Kodeks właściwego postępowania obowiązujący w Sveaskog

Transkrypt

1 Kodeks właściwego postępowania obowiązujący w Sveaskog

2 Przyjęty przez Sveaskog kodeks właściwego postępowania określa, jak powinniśmy się zachowywać jako partner biznesowy, pracodawca, pracownik oraz podmiot biorący udział w życiu społecznym.

3 Nasza wizja Chcemy być czołowym przedsiębiorstwem leśnym OZNACZA TO, ŻE Jesteśmy najbardziej rentownym przedsiębiorstwem w perspektywie krótko- i długofalowej. Jesteśmy wybierani jako najlepsza opcja zarówno przez partnerów biznesowych, jak i pracowników. Prowadzimy w naszej branży w obszarze rozwoju i innowacyjności. Potrafi my najlepiej ze wszystkich połączyć rentowne uprawy leśne z odpowiedzialnością ekologiczną. NASZE HASŁA Skupienie się na kliencie Innowacyjność Prostota Otwartość Nasze hasła oraz wartości kierujące naszą działalnością powinny przenikać naszą kulturę i pomagać nam wspólnie działać każdego dnia. Jeśli przyjmiemy to za podstawę, kodeks właściwego postępowania poprowadzi nas w naszej pracy i naszych relacjach biznesowych. Dlaczego kodeks właściwego postępowania? Przedsiębiorstwo Sveaskog jest uzależnione od zaufania, jakim obdarza nas otoczenie, a tym samym nasi interes-

4 ariusze. Tylko dzięki ich dalszemu zaufaniu Sveaskog nadal może być odnoszącym sukcesy przedsiębiorstwem. Przyjęty przez Sveaskog kodeks właściwego postępowania określa, jak powinniśmy się zachowywać jako partner biznesowy, pracodawca, pracownik oraz podmiot biorący udział w życiu społecznym. Kogo obwiązuje kodeks właściwego postępowania? Kodeks właściwego postępowania obowiązuje wszystkich pracowników koncernu Sveaskog. Każdy odpowiada za to, by kodeks właściwego postępowania był przewodnikiem w codziennej pracy, i każdy powinien dawać dobry przykład. Ten, kto zawiera umowę z klientem, kooperantem, niezależnym przedsiębiorcą, czy konsultantem musi sprawdzić, czy stosują się oni do postanowień kodeksu właściwego postępowania. Kodeks właściwego postępowania wskazuje drogę Kodeks właściwego postępowania nie daje odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące zachowania się pracownika w różnych sytuacjach. Należy się kierować wnikliwą oceną sytuacji i zdrowym rozsądkiem i odpowiedzieć sobie na następujące pytania: Czy jest to legalne? Czy jest to właściwe z etycznego punktu widzenia? Czy moja decyzja wpłynie na zaufanie, jakim obdarzają fi rmę Sveaskog klienci, właściciele i inni interesariusze? Co sądziłbym, gdyby ktoś inny zrobił to, co ja?

5 Jeśli nie masz pewności, jak się zachować, by być w zgodzie z kodeksem właściwego postępowania, porozmawiaj z przełożonym lub z kimś z rady ds. etyki w Sveaskog złożonej z głównego radcy prawnego, dyrektora ds. ekologii oraz osoby odpowiedzialnej za problematykę CSR. Wszyscy w Sveaskog ponosimy odpowiedzialność Przedsiębiorstwo Sveaskog jest własnością skarbu państwa i ma być niezależnym podmiotem w branży leśnej, przynosząc dochody na zasadach rynkowych. Oznacza to, że powinniśmy prowadzić rentowną działalność gospodarczą, stosując się przy tym do zasad etyki. Sveaskog ma świecić przykładem w sferze zrównoważonej przedsiębiorczości, która uwzględnia naturalne środowisko, etykę biznesu, działania antykorupcyjne, równouprawnienie, różnorodność, warunki pracy oraz prawa człowieka. Sveaskog wspiera inicjatywę ONZ Global Compact obejmującą dziesięć zasad dotyczących praw człowieka, zagadnień prawa pracy, ochrony naturalnego środowiska oraz przeciwdziałania korupcji. Nasze wzajemne stosunki oraz relacje z klientami, kooperantami, niezależnymi przedsiębiorcami i innymi interesariuszami powinny cechować się otwartością, prostolinijnością, innowacyjnością i skoncentrowaniem się na kliencie. Środowisko pracy Wszyscy pracownicy mają prawo do bezpiecznego i stymulującego środowiska pracy nacechowanego szacunkiem i zaufaniem. Właściwa postawa etyczna nie da się skodyfi kować w postaci dokumentu. Każdy pracownik powinien się wykazywać odpowiedzialnością, umiejętnością samodzielnej pracy i zdolnością do współdziałania z innymi. Powinniśmy wyciągać naukę z sukcesów i porażek, a także stosować się do podjętych decyzji. Wszyscy pracownicy Sveaskog przyczyniają się swoim zaangażowaniem, kompetencjami i lojalnością do rozwoju i rentowności fi rmy. Jednakowa wartość każdego człowieka oraz otwartość i szczera wymiana myśli i idei to w Sveaskog sprawa oczywista. Sveaskog ma być dobrym miejscem pracy dla wszystkich, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego,

