Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa Radom tel.: fax: CPD-ZP /2015 Radom, dn r. Oznaczenie sprawy Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 15 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem i dokumentami licencyjnymi dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty prawa opcji, załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, udzielenia i aktualizacji licencji, gwarancji oraz opłaty, podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) i pozostanie niezmieniona przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich po cenach brutto wskazanych w ofercie Wykonawcy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 5. Zapłata za dostawę sprzętu komputerowego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Zamawiający nie jest płatnikiem VAT w związku z tym nie mają zastosowania przepisy dotyczące towarów objętych odwrotnym obciążeniem. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 35 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia jednorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie. 3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu). 1

2 V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami oraz z wykorzystaniem Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i musi zawierać informacje i dane określone w tym dokumencie, czyli pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy oraz cenę oferty zawierającą wszelkie koszty zgodnie z pkt II niniejszego zaproszenia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) pełnomocnictwo, jeżeli sposób reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych załączonych dokumentów. VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 15: O terminie upływu składania ofert decyduje data, godzina wysłania a lub faksu przez oferenta. 3. Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres karol.derlatka@mf.gov.pl lub faksem pod numer /48/ w terminie wskazanym powyżej. 4. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 5. Wpłynięcie oferty na faks potwierdzone zostanie poprzez wysłanie informacji zwrotnej na numer faksu nadawcy. 6. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. DYREKTOR Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów Robert Pasiński /podpis na oryginale/ 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU I. WYMAGANIA MINIMLANE 1 Ilość 15 sztuk + 5 sztuk w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji 2 Typ Laptop klasy biznes Wielordzeniowy, umożliwiający uruchamianie aplikacji 64-bitowych, wykonany w technologii mobilnej, osiągający dla testu PassMark Laptop & Portable CPU Performance wynik minimum 4200 punktów Passmark CPU Mark. Procesor musi występować w zestawieniu na stronie internetowej: 3 Procesor Warunek musi być spełniony najpóźniej w dniu składania ofert. Do oferty musi być załączony wydruk ze strony potwierdzający spełnienie powyższego warunku. Wymagane sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu). BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI. FLASH EPROM posiadający zaawansowane procedury oszczędzania energii. 4 Płyta główna Mechanizm Plug and Play. Wyposażona przez producenta w dedykowany chipset dla oferowanego procesora. Wbudowany moduł Wake-on-LAN (WOL). 5 Zastosowanie Mobilna platforma wykorzystywana do aplikacji biurowych, pakietu Office, obsługi , zestawiania zdalnych połączeń dla administratorów oraz obsługi testowych maszyn wirtualnych. 6 Pamięć operacyjna Minimum 6 GB z możliwością rozbudowy do 16 GB 7 Wyświetlacz Przekątna między 13 a 14,9 o rozdzielczości nominalnej min. 1600x900, (HD+), w technologii LED, w standardzie 16:9, matowy. 3

4 8 Parametry pamięci masowej SSD minimum 240 GB Zastosowane przez producenta sprzętu rozwiązanie zwiększające ochronę dysków twardych przed wstrząsami podczas transportu oraz mechanizm ochronny wraz oprogramowaniem aktywnie chroniący dysk przed mającym nastąpić upadkiem. 9 Wbudowany napęd optyczny Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer wewnętrzna, z możliwością zapisu płyt dwuwarstwowych. - min. 3 x USB (w tym co najmniej 1 x USB 3.0 zgodne ze standardem wstecznym do USB 2.0); - VGA (D-sub) 1 szt.; 10 Porty zewnętrzne - DisplayPort; - RJ-45 (LAN) 1 szt.; - 1 x Uniwersalny czytnik kart pamięci; - dedykowane złącze replikatora portów. Zintegrowane: - karta sieciowa 10/100/1000 Gigabit Ethernet (RJ-45); 11 Łączność/komunikacja - WiFi 802,11 b/g/n; - Bluetooth; - wbudowany modem 4G z obsługą 3G, 2G. 12 Wyposażenie multimedialne - 16 bit stereo; - min. 2 wbudowane głośniki; - 1 wyjście audio mini-jack; - wbudowana kamera min. 1,0 Mpix; - wbudowany mikrofon; - możliwość jednoczesnego wyświetlania obrazu na wewnętrznym wyświetlaczu oraz zewnętrznym urządzeniu wizualnym. 13 Wymagania dotyczące baterii/zasilania - uniwersalny zasilacz V; - akumulator Li-Ion zapewniający min. 6 godzin pracy notebooka, szybko ładowalny do poziomu 80% w ciągu 1 godziny i do poziomu 100% w czasie 2 godzin; - mechanizm ostrzegania i nadzoru stanu akumulatora. 4

5 14 Waga Maksimum 2,5 kg, bez urządzeń zewnętrznych, z baterią. Replikator portów z osobnym zasilaczem, posiadający co najmniej: - 1 x D-Sub (VGA); - 1 x DVI; - 1 x DisplayPort; 15 Stacja dokująca - min. 4 USB (w tym co najmniej 2 x USB 3.0 zgodne ze standardem wstecznym do USB 2.0); - 1 x RJ-45; - wyjście słuchawkowe; - wejście mikrofonowe. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania opartego na złączu USB. 16 Urządzenia zabezpieczające / zabezpieczenia mechaniczne - Wbudowany moduł szyfrujący w standardzie TPM 1.2 wraz z obsługującym go oprogramowaniem; - Port Kensington Lock; - Czytnik linii papilarnych. 17 System operacyjny oraz do dodatkowe oprogramowanie Licencja na Microsoft Windows 8.1 Pro, wersja językowa polska 64-bit lub równoważny, z prawem bezpłatnego Downgrade do Windows 7 Pro. Zainstalowany system operacyjny niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta oprogramowania. Dołączony nośnik z oprogramowaniem lub równoważny: - oferujący pełną integrację z wdrożoną w CPD MF usługą katalogową Microsoft Active Directory; - umożliwiający nawiązanie połączenia z komputerem za pomocą funkcji pulpitu zdalnego; - umożliwiający wykorzystanie pełnej funkcjonalności wdrożonego w CPD MF systemu komunikacyjnego opartego o oprogramowanie Microsoft Server Lync i oprogramowanie klienckie instalowane na komputerach PC; - umożliwiający zainstalowanie i korzystanie w pełnym zakresie (zapewnienie ochrony antywirusowej komputera tj. uruchomione procesy, pamięć RAM) z korporacyjnego pakietu Trend Micro Office Scan w wersji 10.x stanowiącej element systemu firmy Trend Micro wdrożonego w resorcie finansów; - umożliwiający uruchomienie przeglądarki internetowej Internet Explorer w celu pełnej funkcjonalnie pracy na aplikacjach webowych wdrożonych w CPD MF zoptymalizowanych pod kątem działania w tej przeglądarce. System równoważny musi zapewniać określoną wyżej funkcjonalność bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. 5

6 System operacyjny powinien być oprogramowaniem w wersji najnowszej dostępnej w momencie złożenia ofert. Postanowienia licencyjne powinny zezwalać na zmianę na starszą wersję systemu operacyjnego, co najmniej jedną wstecz. Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla w/w systemów operacyjnych: adres www. z jakiego można pobrać wersję instalacyjną lub nośnik CD-ROM, DVD-ROM. Program do nagrywania płyt CD+R, DVD+R w polskiej wersji językowej (licencja oraz adres www z jakiego można pobrać wersję instalacyjną, lub nośnik CD-ROM, DVD-ROM). 18 Niezawodność/jakość wytwarzania Certyfikacja Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu komputera wymagane jest, aby oferowany model komputera znajdował się na liście produktów certyfikowanych przez U.S. Environemental Protection Agency (EPA) i był uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w wersji miesięcy gwarancji producenta ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym (komputer przenośny, stacja dokująca). 19 Gwarancja Wraz z komputerami, wymagane jest dostarczenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzające objęcie ich 60-cio miesięczną gwarancją producenta lub jego przedstawiciela w Polsce ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym i ważnych dokumentów gwarancyjnych. 12 miesięcy gwarancji producenta ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym (mysz, torba). Wraz z myszą, torbą, wymagane jest dostarczenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzające objęcie ich 12-sto miesięczną gwarancją producenta lub jego przedstawiciela w Polsce ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym. Gwarancja pozostawienia uszkodzonego dysku twardego u Zamawiającego. 20 Klawiatura Klawiatura odporna na zalanie, w układzie US, polskie znaki zgodne z układem MS Windows polski programisty, musi być wyposażona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy). Wbudowany wielodotykowy intuicyjny touchpad z funkcjonalnością dwóch przycisków lub z wyodrębnionymi fizycznie przyciskami. 21 Inne wymagania Metalowe zawiasy. Kolorystyka ciemna, w szczególności czarna matowa. 22 Wyposażenie dodatkowe Dodatkowy, dedykowany do oferowanej stacji dokującej zasilacz. 6

7 Mysz optyczna USB z funkcją scroll (kółko) umożliwiająca przewijanie w pionie. Kolorystyka ciemna, w szczególności czarna. Torba na laptopa, z dodatkowymi przegrodami na akcesoria (CD, myszkę, długopisy), z oddzielną przegrodą na dokumenty A4. Rodzaj materiału z trudno brudzących się materiałów, oporny na przetarcia, czarny. Wymiary zewnętrzne dedykowane do rozmiaru matrycy. Wszystkie ściany i boki usztywniane, zapewniająca komputerowi ochronę przed przypadkowymi uderzeniami oraz izolację termiczną. Wyposażona w system idealnego dopasowania do wielkości sprzętu zabezpiecza laptop przed przesunięciami. Metalowe elementy mocujące pasek. Oferowany komputer musi być w konfiguracji powszechnie dostępnej na rynku. Zamawiający wyklucza konfigurację komputera wyprodukowanego na specjalne zamówienie. 7

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego - wzór Formularza Ofertowego. O F E R T A Zakup i dostawa sprzętu komputerowego Oznaczenie sprawy: CPD-ZP /2015 W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu: Adres:... Telefon: Faks: Regon:.. NIP:.. KRS:... Osoba do kontaktów:.... tel L.p. Producent, model komputera przenośnego J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto Łączna wartość brutto (kol. D x E) A B C D E F 1. szt Prawo opcji szt. 5 ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY (suma kolumny F) Cena brutto oferty uwzględniająca prawo opcji wynosi słownie:..... w tym: cena brutto za zamówienie podstawowe wynosi słownie:..... cena brutto za opcję wynosi słownie:... Lp. Opis wymagań Potwierdzenie posiadania wymagań 1 Procesor Wielordzeniowy, umożliwiający uruchamianie aplikacji 64-bitowych, wykonany w technologii mobilnej, osiągający dla testu PassMark Laptop & 8

9 Portable CPU Performance wynik minimum 4200 punktów Passmark CPU Mark. Procesor musi występować w zestawieniu na stronie internetowej: Warunek musi być spełniony najpóźniej w dniu składania ofert. Do oferty musi być załączony wydruk ze strony potwierdzający spełnienie powyższego warunku. Wymagane sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu). BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI. FLASH EPROM posiadający zaawansowane procedury oszczędzania energii. 2 Płyta główna Mechanizm Plug and Play. Wyposażona przez producenta w dedykowany chipset dla oferowanego procesora. Wbudowany moduł Wake-on-LAN (WOL). 3 Zastosowanie Mobilna platforma wykorzystywana do aplikacji biurowych, pakietu Office, obsługi , zestawiania zdalnych połączeń dla administratorów oraz obsługi testowych maszyn wirtualnych. 4 Pamięć operacyjna Minimum 6 GB z możliwością rozbudowy do 16 GB 5 Wyświetlacz Przekątna między 13 a 14,9 o rozdzielczości nominalnej min. 1600x900, (HD+), w technologii LED, w standardzie 16:9, matowy. 6 Parametry pamięci masowej SSD minimum 240 GB 9

10 Zastosowane przez producenta sprzętu rozwiązanie zwiększające ochronę dysków twardych przed wstrząsami podczas transportu oraz mechanizm ochronny wraz oprogramowaniem aktywnie chroniący dysk przed mającym nastąpić upadkiem. 7 Wbudowany napęd optyczny Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer wewnętrzna, z możliwością zapisu płyt dwuwarstwowych. - min. 3 x USB (w tym co najmniej 1 x USB 3.0 zgodne ze standardem wstecznym do USB 2.0); - VGA (D-sub) 1 szt.; 8 Porty zewnętrzne - DisplayPort; - RJ-45 (LAN) 1 szt.; - 1 x Uniwersalny czytnik kart pamięci; - dedykowane złącze replikatora portów. Zintegrowane: - karta sieciowa 10/100/1000 Gigabit Ethernet (RJ-45); 9 Łączność/komunikacja - WiFi 802,11 b/g/n; - Bluetooth; - wbudowany modem 4G z obsługą 3G, 2G bit stereo; 10 Wyposażenie multimedialne - min. 2 wbudowane głośniki; - 1 wyjście audio mini-jack; - wbudowana kamera min. 1,0 Mpix; - wbudowany mikrofon; - możliwość jednoczesnego wyświetlania obrazu na wewnętrznym wyświetlaczu oraz zewnętrznym urządzeniu wizualnym. - uniwersalny zasilacz V; 11 Wymagania dotyczące baterii/zasilania - akumulator Li-Ion zapewniający min. 6 godzin pracy notebooka, szybko ładowalny do poziomu 80% w ciągu 1 godziny i do poziomu 100% w czasie 2 godzin; 10

11 - mechanizm ostrzegania i nadzoru stanu akumulatora. 12 Waga Maksimum 2,5 kg, bez urządzeń zewnętrznych, z baterią. Replikator portów z osobnym zasilaczem, posiadający co najmniej: - 1 x D-Sub (VGA); - 1 x DVI; - 1 x DisplayPort; 13 Stacja dokująca - min. 4 USB (w tym co najmniej 2 x USB 3.0 zgodne ze standardem wstecznym do USB 2.0); - 1 x RJ-45; - wyjście słuchawkowe; - wejście mikrofonowe. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania opartego na złączu USB. 14 Urządzenia zabezpieczające / zabezpieczenia mechaniczne - Wbudowany moduł szyfrujący w standardzie TPM 1.2 wraz z obsługującym go oprogramowaniem; - Port Kensington Lock; - Czytnik linii papilarnych. 15 System operacyjny oraz do dodatkowe oprogramowanie Licencja na Microsoft Windows 8.1 Pro, wersja językowa polska 64-bit lub równoważny, z prawem bezpłatnego Downgrade do Windows 7 Pro. Zainstalowany system operacyjny niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta oprogramowania. Dołączony nośnik z oprogramowaniem lub równoważny: - oferujący pełną integrację z wdrożoną w CPD MF usługą katalogową Microsoft Active Directory; - umożliwiający nawiązanie połączenia z komputerem za pomocą funkcji pulpitu zdalnego; - umożliwiający wykorzystanie pełnej funkcjonalności wdrożonego w CPD MF systemu komunikacyjnego opartego o oprogramowanie Microsoft Server Lync i 11

12 oprogramowanie klienckie instalowane na komputerach PC; - umożliwiający zainstalowanie i korzystanie w pełnym zakresie (zapewnienie ochrony antywirusowej komputera tj. uruchomione procesy, pamięć RAM) z korporacyjnego pakietu Trend Micro Office Scan w wersji 10.x stanowiącej element systemu firmy Trend Micro wdrożonego w resorcie finansów; - umożliwiający uruchomienie przeglądarki internetowej Internet Explorer w celu pełnej funkcjonalnie pracy na aplikacjach webowych wdrożonych w CPD MF zoptymalizowanych pod kątem działania w tej przeglądarce. System równoważny musi zapewniać określoną wyżej funkcjonalność bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. System operacyjny powinien być oprogramowaniem w wersji najnowszej dostępnej w momencie złożenia ofert. Postanowienia licencyjne powinny zezwalać na zmianę na starszą wersję systemu operacyjnego, co najmniej jedną wstecz. Komplet sterowników do poszczególnych podzespołów, w tym dla w/w systemów operacyjnych: adres www. z jakiego można pobrać wersję instalacyjną lub nośnik CD-ROM, DVD-ROM. Program do nagrywania płyt CD+R, DVD+R w polskiej wersji językowej (licencja oraz adres www z jakiego można pobrać wersję instalacyjną, lub nośnik CD- ROM, DVD-ROM). 16 Niezawodność/jakość wytwarzania Certyfikacja Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu komputera wymagane jest, aby oferowany model komputera znajdował się na liście produktów certyfikowanych przez U.S. Environemental Protection Agency (EPA) i był uprawniony do oznaczenia logo Energy Star w wersji Gwarancja 60 miesięcy gwarancji producenta ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym (komputer przenośny, stacja dokująca). Wraz z komputerami, wymagane jest dostarczenie oświadczenia Wykonawcy 12

13 potwierdzające objęcie ich 60-cio miesięczną gwarancją producenta lub jego przedstawiciela w Polsce ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym i ważnych dokumentów gwarancyjnych. 12 miesięcy gwarancji producenta ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym (mysz, torba). Wraz z myszą, torbą, wymagane jest dostarczenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzające objęcie ich 12-sto miesięczną gwarancją producenta lub jego przedstawiciela w Polsce ze skutecznym czasem naprawy w następnym dniu roboczym. Gwarancja pozostawienia uszkodzonego dysku twardego u Zamawiającego. 18 Klawiatura Klawiatura odporna na zalanie, w układzie US, polskie znaki zgodne z układem MS Windows polski programisty, musi być wyposażona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy). Wbudowany wielodotykowy intuicyjny touchpad z funkcjonalnością dwóch przycisków lub z wyodrębnionymi fizycznie przyciskami. Metalowe zawiasy. 19 Inne wymagania Kolorystyka ciemna, w szczególności czarna matowa. Dodatkowy, dedykowany do oferowanej stacji dokującej zasilacz. Mysz optyczna USB z funkcją scroll (kółko) umożliwiająca przewijanie w pionie. Kolorystyka ciemna, w szczególności czarna. 20 Wyposażenie dodatkowe Torba na laptopa, z dodatkowymi przegrodami na akcesoria (CD, myszkę, długopisy), z oddzielną przegrodą na dokumenty A4. Rodzaj materiału z trudno brudzących się materiałów, oporny na przetarcia, czarny. Wymiary zewnętrzne dedykowane do rozmiaru matrycy. Wszystkie ściany i boki usztywniane, 13

