INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W MTT WROCŁAW Prosimy o wypełnienie obowiązkowych stron formularza oraz w ramach potrzeb- dodatkowych.

Transkrypt

1 0/9 INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W MTT WROCŁAW 2010 KROK 1 Prosimy o wypełnienie obowiązkowych stron formularza oraz w ramach potrzeb- dodatkowych. KROK 2. Podpisane i opieczętowane formularze należy wysład faksem do Organizatora na numer + 48 (71) bądź em na adres. Przesłanie Formularza tą drogą jest równoznaczne ze złożeniem oferty. KROK 3. KROK 4. KROK 5. KROK 6. KROK 7. Organizator prześle drogą ową na adres wpisany przez Paostwa w formularzu Potwierdzenie Zgłoszenia Udziału, podpisane formularze oraz fakturę proforma. Za datę zawarcia umowy uważa się datę wysłania Potwierdzenia Zgłoszenia Udziału. Jeśli potrzebują Paostwo umowy w oryginale, prosimy o przesłanie na adres siedziby Organizatora podpisanego Formularza, który opieczętujemy i odeślemy do Paostwa. Płatności należy dokonad na podstawie faktury proforma. Organizator wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od wpłaty na konto Organizatora i wyśle do Paostwa drogą pocztową. Faktury VAT za płatności dokonane w miesiącu styczniu i lutym 2010 r., można odbierad podczas Targów w Biurze Organizatora. Warunkiem odebrania stoiska na Targach jest dokonanie pełnej płatności najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Targów. Płatności za umowy podpisane po tym terminie należy dokonad przelewem zabierając ze sobą na Targi dowód wpłaty do okazania w Biurze Targów*. Ostatecznej płatności w tym przypadku można także dokonad gotówką w kasie Biura Targów w dniu montażowym. *Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest dokonanie wpłaty pełnej należności. Faktura, która będzie rozliczeniem koocowym, zostanie wysłana w ciągu 14 dni od daty zakooczenia Targów. FORMULARZ Strony, które należy WYPEŁNID OBOWIĄZKOWO, aby uzyskad miejsce podczas MTT to: Str. 1 - FORMULARZ UDZIAŁU WYSTAWCY Str. 2 FORMULARZ ZAMÓWIENIA Str. 3 RYSUNEK STOISKA Str. 5 KATALOG Strony, które należy wypełnid dodatkowo w razie zamówienia usług dodatkowych: Str. 4 - FORMULARZ WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO I USŁUG GRAFICZNYCH (jeśli chcą Paostwo aby stoisko było wyposażone inaczej niż to oferują pakiety standardowe) Str. 6 - PRZYŁĄCZA (jeśli zamawiają Paostwo samą powierzchnię wystawienniczą lub chcieliby Paostwo posiadad na stoisku media poza standardowym wyposażeniem) Str. 7 - FORMULARZ UDZIAŁU WSPÓŁWYSTAWCY (jeśli wraz z Paostwa firmą na tym samym stoisku wystawia się pod swoją nazwą jeszcze inny podmiot gospodarczy) Str. 8 REKLAMA, PERSONEL POMOCNICZY (jeśli chcieliby Paostwo skorzystad z dodatkowych możliwości reklamy przed i podczas targów, jeśli jest Paostwu potrzebny personel np. hostessy, tłumacze) Str. 9 - USŁUGI DODATKOWE (jeśli chcieliby Paostwo skorzystad z usług parkingowych, zakupid dodatkowe identyfikatory, zaproszenia na atrakcje, które przewidujemy dla Wystawców, wykupid usługę sprzątania lub ochrony stoiska)

2 Faks /9 FORMULARZ UDZIAŁU WYSTAWCY Nazwa Ulica Kod i miejscowośd DANE WYSTAWCY (do zamieszczenia na stronie internetowej oraz w Katalogu Targów) Województwo/Kraj NIP Www Telefon Osoba kontaktowa odpowiedzialna za Targi MTT Wrocław 2010 (imię, nazwisko, , telefon, stanowisko) Osoba reprezentująca Paostwa stoisko na MTT Wrocław 2010 (imię, nazwisko, telefon) KRS Fax DANE DO FAKTURY Płatnikiem jest: Wystawca Firma wymieniona poniżej: Nazwa Ulica Kod i miejscowośd NIP Płatnik VAT tak nie Telefon Fax OGÓLNE WARUNKI PŁATNOŚCI W ciągu 7 dni od daty otrzymania em Potwierdzenia Zgłoszenia Udziału od Organizatora, na podstawie wysłanych faktur proforma należy wpłacid kwotę stanowiącą 50% wartości brutto wynikającej ze Zbiorczego Formularza Zgłoszenia Udziału. Pozostałe 50% należy wpłacid w terminie nie później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia targów (liczy się data zaksięgowania na koncie Organizatora). Płatności za umowy podpisane po tym terminie należy dokonad przelewem zabierając ze sobą na Targi dowód wpłaty do okazania w Biurze Targów. Ostatecznej płatności w tym przypadku można także dokonad gotówką w kasie Biura Targów w dniu montażowym*. Rozliczenie koocowe nastąpi fakturą w ciągu 7 dni od daty zakooczenia targów. *Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest dokonanie wpłaty pełnej należności. Konto (faktura zostanie wystawiona w złotych polskich) NORDEA BANK POLSKA S.A z dopiskiem MTT Wrocław 2010 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz. 883) oraz na przesyłanie na mój adres elektroniczny informacji handlowych zgodnie z ustawą z o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.Nr 144, poz. 1204) przez JoyGroup sp. z o.o. z zastrzeżeniem możliwości wglądu do ww. danych i ich aktualizacji. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem MTT, przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi oraz kartą informacyjną będącymi integralną częścią Zgłoszenia i akceptuję ich postanowienia (do pobrania na Oświadczam, że przejmujemy zobowiązania wynikające z zamówienia w przypadku, gdy wskazany przez nas Płatnik nie ureguluje należności wynikających ze Zbiorczego Formularza Zgłoszenia Udziału. Upoważniam Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu....

3 2/9 FORMULARZ ZAMÓWIENIA Rodzaj powierzchni Cena netto (PLN) Zamawiana powierzchnia (w m2) Wartośd (kwota netto PLN) UWAGI (promocje, rabaty, etc) ** Niezabudowana 300 PLN/m2 *** Stoisko szeregowe (powierzchnia zabudowana) 4m m m OFERTA PIT OFERTA PIT 12m m m Powyżej 20m2 WYCENA INDYWIDUALNA ** Podana cena obejmuje powierzchnię pokrytą wykładziną. *** Podane ceny obejmują stoiska wraz z wyposażeniem. Szczegółowy opis wyposażenia stoiska znajduje się w formularzu 3/9. RAZEM NETTO:... Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT Zobowiązujemy się po zakooczeniu targów zwrócid wypożyczone urządzenia i rekwizyty przedstawicielowi Organizatora, który potwierdzi ich odbiór. Zobowiązujemy się pokryd wszystkie koszty powstałe w wyniku uszkodzenia lub zagubienia wypożyczonych urządzeo. Zniszczenie stołu Zniszczenie krzesła Zniszczenie każdego innego sprzętu 800/szt. 250/szt. Trzykrotna wartośd cen wynikających z formularzy.

4 3/9 FRYZ Stoisko będzie wyspą o wymiarach 4x12 Liczba miejsc jest ograniczona do 10 podmiotów Wyposażenie stoiska dla członków PIT wykładzina dywanowa zielona lady z hokerami instalacja elektryczna (230V) punkty świetlne nazwa firmy na fryzie w kolorze stoły z krzesłami wspólne wspólne zaplecze z drzwiami zamykane na klucz wpis Wystawcy w katalogu Targów (zawiera nazwę firmy i jej dane teleadresowe, treśd oferty handlowej do 600 znaków maszynopisu w języku polskim i 600 w języku angielskim, licząc ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi oraz logo) umieszczenie nazwy na stronie internetowej MTT oraz nazwy w katalogu targowym na liście Wystawców egzemplarz katalogu Targów dla każdego Wystawcy 2 identyfikatory dla Wystawców 1 zaproszenie na imprezę integracyjną Nazwa na fryz (na jedną otwartą stronę stoiska) WLICZONE W CENĘ STOISKA PŁATNE DODATKOWO X Specyfikacja Cena w PLN/szt. Ilośd Suma PLN Logo na fryzie 100 RAZEM NETTO:.. Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT

5 Osoba kontaktowa: Anna Falkowska Tel , /9 KATALOG Katalog ma format A5 Treśd wpisu powinna zawierad nazwę firmy i jej dane teleadresowe oraz treśd oferty handlowej do 600 znaków maszynopisu w języku polskim i 600 w języku angielskim, licząc ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi. Wystawca może, na własne życzenie, zrezygnowad z wpisu w języku angielskim. W tej sytuacji ma do wykorzystania jedynie 600 znaków. Treśd wpisu do katalogu powyżej 1200 znaków (suma w języku polskim i angielskim) podlega dodatkowej opłacie. Przesłany przez Wystawcę tekst do umieszczenia w katalogu traktowany jest jako podstawa do wyliczenia należności za wpis. Organizator nie ingeruje w treśd przesłanego tekstu. Tekst zostanie przeformatowany i dopasowany do stylistyki Katalogu. Do oferty można dołączyd logo firmy w kolorze wg specyfikacji znajdującej się w załączniku pt. Katalog i reklamy do pobrania na stronie Nazwę firmy i treśd oferty w Alfabetycznym Spisie Wystawców należy umieścid pod literą: Nazwę firmy w Spisie Wystawców według grup towarowych należy umieścid w grupie towarowej nr: (do wyboru maksymalnie 3 grupy towarowe, wykaz grup towarowych znajduje się w załączniku pt. Grupy towarowe do pobrania na stronie REKLAMA W KATALOGU X Specyfikacja Cena w PLN Ilośd Suma PLN Logo firmy w katalogu GRATIS - Ujęte w opłacie rejestracyjnej Reklama kolorowa cała strona 800/szt. szt. Reklama kolorowa pół strony 500/szt. szt. Treśd wpisu do katalogu powyżej 1200 znaków za kolejne 60 znaków 20/za 60 znaków znaków II strona okładki kolor 1200 III strona okładki kolor 1200 IV strona okładki kolor 1500 Dodatkowa kategoria branżowa w katalogu 20/szt. szt. Insert w katalogu 2000 termin nadsyłania informacji do katalogu: do na a.falkowska@joygroup.pl W przypadku spóźnienia lub niedostarczenie materiałów, Organizator zastrzega sobie prawo do zamieszczenia jedynie danych teleadresowych z Formularza Udziału Wystawcy. Specyfikacja techniczna dotycząca katalogu znajduje się w załączniku pt. Katalog i reklamy do pobrania na stronie RAZEM NETTO:... Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT

6 6/9 PRZYŁĄCZA PRZYŁĄCZE TELEINFORMATYCZNE Podłączenie Internetu poprzez WiFi* 150/komputer szt. Podłączenie Internetu poprzez kabel* 250/komputer szt. Podłączenie i wypożyczenie telefonu stacjonarnego 200/szt. * WYMOGI SPRZĘTOWE: kompletny PC (komputer, monitor, kable, klawiatura, myszka)/ laptop. Komputery muszą mied ustawienia połączenia jako automatyczne przypisywane przez serwer DHCP (domyślnie). *Nie jest możliwe podpięcie własnego routera/switcha i rozdzielenie sygnału. Otrzymują Paostwo kod, który działa jedynie na komputerze, na którym zostanie po raz pierwszy zainstalowany. szt. Do każdej zamawianej linii telefonicznej doliczany jest depozyt na poczet rozmów telefonicznych 100 PLN, niewykorzystany depozyt będzie zwracany na konto Wystawcy po zakooczeniu imprezy. Ewentualne dodatkowe należności z tytułu przeprowadzonych rozmów telefonicznych zostaną naliczone w fakturze koocowej wysyłanej do Wystawcy do 7 dni od zakooczenia Targów. RAZEM NETTO:... Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT

7 Osoba kontaktowa: Anna Falkowska Tel , /9 REKLAMA, PERSONEL POMOCNICZY X Specyfikacja Cena w PLN Ilośd Suma PLN REKLAMA INTERNETOWA Banner na stronie targów dynamiczny (400x100 pikseli) 300/1000 odsłon szt. Banner na stronie targów statyczny (400x100 pikseli) 200/1000 odsłon szt. Aktywny link ze strony targów do strony Wystawcy 150 REKLAMA NA TARGACH Reklama na smyczach do kart wstępu Wystawców 2000 Banner we wnętrzu Hali (powieszenie) 100/m2/dzieo m2 Banner na wejściu głównym Hali pionowy (powieszenie) 250/m2/dzieo m2 Stand/potykacz/roll-up w Hali (ustawienie) 150/dzieo dni Reklama na rewersie biletów 1000 Reklama na rewersie kart wstępu Wystawców 2000 Możliwośd dystrybucji materiałów poza stoiskiem 250/dzieo dni Promocja w kasach (koszulki firmy) 1500 Własny balon reklamowy ustawienie 500/dzieo dni Maszty flagowe przed Halą flagi wystawców 300/flagę/3 dni szt. REKLAMA PRZED TARGAMI Druga strona ulotki reklamowej 2000 nakład 30 tys. Specyfikacja techniczna dotycząca reklam znajduje się w załączniku pt. Katalog i reklamy do pobrania na stronie Ze względu na ograniczoną ilośd pozycji reklamowych, Paostwa zamówienie zostanie potwierdzone przez Organizatora. Hostessa Hostessa ze znajomością języka obcego Tłumacz 30 PLN/h/os. 45 PLN/h/os. 180 PLN/h/os. Życzenia dotyczące pracowników (dni i godziny pracy, kwalifikacje, języki obce): Wynajem sali konferencyjnej Sala wyposażona jest w: nagłośnienie (mikrofon + głośniki), projektor multimedialny, ekran, krzesełka Dodatkowo: drobny catering woda, kawa, herbata, soki, ciasteczka Dzieo, godzina, tematyka pokazu zostanie skonsultowana z Paostwem telefonicznie. 250 PLN/h RAZEM NETTO:... Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT

8 9/9 USŁUGI DODATKOWE (karty wstępu, parking, sprzątanie i ochrona stoiska) KARTY WSTĘPU Cena w PLN Karta wstępu Wystawcy (identyfikator) 10/szt. Ilośd zamówiona: PLN Karta parkingowa jednodniowa dla samochodów osobowych* 40/szt. Ilośd zamówiona: PLN Karta parkingowa trzydniowa dla samochodów osobowych* 100/szt. Ilośd zamówiona: PLN Karta parkingowa jednodniowa dla samochodów dostawczych* 50/szt. Ilośd zamówiona: PLN Karta parkingowa trzydniowa dla samochodów dostawczych* 130/szt. Ilośd zamówiona: PLN Zaproszenie na imprezę integracyjną dla Wystawców 100/osobę Ilośd zamówiona: PLN Wieczorny Guide Tour po Wrocławiu 30/osobę Ilośd zamówiona: PLN Integracyjna Gra Miejska Gra odbędzie się przy min 20 uczestnikach. 50/osobę Ilośd zamówiona: PLN Karta wstępu upoważnia do wejścia na Teren Hali Stulecia w dniu montażu i demontażu stoisk oraz w okresie trwania Targów. *Karta parkingowa upoważnia do korzystania z parkingu za Halą Stulecia, wystawiana jest dla potrzeb wjazdu samochodu osobowego lub dostawczego w czasie dni targowych wraz z pozostawieniem samochodu na parkingu. Przy odbiorze karty wpisywane są dane pojazdu: marka, numer rejestracyjny, kolor. Liczba Kart Parkingowych jest ograniczona. Opis imprez dla Wystawców, które towarzyszą Targom (Impreza integracyjna, Guide Tour oraz Integracyjna Gra Miejska) znajduje się w zakładce Targi Atrakcje Targów na stronie Odbioru wszystkich Kart Wstępu można dokonywad w Biurze Organizatora w Hali Stulecia, w przeddzieo rozpoczęcia Targów (dzieo montażowy). Identyfikatory można odebrad również w dzieo rozpoczęcia Targów w Recepcji (Hol wejściowy). Pozostałe karty wstępu nieodebrane w dniu montażowym należy odebrad w Biurze Organizatora. Stoiska są chronione przez Organizatora w dniu montażu i w dniach targowych w godz :00, przy czym w ostatni dzieo Targów Organizator nie gwarantuje ochrony podczas demontażu w godz. 15:00-24:00. Ochrona jest zapewniona tylko i wyłącznie po zdaniu stoiska protokołem firmie ochroniarskiej. RAZEM NETTO:... Do wszystkich cen należy doliczyd 22% VAT