Program Grundtvig. Asystentury Grundtviga kwestie merytoryczne

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Grundtvig Asystentury Grundtviga kwestie merytoryczne

2 PODTAWOWE INFORMACJE O PROGRAMIE GRUNDTVIG

3 STRUKTURA PROGRAMU UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE (Lifelong Learning Programme - LLP) Comenius Edukacja szkolna Erasmus Szkolnictwo wyższe Leonardo da Vinci Kształcenie i szkolenie zawodowe formatka GRU prezentacji pusta Program Międzysektorowy (Transversal Programme) Grundtvig Edukacja dorosłych 4 kluczowe działania rozwój polityki edukacyjnej; uczenie się języków; rozwój nowoczesnych technologii informacyjnych; upowszechnienie przykładów dobrej praktyki Program Jean Monnet 3 kluczowe działania Akcja Jean Monnet; instytucje europejskie; stowarzyszenia europejskie

4 PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE Czas trwania: styczeń 2007 grudzień 2013 Kraje uczestniczące w roku 2013: 27 krajów UE - Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy, Zjednoczone Królestwo oraz - Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Szwajcaria, Chorwacja

5 PROGRAM GRUNDTVIG Mikołaj Fryderyk Seweryn GRUNDTVIG ( ) Duński duchowny, filozof, pedagog, poeta i pisarz, propagator wartości humanistycznych w edukacji. Twórca koncepcji uczenia się przez całe życie, autor idei uniwersytetu ludowego.

6 Program Grundtvig - niezawodowa edukacja dorosłych Cele ogólne: odpowiadanie na wyzwania edukacyjne związane ze starzeniem się społeczeństwa w Europie pomoc w zapewnieniu osobom dorosłym ścieżek poprawy ich wiedzy i kompetencji

7 Program Grundtvig - niezawodowa edukacja dorosłych Osoba dorosła słuchacz w programie Grundtvig: Każda osoba dorosła, która zakończyła już lub przerwała edukację formalną na poziomie podstawowym, średnim lub wyższym (niezależnie od tego, czy posiada czy nie świadectwo lub dyplom ukończenia szkoły) Osoby dorosłe uczące się w szkołach ogólnokształcących dziennych dla młodzieży oraz nauczycieli tych osób obejmuje ofertą program Comenius. Osoby dorosłe uczące się zawodu lub doskonalące się w zawodzie oraz nauczycieli tych osób obejmuje ofertą program Leonardo da Vinci. Osoby dorosłe studiujące w szkołach wyższych, niezależnie od poziomu studiów oraz kadrę szkół wyższych obejmuje ofertą program Erasmus.

8 Program Grundtvig - niezawodowa edukacja dorosłych Wspiera niezawodową edukację dorosłych w szerokim rozumieniu: edukacja formalna - np. nauka w liceum dla dorosłych edukacja pozaformalna - prowadzona w organizacjach w formie zorganizowanej, np. kursów (realizowana przez UTW, domy kultury, biblioteki, muzea ) edukacja nieformalna - prowadzona nie w formie zorganizowanych szkoleń ale np. w rodzinie, poprzez obserwację i wymianę doświadczeń, uczestniczenie w życiu społecznym (realizowana np. przez stowarzyszenia, placówki kultury)

9 Program Grundtvig - niezawodowa edukacja dorosłych Kto może korzystać: dorośli słuchacze różnego typu organizacje oferujące możliwości niezawodowej edukacji dorosłych kadra organizacji działających w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych

10 Cele operacyjne programu Grundtvig poprawa pod względem jakościowym i ilościowym oraz pod względem dostępności ogólnoeuropejskiej mobilności osób biorących udział w edukacji dorosłych poprawa pod względem jakościowym i ilościowym współpracy pomiędzy organizacjami zajmującymi się edukacją dorosłych w Europie zapewnienie alternatywnych możliwości dostępu do edukacji dorosłych osobom z grup wymagających szczególnego wsparcia oraz z defaworyzowanych grup społecznych, w szczególności osobom starszym oraz osobom, które zaniechały kształcenia bez osiągnięcia podstawowych kwalifikacji ułatwienie rozwoju innowacyjnych praktyk w dziedzinie edukacji dorosłych, a także ich transferu wspieranie tworzenia innowacyjnych i opartych na TIK (technologie informacyjnokomunikacyjne) treści, usług, metodologii nauczania oraz praktyk w zakresie uczenia się przez całe życie poprawa metod dydaktycznych oraz zarządzania organizacjami edukacji dorosłych

