Międzynarodowych Targów Rehabilitacji - Targi dla Osób Niepełnosprawnych i Wymagających Opieki

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, jako wyłączne przedstawicielstwo na Polskę niemieckiej spółki targowej Messe Düsseldorf GmbH, mamy zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w charakterze wystawcy w najbliższej edycji: Międzynarodowych Targów Rehabilitacji - Targi dla Osób Niepełnosprawnych i Wymagających Opieki REHACARE International 2015 które odbędą się w Düsseldorfie / Niemcy w dniach października 2015 r. REHACARE to wiodąca światowa impreza w dziedzinie rehabilitacji gromadząca setki wystawców i tysiące specjalistów, których praca służy dobru ludzi niepełnosprawnych. Każdego roku targi REHACARE oferują kompleksowe informacje, kompletny przegląd oraz porady z obszaru rehabilitacji i opieki nad niepełnosprawnymi, zarówno poprzez wizualne prezentacje eksponatów targowych, jak i seminaria tematyczne, konferencje, kongresy i pokazy. Dane statystyczne dotyczące ostatniej edycji imprezy wskazują, że w 2014 r. 901 wystawców z 36 krajów prezentowało swoje oferty grupie ponad odwiedzających, spośród których ponad 56% osób odwiedzających targi RehaCare to niepełnosprawni, bądź członkowie rodzin osób wymagającej opieki. Jak wskazują dane ponad 95% odwiedzających targi zrealizowało założony cel wizyty. Targi REHACARE są doskonałą okazją do prezentacji własnych produktów, podpatrzenia, co mają do zaoferowania najwięksi w branży oraz wyjątkową platformą wymiany poglądów i doświadczeń z firmami i specjalistami z całego świata. Stwarzają niepowtarzalną szansę, aby zaprezentować firmę i zaistnieć, bądź umocnić jej pozycję na rynkach zagranicznych. Oferta targów REHACARE obejmuje m.in. : fizjoterapię, ergoterapię żywienie, wyposażenie kuchni dla niepełnosprawnych wózki inwalidzkie i inne pojazdy dla niepełnosprawnych ruchowo bezpieczeństwo osobiste sprzęt ułatwiający poruszanie się terapię i trening środki opieki nad głuchoniemymi opiekę codzienną środki opieki nad niewidomymi sport niepełnosprawnych środki komunikacji z osobami niepełnosprawnymi wyposażenie domów i mieszkań odzież, higienę ciała, środki pomocnicze i sprzęt do opieki wykształcenie, miejsca pracy utrzymywanie czystości i dezynfekcja usługi, serwis instytucje, organizacje, stowarzyszenia

2 Koszty indywidualnego udziału w targach REHACARE 2015 kształtują się następująco: POWIERZCHNIA (bez zabudowy standardowej): Szeregowa (otwarta z 1 strony) Narożna (otwarta z 2 stron) Półwyspowa (otwarta z 3 stron) Wyspowa (otwarta z 4 stron) Powierzchnia otwarta (powierzchnia poza halą wystawienniczą) ZABUDOWA STANDARDOWA * 152,00 EUR/m² 160,00 EUR/m² 167,00 EUR/m² 172,00 EUR/m² 91,00 EUR/m² System D (dostępny dla powierzchni otwartych z 1 i 2 stron) 85,00 EUR/m 2 System BASIC (dostępny dla powierzchni otwartych z 1 i 2 stron) 89,00 EUR/m 2 MAXIMA (dostępny dla powierzchni otwartych z 1 i 2 stron) 115,00 EUR/m 2 OPŁATY OBOWIĄZKOWE AUMA opłata na rzecz niemieckiej organizacji targowej Opłata medialna standardowy wpis do katalogu targów (wersja drukowana i katalog na portalu systemu KATI 0,60 EUR/m² 120,00 EUR Przedpłata techniczna (depozyt rozliczny po zakończeniu targów) OPŁATY DODATKOWE Opłata za współwystawcę 15,00 EUR/m 2 600,00 EUR Rezygnacja z udziału w targach (po przyjęciu zgłoszenia lecz przed przydziałem powierzchni wystawienniczej przez organizatora targów) Rezygnacja z udziału w targach (po otrzymaniu od organizatora targów przydziału powierzchni wystawienniczej) 840,00 EUR 100% kosztów przydzielonej powierzchni wystawienniczej (minimum 840 EUR) *szczegóły dot. wyposażenia zawarte w formularzu D Standard Stand Construction Minimalna, możliwa do zamówienia powierzchnia wystawiennicza to: 9 m 2

3 Dotychczas na targach REHACARE Polskę reprezentowały m.in.: Europejskie Centrum Krioterapii i Rehabilitacji Sp. z o.o. Instytut Zdrowia Człowieka Sp. z o.o. NZOZ Centrum Rehabilitacyjno-Wczasowe Centrum Kształcenia i Rehabilitacji Noel s.c. Arleh Medical Sp. z o.o. Creator Sp. z o.o. ANTAR SP.J. MEDEN-INMED Sp. z o.o. Reha Fund Sp. z o.o. Interservis Medort Zakład Sprzętu Rehabilitacyjnego St. Misiarz ART.-REH Sp. z o.o. LIW Care Technology Sp. z o.o. MBL Poland Sp. z o.o. Terma Technologie Sp. z o.o. Harpo Sp. z o.o. Bosmann Sp. z o.o. KRIOSYSTEM Sp. z o.o. Reha-Bed Sp. z o.o. Rehasense Sp. z o.o. Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia SAZ ASTON Sp. z o.o. F.H.P. LignuMa Więcej informacji o warunkach i zasadach uczestnictwa w targach otrzymają Państwo w biurze przedstawicielstwa targów w Düsseldorfie lub na oficjalnym portalu targów: Firma A.S. Messe Consulting Sp. z o.o. - wyłączny przedstawiciel Messe Düsseldorf GmbH na Polskę jest do Państwa dyspozycji i służy dodatkowymi informacjami na temat targów. W biurze firmy otrzymają Państwo: aktualne informacje i materiały dot. targów, formularze zgłoszenia, informacje o warunkach uczestnictwa i zabudowie stoisk, jak również rozprowadzane w systemie przedsprzedaży vouchery na bilety wstępu na targi. A.S. Messe Consulting Sp. z o.o. ul. Kazachska 1/ Warszawa NIP: tel: 022/ , Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie fax: 022/ XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego promocja@as-messe.pl KRS: Wysokość kapitału zakładowego: PLN

4 Jak wziąć udział w targach REHACARE 2015? - czyli REHACARE step-by-step - zgłoszenie firmy do udziału w targach Wypełnij on-line formularz zgłoszenia na targi, który jest zamieszczony na oficjalnej stronie www targów REHACARE 2015 ( dział Exhibitor Service, opcja Online Application. Przechodząc przez kolejnych 5 kroków rejestracji będziesz poproszony o podanie dokładnych danych firmy, danych osób odpowiedzialnych za przygotowanie udziału firmy w targach, dane do faktur, a co najważniejsze o dane dot. zamawianej powierzchni wystawienniczej. Kompletnie wypełniony formularz rejestracyjny zostanie automatycznie przesłany do systemu Messe Düsseldorf GmbH (organizatora targów REHACARE) i zostanie mu nadany indywidualny numer ID. W celu potwierdzenia swojego zgłoszenia do udziału w targach REHACARE 2014 wydrukuj, podpisz, podstempluj pieczątką firmową i wyślij formularz zgłoszenia do organizatora targów faksem lub mailem wszystkie dane znajdziesz na pierwszej stronie dokumentu rejestracji, w prawym górnym rogu. deadline Pamiętaj aby wysłać dokumenty zgłoszenia na targi w terminie wyznaczonym przez organizatora jako deadline. Jest to gwarancją wzięcia Twojej firmy w procesie rekrutacyjnym, a co za tym idzie w procesie przydzielania powierzchni wystawienniczej. Jeśli podjąłeś decyzję dot. wzięcia udziału w targach na TAK nie zwlekaj z wysłaniem formularzy zgłoszenia. W tym przypadku ma zastosowanie powiedzenie Kto pierwszy ten lepszy. Termin nadsyłania zgłoszeń do udziału w targach REHACARE 2015 mija z dniem: r. potwierdzenie otrzymania Twojego zgłoszenia O dotarciu zgłoszenia Twojej firmy do udziału w targach REHACARE 2015 zostaniesz pisemnie poinformowany przez pracowników Exhibitor Service (dział obsługi wystawców). W otrzymanym piśmie zostanie również podany przybliżony termin przydziału powierzchni wystawienniczej dla Twojej firmy oraz terminy realizacji poszczególnych działań marketingowych związanych z targami. przydział powierzchni wystawienniczej O przydziale powierzchni wystawienniczej dla Twojej firmy zostaniesz poinformowany pisemnie. Na Twoje biurko trafi konkretna propozycja lokalizacji Twojego stoiska. W otrzymanym dokumencie znajdziesz informacje o hali, w której będzie ulokowane stoisko, powierzchni stoiska i jego wymiarach oraz informacje techniczne dot. samej hali. Będziesz poproszony również o akceptację zaproponowanego miejsca.

