DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEJ KOPARKO-ŁADOWARKI WYPRODUKOWANEJ W 2009 r. W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO

Transkrypt

1 w Ząbkach, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa przedmiotu zamówienia: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEJ KOPARKO-ŁADOWARKI WYPRODUKOWANEJ W 2009 r. W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO Oznaczenie sprawy: PGK- ZP/09/2009 Zatwierdzam: PREZES ZARZĄDU mgr Robert Świątkiewicz ZASTĘPCA PREZESA ds. technicznych mgr inż. Krzysztof Gutowski SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 1 z 15 Ząbki, dnia r.

2 Oznaczenie sprawy: PGK- ZP/09/2009 I. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Ząbkach Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Wojska Polskiego 10, Ząbki. tel. (0-22) wew. 257, fax:(0-22) wew. 257 adres przetargi@pgk.zabki.pl adres strony internetowej: Godz. pracy: poniedziałek w godz , od wtorku do piątku w godz II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z póź. zm.) (Pzp). 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartość kwot określonych na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę, w formie leasingu operacyjnego, fabrycznie nowej koparko-ładowarki wyprodukowanej w 2009 r. o następujących parametrach: 1) kąty podłoża: a) kąt najazdu: min. 65º, b) kąt przejazdu: min. 120º, c) kąt zjazdu: min. 18º; 2) masa całkowita maszyny: od 7500 kg do 9000 kg; 3) silnik: a) wysokoprężny (diesel) z wtryskiem bezpośrednim, b) moc min. 90 KM, (wg ISO/TR 14396) c) pojemność skokowa: od 4000 do 5000 ccm, 4) sterowanie: a) układ hydrostatyczny, funkcjonujący w oparciu o pompę hydrauliczną, b) możliwość awaryjnego sterowania maszyną w przypadku awarii silnika, c) zewnętrzna średnica zawracania (bez hamowania): max, 8500 mm, d) zewnętrzna średnica zawracania łyżki ładowarkowej (bez hamowania): max: mm, SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 2 z 15

3 5) obsługa silnika: a) rodzaj paliwa: olej napędowy, b) filtr paliwa: wymienny,wkręcany, odstojnik wody i osadu, c) filtr powietrzna: podwójny wkład, suchy, d) układ chłodzenia: przystosowany do pracy w polskich warunkach pogodowych. Układ wyposażony w wentylator, zbiornik wyrównawczy oraz wlew płynu chłodzącego. 6) układ elektryczny, wskaźniki: a) układ elektryczny: 12V, b) przewody i złącza spełniające wymogi stopnia ochrony: IP 9, c) centralna skrzynka bezpieczników, d) główny wyłącznik prądu, e) obrotomierz, f) wskaźnik temperatury płynu chłodzącego, g) wskaźnik poziomu paliwa, h) licznik motogodzin, i) zegar, j) system ostrzegania: dźwiękowy i wizualny dla: - poziomu oleju silnikowego, - przekładni, - hamulca postojowego, - akumulatora, - filtra powietrza, - alternatora. k) akumulator, l) alternator, m) instalacja radiowa wraz z radiem CD i głośnikami, n) sygnał dźwiękowy (załączany z przodu i tyłu pojazdu), o) przednie światła robocze: montowane na stałe, 4 szt. p) tylne światła robocze: regulowane, 4 szt. 7) skrzynia biegów: a) pełna synchronizacja, b) manualna lub automatyczna, 4 biegowa, biegi przełączane pod obciążeniem c) zmiennik momentu obrotowego: 305 mm ± 10 mm, d) poślizg zmiennika momentu obrotowego: 3,0:1 ± 20%, e) ilość biegów (przód/tył): 4/4, f) możliwość zmiany kierunku jazdy pod pełnym obciążeniem, 8) oś przednia: a) napędzana i sterowana 4WD (4x4), b) proporcjonalny rozdział momentu obrotowego, c) dopuszczalne obciążenie statyczne: min kg, d) dopuszczalne obciążenie dynamiczne: min kg, e) kąt przechyłu: min. 15º, SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 3 z 15

4 f) sterowanie skrętem: siłownik z drążkami kierowniczymi; 9) oś tylna: a) zwolnica z przekładnią planetarną, b) proporcjonalny rozdział momentu obrotowego, c) dopuszczalne obciążenie statyczne: min kg, d) dopuszczalne obciążenie dynamiczne: min kg, 10) kabina: a) pełna, widoczność w każdą stronę, b) powierzchnie szklone ze szkła barwionego, c) rama kabiny odpowiadająca normom ISO 3471 i 3449, d) regulowane siedzenie operatora z podpórką lędźwiową, podgrzewane, z amortyzacją pneumatyczną, e) joystick sterowania pracą ładowarki i koparki, f) dostęp do kabiny za pomocą podwójnych drzwi otwieranych po obu bokach, g) tylna szyba (szyby) uchylane lub otwierane częściowo lub całkowicie, h) bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa, i) dmuchawa / nagrzewnica powietrza, j) klimatyzacja manualna, k) cyrkulacja powietrza na przednią i tylną szybę wraz z regulacją, l) przednie i tylne wycieraczki sterowane elektrycznie, m) klakson (sygnał dźwiękowy) przedni i tylny, n) dwa lusterka zewnętrzne; 11) wymiary ładowarki (łyżki): a) wysokość wysypu łyżki ładowarkowej: min mm, b) wysokość załadunku: min mm, c) wysokość sworznia obrotu: min mm, d) odległość sworznia obrotu od przodu maszyny: min. 360 mm, e) zasięg na poziomie gruntu: min mm, f) maksymalny zasięg na pełnej wysokości: min mm, g) zasięg na pełnej wysokości przy pełnym wysypie: min. 700 mm, h) głębokość kopania: min. 100 mm, i) kąt obrotu podczas zamykania łyżki: min. 40º, j) kąt wysypu łyżki: min. 40º; 12) ładowarka: a) szerokość: min mm, b) pojemność maksymalna łyżki: min. 1 m 3, c) pojemność łyżki przy napełnianiu płaskim: min. 0,8 m 3 ; 13) parametry ładowarki: a) siła skrawania łyżki: min kg, b) siła zrywania na ramionach łyżki: min kg, c) ładunek podnoszony do pełnej wysokości: min kg, SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 4 z 15

5 d) siła zamykania: min kg; 14) układ hamulcowy: a) samoregulująca, wielotarczowa konstrukcja, montowana wewnątrz mostu i zanurzona w oleju, b) hamowanie przełączane na 2 lub 4 koła, c) wspomaganie układu hamulcowego, d) podwójny pedał hamulca, e) niezależny hamulec postojowy, regulowany z wnętrza kabiny, z automatycznym rozłączaniem układu napędowego w celu zapobieżenia przedwczesnego zużycia okładzin hamulcowych; 15) układ (system) amortyzacji łyżki ładowarkowej: a) amortyzacja podrzucania łyżki na nierównościach, b) umożliwiający szybszą jazdę bez wysypywania zawartości łyżki, c) elektryczne załączanie układu na panelu instrumentów, 16) układ przesuwu ramienia koparkowego: a) hydrauliczne lub mechaniczne zasilanie przesuwu poprzecznego ramienia koparki wzdłuż ramy tylnej, 17) układ hydrauliczny: a) pompa lub pompy zębate, b) zawór modulacji mocy, automatycznie dostosowujący moc hydrauliczną do warunków kopania, c) niezależna pompa do zasilania układu wysuwa ramienia, umożliwiająca jego wysuwanie i chowanie bez przerywania cyklu kopania, d) filtr oleju, e) wydajność pompy głównej: min. 75 l/min. przy 2200 obr./min silnika, f) wydajność drugiej pompy: min. 55l/min. przy 2200 obr/min. silnika, g) ciśnienie robocze w układzie: min. 225 bar. 18) zbiornik paliwa: min. 120 l, 19) zbiorniki oleju do układu hydraulicznego, 20) łyżka koparkowa: a) szerokość: min. 500 mm, b) pojemność maksymalna: min. 0,15 m3, c) pojemność przy napełnieniu płaskim: min. 0,01 m3, d) ciężar: od 120 kg do 150 kg, e) ilość zębów: 4. 21) wymiary koparki: a) maksymalna głębokość kopania (wg. SAE) - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min mm, SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 5 z 15

6 b) zasięg na poziomie gruntu liczony od osi obrotu: - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min mm, c) zasięg na maksymalnej wysokości liczony od osi obrotu: - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min mm, d) zasięg na poziomie gruntu w bok, liczony od osi obrotu: - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min mm, e) maksymalna wysokość (wg. SAE): - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min mm, f) maksymalna wysokość załadunku: - z wysuwem: min mm, - bez wysuwu: min, 3400 mm, g) przesuw części koparkowej: 1000 mm, i) kąt obrotu łyżki: min. 180º. 22) parametry koparki: a) siła skrawania łyżki: min kg; b) siła skrawania na ramieniu koparki: - z wysuwem: min kg, - bez wysuwu: min kg, c) obciążenie łyżki koparkowej na sworzniu: - z wysuwem: min. 890 kg, - bez wysuwu: min 1200 kg; 23) kolor nadwozia: żółty. 24) rok produkcji: 2009 (fabrycznie nowa, nieużywana). 2. Parametry określone w ust.1 stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Oferowana koparko-ładowarka może posiadać parametry lepsze. 3. Warunki leasingu operacyjnego w niniejszym postępowaniu: 1. okres leasingowania 36 miesięcy, 2. opłata wstępna do 20% wartości, 3. miesięczne raty leasingowe wyliczone w oparciu o stały WIBOR 1M na dzień spłaty raty leasingowej,w okresie obowiązywania umowy, pozostałe składniki raty leasingowej w oparciu o które będzie ustalona jej wysokość będą stałe, 4. ubezpieczenie OC, NW i AC (majątkowe) jest płatne za cały rok z góry przez Leasingodawcę. Leasingodawca obciąży leasingobiorcę wynikłymi z tego tytułu kosztami. 5. opłata końcowa (wykup) 1% wartości, 6. ewentualna prowizja opłata manipulacyjna płatna jednorazowo wraz z opłatą końcową, 7. nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych opłat, z wyłączeniem opłat wynikających z przepisów prawa, SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 6 z 15

7 8. preferowany okres spłaty rat leasingowych pięć ostatnich dni miesiąca, 9. możliwość wykupu z prawem do pierwokupu, 10. waluta leasingu PLN, 11. pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin Wykonawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 4. Warunki płatności za przedmiot zamówienia: leasing na 36 miesięcznych rat, wysokość pierwszej wpłaty nie więcej niż 20% wartości, 5. Inne warunki przedmiotowe: 1. czas dostępu serwisu nie dłuższy niż 24 godziny, 2. w zakresie obsługi koparko-ładowarki dokonać przeszkolenia dwóch pracowników, 3. min okres gwarancji na podzespoły mechaniczne 2 lata, na perforację nadwozia 10 lat bez limitu motogodzin. 6. Informacje ogólne: 6.1. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej; 6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej; 6.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 6.4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej; 6.5. Zamawiający nie przewiduje organizowania spotkania z Wykonawcami; 5.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających; 7. Kody CPV : , IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia 56 dni od daty podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2007r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 w/w. ustawy oraz spełniający warunki dodatkowe określone w niniejszej specyfikacji, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 7 z 15

8 zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Złożenie przez wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ w rozdziale V będą stanowiły podstawę oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a zamawiający na podstawie tych dokumentów i oświadczeń dokona oceny ofert. Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował regułą spełnia nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełnią, choć jednego z warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony formularz oferty - Zał. Nr 1 2. Wypełniony Opis techniczny oferowanej koparko-ładowarki Zał. 1A 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Zał. Nr 2 4. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności należy załączyć: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. istotne postanowienia umowy wraz z akceptacją zawartych w nich postanowień Zał. Nr 3 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i określać jego zakres. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo uprawniające pełnomocnika m.in. do złożenia oferty powinno mieć postać oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. 7. w celu wspólnej realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty wspólnej przez podmioty działające wspólnie bez względu na ich formę organizacyjną tzw. oferty konsorcjum. Zamawiający w stosunku do uczestników konsorcjum wymaga ustanowienia pełnomocnika do SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 8 z 15

9 reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia (lidera), uprawnionego do podpisania oferty, umowy oraz bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z zamawiającym. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy wskazać osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu spółki 8. w przypadku zawiązania konsorcjum do oferty muszą być załączone: przez podmiot wiodący komplet dokumentów wymienionych w punkcie od 1 do 6 SIWZ, natomiast przez każdego z pozostałych uczestników wchodzących w skład konsorcjum komplet dokumentów wymienionych w punkcie oferta składana przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie znajduje 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87 poz. 605 z późn. zm) 10. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i być opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Monika Hryniewiecka tel. (0-22) wew. 257, fax:(0-22) wew Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Ząbkach Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 10, Ząbki. 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy składać na piśmie. Korespondencję przekazaną za pomocą faxu wew. 255 Zamawiający uzna za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu i zostanie niezwłoczne potwierdzona na piśmie przez przekazującego. W przypadku oświadczeń i zawiadomień przesyłanych faxem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 9 z 15

10 VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: druk FORMULARZ OFERTY wraz z wymaganymi w SIWZ załącznikami i dokumentami. 2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. WSZYSTKIE STRONY OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI MUSZĄ BYĆ PODPISANE PRZEZ OSOBĘ (OSOBY) UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY. 4. Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 5. Ofertę należy napisać w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. WSZELKIE POPRAWKI LUB ZMIANY W TEKŚCIE OFERTY MUSZĄ BYĆ PARAFOWANE PRZEZ OSOBĘ (OSOBY) PODPISUJĄCĄ OFERTĘ I OPATRZONE DATAMI ICH DOKONANIA. 7. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ nie pomijając żadnego pola formularza. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian ich treści. 8. Ofertę należy składać w zabezpieczonej i zaklejonej kopercie, zaadresowanej na: PGK ZP/09/2009 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Ząbkach Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 10, Ząbki SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 10 z 15

11 Oferta na: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEJ KOPARKO-ŁADOWARKI WYPRODUKOWANEJ W 2009 r. W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:10 Opakowanie musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) wykonawcy składającego daną ofertę. 9. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, czytelnym podpisem lub pieczątką imienną. 11. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo uprawniające pełnomocnika m.in. do złożenia oferty powinno mieć postać oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. 12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 14. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 15. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 16. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na własnej stronie internetowej. 17. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 18. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 11 z 15

12 informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 19. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Ząbkach Sp. z o.o., Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10 - Kancelaria (wejście od ul. Moniuszki 9), w terminie do dnia r. do godz. 11:00 2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienia protestu. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Ząbkach (Kancelaria) w dniu r. o godz. 11:10 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informację zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp. 6. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. W celu zapewnienia porównywalności ofert, cena za realizację zamówienia ma stanowić sumę następujących składników: a) wysokość opłaty wstępnej wyrażoną w procentach i w PLN w stosunku do wartości netto przedmiotu leasingu, b) wysokość raty leasingowej wyrażoną w PLN, c) kwotę stanowiącą sumę wszystkich rat leasingowych wyrażoną w PLN, Uwaga: w celu porównywalności ofert do wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający przyjmuje założenie, że wysokość raty leasingowej wyliczona zostanie w oparciu o stały WIBOR 1M z dnia r. oraz założenie, o którym mowa w rozdz. III ust. 3 pkt. 3 SIWZ. SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 12 z 15

13 d) kwotę opłaty końcowej (wykupu przedmiotu leasingu) wyrażoną w PLN, e) ewentualne inne opłaty wyrażone w PLN, f) sumę wszystkich opłat stanowiącą cenę oferty wyrażoną w PLN netto i brutto = opłata wstępna + liczba miesięcy x rata leasingowa + opłata końcowa (wykup) + ewentualne inne opłaty. 2. Cena oferty musi być obliczona z dokładnością do dwóch miejscy po przecinku. 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. XIII. Informacja dotycząca walut obcych Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Zamawiający uzna ofertę za ważną i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryteriów oceny. 3. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: Cena (brutto) - 100% Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: Kryterium Cena znaczenie C 100% najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich badanych ofert C = cena badanej oferty brutto x Każda oferta, według podanego wyżej kryterium, podlega ocenie przez członków komisji przetargowej. 5. Oferta, która uzyska najwyższą wartość współczynnika liczonego według powyższego wzoru zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. 6. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy najwyższą wartość współczynnika oceny SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 13 z 15

14 oferty C uzyska więcej niż jedna oferta, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowane w złożonych ofertach na podstawie przepisu art. 91 ust.5 i 6 ustawy prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i wymaganiach określonych w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze oferty lub o unieważnieniu zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy XVII. Istotne postanowienia umowy istotne postanowienia umowy stanowią ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 14 z 15

15 XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane ustawą, a zawarte w DZIALE VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ - USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH XVIII. Postanowienia końcowe W innych sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy. XIX. Załączniki do SIWZ Załączniki składające się na integralną cześć niniejszej SIWZ: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik Nr 1A Opis techniczny Załącznik Nr 2 - Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp); Załącznik Nr 3 - istotne postanowienia umowy. SIWZ PGK ZP/09/2009 Strona 15 z 15