Szkolenie współfinansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach realizacji Projektu nr 1 pn.: Realizacja szkoleń podnoszących

Transkrypt

1

2 NMF-2/2015 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:( )... Numer faksu: ( )... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Zakład Karny w Gdańsku - Przeróbce Siennicka Gdańsk nr telefonu/fax / Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym przeprowadzenia ekologicznego nr sprawy Przedmiot zamówienia; L.p. zorganizowania i kursu Ogrodnik terenów zielonych, kursu aktywizacji zawodowej oraz kursu Przedmiot zamówienia NMF 2/2015 oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Iloś ć kurs ów Ilość godzin na 1 osobę Ilość osób Cena za osobogodzinę (złotych netto/brutto) Wartość (złotych netto/brutto) =3*4*5*6 1 Kurs Ogrodnik terenów zielonych Kurs aktywizacji zawodowej Kurs ekologiczny

3 6 Razem oferta 7 Słownie razem oferta Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania. Musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku - zaokrąglonych zgodnie z zasadami matematyki. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności, że wykonawca uzyskał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.); 4 Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.Kursy zostaną przeprowadzone w terminie uzgodnionym z zamawiającym, lecz nie później niż do r. Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks: Oświadczenie dotyczące postanowień istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczam, że zapoznałem się z załączonym wzorem umowy, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczam, że uważam się za związanego z ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 3.Oświadczam, że opisane wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy - wzór zostały przeze mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego (data i czytelny podpis wykonawcy)

4 UMOWA SZKOLENIOWA Załącznik nr 2 zawarta w dniu... Znak sprawy NMF 2/2015 Zawarta pomiędzy ZAKŁADEM KARNYM w Gdańsku-Przeróbce, ul. Siennicka 23, Gdańsk, NIP , REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu... zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia zawodowego w ramach realizacji Projektu nr 1 pn.: Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno - zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania w Programie PL-17 pn.: Wsparcie Służby Więziennej w tym sankcji poza więziennych finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Ogrodnik terenów zielonych wraz z kursem aktywizacji zawodowej oraz kursem ekologicznym. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Kurs : a) Cel kursu: teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do wykonywania pracy w zawodzie ogrodnik terenów zielonych; b) Ilość uczestników: 10 osób ; c) Ilość godzin: 60 godzin zajęć na jednego uczestnika (1 godzina lekcyjna 60 minut); d) Ilość zajęć praktycznych: 45 godzin zajęć; e) Ilość zajęć teoretycznych: 15 godzin zajęć; f) Zajęcia praktyczne mają na celu uzyskanie przez uczestników kursów umiejętności przygotowania terenu do prowadzenia robót ziemnych, przygotowania gleby pod nowe nasadzenia, nawożenia, sadzenia, obsadzania kwietników kwiatami rabatowymi, wykonywania mieszanek z ziemi ogrodowych, torfu i nawozów mineralnych, wykonywania prac ogrodniczych związanych z zagospodarowaniem zielenią ogrodu, posługiwania się sprzętem ogrodniczym, obsadzania terenu trawą z dowolną kompozycją roślin i krzewów wieloletnich. g) Zajęcia teoretyczne pozwolą uczestnikom kursu na zapoznanie się z charakterystyką zawodu Ogrodnik terenów zielonych.

5 2) Kurs aktywizacji zawodowe: a) Cel kursu: przygotowanie uczestników do swobodnego poruszania się po rynku pracy; b) Ilość uczestników: 10 osób ; c) Ilość godzin: 15 godzin zajęć na 1 uczestnika (1 godzina lekcyjna 60 minut); d) Kurs musi obejmować tematykę w zakresie: poruszania się po rynku pracy, określania swojej sylwetki zawodowej, skutecznej komunikacji, elementy profilaktyki uzależnień, motywacji do aktywności zawodowej po wyjściu na wolność. 3) Kurs ekologiczny : a) Cel kursu: poszerzenie wśród uczestników kursu świadomości ekologicznej, uświadomienie wpływu aktywności człowieka na stan środowiska naturalnego; c) Ilość uczestników: 10 osób w ramach jednego kursu; d) Ilość godzin: 15 godzin zajęć na 1 uczestnika (1 godzina lekcyjna 60 minut); e) Kurs musi obejmować tematykę w zakresie: problematyki ekologicznej, dbania o środowisko naturalne, postaw proekologicznych Kurs aktywizacji zawodowej, ekologiczny oraz zajęcia teoretyczne w ramach kursu Ogrodnik terenów zielonych będą się odbywać na terenie Zakładu Karnego w Gdańsku Przeróbce, od poniedziałku do soboty, w godzinach pomiędzy 8.00 a Zajęcia praktyczne w ramach kursu Ogrodnik terenów zielonych mogą odbywać się w godzinach od 8.00 do 15.00, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Miejsce to musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni na każde szkolenie materiały dydaktyczne książki, skrypty oraz środki czystości, materiały niezbędne do realizacji kursu. Wykonawca zapewnia odzież roboczą dostosowaną do pory roku i warunków atmosferycznych oraz sprzęt ochronny zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP. Zapewni również materiały niezbędne do przeprowadzenia części praktycznej zajęć: sprzęt, sadzonki roślin, krzewów, nasiona, nawozy, ziemię i inne niezbędne materiały do zabezpieczenia zajęć praktycznych Wykaz dokumentów jakie ma prowadzić i sporządzić Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, które zostaną przekazane Zamawiającemu przed wystawieniem dowodu zapłaty: 1) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych z listą obecności z czytelnymi podpisami uczestników kursów dokumentacja tworzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, przekazana zamawiającemu po ukończeniu kursów, przed wystawieniem dowodu zapłaty. 2) Protokół z egzaminu dokumentacja tworzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, przekazana Zamawiającemu po ukończeniu kursu, przed wystawieniem dowodu zapłaty.

6 3) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów i uzyskane kwalifikacje dokumentacja tworzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, przekazana Zamawiającemu po ukończeniu kursu, przed wystawieniem dowodu zapłaty. 4) Zaświadczenia z badań profilaktycznych potwierdzające zdolność uczestników do uczestnictwa w kursie oraz przeszkolenia w zakresie BHP. 2. Zamawiający oświadcza, że przed podpisaniem umowy, a po wyborze najkorzystniejszej oferty otrzymał od Wykonawcy plan szkolenia wraz z podaniem ilości godzin dydaktycznych. 4 Wykonawca przeprowadza kursy przy zachowaniu obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych. W czasie trwania kursu Wykonawca realizujący przedmiotowy kurs odpowiada za sprzęt i wyposażenie należące do Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przechowywania dokumentacji szkoleniowej do roku 2025; 2. Udostępnienia właściwym podmiotom dokumentacji szkoleniowej celem kontroli; 3. Przekazania kopii dokumentacji szkoleniowej w tym kopii materiałów dydaktycznych podpisanych za zgodność z oryginałem Wykonawca na własny koszt przed rozpoczęciem kursu zobowiązuje się skierować jego kandydatów do odbycia wymaganych badań lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy, do której uczestnik kursu uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia przedmiotowego kursu. Badania odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Zmiana miejsca badania może odbyć się jedynie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Wykonawca na własny koszt, zobowiązuje się, przed rozpoczęciem kursu, ubezpieczyć wszystkich uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z kursem. 3. Wykonawca na własny koszt, zobowiązuje się, przed rozpoczęciem kursu, przeszkolić uczestników kursu z zakresu BHP w zawodzie Ogrodnik terenów zielonych Wykonawca na własny koszt, w ramach zajęć teoretycznych musi zapewnić: a) Wykładowców; b) Niezbędne podręczniki, skrypty, które po zakończeniu kursy przejdą na własność absolwentów kursu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem kursu, przekazać jeden komplet materiałów dydaktycznych Zamawiającemu w celu prowadzenia dokumentacji projektowej; c) Wykonawca oznaczy materiały dydaktyczne logotypem właściwym dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego z dopiskiem: Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno-zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania.