11 Program Grundtvig - misja Misja (zwyczajowa) programu Grundtvig w Polsce: Poprawa jakości życia osób wymagających szczególnego wsparcia poprzez działania edukacyjne

12 Program Grundtvig struktura 2013 Akcje zdecentralizowane Grundtviga 7 akcji Spodziewany budżet w Polsce w roku 2013: ok. 3 mln euro 1. PROJEKTY PARTNERSKIE GRUNDTVIGA 2. PROJEKTY WOLONTARIATU SENIORÓW 3. WARSZTATY GRUNDTVIGA 4. WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE GRUNDTVIGA 5. KURSY DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH 6. WIZYTY I WYMIANA KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH 7. ASYSTENTURY GRUNDTVIGA

13 Program Grundtvig struktura 2013 Akcje zdecentralizowane Grundtviga 7 akcji Obsługa - selekcja wniosków, kontraktowanie, monitoring i rozliczanie: Narodowe Agencje (NA) w poszczególnych krajach Umowa zawierana z NA Odpowiedzialność finansowa i rozliczanie umowy: każdy kto podpisał umowę z NA Wkład własny: nie jest wymagany Nastawienie na wymianę doświadczeń, mobilności edukacyjne, bardziej na proces niż na produkt

14 Źródła informacji o programie Grundtvig Strona internetowa Narodowej Agencji w Polsce: Dokumenty (dostępne ze strony jw.), w tym: General Call for Proposals -Zaproszenie do składania wniosków, w tym tzw. fiszki z uwagami NA Guide Przewodnik dla wnioskodawców element Zaproszenia do składania wniosków Formularze wniosków Broszurki/ulotki/materiały Publikacje dot. programu Uczenie się przez cale życie i/lub programu Grundtvig Zrealizowane dotychczas projekty (kompendia, bazy projektów, galeria projektów, przykłady dobrej praktyki Grundtviga dostępne na stronie internetowej jw.) Strona internetowa Komisji Europejskiej (dostęp ze strony internetowej jw.) Promotorzy Grundtviga (dane na stronie internetowej jw.) Spotkania informacyjno-promocyjne organizowane przez Narodową Agencję przed terminami składania wniosków Dni Otwarte Grundtviga Konsultacje (telefoniczne, mailowe i w siedzibie NA)

15 Zespół obsługujący program Grundtvig Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie GRUNDTVIG Warszawa, ul. Mokotowska 43 tel.:(22) (mobilności kadry) i (22) (projekty i warsztaty) Alina Respondek alina.respondek@frse.org.pl Zastępca Dyrektora Programu Uczenie się przez cale życie ds. Programu Grundtvig Karolina Milczarek Ewa Orzeszko Jakub Kozłowski Dariusz Bieranowski Michał Chodniewicz karolina.milczarek@frse.org.pl ewa.orzeszko@frse.org.pl jakub.kozlowski@frse.org.pl dariusz.bieranowski@frse.org.pl michal.chodniewicz@frse.org.pl Akcję Asystentury Grundtviga obsługuje: Ewa Orzeszko (tel )

16 ASYSTENTURY GRUNDTVIGA

17 Cele i założenia Dłuższe pobyty kadry edukacji dorosłych w zagranicznej organizacji edukacji dorosłych jako Asystent Grundtviga. Asystent może pełnić pomocniczą rolę, asystując w nauczaniu lub zarządzaniu organizacją lub jego asystentura może mieć charakter ekspercki i wtedy bierze pełną odpowiedzialność za jedno lub więcej szkoleń lub wybrany aspekt zarządzania organizacją. Asystenci Grundtviga powinni być w pełni włączeni w życie organizacji goszczącej. Celem akcji jest umożliwienie uczestnikom lepszego zrozumienia wymiaru europejskiego edukacji dorosłych, poszerzenie znajomości języków obcych, poznanie innych krajów europejskich i ich systemów edukacji oraz rozwój kompetencji zawodowych i międzykulturowych. Asystentura może trwać od 13 do 45 tygodni (w okresie od 1 sierpnia 2013 do 31 lipca 2014).

