SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na ISO 9001:2015, ze szczególnym uwzględnieniem instrukcji obiegu dokumentów w Postępowanie przeprowadzane w drodze przetargu, o którym mowa w art. 70[1] 70[3] ustawy z dnia r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Azoty S.A. Police, wrzesień 2017 r.

2 2/16 SIWZ zawiera: L.p. Wyszczególnienie Ilość stron 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 16

3 3/16 SZCZEGÓŁOWY ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

4 4/16 Spis treści Spis treści... 4 DEFINICJE Wprowadzenie Tryb udzielania Zamówienia Ogólny Opis Przedmiotu Zamówienia Zamówienia częściowe Zamówienia uzupełniające Informacja o ofercie wariantowej Informacja o umowie ramowej Informacja o podwykonawstwie Kluczowe terminy wykonania Zamówienia Ryzyko niespełnienia wymagań SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją Zamówienia Opis sposobu przygotowania Oferty i pozostałych oświadczeń / dokumentów Zmiany w treści SIWZ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Miejsce, termin i sposób złożenia Oferty Miejsce i termin otwarcia Ofert Termin związania Ofertą Opis sposobu obliczenia Ceny Kryteria oceny Ofert Tryb oceny Ofert Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami INFORMACJE KOŃCOWE Wykaz wzorów załączników do Oferty... 16

5 5/16 DEFINICJE Wszystkie poniżej definiowane wyrażenia w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia są pisane dużą literą. Następujące wyrazy i wyrażenia mają znaczenie jak podano niżej bez względu na użytą liczbę lub przypadek: 1. Cena oznacza stałą cenę netto w okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, wyrażoną w PLN, płatną na rzecz Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Data Wejścia Umowy w Życie oznacza datę obustronnego podpisania Umowy. 3. Dni oznacza dni kalendarzowe. 4. Dzień roboczy oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (np. Boże Narodzenie, Wielkanoc). 5. Elektronicznie - oznacza nieusuwalny zapis na nośniku CD/DVD umożliwiający odczyt, wydruk i obróbkę na komputerach PC w ogólnie przyjętych do stosowania programach komputerowych, lub drogą elektroniczną ( ) 6. Komisja Przetargowa - oznacza zespół powołany zgodnie z Jednolitym Regulaminem Zamówień do oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o uzyskanie Zamówienia oraz do zbadania i oceny Ofert. 7. Na Piśmie lub Pisemny lub w Formie Pisemnej oznacza dokument napisany ręcznie lub wydrukowany, doręczany do adresata osobiście, przesyłany kurierem lub w innej formie za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się formę telefaxu lub poczty elektronicznej, jednak w tym przypadku wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie otrzymania takiego dokumentu przez adresata. 8. Odbiór Częściowy oznacza procedurę odbioru prac zrealizowanych w ramach Etapu 1, 2 i Odbiór Końcowy oznacza procedurę odbioru zrealizowanego Przedmiotu Umowy. 10. Oferta Wykonawcy lub Oferta oznacza pisemną propozycję wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z treścią dokumentów przetargowych. 11. Podwykonawca oznacza każdy podmiot zatrudniony przez Wykonawcę biorący udział w realizacji Przedmiotu Umowy. 12. Prace oznaczają łącznie Roboty, Towary i Usługi związane z realizacją Umowy. 13. Protokół Odbioru Częściowego/Końcowego oznacza dokument stwierdzający poprawne wykonanie części/całości Przedmiotu Umowy i stanowi podstawę do wystawienia faktury zgodnie z Umową. 14. Przedmiot Umowy lub Przedmiot Zamówienia lub Zamówienie oznacza opracowanie oraz wdrożenie systemu zarządzania jakością opracowania i wdrożenia instrukcji obiegu dokumentów 15. Przedstawiciel oznacza osobę wskazaną odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę i występującą w ich imieniu na zasadach określonych w Umowie.

6 6/ SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wydaną przez Zamawiającego, zawierającą instrukcje dla Wykonawcy, Oświadczenia Wykonawcy, Projekt Umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia. 17. Strona/Strony - oznacza w zależności od kontekstu Zamawiającego i/lub Wykonawcę. 18. Umowa oznacza umowę, która zostanie zawarta pomiędzy Stronami. 19. Usługi oznaczają wszelkie Prace stanowiące Przedmiot Umowy, które nie są dostawą Towarów, w tym między innymi opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015, ze szczególnym uwzględnieniem opracowania i wdrożenia obiegu dokumentów oraz uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2015.Wykonawca oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o uzyskanie Zamówienia, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę w sprawie Zamówienia. 20. Zamawiający oznacza PDH Polska Spółka Akcyjna, ul. Kuźnicka 1, Police, Rzeczpospolita Polska. Spółka zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 21. Zmiana oznacza każdą zmianę w wykonaniu Prac przekazaną Wykonawcy Na Piśmie przez Zamawiającego.

7 7/16 1. Wprowadzenie 1.1. PDH Polska Spółka Akcyjna, realizuje aktualnie zadanie inwestycyjne pn. Budowa instalacji do produkcji propylenu metodą odwodarniania propanu - PDH. W ramach tej inwestycji prowadzone jest postępowanie przetargowe w sprawie wyboru Wykonawcy zadania Opracowanie i wdrożenie systemu zarządania jakością ISO 9001:2015, ze szczegónym uwzględnieniem opracowania i wdrożenia instrukcji obiegu dokumentów oraz uzyskanie certyfikatu ISO 9001: Tryb udzielania Zamówienia 2.1. Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przeprowadzane jest w drodze przetargu, o którym mowa w art. 70[1] 70[3] ustawy z dnia r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. dotyczących realizacji zamówień. 3. Ogólny Opis Przedmiotu Zamówienia 3.1. W ramach zadania pn. Budowa instalacji do produkcji propylenu metodą odwodarniania propanu - PDH Przedmiotem Zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 ze szczególnym uwzględnieniem opracowania i wdrożenia instrukcji obiegu dokumentów. Szczegółowy Przedmiot Zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. Zamówienia częściowe 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające 5.1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Informacja o ofercie wariantowej 6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych. 7. Informacja o umowie ramowej 7.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Informacja o podwykonawstwie 8.1. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9. Kluczowe terminy wykonania Zamówienia 9.1. Termin dostarczenia rezultatu prac Etapu I Opracowanie i wdrożenie instrukcji obiegu dokumentów do r.

8 8/ Termin opracowania i wdrożenia systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 do r Termin uzyskania certyfikatu ISO 9001:2015 do r. 10. Ryzyko niespełnienia wymagań SIWZ Przygotowując Ofertę Wykonawca powinien zapoznać się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów składających się na SIWZ. Ryzyko niespełnienia wymagań SIWZ w Ofercie ponosi wyłącznie Wykonawca SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 14 Części I SIWZ. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ubiegający się o Zamówienie musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, Spełniać warunki dotyczące posiadania wiedzy, umiejętności i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie Zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie), tj. Wykonawca winien: Wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej cztery tożsame projekty związane z wdrożeniem systemu zarządzania jakościa ISO 9001:2015 oraz dwa tożsame projekty związane z opracowaniem i wdrożeniem instrukcji obiegu dokumentów, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru (załącznik nr 4) przedstawionego w SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie i zawierające: wskazanie, że Wykonawca składający Ofertę w niniejszym postępowaniu zrealizował usługi, których dotyczą dokumenty, wskazanie podmiotu, na rzecz którego zrealizowane zostały usługi wraz ze wskazaniem kontaktu telefonicznego do osób mogących to potwierdzić, wskazanie dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania usług, wskazanie miejsca wykonania,

9 9/ opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzającą, że zostały one wykonane należycie wskazać zespół wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wszystkie osoby powinny posiadać znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza zmianę tego wymagania pod warunkiem zatrudnienia przez Wykonawcę na własny koszt tłumacza, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy personelem Wykonawcy a Zamawiającym. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia Nie jest w sporze sądowym ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ważną co najmniej do r. Wartość polisy nie może być niższa niż ,00 PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. Jeżeli termin załączonej polisy jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o treści: Oświadczamy, że w przypadku wygrania postępowania nr Z22/ zobowiązujemy się w terminie do 7 dni przed upływem ważności polisy OC nr. z dnia wystawionej przez. dostarczyć nową polisę zgodną z pkt SIWZ z terminem ważności do dnia r.; w przypadku nie dostarczenia polisy Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia polis. Zamawiający wyraża zgodę na załączenie do oferty promesy wydanej przez towarzystwo ubezpieczeniowe o gotowości zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na powyższą kwotę, z terminem obowiązywania nie krótszym niż do dnia r Wykonawca w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej SIWZ może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić

10 10/16 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak również dokumenty potwierdzające powyższe Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca występował jednocześnie w roli podwykonawcy innego Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu przetargowym, jak również nie wyrazi zgody na to by Wykonawca, który brał udział w postępowaniu przetargowym został wskazany jako podwykonawca przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację zadania będącego przedmiotem postępowania przetargowego Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu może skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z Ofertą W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie Zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. 12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją Zamówienia Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia, dokonywane będą w polskich złotych (PLN) dla Wykonawców z Polski i w EUR dla Wykonawców spoza Polski W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN do porównania ofert zostanie zastosowany przelicznik, tj. średni kurs NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego dzień wskazany w SIWZ, jako termin składania ofert, natomiast rozliczenie za realizację zadania nastąpi w walucie podanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W takim przypadku treść umowy zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów Ocenie podlegać będzie cena ryczałtowa netto oferty. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatku u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Opis sposobu przygotowania Oferty i pozostałych oświadczeń / dokumentów Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.

11 11/ Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących Ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do Oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) wystawione przez osoby do tego upoważnione Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wypełnići dostarczyć z Ofertą Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty Forma Oferty i pozostałych oświadczeń/dokumentów Oferta musi być sporządzona w języku polskim w wersji elektronicznej i papierowej Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących następnie w skład Oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane Wszelkie miejsca w Ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie we wskazanych miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w oryginałach lub w kopiach, poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złożone w oryginałach. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład Oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę

12 12/16 zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna Zawartość koperty z Ofertą i pozostałymi oświadczeniami i dokumentami Kompletna koperta z Ofertą i pozostałymi oświadczeniami/dokumentami musi zawierać: Załączniki od nr 1 do nr 7 do Oferty sporzadzone według wzoru podanego w niniejszej części SIWZ, stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w Ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 11 SIWZ, Zamawiający załącza do Zaproszenia do złożenia Oferty projekt Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wygraniu postępowania odeśle podpisaną umowę na adres Zamawiającego pozostałe dokumenty wymagane w SIWZ. 14. Zmiany w treści SIWZ Zmiany w treści SIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacji dokonanej modyfikacji SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, oraz zamieści na swojej stronie internetowej Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu umowy: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym zgłoszenie propozycji zmian do projektu umowy) za pośrednictwem Platformy Zakupowej LoginTrade w terminie nie później niż 2 dni roboczych przed terminem składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie bez odpowiedzi Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający przekazuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej LoginTrade Wykonawcom, którym przekazano SIWZ lub którzy pobrali SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane przez Wykonawców pytania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz aktualizacje SIWZ przekazywane przez Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,

13 13/16 którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej dotyczącej przedmiotowego zadania, 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania wyjaśnień dotyczących zapisów SIWZ są: Łukasz Sotek Specjalista ds. Zakupów tel Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ udzielane Wykonawcom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy za pomocą Platformy Zakupowej LoginTrade. 16. Miejsce, termin i sposób złożenia Oferty Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 12:00. Zamawiający wymaga złożenia oferty (skan oryginału oferty), za pomocą Platformy Zakupowej LoginTrade. Oryginał oferty w wersji papierowej należy dostarczyć niezwłocznie, niepóźniej niż do dn r., do godz , w siedzibie Zamawiającego, ul. Kuźnicka 1, Police, Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: PDH Polska Spółka Akcyjna ul. Kuźnicka 1, Police Rzeczpospolita Polska Oferta w postępowaniu nr Z22/ na: ISO 9001:2015, ze szczególnym uwzględnieniem Nie otwierać przed dniem: [ r., godzina 12.00] Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Miejsce i termin otwarcia Ofert Otwarcie Ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, PDH Polska Spółka Akcyjna., ul. Kuźnicka 1, Police, w dniu r. o godz. 13: Otwarcie ofert nie jest jawne. 18. Termin związania Ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną Ofertą przez 30 Dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się od dnia złożenia Oferty.

14 14/ Opis sposobu obliczenia Ceny Podana w ofercie Cena musi być zaokrąglona z dokładnoscią do 1 PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia. Cena jest ryczałtowa i stanowi ją kwota wymieniona w Załączniku nr 1 do Oferty Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację Zamówienia, określone zostały w projekcie Umowy stanowiącej Załącznik do niniejszej SIWZ. 20. Kryteria oceny Ofert Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o poniższe kryteria: Nazwa kryterium Waga cena (C) 100% 21. Tryb oceny Ofert Wyjaśnienia treści Ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert, w tym także omyłek rachunkowych i rażąco niskiej Ceny Dla dokonania oceny Oferty, Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu Ceny Sposób oceny zgodności Oferty z treścią SIWZ Ocena zgodności Oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej Ofercie. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane Usługi wymagań Zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia Oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Sprawdzanie wiarygodności Ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny Oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania Ofert, że złożenie Oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji taka Oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

15 15/ Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące złożonych Ofert Zamawiający i Wykonawcy przekazują Pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów mailem za potwierdzeniem odbioru. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Niniejszy punkt nie dotyczy Oferty, która musi być sporządzona Pisemnie, zgodnie z pkt. 14 SIWZ. 23. INFORMACJE KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki w formie aukcji elektronicznej O terminie negocjacji lub aukcji elektronicznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę/Wykonawców z odpowiednim wyprzedzeniem Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, została złożona z naruszeniem zasad lub warunków udziału w postępowaniu, treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który prowadzi ze Spółką spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz Spółki Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.

16 16/16 L.p Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 24. Wykaz wzorów załączników do Oferty Załącznikami do Oferty/SIWZ będą dokumenty sporządzone wg przedstawionych wzorów: Oznaczenie załącznika do Nazwa Załącznika Oferty/SIWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta postępowaniu o spełnianiu warunków udziału w 3. Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia 4. Załącznik nr 4 Wykaz podobnych zrealizowanych usług 5. Załącznik nr 5 Umowa o Poufności 6. Załącznik nr 6 Projekt Umowy nr 151/PDH/ Załącznik nr 7 Zakres Rzeczowy stanowiący jednocześnie Załączniki nr 1 i 2 do Umowy