie Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie 4 niniejszego dokumentu Dodatkowe istotne informacje z punktu widzenia Oferenta - w tym rozdziale Oferent powinien zamieścić dodatkowe informacje, które nie mieszczą się w klasyfikacji wcześniejszych rozdziałów, a stanowią istotny element przetargowy z punktu widzenia Oferenta 6. SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena znaczenie 50 pkt. Liczba punktów liczona według wzoru: C= (Cmin/Cb) x 50 pkt, gdzie: Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert; Cb - cena badanej oferty 5

6 Urządzenie posiada mechanizmy napędowe oparte na serwo napędach znaczenie 25 pkt. Posiadanie cechy 25 pkt, brak cechy 0 pkt; Wydajność urządzenia dla opakowań cylindrycznych i płaskich jest nie mniejsza jak 45szt/min znaczenie 25 pkt. Posiadanie cechy 25 pkt, brak cechy 0 pkt; Wybrana zostanie oferta o największej liczbie uzyskanych punktów. Brane pod uwagę będą tylko urządzenie spełniające wszystkie warunki wymienione w punkcie 3. Z poważaniem,. Maria Waliczek Prezes Zarządu Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona sp. z o.o. 6