18 Kto może być beneficjentem? Kadra pracująca w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych (formalnej, pozaformalnej lub nieformalnej) - niezależnie od wymiaru zatrudnienia i rodzaju umowy z pracodawcą: kadra zarządzająca i administracyjna organizacji edukacji dorosłych osoby szkolące nauczycieli/trenerów osób dorosłych osoby pracujące w obszarze edukacji międzykulturowej dorosłych oraz z dorosłymi mającymi specjalne potrzeby edukacyjne, przedstawicielami mniejszości narodowych, osobami zmieniającymi miejsce pobytu, osobami zagrożonymi marginalizacją lub patologią doradcy rozwoju osobistego i zawodowego przedstawiciele władz edukacyjnych i inspektorzy/wizytatorzy działający w obszarze edukacji dorosłych byli nauczyciele (lub pozostała kadra dla edukacji dorosłych), podejmujący pracę w dziedzinie edukacji dorosłych po przerwie lub planujący się przekwalifikować do pracy w obszarze edukacji dorosłych absolwenci posiadający kwalifikacje w dziedzinie edukacji dorosłych/andragogiki lub studenci ostatnich lat kierunków prowadzących do otrzymania takich kwalifikacji inne osoby zamierzające podjąć pracę w obszarze edukacji dorosłych UWAGA: Osoba wyjeżdżająca musi znać język, w którym będzie odbywała się Asystentura.

19 Działania uprawnione do dofinansowania Wyjazdy za granicę do organizacji edukacji dorosłych w celu wykonywania takich zadań, jak: asystowanie we wspieraniu uczenia się osób dorosłych lub w wybranych aspektach zarządzania edukacją dorosłych wspieranie osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi przekazywanie informacji o ojczyźnie Asystenta i asystowanie w nauczaniu języka ojczystego wprowadzanie lub wzmacnianie wymiaru europejskiego w organizacji goszczącej inicjowanie, opracowywanie i asystowanie w realizacji projektów edukacyjnych Wysokość dofinansowania otrzymywanego przez Asystenta: Zależna od długości trwania Asystentury i kraju wyjazdu. Dofinansowanie w postaci zryczałtowanych stawek na koszty przygotowania pedagogicznego, językowego, kulturowego i również zryczałtowanych stawek wg kraju wyjazdu na koszty utrzymania (w tym koszty podróży). UWAGA: Wszystkie koszty ponosi Asystent z dofinansowania przyznanego przez Narodową Agencję. Ani organizacja macierzysta, ani instytucja goszcząca nie otrzymują żadnego dofinansowania związanego z Asystenturą i nie ponoszą żadnych kosztów z nią związanych.

20 Stawki obowiązujące w Polsce w 2013 roku a) Zryczałtowana stawka na koszty związane z przygotowaniem pedagogicznym, językowym, kulturowym: do 300 euro Kwota ta musi być wydatkowana przed wyjazdem na Asystenturę, np. na udział w kursie językowym czy zakup materiałów do nauki języka, w którym będzie się odbywała Asystentura. b) Zryczałtowana stawka na koszty utrzymania (w tym koszty podróży, koszty ubezpieczenia podróżnego i koszty wizy wjazdowej/wyjazdowej) według stawek utrzymania dla kraju przyjmującego (w zależności od długości trwania wyjazdu i kraju wyjazdu) - dla wnioskodawców z Polski w roku 2013 obowiązuje 100% stawek Komisyjnych opublikowanych w Zaproszeniu do składania wniosków 2013). c) Koszty związane ze specjalnymi potrzebami uczestników - bez określania limitu; w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość dofinansowania będzie przyznawana indywidualnie, wg kosztów rzeczywistych.

21 Selekcja w roku 2013 Do NA wpłynęło 45 wniosków na łączną wnioskowaną kwotę euro ocena formalna, jakościowa i weryfikacja budżetu wspólne dla całej Europy wzory karty oceny formalnej i karty oceny jakościowej ocena potwierdzona przez Komitet Ewaluacyjny 16 maja 2013: wyniki selekcji w Polsce zaakceptowano 10 wniosków na kwotę euro, 16 wniosków znajduje się na liście rezerwowej Umowa finansowa z Narodową Agencją 2013 maj/czerwiec 2013: wypełnienie Ankiety Beneficjenta, podpisanie umowy i przekazanie 80% wysokości dofinansowania (w terminie do 30 dni od daty wejścia w życie umowy) 1 sierpnia lipca 2014: realizacja Asystentury do 30 dni po zakończeniu Asystentury: przesłanie raportu końcowego ew. kontrola dokumentacji świadczącej o prawidłowym wydatkowaniu dofinansowania do 60 dni od otrzymania raportu: płatność końcowa

22 Zmiany w umowach Najczęstsze sytuacje wymagające podpisania aneksu: zmiana terminu Asystentury zmiana numeru rachunku bankowego O wszystkich planowanych zmianach w stosunku do zapisów we wniosku beneficjent musi z wyprzedzeniem poinformować Narodową Agencję i uzyskać jej zgodę.

23 Co należy uczynić przed wyjazdem? podpisać umowę finansową z Narodową Agencją dopełnić wszelkich formalności z organizacją macierzystą utrzymywać regularny kontakt z instytucją goszczącą i z wyznaczonym opiekunem ubezpieczyć się zebrać materiały i informacje o Polsce dopełnić wszelkich formalności związanych z wyjazdem do danego kraju

24 Instytucja goszcząca nie otrzymuje dofinansowania nie płaci Asystentowi osiąga korzyści z obecności i działalności Asystenta

25 Instytucja goszcząca powinna: wyznaczyć opiekuna/mentora/osobę kontaktową w instytucji opracować szczegółowy plan pracy Asystenta, w porozumieniu z Asystentem i pracownikami instytucji przedstawić Asystenta całemu personelowi instytucji w pełni włączyć Asystenta w życie organizacji dać Asystentowi możliwość prowadzenia zajęć o kraju ojczystym i możliwość nauczania języka ojczystego o ile to możliwe, pomóc Asystentowi w znalezieniu zakwaterowania

26 Współpraca z instytucją goszczącą Dobre praktyki: Asystent powinien być traktowany jak równorzędny pracownik, nawet jeżeli ma mniej obowiązków niż inni pracownicy instytucji goszczącej ważne jest jasne określenie zasad współpracy i nieprzejmowanie obowiązków innych pracowników kosztem ustalonego planu Asystentury ustalenia wewnętrzne dotyczące organizacji pracy Asystenta są sprawą indywidualną do ustalenia między Asystentem a instytucją goszczącą Asystent powinien dbać o to, aby jego wcześniej ustalone obowiązki zostały wykonane, a prace dodatkowe nie przeszkodziły w zrealizowaniu planu praca Asystenta powinna przebiegać tak, jak zostało to ustalone podczas opracowywania wniosku aplikacyjnego, który jest załącznikiem do umowy. Jakiekolwiek nadużycia ze strony instytucji goszczącej powinny być zgłoszone do organizacji macierzystej i do Narodowej Agencji w Polsce.

27 Co należy uczynić na koniec Asystentury? Uzyskać od instytucji goszczącej potwierdzenie uczestnictwa w Asystenturze Grundtviga (Letter of confirmation) Przesłać raport końcowy do Narodowej Agencji (w terminie do 30 dni od daty zakończenia Asystentury)

28 Raport końcowy 2013 należy przesłać w terminie 30 dni od daty zakończenia Asystentury NA ma 60 dni na zaakceptowanie lub odrzucenie raportu i wykonanie płatności końcowej złożenie raportu jest jednocześnie wnioskiem o wypłatę pozostałej części dofinansowania Na podstawie raportu końcowego zostaną wytypowane przykłady dobrej praktyki

29 Raport końcowy 2013 Jak złożyć raport? Formularz raportu należy wypełnić i złożyć on-line. Następnie raport trzeba wydrukować, podpisać i przesłać do NA pocztą tradycyjną. Do raportu nie należy dołączać żadnych dokumentów finansowych. Jednak NA może zażądać na osobny wniosek przesłania oryginałów następujących dokumentów: zaświadczenia o uczestnictwie w Asystenturze podpisanego przez prawnego reprezentanta organizacji goszczącej faktur za zakup materiałów do samokształcenia/zaświadczenia od reprezentanta prawnego organizatora kursu językowego (jeśli dotyczy). Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po przeprowadzeniu stosownej kontroli.