6 przekonań, niepełnosprawności, orientacji seksualnej i wieku, a wszyscy powinni mieć takie same prawa, możliwości i obowiązki. Osoby na kierowniczych stanowiskach i pracownicy Sveaskog mają obowiązek aktywnego przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji i innych negatywnych zachowań. W Sveaskog przeciwdziałamy narkomanii i nadużywaniu alkoholu. Etyka Sveaskog angażuje się tylko w taką działalność biznesową, która jest zgodna z krajowym prawem i obowiązującymi umowami oraz z naszym kodeksem właściwego postępowania. Nie angażujemy się w działalność, do której otwarcie nie moglibyśmy się przyznać i zdać z niej sprawy i nie podejmujemy decyzji biznesowych wynikających z prywatnych interesów bądź relacji. Łapówki, ukryte prowizje lub inne nieetyczne korzyści są niedozwolone. Pracownicy Sveaskog nie mogą w jakikolwiek sposób działać w zmowie lub podejmować innych działań, które można uznać za ograniczenie konkurencji. Chcemy budować nacechowane zaufaniem relacje z klientami, kooperantami i niezależnymi przedsiębiorcami i dlatego stosujemy się do zasad w kwestii przetargów i sprzedaży obowiązujących w Sveaskog. Nie korzystamy z usług kooperantów lub niezależnych przedsiębiorców, o których wiemy, że nie wywiązują się ze swoich obowiązków wobec partnerów biznesowych lub pracowników, złamali przepisy prawa, nadużyli instytucji upadłości lub mają niejasne stosunki własnościowe. * FSC to niezależna międzynarodowa organizacja zajmująca się certyfi kacją odpowiedzialnej gospodarki leśnej. Naszym celem jest odpowiedzialna uprawa lasu zarówno w aspekcie ekologicznym, jak i społecznym i ekonomicznym. Logo FSC na produktach oznacza niezależne świadectwo w obszarze gospodarki leśnej i wyrobu produktów zgodnie z zasadami FSC. Zrównoważona gospodarka leśna Sveaskog stosuje zasady certyfi kacji lasu wg FSC (Forest Stewardship Council)* zakładające długofalową zrównoważoną produkcję drewna, wzgląd na naturalne środowisko i przyrodę oraz odpowiedzialność społeczną. Sveaskog stosuje zasady zrównoważonej gospodarki leśnej, co gwarantujemy, prowadząc naszą działalność z uwzględnieniem wyraźnych celów dotyczących zrównoważonej działalności gospodarczej. Działalność Sveaskog jest regularnie kontrolowana przez audytorów wewnętrznych i niezależnych audytorów zewnętrznych pod kątem tych zasad i celów.

7 Informacja i komunikacja Polityka informacyjna i komunikacyjna przyjęta w Sveaskog opera się na szacunku, prostocie oraz aktywnym dialogu z pracownikami i innymi interesariuszami. Jako pracownicy Sveaskog wspólnie tworzymy obraz przedsiębiorstwa naszym zachowaniem oraz tym, co przekazujemy otoczeniu zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Rozumiemy, że w związku z faktem, iż jesteśmy największym w Szwecji właścicielem lasów, nasze działanie jest oceniane różnorako. Słuchamy tych, którzy mają opinię na temat naszej działalności i korzystają z prawa do krytyki, a także reagują na nią w sposób budujący zaufanie. Dążymy do tego, by jak najszybciej odpowiadać na uwagi i pytania oraz aktywnie informujemy o zadaniach realizowanych przez Sveaskog, wizji i celach przedsiębiorstwa z myślą o tworzeniu klimatu zaufania i akceptacji dla naszej działalności Zgłaszanie wykroczeń Wykroczenia lub podejrzenie wykroczenia przeciw kodeksowi właściwego postępowania należy zgłaszać natychmiast bezpośredniemu przełożonemu, dyrektorowi pionu zasobów ludzkich lub kierownictwu koncernu, bądź też anonimowo za pośrednictwem formularza na stronie Wykroczenia przeciw kodeksowi właściwego postępowania mogą skutkować konsekwencjami prawnymi.

8 WARTOŚCI KIERUJĄCE DZIAŁALNOŚCIĄ Jak prowadzimy interesy Stosujemy zasady rynkowe i rozumiemy potrzeby klienta. Słuchamy i prowadzimy dialog. Wiemy, jak tworzyć wartość dla klientów i właścicieli. Podejmujemy inicjatywę i myślimy nowatorsko. Dotrzymujemy przyrzeczeń i terminowo wywiązujemy się ze zobowiązań. Jesteśmy innowacyjni i wiemy, co się opłaca. Jak się zachowuję jako pracownik i kolega Kieruję się przyjętą przez Sveaskog wizją, celami i strategiami. Biorę na siebie odpowiedzialność za całość i mój rozwój. Popieram podejmowane decyzje. Rozwiązuję problemy szybko i przejrzyście. Okazuję szacunek kolegom za ich uczciwość i wiedzę. Jestem otwarty, nie przeceniam prestiżu, dzielę się pomysłami i doświadczeniami. Mam odwagę analizować, każdy sukces i porażka jest dla mnie okazją do nauki. Cechuje mnie nowatorskie myślenie i konstruktywność przy rozwiązywaniu problemów. Sveaskog AB, Stockholm Torsgatan 4, Stockholm Tel Sveaskog AB, Kalix Torggatan 4, Box 315, Kalix Tel info@sveaskog.se Jako osoba na kierowniczym stanowisku i lider w Sveaskog ponoszę ponadto szczególną odpowiedzialność. Daję przykład i prowadzę innych ku wizji Sveaskog, celom i strategiom. Mam odwagę podejmować decyzje i zmieniać je, jeśli okażą się błędne. Wpływam na rozwój pracowników i fi rmy. Tworzę otwartą kulturę z informacją zwrotną, w ramach której czerpiemy naukę z sukcesów i porażek. Tworzę innowacyjny klimat promujący współpracę i nowatorskie myślenie.