UMOWA nr 1/NMF/2015. z dnia... r.

Transkrypt

1 Nr spr. 1/DP/NMF/2015 UMOWA nr 1/NMF/2015 z dnia... r. zawarta w wyniku zebranych zapytań ofertowych pomiędzy: Aresztem Śledczym z siedzibą w Lubsku, Lubsko, ul. Nowa 2, NIP , reprezentowanym przez Dyrektora Aresztu Śledczego w Lubsku mjr Beatę Augustowską-Urban zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a o treści następującej: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia: 1. Szkolenia kursowego zawodowego Ogrodnik terenów zielonych w wymiarze 80 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne i praktyczne) oraz szkolenia z zagadnień ekologicznych (16 godzin), szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy (20 godzin), szkolenia kurs pierwszej pomocy (10 godzin) oraz szkolenia z zakresu technik skutecznego radzenia sobie ze stresem(10 godzin) dla grupy 10 uczestników Projektu nr 1 pn. Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społecznozawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary w ramach Programu PL 17 pn. WSPARCIE SŁUŻBY WIĘZIENNEJ, W TYM SANKCJI POZAWIĘZIENNYCH Norweski Mechanizm Finansowy r. Termin realizacji umowy: roku 2. Szkolenia kursowego zawodowego Konserwator terenów zielonych w wymiarze 40 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne i praktyczne) oraz szkolenia z zagadnień ekologicznych (16 godzin), szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy (20 godzin), szkoleniakurs pierwszej pomocy (10 godzin) oraz szkolenie z zakresu technik skutecznego radzenia sobie ze stresem (10 godzin), dla grupy 10 uczestników Projektu nr 1 pn. Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary w ramach Programu PL 17 pn. WSPARCIE SŁUŻBY WIĘZIENNEJ, W TYM SANKCJI POZAWIĘZIENNYCH Norweski Mechanizm Finansowy r. Termin realizacji umowy: roku

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych (Dz. U. z 2013r., poz. 1601) oraz w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r., poz. 622.). 2. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie osób szkolonych do pracy zgodnie z tematyką szkoleń. 3. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu/szkolenia dostarczy Zamawiającemu kopie polis ubezpieczeniowych potwierdzających posiadanie w niezbędnym zakresie (OC, NNW) ubezpieczenia przez osoby prowadzące zajęcia na terenie Aresztu Śledczego w Lubsku. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, (NNW) powstałych w związku z kursem/szkoleniem skazanych skierowanych na kurs/szkolenie. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie opłat z tytułu ubezpieczenia każdego uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 5. Wykonawca zapewni wykonanie badań lekarskich orzekających o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu Ogrodnik terenów zielonych oraz Konserwator terenów zielonych każdemu uczestnikowi kursu zawodowego (10 osób) oraz osobom z listy rezerwowej (2 osoby) w razie konieczności wprowadzenia ich na miejsce osób rezygnujących lub przerywających kurs z innych powodów. Wymagane badania lekarskie osób pozbawionych wolności będą przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zapewni na własny koszt odpowiednie przeszkolenie BHP dla każdego uczestnika kursu/szkolenia przeprowadzone przez osobę uprawnioną. 7. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji program nauczania, który powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r., poz. 622), oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych ( Dz. U. z 2013r., poz. 1601). 8. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z programem nauczania, który powinien zawierać: - dla szkolenia kursowego OGRODNIK TERENÓW ZIELONYCH a) 80 godzin dydaktycznych kursu Ogrodnik terenów zielonych (24 godzin zajęć teoretycznych oraz 56 godzin zajęć praktycznych), b) 20 godzin zajęć szkolenia z zakresu aktywizacji zawodowej, c) 16 godzin zajęć szkolenia z zakresu problematyki ekologicznej, d) 10 godzin zajęć szkolenia z zakresu Pierwszej pomocy e) 10 godzin zajęć szkolenia z zakresu Techniki skutecznego radzenia sobie ze stresem przy założeniu, że jedna godzina lekcyjna to 45 minut. przy założeniu, że jedna godzina lekcyjna to 45 minut. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 10 godzin lekcyjnych.