5 Wszelkie wątpliwości dot. otrzymanej propozycji lokalizacji stoiska, jego powierzchni czy wymiarów powinny być niezwłocznie przekazane bezpośrednio do organizatora targów lub jego biura przedstawicielskiego w Warszawie. Ma to na celu przygotowanie (w miarę możliwości) nowej propozycji lokalizacji stoiska, która będzie uwzględniała Twoje ewentualne uwagi. zabudowa stoiska Musisz zdecydować jak będzie wyglądała Twoja ekspozycja i zadbać o wizualną stronę otrzymanej powierzchni wystawienniczej. I tu masz do wyboru kilka opcji. Możesz skorzystać z jednego z kilku modeli zabudowy standardowej oferowanej przez organizatora targów lub przygotować zabudowę według indywidualnego projektu i skorzystać z usług specjalistycznych firm. Wszystko zależy od Twoich założeń oraz możliwości budżetowych. ServiceCompass ServiceCompass to specjalny dział, z zasobów którego mogą korzystać wyłącznie firmy będące wystawcami na targach REHACARE Znajdują się w nim dokumenty zawierające dodatkowe informacje i wskazówki dot. udziału w targach, jak również formularze, za pomocą których, jako wystawca będziesz mógł złożyć dodatkowe zamówienia. W panelu tym znajdziesz formularze, które pozwolą Ci przygotować wpis Twojej firmy do katalogu targów, złożyć zamówienia np. na dodatkowe wyposażenie stoiska; dodatkowe usługi typu serwis sprzątający, cateringowy czy prasowy; usługi techniczne typu podłączenie prądu, wody, sprężonego powietrza; dodatkowy personel; dodatkowe identyfikatory dla obsługi stoiska czy karty parkingowe, itd. Zamówienia możesz składać: - tradycyjnie tj. ściągnąć ze strony odpowiedni formularz, wydrukować go, wypełnić, podpisać, podstemplować i wysłać faksem bądź mailem na wskazany na nim numer faksu/adres . - on-line w tym celu musisz się zalogować do Online Order System (OOS), do którego wcześniej otrzymasz od organizatora indywidualny login i hasło. Teraz odszukaj interesujący cię formularz, wypełnij go w komputerze i zatwierdź zamówienie. Twoje zamówienie automatycznie zostanie zarejestrowane w systemie i od razu podliczone. Na bieżąco będziesz miał także podgląd do aktualnego stanu Twoich zamówień. LINK DO ServiceCompass & OOS ServiceCompass_OOS.html

6 płatność za udział w targach Przed przyjazdem na targi wszystkie otrzymane od organizatora faktury z tytułu Twojego udziału w targach powinny zostać opłacone. Zanim pojawisz się na stoisku w Dusseldorfie otrzymasz ich kilka. Najczęściej w następującej kolejności: 1. faktura: powierzchnia wystawiennicza + opłata medialna + opłata na rzecz AUMA 2. faktura: przedpłata techniczna Po targach otrzymasz faktury za zamówienia złożone na dodatkowe usługi. Otrzymasz również od organizatora fakturę końcową, w której zostaną rozliczone wszystkie złożone przez Ciebie do organizatora targów zamówienia i wniesione dotychczas wpłaty oraz depozyty. Zostanie ustalona ostateczna kwota dopłaty / nadpłaty z tytułu udziału w targach. W przypadku dopłaty będziesz zobowiązany dokonać kolejnej płatności na rzecz organizatora targów i w ten sposób zamknąć rozliczenia z organizatorem. W przypadku nadpłaty otrzymasz zwrot nadpłaconej kwoty. W zależności od Twojej decyzji zwrot nadpłaconej kwoty zostanie dokonany jako przelew na konto bankowe lub jako czek do realizacji. pomoc Na każdym etapie przygotowań do udziału w targach służymy Państwu wsparciem i fachową poradą. Zapraszamy do kontaktu telefonicznego oraz mailowego, jak i również do naszego biura na tzw. konsultacje indywidualne, w trakcie których odpowiemy na wszystkie pytania dot. przygotowywanego przez Państwa udziału w targach. W trakcie spotkań indywidualnych pomożemy Państwu przeanalizować dokumenty zgłoszenia na targi, omówimy warunki uczestnictwa w targach oraz służymy pomocą w wyjaśnieniu kwestii technicznych i organizacyjnych. W celu umówienia spotkania prosimy o kontakt pod numerem telefonu: Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 17:00