7 2. Wykonawca na własny koszt, w ramach zajęć praktycznych kursu Pilarz musi zapewnić: 1) Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia; 2) Niezbędne narzędzia i materiały, 3) Nowy ubiór odpowiadający warunkom atmosferycznym, w tym odpowiednią odzież roboczą, 4) Napoje (np. wodę mineralną, kawę i herbatę). 8 Kurs Ogrodnik terenów zielonych musi zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622), w tym wydaniem zaświadczenia określonego w 18 ust. 2 tego rozporządzenia Wartość przedmiotu zamówienia:...złotych brutto (słownie:...00 /100 złotych brutto). 2. Wykonawca obciąży Zamawiającego dowodem zapłaty po przeprowadzeniu przedmiotu zamówienia określonego w. 1 pkt. 2. Zapłata za przeprowadzone kursy następować będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia wystawienia dowodu zapłaty. 3. Wartość kursu Ogrodnik terenów zielonych - :...brutto (słownie: /100 złotych brutto), koszt osobogodziny szkolenia wynosi Wartość kursu aktywizacji zawodowej :...złotych brutto (słownie:...00 /100 złotych brutto), koszt osobogodziny szkolenia wynosi Wartość kursu ekologicznego :...złotych brutto (słownie: jeden...00/100 złotych brutto), koszt osobogodziny szkolenia wynosi Umowa jest zawarta do roku, począwszy od dnia podpisania. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany w trakcie obowiązywania umowy. Umowa wygasa automatycznie, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 11 W przypadku nie przystąpienia do kursu lub jego nie ukończenia przez uczestnika, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie zmniejszone o kwotę równoważną iloczynowi liczby osobogodzin i wynagrodzenia brutto za osobogodzinę, biorąc pod uwagę czas nieobecności uczestnika na kursie. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzenia listy rezerwowej uczestników, umożliwiającej łatwe wprowadzenie nowej osoby na miejsce rezygnującej z kursu. Osoba z listy rezerwowej będzie mogła być wprowadzona tylko w momencie, kiedy będzie miała możliwość uczestniczenia w co najmniej 80 % godzin w ramach całego kursu.

8 12 Wykonawca zobowiązuje się do dołączania do dowodów zapłaty, kopii dokumentacji szkoleniowej kursu podpisanej za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika. Dokumentacja ta obejmuje w szczególności: 1. Dziennik zajęć zawierający co najmniej: listę obecności, wymiar godzin kursu oraz tematy poszczególnych zajęć. 2. Protokół z przebiegu egzaminu. 3. Rejestr zaświadczeń oraz kserokopie zaświadczeń wydane uczestnikom. 4. Imienne listy obecności uczestników, potwierdzone złożeniem podpisu uczestnika długopisem koloru niebieskiego lub zielonego. 5. Kserokopie zaświadczeń z przeprowadzenia badań profilaktycznych potwierdzające zdolność uczestników do uczestnictwa w kursie oraz przeszkolenia w zakresie BHP. 6. Protokół odbioru (notatka z wykonania przedmiotu zamówienia) podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, zawierający: a) nazwę Zamawiającego i Wykonawcy; b) termin prowadzenia kursów szkoleniowych (od dnia, do dnia), c) liczbę godzin trwania kursów, d) wykaz ilościowy uczestników, którzy: ukończyli kurs, zdali egzamin, po ukończeniu kursu nie przystąpili w ogóle do egzaminu oraz nie ukończyli kursu (wraz z podaniem okoliczności i przyczyn), e) datę zrealizowania zamówienia w całości, f) określenie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, wydanych uczestnikom. g) oświadczenie, iż zakup materiałów dydaktycznych, wyposażenia w postaci zeszytu/ notatnika, teczki oraz długopisu oraz surowców niezbędnych do przeprowadzenia części praktycznej kursu i egzaminu końcowego nie przekroczył 40 % ceny kursu. 13 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy. 14 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 16

9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Gdańsk,... r. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY