Grupa azow. Data: Nasz znak:

Transkrypt

1 azow Data: Nasz znak: r. IKZK9MO1///2017 SIWZ na dostawę AKP: przepływomierz wirowy - 2szt., przetwornik ciśnienia - 3szt., poziomowskaz - 1szt., przetwornik poziomu - 1szt., dla zadania przetwornik Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy: S.A. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznym z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem: 1. Zakres oferty technicznej: zgodnie z wymaganiami podanymi w załączonych karatach specyfikacyjnych stanowiących część techniczną SIWZ: a) przepływomierz wirowy - 2 szt. - P b) przetwornik ciśnienia -3 szt. - P c) przetwornik /poziomowskaz - 1 szt. - P d) przetwornik poziomu dp - 1 szt - P oraz wg wymagań technicznych dla akp nr P Zakres oferty handlowej: 2.1. Zakres dostawy: Powinien być zgodny z częścią techniczną do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty częściowej rozumianej jako oferta na dostawę poszczególnych grup urządzeń określonych w pkt. ta) - d), przy czym oferta musi być kompletna pod względem ilościowym dla poszczególnych grup. Prosimy o złożenie ofert z podziałem na każdą grupę urządzeń określonych w pkt. 1 SIWZ z podaniem oddzielnego numeru oferty Baza dostawy: DDP - Incoterms W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia Termin dostawy: grudzień 2017r Gwarancje: Okres gwarancji powinien wynosić co najmniej dwadzieścia cztery (24) miesiące od daty dostawy Cena: Prosimy o podanie ceny w złotych polskich (PLN) lub euro (EUR) dla w/w zakresu dostawy wraz z rozbiciem cenowym na dostawy i poszczególne usługi, jak nadzór nad montażem, nadzór nad uruchomieniem, szkolenie załogi (jeżeli usługi są w zakresie dostawy) Istotne warunki Kontraktu/Zamówienia: Ostateczne warunki zostaną określone przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach zastrzeżeniem pkt / Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. 21 Wykonawca nie może powierzyć wykonania Kontraktu ani nie może scedować praw i/lub obowiązków z Kontraktu/Zamówienia lub jakiejkolwiek jego części bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swe świadczenie osobiście, a jeżeli uzyska zgodę Zamawiającego na wykonanie przez osoby trzecie nie zwalnia go to z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z Kontraktu/Zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wynikające z Kontraktu/Zamówienia przechodzą na i będą obowiązywać prawowitych następców Stron. 3/ Wierzytelności wynikające z Kontraktu/Zamówienia nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 4/ Przedstawienie propozycji płatności z zastrzeżeniem, że zaliczka nie będzie przekraczała 20%