14 zapewniająca komputerowi ochronę przed przypadkowymi uderzeniami oraz izolację termiczną. Wyposażona w system idealnego dopasowania do wielkości sprzętu zabezpiecza laptop przed przesunięciami. Metalowe elementy mocujące pasek. Oferowany komputer musi być w konfiguracji powszechnie dostępnej na rynku. Zamawiający wyklucza konfigurację komputera wyprodukowanego na specjalne zamówienie. 1) niepotrzebne skreślić Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy według wzoru umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 14

15 Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu komputerowego - wzór umowy. Umowa Nr ( ) zawarta w dniu r. w Radomiu, zwana dalej Umową, pomiędzy: Skarbem Państwa Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, jednostką budżetową z siedzibą w Radomiu i adresem ul. Samorządowa 1, Radom, posiadającą NIP , reprezentowaną przez ( ) ( ), będącą kupującym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, zwaną dalej Zamawiającym, a ( ) z siedzibą w ( ) i adresem ( ) wpisaną do CEIDG / rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd ( ) pod numerem ( ) o kapitale zakładowym w wysokości ( ) zł, posiadającym NIP ( ), reprezentowanym przez ( ), będącym sprzedawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wraz z dostawą do miejsca wskazanego w 5 Umowy i rozładunkiem 15 szt. komputerów przenośnych marki ( ), model ( ) wraz z oprogramowaniem i dokumentami licencyjnymi, zwanych dalej "sprzętem". 2. Wykonawca przyznaje Zamawiającemu prawo opcji do nabycia od niego maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych marki (...), model (...) wraz z oprogramowaniem i dokumentami licencyjnymi w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, konfiguracji sprzętu określa Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą i treścią niniejszej Umowy, przenieść własność i wydać Zamawiającemu sprzęt, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru tegoż sprzętu i zapłaty ceny w trybie określonym w Terminom lub zwrotom użytym w niniejszej Umowie, Strony przyznają następujące znaczenie: 1) awaria/wada/usterka uszkodzenie sprzętu uniemożliwiające jego działanie, występujące nagle i powodujące jego niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie bez względu na przyczynę powstania; 2) dostawa czynności sprzedaży, dostarczenia i rozładunku wykonywane w ramach Umowy; 3) dzień roboczy - dzień kalendarzowy od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 4) podwykonawca - każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy. 2. Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu Umowy w terminie 35 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Umowę uważa się za wykonaną przez Wykonawcę w terminie, jeżeli sprzęt zostanie wydany i odebrany w okresie wskazanym w ust. 1, a Zamawiający dokona odbioru, zgodnie z zapisami 6, tegoż sprzętu bez zastrzeżeń. 15

16 3. Prawo opcji 1. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz uzasadnionej potrzeby zakupu. 2. Jednorazowa potrzeba skorzystania z prawa opcji na sprzęt, o którym mowa w 1 ust. 2 zostanie zgłoszona pisemnie do przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w 11 ust. 2 pkt 2, w terminie 5 dni od daty zawarcia Umowy. Wzór zgłoszenia potrzeby skorzystania z prawa opcji stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. 4. Do realizacji przedmiotu Umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy. 4. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalne wykonanie niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt objęty przedmiotem Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt: 1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie; 2) jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i jednocześnie nie nosi znamion używania, wolny od wad, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji; 3) pochodzi od jednego producenta; 4) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania; 5) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 6) jest zgodny ze stosowanymi normami technicznymi; 7) posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej. 4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej. 5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie wraz z dokumentacją, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i, że posiada prawo do sprzedaży/udzielania licencji/sublicencji na oprogramowanie, które Wykonawca dostarczył w ramach Umowy i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich. 7. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie. 16

17 8. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie, o którym mowa w 1 ust. 1 pochodzi od jednego producenta i posiada identyczne funkcje. 9. Z dniem podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowo licencji/sublicencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania o którym mowa w 1 ust. 1-2 lub zapewnia prawo Zamawiającemu do korzystania z tego oprogramowania, w takim zakresie, w jakim nabył je od podmiotów dysponujących prawami autorskimi na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów; 2) odtwarzanie; 3) przechowywanie; 4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem; 5) wyświetlanie; 6) przystosowywanie; 7) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji; 8) korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności; 9) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania. 10. Licencje/sublicencje na korzystanie z oprogramowania mogą zostać wypowiedziane nie wcześniej niż po upływie 20 lat od ich udzielenia, przy czym okres wypowiedzenia nie może być krótszy niż 5 lat. 11. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do swobodnego dokonywania zmian w zakresie przydzielania poszczególnych licencji/sublicencji pracownikom Zamawiającego. 12. Zakres licencji/sublicencji nabytych na podstawie umowy, nie ogranicza Zamawiającemu możliwości udzielenia w trybie konkurencyjnym zamówienia na serwis oprogramowania, podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy lub producenta oprogramowania. 5. Sposób wykonania Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia jednorazowo sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w jego siedzibie w Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, ul. Samorządowa 1, Radom. 2. Ze strony Zamawiającego odbiór dostawy będzie dokonywany od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:30 do 13: Przed rozpoczęciem dostawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedstawicielom Zamawiającego, o których mowa w 11 ust. 2 pkt 1 z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem powiadomienie zawierające, co najmniej: 1) datę, godzinę dostawy; 2) imię i nazwisko osób/osoby realizującej dostawę; 3) markę, typ i numer rejestracyjny pojazdu. 4. W przypadku niezawiadomienia o terminie dostawy sprzętu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostawy. W takim przypadku nastąpi ponowne wdrożenie procedury przewidzianej w ust Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy oprogramowanie, o którym mowa w 1 ust. 1, w postaci zapisu elektronicznego na nośnikach CD-ROM lub DVD-ROM w ilości 15 egz. wraz z dokumentami licencyjnymi. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oprogramowanie, o którym mowa w 1 ust. 2, w postaci zapisu elektronicznego na nośnikach CD-ROM lub DVD-ROM w ilości zgodnej ze złożonym zgłoszeniem w ramach prawa opcji sprzętem. 6. Dostarczenie i wydanie sprzętu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy 17

18 6. Procedura odbiorów 1. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy odbioru ilościowego sprzętu. 2. Odbiór ilościowy sprzętu będzie polegał na: 1) stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonego sprzętu zgodnie z 1 ust. 1; 2) stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonego oprogramowania na nośnikach CD- ROM lub DVD-ROM zgodnie z 5 ust. 5; 3) stwierdzeniu braków widocznych uszkodzeń; 4) sprawdzeniu, czy sprzęt pochodzi od producenta wskazanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy; 5) sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem, o którym mowa w 2 ust Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że sprzęt nie jest zgodny pod względem ilościowym z 1 ust. 1 lub posiada widoczne uszkodzenia lub pochodzi od innego producenta, niż ten, który jest wskazany w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, to Zamawiający odmawia odbioru. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia ilości sprzętu zgodnego z 1 ust. 1, sprzętu nowego, wolnego od wad spełniającego wymagania Zamawiającego, sprzętu pochodzącego od producenta wskazanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni od wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, jednak nie później niż do ostatecznego terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1. Po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu nowego, wolnego od wad spełniającego wymagania Zamawiającego, Zamawiający przystąpi do jego ponownego odbioru ilościowego zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie. 5. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń dokona odbioru jakościowego sprzętu. 6. Odbiór jakościowy będzie polegał w szczególności na: 1) stwierdzeniu zgodności sprzętu z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy; 2) stwierdzeniu poprawności działania sprzętu; 3) stwierdzeniu zgodności dostawy sprzętu z terminem wykonania Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1; 4) sprawdzeniu poprawności funkcjonowania sprzętu poprzez wykonanie testów fabrycznych (producenta) każdego dostarczonego sprzętu. 7. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego sprzętu, zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Jakościowego podpisanym przez przedstawicieli Stron, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy. 8. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu w terminie wskazanym w 2 ust. 1 i zakończenia czynności odbioru określonych w ust. 5 po tym terminie, ale nie później niż 5 dni po dostarczeniu sprzętu, dostawę uważa się za dokonaną w terminie, jeżeli odbiór nastąpił bez zastrzeżeń. 9. W przypadku, gdy sprzęt nie przejdzie pozytywnie procedury odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się wycofać sprzęt, który nie przeszedł pozytywnie procedury odbioru jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, nieużywanym i jednocześnie nie noszącym znamion używania, wolnym od wad o parametrach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do odbioru nowy sprzęt w terminie 5 dni od zakończenia procedury odbioru jakościowego, określonej w niniejszym ustępie, nie później jednak niż do upływu terminu określonego w 2 ust. 1. Po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu wolnego od wad spełniającego wymagania Zamawiającego, Zamawiający przystąpi do jego ponownego odbioru jakościowego zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie. 10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru jakościowego w szczególności awarii/wady/usterki, niesprawności lub innej niezgodności z Umową w 18

19 co najmniej 60% sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany w całości dostarczonego sprzętu i jego dostarczenia ponownie do odbioru ilościowego a następnie jakościowego, według procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie w terminie 5 dni, nie później jednak niż do upływu terminu wykonania Umowy. W przypadku, gdy ponowny odbiór wykaże w co najmniej 60% badanego sprzętu awarie/wady/usterki, niesprawności lub inne niezgodności z Umową, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania ze wsparcia osób trzecich w trakcie odbiorów przedmiotu Umowy. 12. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące wykonania przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag. 7. Zapłata ceny 1. Maksymalna łączna cena brutto za realizację przedmiotu Umowy wynosi ( ) złotych brutto (słownie: ( )) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, przy czym: 1) zamówienia podstawowe wynosi ( ) złotych brutto; 2) zamówienie w prawie opcji maksymalnie wynosi ( ) złotych brutto. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy, a w szczególności koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, udzielenia i aktualizacji licencji, gwarancji oraz opłaty, podatki, w tym podatek od towarów i usług. 3. Ceny jednostkowe sprzętu zawarte w Załączniku nr 2 do Umowy są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy, ale mogą ulec zmniejszeniu jednostronną czynnością Wykonawcy, bez potrzeby zawierania aneksu do Umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Ilościowego i Protokół Odbioru Jakościowego. 5. Zapłata za dostawę sprzętu nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu wskazując jako nabywcę Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów. 7. Dniem zapłaty ceny jest dzień obciążenia rachunku Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługiwać będą odsetki w wysokości ustawowej. 8. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na sprzęt (komputery przenośne, stacje dokujące) gwarancji jakości na okres 60 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na sprzęt (mysz, torba) gwarancji jakości na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii/wad/usterek sprzętu, a także w razie konieczności do wymiany i dostarczenia sprzętu nowego, wolnego od wad. 19

20 4. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień z tytułu gwarancji, w tym koszty przejazdów, transportu, dostawy, załadunku, rozładunku, napraw gwarancyjnych, wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii/wady/usterki sprzętu lub dostarczenia sprzętu zastępczego w terminie nie dłuższym niż w następnym dniu roboczym od wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zgłoszenia awarii/wady/usterki (Protokół Zgłoszenia Awarii/Wady/Usterki stanowi Załącznik nr 5 do Umowy) pocztą elektroniczną na adres ( ), lub faksem pod numer: ( ), zawierającego informację o uszkodzeniach lub niesprawności sprzętu. 6. W sytuacji dostarczenia sprzętu zastępczego, Strony ustalają, że usunięcie awarii/wady/usterki nastąpi w terminie 30 dni od wysłania zgłoszenia awarii/wady/usterki. 7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania sprzętu, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (8:00 16:00), z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika sprzętu okaże się niemożliwa. Wzór Protokołu z Naprawy określa Załącznik nr 6 do Umowy. 8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia awarii/wady/usterki. 9. W przypadku wystąpienia czwartej awarii/wady/usterki tego samego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niesprawnego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia awarii/wady/usterki. 10. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia prawidłowego sprzętu, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Jakościowego. 11. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy nowy sprzęt, o którym mowa w ust. 8 i 9 niniejszego paragrafu musi być o takich samych parametrach i standardach, jak sprzęt, który opisuje Załącznik nr 1 do Umowy, lub innych, uzgodnionych z Zamawiającym, ale o niegorszym standardzie i pożądanej przez Zamawiającego funkcjonalności i wydajności. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przenoszenia sprzętu do nowych lokalizacji. 13. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i utylizacji sprzętu podlegającego wymianie, chyba że Zamawiający zdecyduje inaczej, informując o tym Wykonawcę pisemnie na Protokole z Naprawy. 14. W przypadku udzielania gwarancji przez producenta sprzętu Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wraz ze sprzętem ważne dokumenty gwarancyjne. 15. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy sprzętu wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem użytkowania, dyski twarde pozostają u użytkownika 9. Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 7 ust W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu dostawy, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego. 20

21 3. W przypadku opóźnienia terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1, przekraczającego 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 7 ust W przypadku opóźnienia terminów: napraw, dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, określonych w 8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminów. 5. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 6. Zapłata kar nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 8. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w części lub w całości w sytuacjach przewidzianych przepisami obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach wskazanych w Umowie. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonanej części Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących umowną podstawą do odstąpienia. 4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 11. Postanowienia końcowe 1. Do czynności i uzgodnień wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia Zastępcę Dyrektora Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ds. Zarządzania i Administracji. 2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego, upoważnione są następujące osoby: 1) po stronie Zamawiającego: Pani/Pan ( ), tel ( ), fax ( ), ( ); 2) po stronie Wykonawcy: Pani/Pan ( ), tel ( ), fax ( ), ( ) z tym, że każda ze Stron może zmienić osoby upoważnione w formie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie. 3. Do samodzielnego podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego po stronie Wykonawcy upoważniona jest także osoba dokonująca dostawy. 4. Korespondencja w formie pisemnej związana z Umową będzie kierowana do Zamawiającego na adres: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa 1, Radom, a do Wykonawcy na adres: ( ). Wszelkie zmiany adresu Strony wymagają zawiadomienia drugiej Strony pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczone. 21

22 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego. 9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu; 2) Załącznik Nr 2 Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy; 3) Załącznik Nr 3 Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego; 4) Załącznik Nr 4 Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego; 5) Załącznik Nr 5 Wzór Protokołu Zgłoszenia Awarii/Wady/Usterki; 6) Załącznik Nr 6 Wzór Protokołu z Naprawy; 7) Załącznik Nr 7 - Wzór zgłoszenia potrzeby skorzystania z prawa opcji.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 22

23 Załącznik nr 1 do Umowy nr ( ) z dnia r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU 23

24 Załącznik nr 2 do Umowy nr ( ) z dnia r. Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy. 24

25 Załącznik nr 3 do Umowy nr ( ) z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1, Radom Data dostawy: r. 1 L.p. Nazwa sprzętu J.m. Ilość Uwagi 2 Powyższy sprzęt jest zgodny/niezgodny 1) ilościowo z przedmiotem Umowy, nie posiada/posiada 1) widocznych uszkodzeń w dostarczonym sprzęcie. Powyższy sprzęt w zakresie objętym odbiorem ilościowym został odebrany w terminie/nie zostały odebrany w terminie 1). Zgodnie z Umową dostawa sprzętu w zakresie objętym odbiorem ilościowym powinna być zrealizowana do dnia r. Faktyczna dostawa sprzętu nastąpiła w dniu r. Opóźnienie wyniosło: dzień/dni 1). Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1). UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 25

26 Załącznik nr 4 do Umowy nr ( ) z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO Miejsce odbioru: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1, Radom Data odbioru: r. L.p. Nazwa sprzętu Wynik sprawdzenia Pozytywny 1 2 Powyższy sprzęt jest zgodny/niezgodny 1) jakościowo z przedmiotem Umowy. Powyższy sprzęt w zakresie objętym odbiorem jakościowym został odebrany w terminie/nie został odebrany w terminie 1). Zgodnie z Umową sprzęt w zakresie objętym odbiorem jakościowym powinien być zrealizowany do dnia r. Faktyczny odbiór jakościowy sprzętu nastąpił w dniu r. Opóźnienie wyniosło: dzień/dni 1). Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1). UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 26

27 Załącznik nr 5 do Umowy nr ( ) z dnia r. PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII/WADY/USTERKI (nazwa i adres Wykonawcy) Na podstawie 8 ust. 5 Umowy nr ( ) z dnia r. Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu zgłasza wystąpienie awarii/wady/usterki: Producent/model Numer fabryczny Miejsce użytkowania Objawy (krótki opis awarii/wady/usterki) Uwagi Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pani/Pan ( ), tel. ( ), fax ( ), ( ). (podpis osoby upoważnionej) 27

28 Załącznik nr 6 do Umowy nr ( ) z dnia r. P R O T O K Ó Ł Z N A P R A W Y I. Wykaz sprzętu zgłoszonego do naprawy:, dn r. Lp. Producent/model Ilość Numer fabryczny Miejsce użytkowania II. III. Wykonane czynności serwisowe: Użyte komponenty, części i podzespoły: IV. Zalecenia, wnioski, spostrzeżenia po wykonaniu czynności serwisowych: V. Data dostarczenia sprzętu zastępczego: r. VI. Data odbioru sprzętu z serwisu: r. VII. UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 28

29 Załącznik nr 7 do Umowy nr ( ) z dnia r. ZGŁOSZENIE SKORZYSTANIA Z PRAWA OPCJI Zgodnie z Umową nr ( ) z dnia r. zgłaszam potrzebę skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: Producent/model Ilość Sprzęt powinien być dostarczony wraz z oprogramowaniem i dokumentami licencyjnymi. Uwagi: (podpis osoby upoważnionej) 29