30 Raport końcowy 2013 Dobre praktyki: dokumentowanie na bieżąco przebiegu Asystentury (dziennik, czasowe raporty, dokumentacja fotograficzna, materiały merytoryczne, blog) na bieżąco ewaluowanie Asystentury spotkania z opiekunem/mentorem i współpracownikami w organizacji goszczącej utrzymywanie kontaktu ze swoją organizacją macierzystą i informowanie jej o przebiegu pracy i o ewentualnych trudnościach przygotowanie raportu wspólnie z organizacją goszczącą uzyskanie od organizacji goszczącej jak najbardziej szczegółowego certyfikatu uczestnictwa

31 Wzmacnianie wymiaru europejskiego organizacji macierzystej i goszczącej międzynarodowa wymiana doświadczeń nowe metody nauczania/pracy w edukacji dorosłych, nowe pomysły na działania nawiązanie współpracy europejskiej nowe kontakty zawodowe wzrost prestiżu w skali lokalnej i międzynarodowej nowe projekty i możliwości finansowania

32 Upowszechnianie rezultatów Asystentury Dobre praktyki: przekazanie zdobytej wiedzy organizacji macierzystej i dorosłym słuchaczom informacje wśród współpracujących organizacji artykuły w lokalnych gazetach oraz na portalach internetowych kontakty z mediami inne pomysły?

33 Europass jest Inicjatywą Komisji Europejskiej umożliwiającą każdemu obywatelowi Europy lepszą prezentację kwalifikacji i umiejętności zawodowych. Obejmuje portfolio 5 dokumentów funkcjonujących w takiej samej formie na obszarze całej Europy. Wśród nich jest tzw. Europass-Mobilność, który służy do potwierdzenia okresów nauki lub szkolenia, odbywanych w innym kraju europejskim w ramach wyjazdu zorganizowanego (określanych mianem europejskich ścieżek kształcenia). Europass-Mobilność przysługuje m.in. każdej osobie, która uczestniczyła w akcji Asystentury Grundtviga i stanowi potwierdzenie nabytych podczas niej umiejętności. Dokument Europass-Mobilność wydaje bezpłatnie Krajowe Centrum Europass ( na wniosek polskiej instytucji organizującej kształcenie, praktykę lub staż.

34 Promocja Asystentur Grundtviga Zasady: Beneficjent w publikowanych materiałach upowszechniających zamieszcza jedynie logo Programu Uczenie się przez całe życie - Grundtvig. Nie posługuje się natomiast logotypem Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Przypominamy również o obowiązku podawania informacji o wsparciu finansowym uzyskanym z Komisji Europejskiej w ramach Programu Uczenie się przez całe życie w każdym rozpowszechnianym lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub materiale wytworzonym przy wykorzystaniu wsparcia finansowego, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym wywiadzie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tożsamości wizualnej dostarczonymi przez Komisję Europejską Zamieszczenie logotypu powinno być uzupełnione informacją: Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną. Dla publikacji wydawanych w języku angielskim: This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

35 Problemy 1. Instytucja goszcząca nie wywiązuje się ze swych obietnic, brak jest pełnej integracji Asystenta w życie organizacji, obowiązki Asystenta są inne niż określa to umowa: pierwszym krokiem powinno być podjęcie próby rozmowy o problemie z opiekunem/mentorem/osobą kontaktową w instytucji goszczącej a gdy to nie poskutkuje należy zwrócić się do polskiej Narodowej Agencji oraz Narodowej Agencji w kraju wizyty z informacją nt. problemu (dokładnie opisując całą sytuację) obie Narodowe Agencje mogą wówczas wystąpić w charakterze mediatora 2.?????

36 Informacje oraz pytania Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Ewa Orzeszko Tel