1. Miejsce wykonywania pracy Powiatowy Urząd Pracy ul. Bawełniana 3, Bełchatów.

Transkrypt

1 Bełchatów, r. Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie ul. Bawełniana 3 ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze- Inspektor ds. ewidencji księgowej Funduszu Pracy - liczba miejsc 1 1. Miejsce wykonywania pracy Powiatowy Urząd Pracy ul. Bawełniana 3, Bełchatów. 2. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: - podstawa zawarcia stosunku pracy umowa o pracę; - praca przy komputerze; - zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy; - praca w godzinach 7:30 15: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%. 4. Wymagania niezbędne zgodnie z art. 6 ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 902 ze zm) posiadanie polskiego obywatelstwa, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe., wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, zarządzanie), staż pracy w księgowości min. 2 lata, 5. Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (w zakresie ponoszonych wydatków), znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o rachunkowości, znajomość Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 roku w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego ( ) znajomość Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, biegła obsługa komputera, znajomość programu Excel, Word. 1

2 6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Sporządzanie i wysyłanie pocztą szyfrowaną do banku dyspozycji zleceń wypłat gotówkowych dla bezrobotnych w oparciu o harmonogram wypłat i dane z Wydziału Ewidencji i Świadczeń. 2. Przekazywanie dla WES otrzymanych z banku poleceń wypłat gotówkowych dla bezrobotnych w celu pobrania świadczeń w placówkach pocztowych. 3. Weryfikacja stanu niepobranych świadczeń w placówkach pocztowych na podstawie wykazu bankowego niezrealizowanych wypłat. 4. Analiza i monitorowanie wpływów na rachunki Funduszu Pracy, informowanie stanowisk merytorycznych o wpłatach od dłużników i komorników, o wpływach dotacji na realizację zadań wymienionych w ustawie. 5. Drukowanie potwierdzeń zrealizowanych przelewów z systemu bankowości elektronicznej wypłaconych świadczeń dla stanowisk merytorycznych (doposażenia, dotacje na działalność gospodarczą, bony na zasiedlenie lub inne). 6. Drukowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych Funduszu Pracy oraz nadawanie numerów dowodom księgowym. 7. Monitorowanie terminów spłat nienależnie pobranych świadczeń rozłożonych na raty oraz naliczanie odsetek za opóźnienie. 8. Dekretowanie dowodów księgowych: faktur, rachunków, przelewów, wniosków, decyzji, dyspozycji wypłat, PK i innych. 9. Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych wpływających do Wydziału Finansowo- Księgowego. 10. Kontrola zaangażowania i dokonywania wydatków zgodnie z planem finansowym. 11. Dokonywanie zmian w planie finansowym Funduszu Pracy na wniosek stanowisk merytorycznych i przekazywanie planu do akceptacji Starosty. 12. Uzgadnianie dokonywanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu i wydatków fakultatywnych ze stanowiskami merytorycznymi. 13. Sporządzanie miesięcznych informacji z wykonania wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, wydatki fakultatywne, KFS, EFS i przekazywanie ich stanowiskom merytorycznym (CAZ-DIRP, WOP). 14. Sporządzanie miesięcznych zestawień zaangażowania, planu finansowego i wykonania wydatków aktywnych form według źródeł finansowania i paragrafów klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym. 15. Sporządzanie sprawozdań z FP MPiPS-02 oraz informacji z wykonania planu finansowego FP zgodnie z ewidencją księgową lub innych. 16. Obsługa aplikacji centralnej SAC w zakresie planów Funduszu Pracy i informacji z wykonania planu finansowego FP. 17. Rozliczanie delegacji służbowych. 18. Księgowanie operacji gospodarczych i finansowych Funduszu Pracy. 19. Przechowywanie i zabezpieczanie dowodów księgowych. 20. Obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie przygotowywania i przekazywania do banku przelewów. 21. Archiwizacja dokumentacji księgowej Funduszu Pracy. 7. Wymagane dokumenty: 1. Cv, 2. List motywacyjny, 3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie, 4. Kserokopie świadectw pracy, 2

3 5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 6. Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa, 7. Oświadczenie, iż nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, 8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne, 9. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na powyższym stanowisku, 10. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 11. Spis wszystkich dokumentów w ofercie. Wymagane dokumenty należy spiąć i strony ponumerować. Składać w zaklejonej kopercie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie ul. Bawełniana 3 w sekretariacie pok. nr 1.12 z dopiskiem: dotyczy konkursu na wolne stanowisko urzędnicze Inspektor ds. ewidencji księgowej Funduszu Pracy Termin składania dokumentów: do dnia r. do godziny (oznacza datę, w której dokumenty znajdą się w sekretariacie PUP). Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną. Informacja o wyniku konkursu lub o ewentualnym terminie przeprowadzenia testu kompetencyjnego, zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej PUP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 922) oraz ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 902 ze zm). Osoba, która wygra konkurs zobowiązana jest dostarczyć przed nawiązaniem stosunku pracy zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie pod rygorem nie nawiązania stosunku pracy w przypadku braku przedmiotowego zaświadczenia. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w kadrach przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli odbierać swoje aplikacje. PUP w Bełchatowie nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone. PUP zastrzega możliwość unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny. 3

4 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Obywatelstwo Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) Wykształcenie... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 7. Wykształcenie uzupełniające... (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 10. Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję *) w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1 4 są zgodne z dowodem osobistym seria... nr... wydanym przez... lub innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) *) Właściwe podkreślić 4

5 Oświadczam iż: - posiadam polskie obywatelstwo - nie byłam/ nie byłem skazana/y prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, oraz że nie toczy się wobec mnie postępowanie karne; - jestem nie karana/y zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;.. ( data i podpis) 5