SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US ) Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu cyklu czterech spotkań realizowanych w formie warsztatów na terenie miasta Katowice. 2) Celem cyklu spotkań jest: a. poszerzenie wiedzy z zakresu seksualności dzieci i młodzieży, a także zdobycie umiejętności odróżniania zachowań seksualnych mieszących się w normie od zachowań nieprawidłowych i właściwego reagowania w przypadku ich występowania; b. poszerzenie wiedzy na temat FAS i FASD oraz nabycie kompetencji opiekuńczych w zakresie wychowania i wspierania dzieci z alkoholowym zespołem płodowym; c. zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie wspierania rozwoju dziecka; d. zdobycie wiedzy na temat więzi i jej znaczenia dla funkcjonowania i rozwoju dzieci, a także umiejętności jej budowania z dzieckiem, w tym dzieckiem z zaburzeniami przywiązania. 3) Uczestnikami cyklu będą kandydaci na rodziców adopcyjnych. 4) Tematyka cyklu spotkań obejmuje: a. Warsztat I pn.: Seksualność dzieci i młodzieży wybrane zagadnienia (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 1, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób), b. Warsztat II pn.: Jak zrozumieć i wychować dziecko z FAS/FASD? (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 2, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób, łączna liczba godzin: 16 godzin dydaktycznych), c. Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 1, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób), d. Warsztat IV pn.: Budowanie więzi z dzieckiem (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 3, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób, łączna liczba godzin: 24 godziny dydaktyczne). 5) Zamawiający (Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego) zapewni salę szkoleniową oraz catering (to jest przerwę kawowa oraz lunch) dla uczestników spotkania i trenera/trenerów. 6) Zajęcie organizowane będą w SOBOTY, między godziną 09:00 a 15:30, w terminie uzgodnionym z wybranym Wykonawcą (w okresie marzec czerwiec 2017 roku). Spotkania mają mieć charakter dyskusyjny, interaktywny, to znaczy muszą zapewniać uczestnikom możliwość wymiany doświadczeń, rozwijania konkretnych umiejętności i metod wychowawczych, możliwych do zastosowania w konkretnej rodzinie. 7) Poszczególne spotkania winny kończyć się otrzymaniem przez uczestników zaświadczenia potwierdzającego udział w spotkaniu oraz zdobycie wiedzy i umiejętności z przedmiotowego zakresu. 8) Wykonawca odpowiada za: a. Przygotowanie i przeprowadzenie spotkań przez osoby spełniające wymagania określone w Rozdziale V punkt 1 litera d) zapytania ofertowego, zgodnie z przygotowanym przez siebie oraz zaakceptowanym przed podpisaniem umowy przez Zamawiającego programem spotkań (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), uwzględniającym zakres merytoryczny wskazany przez Zamawiającego. Osoby prowadzące szkolenia winny być ujęte w tabelach stanowiących załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu). b. Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników zajęć materiałów dydaktycznych. Materiały dydaktyczne winny być przygotowane w formie kolorowego skryptu i muszą zawierać: - stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego; Strona 1

2 - logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich; - harmonogram warsztatów; - informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego warsztatu; - treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych; - miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony formatu A4). Wykonawca prześle Zamawiającemu elektroniczną wersję skryptu do zatwierdzenia, najpóźniej na 5 dni robocze przed terminem rozpoczęcia spotkania. c. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych. d. Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, oraz przekazanie Zamawiającemu kompletu zaświadczeń wszystkich uczestników lub rozdanie zaświadczeń na spotkaniu (do ustalenia z Zamawiającym). Zaświadczenia muszą zawierać daty warsztatów w których uczestnik faktycznie brał udział, wraz z ich zakresem godzinowym oraz opisem merytorycznym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem lub ich duplikaty. e. Rozdanie i zebranie wśród uczestników warsztatów ankiet ewaluacyjnych przygotowanych i wydrukowanych przez Zamawiającego. 9) Zatem kalkulacja kosztów poszczególnych spotkań musi zawierać: a. Koszt wynagrodzenia osób prowadzących spotkanie, b. Koszt dojazdu osób prowadzących spotkanie na miejsce organizacji warsztatów, c. Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników cyklu spotkań, d. Koszt wydania zaświadczeń dla uczestników. Zagadnienia merytoryczne oraz tryb organizacyjny zajęć L.p. Temat: Liczba godz. dydaktycznych: Zagadnienia merytoryczne (minimalny zakres) Tryb organizacji zajęć 1. Warsztat I pn.: Seksualność dzieci i młodzieży wybrane zagadnienia liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych / liczba grup: 1 / maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób / 1 dzień szkoleniowy - SOBOTA liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy / liczba grup: 2 / maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób / łączna liczba godzin: 16 godzin dydaktycznych / łączna liczba uczestników: 40 osób / łączna liczba dni: 2 dni szkoleniowe - SOBOTY - Rozwój psychoseksualny dzieci i młodzieży, - Kiedy i w jaki sposób reagować na przejawy seksualności u dzieci i młodzieży, - Przejawy zaburzeń seksualnych u dzieci i młodzieży oraz ich przyczyny, - Jak pomóc dziecku przejawiającemu problematyczne zachowania seksualne. Spotkanie stacjonarne spotkanie realizowane w Katowicach. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową dla uczestników spotkania, przerwę kawową oraz lunch dla uczestników i osób prowadzących warsztaty. 2. Warsztat II pn.: Jak zrozumieć i wychować dziecko z FAS/FASD? - FAS i FASD podstawowe informacje, - Zaburzenia rozwojowe u dzieci z FAS/FASD, - Potrzeby wychowawcze i rozwojowe dzieci z FAS/FASD, - Zasady dotyczące wychowania i wspierania dzieci z FAS/FASD. Spotkanie stacjonarne spotkanie realizowane w Katowicach. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową dla uczestników spotkania, przerwę kawową oraz lunch dla uczestników i osób prowadzących warsztaty. Strona 2

3 3. 4. Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka Warsztat IV pn.: Budowanie więzi z dzieckiem liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych / liczba grup: 1 / maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób / 1 dzień szkoleniowy - SOBOTA liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy / liczba grup: 3 / maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób / łączna liczba godzin: 24 godziny dydaktyczne / łączna liczba uczestników: 60 osób / łączna liczba dni: 3 dni szkoleniowe - SOBOTY - Pielęgnacja małego dziecka a wspomaganie jego rozwoju ćwiczenia praktyczne (2 godziny dydaktyczne, prowadzący: POŁOŻNA/POŁOŻNY), - Wspieranie dziecka na poszczególnych etapach jego rozwoju wybrane metody i techniki, - Metody stymulacji rozwoju dzieci ze specjalnymi potrzebami, w tym zaniedbywanych w dzieciństwie. - Style przywiązania i ich wpływ na rozwój oraz funkcjonowanie dziecka, - Bezpieczna więź i sposoby jej budowania, - Kształtowanie poczucia bezpieczeństwa u dziecka, - Zaburzenia przywiązania charakterystyczne zachowania i sposoby nawiązywania więzi z dzieckiem z zaburzeniami przywiązania. Spotkanie stacjonarne spotkanie realizowane w Katowicach. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową dla uczestników spotkania, przerwę kawową oraz lunch dla uczestników i osób prowadzących warsztaty. Spotkanie stacjonarne spotkanie realizowane w Katowicach. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową dla uczestników spotkania, przerwę kawową oraz lunch dla uczestników i osób prowadzących warsztaty. UWAGA! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób, aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). Strona 3

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy Nazwa i adres wykonawcy: Miejscowość. Data roku tel.... fax NIP... FORMULARZ OFERTOWY My, niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na ogłoszenie postępowania w trybie zapytania ofertowego na usługi społeczne i inne szczególne usługi poniżej wartości euro netto składamy niniejszą ofertę na: Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. UWAGA: Szkolenie będzie finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Oferujemy realizację zamówienia: za cenę obliczoną w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty brutto (łącznie).. zł wraz z należnym podatkiem... % VAT (jeżeli dotyczy) Oświadczamy, że : 1) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego na usługi społeczne i inne szczególne usługi poniżej wartości euro netto wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 2) zamówienie zrealizujemy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do zapytania ofertowego, Strona 4

5 3) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy/ Strona 5

6 ROPS.PSO Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy FORMULARZ CENOWY Kalkulacja kosztów (kolumna 5) Wartość Lp. Nazwa cyklu Liczba godzin powinna obejmować: brutto Warsztat I pn.: Seksualność dzieci i młodzieży wybrane zagadnienia Koszt wynagrodzenia osób prowadzących spotkanie, Koszt dojazdu osób prowadzących spotkanie na miejsce organizacji spotkania wskazane przez Zamawiającego, Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów, Koszt wydania zaświadczeń dla uczestników. liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych liczba grup: 1 maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób 1 dzień szkoleniowy - SOBOTA 2 Warsztat II pn.: Jak zrozumieć i wychować dziecko z FAS/FASD? Koszt wynagrodzenia osób prowadzących spotkanie, Koszt dojazdu osób prowadzących spotkanie na miejsce organizacji spotkania wskazane przez Zamawiającego, Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów, Koszt wydania zaświadczeń dla uczestników. liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy liczba grup: 2 maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób łączna liczba godzin: 16 godzin dydaktycznych łączna liczba uczestników: 40 osób łączna liczba dni: 2 dni szkoleniowe - SOBOTY 3 Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka Koszt wynagrodzenia osób prowadzących spotkanie, Koszt dojazdu osób prowadzących spotkanie na miejsce organizacji spotkania wskazane przez Zamawiającego, Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów, Koszt wydania zaświadczeń dla uczestników. liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych liczba grup: 1 maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób 1 dzień szkoleniowy - SOBOTA 4 Warsztat IV pn.: Budowanie więzi z dzieckiem Koszt wynagrodzenia osób prowadzących spotkanie, Koszt dojazdu osób prowadzących spotkanie na miejsce organizacji spotkania wskazane przez Zamawiającego, Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów, Koszt wydania zaświadczeń dla uczestników. liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych dla każdej grupy liczba grup: 3 maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób łączna liczba godzin: 24 godziny dydaktyczne łączna liczba uczestników: 60 osób łączna liczba dni: 3 dni szkoleniowe - SOBOTY Suma:..., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy/ Strona 6

7 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Warsztat I pn.: Seksualność dzieci i młodzieży wybrane zagadnienia Wykształcenie/tytuł/stopień naukowy L.p. Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia uzupełnionej studiami podyplomowymi z zakresu seksuologii lub pedagogika uzupełnionej studiami podyplomowymi z zakresu seksuologii lub medycznym uzupełnionym specjalizacją z dziedziny seksuologii lub studiami podyplomowymi z zakresu seksuologii (należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę uczelni oraz nazwę ukończonego kierunku studiów magisterskich, nazwę uczelni oraz nazwę ukończonego kierunku studiów podyplomowych) Studia magisterskie: Studia podyplomowe: Doświadczenie zawodowe Wymaga się zapewnienia minimum 1 trenera, który musi spełnić niżej wskazane kryteria: przeprowadzone minimum 3 szkolenia/warsztaty z zakresu seksualności dzieci i/lub młodzieży dla grup minimum 8-osobowych (należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi, datę szkoleń/warsztatów oraz liczebność grup). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego, terapii indywidualnej/grupowej oraz superwizji indywidualnej/grupowej. L.p. Nazwa szkolenia/warsztatów Zleceniodawca usługi Data szkolenia/warsztatów Liczebność grupy Strona 7

8 UWAGA!!! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy itp.). Wymaga się złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla każdego trenera osobno...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Strona 8

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Warsztat II pn.: Jak zrozumieć i wychować dziecko z FAS/FASD? L.p. Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Wykształcenie/tytuł/stopień naukowy wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę uczelni oraz nazwę ukończonego kierunku studiów ) Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu terapii dzieci z FAS/FASD (należy podać: nazwę pracodawcy/zleceniodawcy, liczbę lat) Doświadczenie zawodowe Wymaga się zapewnienia minimum 1 trenera, który musi spełnić niżej wskazane kryteria: przeprowadzone minimum 3 szkolenia/warsztaty z zakresu FAS/FASD dla grup minimum 8-osobowych (należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi, datę szkoleń/warsztatów oraz liczebność grup). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego, terapii indywidualnej/grupowej oraz superwizji indywidualnej/grupowej. L.p. Nazwa szkolenia/warsztatów Zleceniodawca usługi Data szkolenia/warsztatów Liczebność grupy Strona 9

10 6 7 8 UWAGA!!! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy itp.). Wymaga się złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla każdego trenera osobno...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Strona 10

11 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka DLA TRENERA I prowadzącego część zajęć dotyczącą pielęgnacji małego dziecka i wspomagania jego rozwoju POŁOŻNA/POŁOŻNY: L.p. Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Wykształcenie średnie medyczne lub wyższe w dziedzinie położnictwa (należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę szkoły/uczelni, nazwę ukończonego kierunku) Minimum 3-letnie doświadczenie w zawodzie położnej (należy podać: nazwę pracodawcy/ zleceniodawcy, liczbę lat pracy) UWAGA!!! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy itp.). Wymaga się złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla każdego trenera osobno. Strona 11

12 Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka DLA TRENERA II prowadzącego pozostałe części zajęć: L.p. Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Wykształcenie/tytuł/stopień naukowy wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia/pedagogika (należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę uczelni oraz nazwę ukończonego kierunku studiów) Doświadczenie zawodowe Wymaga się zapewnienia minimum 1 trenera, który musi spełnić niżej wskazane kryteria: przeprowadzone minimum 3 szkolenia/warsztaty z zakresu wspierania rozwoju dziecka dla grup minimum 8-osobowych (należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi, datę szkoleń/warsztatów oraz liczebność grup). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego, terapii indywidualnej/grupowej oraz superwizji indywidualnej/grupowej. L.p. Nazwa szkolenia/warsztatów Zleceniodawca usługi Data szkolenia/warsztatów Liczebność grupy UWAGA!!! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy itp.). Wymaga się złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla każdego trenera osobno...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Strona 12

13 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Warsztat IV pn.: Budowanie więzi z dzieckiem L.p. Imię i nazwisko Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Wykształcenie/tytuł/stopień naukowy wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę uczelni oraz nazwę ukończonego kierunku studiów ) Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu terapii dzieci i młodzieży z zaburzeniami więzi (należy podać: nazwę pracodawcy/zleceniodawcy, liczbę lat) Doświadczenie zawodowe Wymaga się zapewnienia minimum 1 trenera, który musi spełnić niżej wskazane kryteria: przeprowadzone minimum 3 szkolenia/warsztaty z zakresu budowania więzi z dzieckiem i/lub zaburzeń więzi dla grup minimum 8-osobowych (należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi, datę szkoleń/warsztatów oraz liczebność grup). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego, terapii indywidualnej/grupowej oraz superwizji indywidualnej/grupowej. L.p. Nazwa szkolenia/warsztatów Zleceniodawca usługi Data szkolenia/warsztatów Liczebność grupy Strona 13

14 6 7 8 UWAGA!!! W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale X ust. 11 lit. e) zapytania ofertowego. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy itp.). Wymaga się złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla każdego trenera osobno...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Strona 14

15 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w trybie zapytania ofertowego na usługi społeczne i inne szczególne usługi poniżej wartości euro netto na Wybór osób prowadzących usługi szkoleniowe realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia roku... /Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Strona 15

16 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego ROPS.PSO.3321.US UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG / ZLECENIE* nr /RPO/2017 zawarta w dniu pomiędzy: roku w Katowicach Województwem Śląskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 NIP: reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:... zwaną w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na przeprowadzeniu cyklu czterech spotkań realizowanych w formie warsztatów dla kandydatów na rodziców adopcyjnych w łącznym wymiarze 56 godzin dydaktycznych, realizowanych na terenie miasta Katowice. Tematyka cyklu warsztatów obejmuje: a) Warsztat I pn.: Seksualność dzieci i młodzieży wybrane zagadnienia (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 1, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób) w terminie., b) Warsztat II pn.: Jak zrozumieć i wychować dziecko z FAS/FASD? (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 2, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób, łączna liczba godzin: 16 godzin dydaktycznych) w terminach., c) Warsztat III pn.: Wspieranie rozwoju dziecka (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 1, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób) w terminie., d) Warsztat IV pn.: Budowanie więzi z dzieckiem (liczba godzin: 8 godzin dydaktycznych, liczba grup: 3, maksymalna liczba osób w grupie: 20 osób, łączna liczba godzin: 24 godziny dydaktyczne) w terminach.. Strona 16

17 2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 realizowany jest w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wykonawca oświadcza, że: a. w wykonaniu umowy dołoży najwyższej staranności zarówno w opracowaniu harmonogramów, w przygotowaniu materiałów dydaktycznych, jak i w przekazaniu wiedzy uczestnikom zajęć, b. będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, c. zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne, wystawi zaświadczenia/certyfikaty ukończenia zajęć oraz dostarczy Zamawiającemu kopie poświadczone za zgodność z oryginałem lub duplikaty zaświadczeń ukończenia zajęć, d. przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów dydaktycznych. e. umieści na materiałach dydaktycznych informację o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w sposób zgodny z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, f. umieści na zaświadczeniach ukończenia zajęć informację o organizacji zajęć przez Zamawiającego w ramach projektu pod nazwą: Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych oraz informację o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w sposób zgodny z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, g. rozda i zbierze wśród uczestników zajęć 2-stronne ankiety ewaluacyjne przekazane przez Zamawiającego, h. dostarczy Zamawiającemu, w formie elektronicznej, przygotowane materiały dydaktyczne na 3 dni robocze przed terminem zajęć, i. zbierze podpisy uczestników zajęć na liście obecności, j. po uwzględnieniu zakresu zadań powierzonych do realizacji niniejszą umową, łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie a obciążenie z tego wynikające nie wykluczy prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Wykonawcy,* k. ewentualne przekroczenie przez Wykonawcę limitu określonego w lit. j) nastąpi wyłącznie na jego ryzyko i nie będzie podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia za usługę wykonaną ponad limit,* l. sporządzi w każdym miesiącu wykonywania zadań wynikających z niniejszej umowy protokół (zgodnie z załącznikiem nr 1), wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, a także liczbę godzin poświęconych na ich realizację oraz przekaże go Zamawiającemu w ramach rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w 3, ust. 1, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ewidencji godzin jego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów i przekazania jej Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca w ramach rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1. Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć obejmującego następujące informacje: a. wykonywane zadania (w przypadku zadań realizowanych w ramach projektów unijnych winny być one zgodne z klasyfikacją zadań wskazaną we wniosku o dofinansowanie danego projektu), b. wskazanie umowy na podstawie której wykonywane były zadania, Strona 17

18 c. wskazanie godzin wykonywania zadań w poszczególnych dniach miesiąca.* Ewidencja powinna obejmować liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, czas nieobecności Wykonawcy w pracy związanej ze zwolnieniami lekarskimi czy też urlopem wypoczynkowym jeśli jest zatrudniony na umowę o pracę lub czas faktycznie przepracowany w przypadku innych form zaangażowania zawodowego* 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli ewidencji, o której mowa w ust. 4.* 2 1. Bezpośrednim realizatorem przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będą (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego). W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, dopuszczalna jest zmiana osoby prowadzącej zajęcia, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoba zmieniana. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania zastępcy o którym mowa w ust. 1, w szczególności za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Ze strony Zamawiającego za uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie koniecznych informacji oraz podejmowanie innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy odpowiedzialna jest Z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia wizyty monitorującej w trakcie zajęć, stanowiących przedmiot umowy określony w 1 ust Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości nie większej niż zł brutto, słownie:.. / Kwota wykazana w ust. 1 stanowi ostateczną wartość i zawiera wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, w tym przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów szkoleniowych. 3. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy, o których mowa w ust. 1 zostały zabezpieczone przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w budżecie województwa śląskiego na 2017 rok, dział 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział Pozostała działalność, 4307 i 4309 Zakup usług pozostałych / 4177 i 4179 Wynagrodzenia bezosobowe, 4117 i 4119 Składki na ubezpieczenia społeczne, 4127 i 4129 Składki na Fundusz Pracy.* 4 1. W przypadku zrealizowania zajęć, o których mowa w 1 ust 1 w wymiarze godzinowym mniejszym niż określony w umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone. Zamawiającemu w tym przypadku przysługuje prawo naliczenia kary, o której mowa w 8 ust Rozliczenie wynagrodzenia odbywać się będzie na podstawie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ewidencji, o której mowa w 1 ust. 4.* 3. Faktury/rachunki po zrealizowaniu poszczególnych spotkań zostaną wystawione i dostarczone przez Wykonawcę w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, bez uwag ze strony Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 17 lipca 2017 roku. 4. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych rachunków/faktur za realizację poszczególnych spotkań. Strona 18

19 5. Wynagrodzenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunkach/fakturach. 6. Rachunki/Faktury VAT powinny być bezwzględnie wystawione na: Województwo Śląskie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska Katowice NIP: Umowę zawiera się w oparciu o zapisy: a) art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); b) 9 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z dnia 16 września 2016 roku Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U z 2016 r. poz. 922) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia. 2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w ust. 1 następuje wyłącznie w celu umożliwienia realizacji usługi i zbierania wymaganych, niezbędnych danych na temat uczestników warsztatu w celu przygotowania stosownej dokumentacji szkoleniowej/ zaświadczeń ukończenia warsztatu. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1*. 4. Zamawiający udzieli Wykonawcy upoważnienia do nadawania w jego imieniu upoważnień do przetwarzania danych osobowych o których mowa w ust. 2**. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w ramach realizacji umowy zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznych przepisach Zamawiającego dotyczących w/w materii. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji otrzymanych od Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające zbiór danych i ponosi odpowiedzialność jak administrator danych i na równi z nim, jeżeli przetwarza dane niezgodnie z umową Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów dydaktycznych, o których mowa w pkt. 8 lit. b) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w zakresie prawa do ich wykorzystania, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. zwielokrotnianie w każdej możliwej technice i bez żadnych ograniczeń ilościowych, b. utrwalanie i przechowywanie, w tym na nośnikach elektronicznych, c. nieodpłatne przekazywanie (użyczenie), w tym w formie skróconej innym podmiotom, d. odtwarzanie e. publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, Strona 19

20 f. publiczne prezentowanie, g. edytowanie, w tym z wykorzystaniem technologii cyfrowych, h. tłumaczenie, i. wprowadzanie do obrotu, j. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do materiałów dydaktycznych, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 666 ze zm.) na polach eksploatacji wskazanych w ust Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania nabytymi prawami w kraju i za granicą. 4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 6. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że jego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych nie są niczym ograniczone W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany w istotnym zakresie, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości do 50% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień 1 ust. 3 i 4* niniejszej umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może również wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu realizacji umowy w określonym terminie. 3. W przypadku kiedy Wykonawca, w określonym terminie nie zmieni sposobu realizacji umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie 14 dni od uzyskania informacji o braku zmiany sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę o którym mowa w zdaniu poprzednim. 4. W przypadku odstąpienia od umowy na zasadzie określonej w ust. 3, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 6. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej, b) Zmiany danych teleadresowych, c) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Strona 20

21 d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminów spotkań składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: - jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w zajęciach nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, - zaistnienie siły wyższej (w szczególności: choroba trenera, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. e) W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, dopuszczalna jest zmiana osób prowadzących zajęcia, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoba zmieniana. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Integralną częścią umowy są Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Kontrasygnata finansowa: Katowice, dnia Sporządził: Sprawdził: *dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, w przypadku wyboru Wykonawcy nie będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej zapisy zostaną usunięte z umowy. ** dotyczy osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Strona 21

22 Załącznik nr 1 do umowy nr.../rpo/2017 ROPS.PSO.3321.US PROTOKÓŁ z realizacji zadania w ramach projektu Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych Za okres od... do... Imię i nazwisko:... Wykonywane zadania: Dzień miesiąca Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu Liczba godzin dydaktycznych Ogółem: Potwierdzam wykonanie zadań zgodnie z umową nr /RPO/2017 z dnia...: Podpis realizatora ze strony Wykonawcy Podpis osoby sprawdzającej ze strony Zamawiającego Strona 22