Załącznik nr 3 do zaproszenia

Transkrypt

1 U M O W A NR /V/02/ WZÓR Załącznik nr 3 do zaproszenia zawarta w Warszawie w dniu.pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola Śródmieście z siedzibą w Warszawie przy ul. Ciołka 11 wpisanym do rejestru sądowego dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym w imieniu którego występuje:.. a.. z siedzibą w, wpisanym do pod numerem., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Umowa została zawarta bez stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t. j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) na podstawie rozeznania cenowego art. 4 pkt.8, postępowanie nr 44/ PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi sukcesywnego odbioru, załadunku, transportu, unieszkodliwiania odpadów pochodzących z działalności medycznej wymienionych w pkt.2, wytwarzanych w przychodniach Zamawiającego. Wykaz przychodni oraz harmonogram odbioru odpadów zawiera Załącznik nr 1 do umowy. 2. Szacowana ilość wytwarzania odpadów medycznych w okresie 12 miesięcy wynosi: a) narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki 5 kg b) inne odpady które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny itd. ok kg c) inne odpady (gipsowe z pracowni protetyki stomatologicznej) - ok kg d) leki inne niż wymienione w kodzie ok. 7 kg e) odpady amalgamatu dentystycznego ok. 12 kg 3. Podane w ust. 2 ilości odpadów mają charakter orientacyjny i mogą ulegać zmianie. Rozliczenia następować będą na podstawie faktycznie odebranych ilości odpadów, wg cen podanych w formularzu cenowym, do wyczerpania wartości umowy lub zakończenia terminu obowiązywania umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonywanej usługi oraz za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników. 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy ważnej decyzji/zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów objętych umową i okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. 6. Wykonawca oświadcza, że transport odpadów niebezpiecznych będzie się odbywał z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie towarów niebezpiecznych, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnego zezwolenia na transport odpadów o kodach wymienionych w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Wykonawca gwarantuje wykonywanie usługi na najwyższym poziomie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami: a) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U r. poz z późn. zm.). b) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach (Dz. U r. poz. 21 z późn. zm.). c) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U. 2010r. nr 139 poz. 940). 1

2 d) Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011r. Nr 227 poz.1367 z późn. zm.). 2 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór wszystkich odpadów wyszczególnionych w 1 dokonywany będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 2. Załadunek wszystkich odpadów musi być wykonywany przez pracownika Wykonawcy w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3. Odpady odbierane będą sukcesywnie ze wszystkich przychodni SPZOZ Warszawa Wola- Śródmieście w dni robocze w godzinach (z przychodni przy ul. Chmielnej 14 w godz ) w miejscu i terminie określonym w Załączniku nr W przypadku, gdy termin odbioru odpadów przypada w dzień ustawowo wolny od pracy (święto), Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady w następnym dniu roboczym. 5. W przypadku konieczności dodatkowego odbioru odpadów, winien on nastąpić nie później, niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym lub faksowym, w przeciwnym przypadku Zamawiający zorganizuje transport i utylizację odpadów przez inny podmiot na koszt i ryzyko Wykonawcy i będzie traktował taką sytuację jako naruszenie postanowień umowy. 6. Wykonawca każdorazowo zważy odpady w miejscu odbioru w obecności pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego przy użyciu własnej wagi, posiadającej aktualne świadectwo legalizacji ważne przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Dowodem przekazania odpadów jest karta przekazania odpadów (przy każdym odbiorze) i podpisana przez osoby uprawnione, zgodna z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U poz. 1973). Karta przekazania odpadów musi być sporządzana w dwóch egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz pozostaje w przychodni. 8. Wykonawca po każdym odbiorze odpadów, przekazuje Zamawiającemu dokument potwierdzający unieszkodliwienie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r., pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastosowaniem kary umownej przewidzianej w 5 ust. 3 umowy. Dokument potwierdzający unieszkodliwienie odpadów zakaźnych, Wykonawca przekazuje do działu Administracyjnego e mail:, nie później niż po upływie 14 dni od końca miesiąca kalendarzowego, którego przedmiotowy dokument dotyczy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego odbioru odpadów oraz do nieodpłatnego przeszkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie gromadzenia, klasyfikacji, transportu wewnętrznego i czasowego składowania odpadów medycznych. 10. Wykonawca oświadcza, że odpady medyczne pochodzące z przychodni Zamawiającego będą unieszkodliwiane w instalacji spełniającej wymagania prawne w tym zakresie.(podać adres) w województwie tj. w odległości..km od Zamawiającego, która ma wolne moce przerobowe, pozwalające w całości unieszkodliwić odpady z przychodni Zamawiającego w sposób przewidziany przepisami prawa, nie będzie unieszkodliwiał we współspalarniach odpadów. 11. Wykonawca oświadcza, że spalarnia wskazana w pkt. 11 jako miejsce wykonywania usługi posiada zaświadczenie wydane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (właściwy miejscowo dla spalarni) z którego treści wynika, że instalacja jest eksploatowana i spełnia wymogi w zakresie prowadzenia pomiarów w wielkości emisji, a ich standardy są dotrzymane. 12. Do współpracy z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza. tel.. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od.. do 2. W przypadku nie wykorzystania maksymalnej kwoty brutto umowy przewiduje się przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy. 2