3 - dla szkolenia kursowego KONSERWATOR TERENÓW ZIELONYCH a) 40 godzin dydaktycznych kursu Konserwator terenów zielonych (10 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin zajęć praktycznych), b) 20 godzin zajęć szkolenia z zakresu aktywizacji zawodowej, c) 16 godzin zajęć szkolenia z zakresu problematyki ekologicznej, d) 10 godzin zajęć szkolenia z zakresu Pierwszej pomocy e) 10 godzin zajęć szkolenia z zakresu Techniki skutecznego radzenia sobie ze stresem przy założeniu, że jedna godzina lekcyjna to 45 minut. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 10 godzin lekcyjnych. 9. Zamawiający zapewni w zakresie zajęć teoretycznych pomieszczenia na terenie Oddziału Zewnętrznego w Wałowicach Aresztu Śledczego w Lubsku. 9. Wykonawca zapewni na własny koszt w ramach zajęć teoretycznych: wykładowców posiadających wymagane prawem kwalifikacje, podręczniki, skrypty, środki dydaktyczne i materiały biurowe (zeszyty, długopisy itp.) niezbędne do realizacji kursu. Uczestnicy kursu kwitują odbiór materiałów szkoleniowych i biurowych własnoręcznym podpisem z informacją wskazującą na ilość i wykaz materiałów przekazanych beneficjentom (zawierający w szczególności tytuł i autora podręcznika/skryptu, wydawnictwo, numer ISBN). Materiały szkoleniowe powinny być opatrzone logotypami NMF (logo norway grants) oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub zapisów umożliwiających identyfikację źródła finansowania kursu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu NMF (dostępnymi na stronie Wzór (1 egzemplarz) materiałów szkoleniowych przekazywanych uczestnikom kursu/szkolenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w celu załączenia do dokumentacji kursu/szkolenia. 10. Zamawiający, w zakresie zajęć praktycznych, zapewni miejsce do ich realizacji oraz sprzęt w tym: Picownik-szt.1, grabie szt.8, motyka szt.4, widły szt.2, łopata szt. 2, haczka z trzonem szt.2, dysz prosta,szt.1, nożyce szt.1, szpadel szt.2, spulchniacz szt.1, pazurki ogrodowe szt.1, taczka gospodarcza-szt.2, łopatka ogrodowa szt.1 oraz inny niezbędny do przeprowadzenia szkoleń sprzęt. 11. Wykonawca, w zakresie zajęć praktycznych zapewni: instruktorów praktycznej nauki zawodu, sprzęt, sadzonki roślin, krzewów, nasiona, nawozy, ziemię i inne niezbędne materiały do zabezpieczenia zajęć praktycznych, wodę mineralną w ilości wystarczającej na czas trwania całego szkolenia kursowego. Przy czym łączny kosz zakupu roślin nie powinien być niższy niż 30% kosztów realizacji kursów zawodowych, będących przedmiotem umowy. Na zakup roślin wykonawca przedstawi stosowne rachunki. 12. Wykonawca zapewni na własny koszt odzież roboczą, dostosowaną do pory roku i warunków atmosferycznych oraz środki ochrony indywidualnej każdemu z uczestników odbywających praktykę w ramach kursów. Odzież robocza powinna zawierać: obuwie robocze-1 para dla każdego uczestnika kursu koszulka z krótkim rękawem szt.1, koszula flanelowa - szt.1, kombinezon ochronny - szt.1, czapka - szt.1. Środki ochrony indywidualnej powinny zawierać: rękawice ochronne - 2 pary dla każdego uczestnika kursu. Odzież

4 roboczą oraz środki ochrony indywidualnej Wykonawca przekaże uczestnikom kursu za potwierdzeniem czytelnym podpisem na liście odbioru odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. Kopie listy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów. 13. Szkolenie kursowe zawodowe Ogrodnik terenów zielonych oraz Konserwator terenów zielonych zakończy się egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym przez instruktora podczas zajęć praktycznych i oceną nabytych umiejętności. Czasu trwania egzaminu nie wlicza się do czasu trwania szkolenia. 14. Wykonawca po każdym zakończonym szkoleniu kompetencyjnym, przeprowadzi zaliczenie w wybranej przez siebie formie mające na celu sprawdzenie wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego szkolenia. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia każdemu z uczestników cykli szkoleniowych, którzy te kursy/szkolenia ukończyli oraz uczestniczyli w co najmniej w 80% zajęć zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem obowiązującym w przepisach dla tego rodzaju kursu (Rozporządzenie MEN z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych 3 ust. 5, 18 ust. 2) oraz dodatkowo zaświadczenia informującego o współfinansowaniu szkoleń przez Norweski Mechanizm Finansow w ramach obszaru programowego PL 17 pn. Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych, Projekt nr 1 pn. Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary. Zaświadczenia o ukończeniu szkoleń wyda jego organizator (Wykonawca). 16. Wykonawca prowadzi dokumentację przebiegu kursów/szkoleń. Dokumentację stanowią: 1) program nauczania zawierający: nazwę formy kształcenia, czas trwania (liczbę godzin kształcenia i sposób jego organizacji), wymagania wstępne dla uczestników i słuchaczy, cele kształcenia i sposoby ich osiągania, plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar, treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć, opis efektów kształcenia, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposób i formę zaliczenia, 2) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: imienną listę obecności podpisywaną przez kursantów, liczbę godzin zajęć, tematy zajęć, 3) protokół z przeprowadzonych zaliczeń i egzaminów, 4) ewidencję wydanych zaświadczeń zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL, osoby, której wydano zaświadczenie, datę wydania zaświadczenia, numer zaświadczenia, potwierdzenie odbioru zaświadczenia. 5) Ankiety, zgodne ze wzorem ustanowionym w załączniku nr 13 Wytycznych Dyrektora Biura Penitencjarnego Centralnego Zarządu Służby Więziennej z dnia r. dotyczących zasad i realizacji Projektu nr 112/2013 pn. Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary w ramach Programu PL 17 pn.

5 WSPARCIE SŁUŻBY WIĘZIENNEJ, W TYM SANKCJI POZAWIĘZIENNYCH Norweski Mechanizm Finansowy r. 6) Protokół przeprowadzonego szkolenia BHP 7) Potwierdzenie odbioru przez uczestników kursów/szkoleń materiałów edukacyjnych, biurowych, odzieży roboczej, środków ochrony osobistej 8) Kopie polis (OC,NNW), o których mowa w 2 pkt 3 i 4 niniejszej umowy 18. Po zakończeniu kursu/szkolenia Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu kopię dokumentacji szkoleniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 19. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sprzętu zakupionego ze środków finansowych projektu w zakresie zajęć praktycznych oraz posiadania listy rezerwowej uczestników kursu/szkolenia umożliwiającej łatwe wprowadzenie nowej osoby. 20. Wykonawca zakończy kursy/szkolenia oraz wywiąże się ze swoich obowiązków w terminie do dnia roku. 21. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursów będących przedmiotem niniejszego zamówienia do r. w warunkach umożliwiających zachowanie wszelkich danych osobowych w niej zawartych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 22. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli kursów współfinansowanych przez Norweski Mechanizm Finansowy w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Kontrola może być przeprowadzona przez instytucje zewnętrzne zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 23. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia dokumentacji przebiegu kursu/szkoleń logotypami i zapisami zapewniającymi identyfikację wizualną źródeł współfinansowania realizowanego kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych przez Norweski Mechanizm Finansowy Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i przechowywania danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz złożenia Zamawiającemu stosownego oświadczenia. 25. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w całości, bez możliwości powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. 26. Kontrola realizacji przedmiotu umowy może być przeprowadzona przez jednostkę organizacyjną SW, Okręgowy Inspektorat SW lub Centralny Zarząd SW. 3 Koszt osobogodziny (kurs zawodowy OGRODNIK TERENÓW ZIELONYCH)wynosi: Koszt osobogodziny (kurs zawodowy KONSERWATOR TERENÓW ZIELONYCH)wynosi: Koszt osobogodziny (zagadnienia ekologiczne)wynosi:... Koszt osobogodziny (aktywizacja zawodowa )wynosi:... Koszt osobogodziny (radzenie sobie ze stresem).. Koszt osobogodziny (pierwsza pomoc)

6 Wartość netto umowy wynosi:... Łącznie wartość brutto umowy wynosi: Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni co najmniej: Zamawiającego Wykonawcę, numery identyfikacji podatkowej Zamawiającego i Wykonawcy, nr kolejny faktury, datę wystawienia faktury, datę wykonania umowy, stawkę podatku VAT, wartość brutto wykonanej umowy. 3. Do faktury należy dołączyć: 1) Kopię protokołu potwierdzającego przekazanie Zamawiającemu dokumentacji wymienionej w 2 pkt. 17, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika, 2) protokół wykonania i odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego, zawierający, co najmniej następujące informacje: a) nazwę Zamawiającego i Wykonawcy b) termin prowadzenia kursów/szkoleń (od dnia r. do dnia r.) c) liczbę godzin lekcyjnych, d) określenie danych ilościowych osób korzystających z kursu/szkoleń ze wskazaniem osiągniętych rezultatów. e) dokładną datę zrealizowania zamówienia w całości, f) wskazanie ilości zaświadczeń o ukończeniu kursu wydanych beneficjentom ostatecznym. 4. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi dokumentami wynikającymi z niniejszej umowy. 5. W przypadku nie dopełnienia któregokolwiek z powyższych wymagań Zamawiający może wstrzymać się od zapłaty całości lub części należności aż do czasu uzupełnienia dokumentów (danych), przy czym bieg terminu zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 6. Fakturę wraz z niezbędnymi dokumentami należy dostarczyć do Aresztu Śledczego w Lubsku niezwłocznie po zrealizowaniu przedmiotu umowy najpóźniej do dnia r. do godziny 14:00 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5

7 1. W przypadku nieuzyskania przez uczestnika przynajmniej 80% frekwencji w zajęciach Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku od łącznej kwoty wynagrodzenia za dany kurs/szkolenie i zostanie odjęta kwota stanowiąca iloczyn wartości kosztu osobogodziny i liczby godzin niezrealizowanych przypadających na danego uczestnika. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20%. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości netto umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości netto umowy. 5. Każda ze stron może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 6. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. 7. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 8. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie, Zamawiający jest upoważniony do zastępczego zlecenia wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi. Zwiększone koszty z tego tytułu pokryje Wykonawca. 6 Umowę zawarto na czas realizacji przedmiot umowy w terminie od dnia. r. do dnia... r Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o zmianach statusu prawnego reprezentowanej firmy, w tym o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory mogące powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r., poz. 622) i rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych ( Dz. U. z 2014r., poz. 1601). 9

8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY..