INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI ZB ABK W SIANOWIE. za 2011 r.

Transkrypt

1 INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI ZB ABK W SIANOWIE. za 2011 r. Zakład Budżetowy Administracji Budynków Komunalnych w Sianowie z siedzibą przy ul. A. Polskiej 19 powołany na mocy Uchwały Rady Miejskiej Nr XXXIV/148/92 z dnia 9 grudnia 1992 roku działa od r. Zakład jest gminną jednostką organizacyjną powołaną do realizacji zadań gminy w zakresie : 1/ administracji budynków stanowiących własność gminy oraz wspólnot mieszkaniowych, 2/ utrzymania w czystości ulic i chodników miejskich będących własnością gminy oraz innych w ramach zawartych umów, 3/ utrzymania terenów zielonych miejskich będących własnością gminy, 4/ administracji czynnych cmentarzy komunalnych, 5/ administracji i eksploatacji obiektów sportowych, 6/ prowadzenia innych usług nie wykraczających poza zadanie o charakterze użyteczności publicznej, 7/ prowadzenie robót publicznych, interwencyjnych na terenie gminy Sianów, Koszty prowadzonej działalności Zakładu pokrywane są z dochodów własnych i dotacji z budżetu Gminy Sianów. II Zatrudnienie. (stan na r.) 1/ pracownicy zatrudnieni na umowę o prace na czas nieokreślony 24 osób 2/ pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę na czas określony - 1 osoba 3/ pracownicy zatrudnieni na umowę - zlecenie / konserwatorzy cmentarzy, instruktor BHP - 9 osób 4/ pracownicy publiczni stan zmienny w ciągu roku. III Działalność statutowa 1. Powierzchnia administrowanych lokali ogółem wynosi: 37 tys. m2 Większość budynków będących w naszej administracji pochodzi z okresu przedwojennego. Wymagają dużych nakładów finansowych na utrzymanie ich we właściwym stanie technicznym. Ogromnym zagrożeniem dla stanu technicznego budynków jest przebiegająca przez Sianów droga krajowa nr 6 (E28). Nasilenie ruchu oraz ogromny tonaż przejeżdżających samochodów powoduje drgania przenoszone na budynki a w konsekwencji przyspieszone zużycie

2 techniczne obiektów. Z każdym rokiem zakres remontów wzmacniających konstrukcje obiektów powiększa się. 2. Zakład prowadzi administrację 8 czynnych cmentarzy komunalnych w następujących miejscowościach: - Sianów - Dąbrowa - Sucha Koszalińska - Szczeglino - Sieciemin - Sierakowo - Karnieszewice - Ratajki. Bieżącą konserwacją cmentarzy wiejskich zajmują się konserwatorzy zatrudnieni na umowę zlecenie. W chwili obecnej poszukujemy konserwatora na cmentarz w Sierakowie. Na cmentarzu w Sianowie znajduje się kaplica. Ilość pochówków w 2011 r.: - cmentarz w Sianowie - 80 szt. - cmentarze wiejskie - 48 szt. 3. Zakład prowadzi bieżące utrzymanie czystości, konserwację terenów zielonych, zimowe utrzymanie ulic i chodników, drobne naprawy dróg gminnych, wycinki drzew, podcinki krzewów, prace naprawcze i konserwacyjne na terenia miasta Sianów oraz inne prace zgodnie ze statutem oraz zleceniami zewnętrznymi: - tereny gminne w ramach dotacji z budżetu gminy, - sprzątanie chodników przy posesjach prywatnych w ramach indywidualnych umów z właścicielami. Zakład w ramach swoich obowiązków prowadzi zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta wykorzystując posiadany sprzęt : ciągniki z pługami (29 letnie), samochód Lublin ( 2000 r.), 2 rozsiewacze do piasku, ciągnik TZK z pługiem oraz ciągnik VEGA 30 HP Standard z pługiem, 2 szt. małych ciągników typu PARTNER z pługami ( kosiarki). 4. Zakład zarządza terenem targowym prowadząc bieżące zbieranie opłat od osób korzystających z powierzchni targowej 5. Zakład administruje Stadionem Miejskim i kompleksem sportowym Orlik.

3 Prowadzimy konserwacje i remonty obiektów zaplecza obu obiektów, zajmujemy się utrzymaniem czystości oraz bieżącą eksploatacją. 6. Najważniejsze remonty i konserwacje budynków w roku 2011 finansowane z Budżetu Gminy oraz funduszy remontowych wspólnot mieszkaniowych. 1) Wymiana okien w lokalach komunalnych wymieniono 61 okien szt. Koszt wymiany ,59 zł 2) Remonty główne dachów wykonane w roku 2011r.: -) Plac Pod Lipami 3 budynek komunalny -) Plac Pod Lipami 5 - budynek komunalny, -) Plac Pod Lipami 7 - budynek komunalny, Koszt za 3 budynki: zł -) A. Polskiej 36 - budynek wspólnoty mieszkaniowej, Koszt Gm. Sianów 6.600,00 zł. -) Dworcowa 60 - budynek komunalny, Koszt ,00 zł. -) Słowackiego 10 - budynek wspólnoty mieszkaniowej, - remont bieżący dachu i kominów Iwięcino 41 budynek wspólnoty mieszkaniowej. Koszt robót pokryty z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej ,15 zł. Nie wykonano remontów dachów budynków : Kołzin 3 i Łużycka 48 (brak środków finansowych) oraz A. Polskiej 4 ( wniosek o dofinansowanie). Wykonano dodatkowo remonty 4 kompleksów budynków gospodarczych: -Koszalińska 34- roboty rozbiórkowe i zabezpieczające (obniżenie do jednej kondygnacji) koszt ,06 zł, -Plac Pod Lipami 3 koszt ,79 zł, -Łużycka 23- koszt 9.742,15 zł, -Łużycka 44 (po pożarze)- obniżenie do jednej kondygnacji udział Gminy Sianów wyniósł ,01 ( pomniejszony o zwrot z ubezpieczenia). 3) Przestawienie pieców. Większość zasobów komunalnych posiada ogrzewanie piecowe. Obowiązkiem właściciela mieszkań jest ich przestawianie. Rocznie z uwagi na zły stan techniczny pieców przestawimy średnio 30 szt. Koszt ich pokrywany jest z dotacji na remont lokali komunalnych. W roku 2011 przestawiono 33 piece. Koszt ,61 zł 4) Podłączenie lokali mieszkalnych do kolektora oraz likwidacja szamb. Realizując program podłączenia wszystkich mieszkań komunalnych do kolektora

4 i wyposażenia ich w toalety wykonujemy powyższe prace w pojedynczych lokalach na terenie miasta kończąc likwidacją istniejących szamb na terenie posesji i uporządkowaniem terenu. W roku 2011 prawdopodobnie wszystkie lokale komunalne w Sianowie będą posiadały toalety w mieszkaniu. Planowane koszt ok zł. 5) Remonty różne: remonty pustostanów ( 5 szt. w 2011r.), wymiana instalacji wod-kan. i elektrycznej wymiana podłóg, drzwi, remonty pomieszczeń gospodarczych i wiele innych należących do obowiązków wynajmującego lokale. Prace realizowane są zgodnie z terminem wpływu podań o ich wykonanie i możliwościami finansowymi Gminy Sianów. Wykonano również: -zmianę sposobu ogrzewania budynku przy ul. Koszalińskiej 38 z centralnego ogrzewania węglowego na indywidualne gazowe. Koszt 1 lokalu ,00 zł. -ocieplenie ściany szczytowej budynku Iwięcino 41, -zakończono remont elewacji budynku przy ul. Koszalińskiej 21 (szczyt i ściana tylna), -wykonanie nowego przyłącza do budynku A. Polskiej 29 -wspólnie z GWIK. -wymiana stropu w budynku Morska 13, -rozbiórka wędzarni A. Polskiej 1. 6) Dokumentacje: Prace wykonywane na obiektach administrowanych przez Zakład wymagają wykonania dokumentacji technicznej,. Najczęściej wykonywane: -) ekspertyzy budynków ( średnio kilka w roku), -) świadectwa energetyczne dla budynków lub lokali, -) dokumentacja projektowa przebudowy lub remontu: w roku 2011 wykonano dokumentację projektową dla następujących budynków: A. Polskiej 38, Mickiewicza 12, Koszalińskiej 8 (oficyna), -) inwentaryzacje budynków, -) inne wymagane przepisami ustawy Prawo Budowlane. Koszt remontów ogółem (również drobnych nie wymienionych wyniesie około zł. 7)Prowadzenie książek obiektów budowlanych wraz ze sporządzeniem wymaganych protokółów badań ( budowlanych, instalacyjnych, kominiarskich) dotyczy wszystkich budynków i obiektów będących w administracji.

5 8)Usuwanie bieżących awarii i dewastacji w roku 2011 zgłoszono ok. 720 awarii i dewastacji na budynkach administrowanych przez ZB ABK w Sianowie. 9)Rozpatrywanie podań najemców dotyczących remontów- w roku 2011r. wpłynęło 337 szt. 10)Zakład nadzoruje prace dozorowe wykonywane przez osoby fizyczne na rzecz Gminy Sianów na mocy wyroków sądowych.w roku 2011 nadzorował pracę 47 osób. 7. Zakład pełni obowiązki upoważnionego przez Gminę Sianów pracodawcy przy organizowaniu robót interwencyjnych, publicznych oraz pracy stażystów na terenie gminy. W ostatnich latach Zakład zatrudniał średnio rocznie ok. 15 osób na okres do 6 m-cy. W osoby. Główne działania zakładu są skierowane na utrzymanie zasobów mieszkaniowych gminy i wykonywanie remontów zgodnie z podjętymi decyzjami o ich realizacji, utrzymanie czystości na terenie miasta, koszenie terenów zielonych będących własnością Gminy Sianów, dbałość o klomby i nasadzenia. Podstawowym problemem zakładu to bardzo stara wyeksploatowana substancja mieszkaniowa Starego Miasta wymagająca bardzo dużych nakładów finansowych na remonty. Gmina Sianów i właściciele lokali mieszkalnych nie posiadają wystarczających środków na przeprowadzenie wymaganych remontów. Kolejny problem to ciągłe dewastacje na terenie budynków i miasta. Koszt ich naprawy i odbudowa uszkodzonych elementów jest niepotrzebnym wydatkiem. Policja i Straż Miejska nie są w stanie poradzić sobie z dużą ilością zdarzeń bez pomocy i współpracy mieszkańców. Problemem są również konflikty między ludźmi. W ostatnim okresie nasiliły się w znacznym stopniu. Mieszkańcy oczekują rozwiązania tych konfliktów za pośrednictwem administratora. Jak wszyscy wiemy jest to nierealne. Rok 2011 to kolejny rok zwiększonej ilości odpadów stałych wyrzucanych w miejscach do tego nie wyznaczonych. Dochodzi do tego niszczenie koszy ulicznych, dewastacja ławek, przystanków, tablic i znaków drogowych. Bardzo ważnym, mającym wpływ na sprawność działania zakładu są regularne płatności opłat czynszowych przez najemców lokali. Jest z tym niestety bardzo różnie. Prowadzenie windykacji musi być ciągle rozszerzane. Ilość pozwów wciąż rośnie. W roku 2011 złożono 35 pozwów o nakaz zapłaty i 3 pozwy o eksmisję. Terminowość i systematyczność w regulowaniu należności pozwala właściwe planowanie i realizowanie prac remontowych. Sianów, r.