3 3. W przypadku wykorzystania maksymalnej kwoty brutto umowy uważa się, iż umowa przestaje obowiązywać. 4 WARTOŚĆ UMOWY/WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna kwota brutto za realizację przedmiotu umowy wynosi netto złotych + VAT +.złotych brutto, (słownie: zł), zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy. 2. Rozliczenia za wykonywanie przedmiotu umowy odbywać się będą w okresach jednomiesięcznych po zakończeniu danego miesiąca, na podstawie faktur częściowych. Wartość wynagrodzenia w każdym miesiącu wykonywania umowy zostaje obliczona jako iloczyn ilości kg odpadów faktycznie odebranych w każdym miesiącu ze wszystkich przychodni i ceny jednostkowej podanej w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca wystawi fakturę zbiorczą, jeden raz w miesiącu, po należytym wykonaniu usług. Faktury Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego SP ZOZ Warszawa Wola Śródmieście ul. E. Ciołka 11 wraz z potwierdzeniem unieszkodliwienia odpadów. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Należność za wykonane usługi przekazana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Kancelarii SPZOZ Warszawa Wola Śródmieście przy ul. Ciołka Strony ustalają, że w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy okaże się, że nie istnieje potrzeba wywozu i unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych o całej wartości określonej w ust. 1, ogólna wartość przedmiotu usługi może ulec zmianie bez potrzeby zmiany niniejszej umowy, a Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty jedynie za faktycznie wykonane usługi. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie k.c., w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Dopuszcza się zmianę ilości poszczególnych odpadów wymienionych w 1 umowy, jednak zmiany te nie mogą spowodować przekroczenia wartości umowy określonej ust. 1 niniejszej umowy. 5 KARY UMOWNE/ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Za każde jednorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi stwierdzone przez kierownictwo przychodni, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości faktury brutto z miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym miała miejsce okoliczność będąca podstawą naliczenia kary umownej. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi powyżej 24 godzin z którejkolwiek przychodni, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi i obciążyć Wykonawcę poniesionymi kosztami do pełnej wysokości określonej w fakturze wystawionej przez inny podmiot, poniesione będą potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Niezależnie od tego Zamawiający nalicza kary za opóźnienie w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki do dnia, w którym inny podmiot wykonał usługę. 3. W przypadku powzięcia informacji o wykonywaniu usługi niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub z rażącym naruszeniem postanowień umowy, w tym trzykrotnego opóźnienia w przekazaniu zaświadczenia, o którym mowa w 2 ust. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej z tego tytułu w wysokości 15% niezrealizowanej wartości brutto umowy. W pozostałych przypadkach wykonywania przez Wykonawcę umowy niegodnie z jej postanowieniami, Zamawiający może rozwiązać umowę za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem. 4. W przypadku powzięcia informacji o wykonywaniu usługi z naruszeniem zapisu 2 ust. 10 polegającego na unieszkodliwieniu odpadów w instalacji przekraczającej.. km od miejsca ich wytworzenia, przez które należy rozumieć obszar administracyjny Dzielnic Warszawy Wola i Śródmieście m. st. Warszawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego 3

4 rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej z tego tytułu w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie dochodzenia wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości odpadów stanowiących przedmiot umowy. 7. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych w razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności: a) co najmniej trzykrotnych zastrzeżeń co do poprawności, terminowości świadczonych usług, wniesionych przez Zamawiającego na piśmie, b) braku aktualnych zezwoleń na transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych, będących przedmiotem niniejszej umowy, c) braku poprawnie wypełnionych i podpisanych kart przekazania odpadów po każdym odbiorze, d) Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni, a nie jest to następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 15% wartości umowy brutto określonej w 4 ust Za wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 15% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 umowy. 8. W przypadku rozwiązania umowy z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna w wysokości 15% wartości umowy brutto. 9. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w ust. 6, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za należycie wykonane usługi. 11. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 12. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez stronę drugą. 13.Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy lub dochodzić na drodze sądowej. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 6 KLAUZULA POUFNOŚCI Wszelkie informacje techniczne, handlowe przekazane przez którąkolwiek ze Stron nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Strony przekazującej te informacje. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie będą powielane lub wykorzystywane w inny sposób, niż uzgodniony w formie pisemnej przez Strony. 7 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: a) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę, b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, c) terminu obowiązywania umowy, w przypadku niewykorzystania wartości umowy 4

5 d) zmiany kodów odpadów medycznych, e) zmiany rachunku bankowego i innych danych stron. 2. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo zgody obu stron wyrażonej w formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się wzajemnie zarówno w czasie trwania jak i po zakończeniu realizacji Umowy do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w ramach realizacji Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są informacjami poufnymi lub, że jako takie traktowane są przez drugą Stronę oraz innych informacji, co do których druga Strona podjęła działania zmierzające do ich ochrony. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji. 4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki do umowy 1) Wykaz przychodni oraz harmonogram odbioru odpadów 2) Oferta Wykonawcy 3) Formularz cenowy 4) Zezwolenie na transport odpadów medycznych niebezpiecznych 5) Zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów medycznych niebezpiecznych 5