2 azoty wartości dostaw. Płatność zaliczkowa powinna być zabezpieczona gwarancją bankową/ubezpieczeniową zwrotu zaliczki. Płatności sukcesywne za odebrane etapy realizacji Kontraktu/Zamówienia (potwierdzone stosownym protokołem). 5/ W celu zabezpieczenia zobowiązań gwarancyjnych oraz roszczeń wynikających z naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, Wykonawca ustanowi na rzecz i według uznania Zamawiającego bankową/ubezpieczeniową gwarancję usunięcia wad i usterek na wartość równoważną 10% wartości Kontraktu/Zamówienia. Okres ważności zabezpieczenia będzie pokrywał się z okresem gwarancyjnym plus cztery (4) pełne tygodnie. Oryginał zabezpieczenia będzie przesłany do Zamawiającego wraz z fakturą za dostarczony Przedmiot Dostawy. W przypadku przedłużenia okresu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca przedłuża okres obowiązywania zabezpieczenia lub ustanawia dodatkowe zabezpieczenie obejmujące okres odpowiadający przedłużonemu okresowi - nie dotyczy Zamówień do zł 6/ Kary umowne: a) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% Wartości Kontraktu/Zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie Przedmiotu Dostawy z uwzględnieniem dokumentacji technicznej. b) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości dziesięciu procent (10%) Wartości Kontraktu/Zamówienia, jeżeli Zamawiający odstąpi od Kontraktu z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. c) Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości dziesięciu procent (10%) Wartości Kontraktu/Zamówienia, jeżeli Wykonawca odstąpi od Kontraktu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. d) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% Wartości Kontraktu/Zamówienia za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad Przedmiotu Dostawy ponad termin ustalony termin. W przypadku, gdy w ciągu 7 dni od zgłoszenia wady Strony nie uzgodnią terminu jej usunięcia wiążący dla Wykonawcy będzie termin wyznaczony przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie rozsądny i uzasadniony technicznie. e) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wartości Kontraktu/Zamówienia, jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie stawił się na uruchomienie Przedmiotu Dostawy w wyznaczonym terminie. f) Kary umowne mogą być dochodzone łącznie. g) Powyższe postanowienia nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7/ Przesłanki do odstąpienia od Kontraktu/Zamówienia: a) jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Kontraktu istotne dla należytego wykonania Przedmiotu Kontraktu/Zamówienia lub obowiązków z tytułu odpowiedzialności za wady Przedmiotu Kontraktu lub narusza obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia właściwych decyzji administracyjnych, pozwoleń, uzgodnień i innych aktów wymaganych w związku z realizacją Kontraktu/Zamówienia, b) w przypadku spełnienia przesłanek określonych w Artykule 560 K.C c) jeżeli Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem Przedmiotu Dostawy o dłużej niż cztery (4) tygodnie, d) jeżeli działanie siły wyższej trwa dłużej niż 90 dni, Do oferty należy przedłożyć oświadczenie o akceptacji istotnych warunków Kontraktu/Zamówienia. 3. Złożenie oferty: Każdą z ofert należy złożyć w dwóch (2) egzemplarzach, oddzielnie część techniczną (bez podawania cen) i handlową dopiskiem:

3 azoty Oferta handlowa - na dostawę AKP, SIWZ nr IKZK9/ /2017"; Oferta techniczna - na dostawę AKP, SIWZ nr IKZK9/ /2017" Oferta techniczna powinna zawierać również informacje dotyczące referencji oraz informacje 0 terminie ważności ofert. Dopuszcza się składanie ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej, z zastrzeżeniem podziału na część techniczną i handlową. 4. Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim lub angielskim. 5. Adres: Ofertę prosimy przesłać (dostarczyć) na adres: GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe Puławy" Spółka Akcyjna Główny Specjalista Zakupów Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego Puławy 6. Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami: Bogdan Niedziela tel.: , fax.: bogdan.niedziela@grupaazoty.com sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej: Dział Heldesk: tel ; ; ; helpdesk@logintrade.net 7. Data złożenia: Ofertę należy złożyć do dnia r. Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie. 8. Ważność oferty: Co najmniej trzy (3) miesiące. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą. 9. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej (patrz powiadomienie pkt. 18 oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą. 10. Oferta powinna być opracowana i złożona zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. Wszelkie rozbieżności w odniesieniu do warunków naszego zapytania ofertowego powinny być wyraźnie wskazane i wyszczególnione pod nagłówkiem Rozbieżności/Zmiany ". 11. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 5 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. 12. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 13. Tryb procedowania: 1 etap - techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert. II etap - składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej. 14. Kryteria oceny ofert: 100% cena.

4 15. Warunki decydujące o przyjęciu ofert: (1) Oferta została zaakceptowana techniczne. (2) Oferent przedstawi oświadczenie o akceptacji istotnych warunków Kontraktu/Zamówienia. (3) Oferent przedstawi min. jedna (1) referencje potwierdzającą zrealizowanie inwestycji o przedmiotowym zakresie w ciągu ostatnich 5 lat. 16. Z postępowania o udzielenie wyklucza się: 1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość; 3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano z przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) Oferentów, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6) Oferentów, którzy: nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia. Do oferty należy przedłożyć oświadczenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w niniejszym punkcie. 17. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy: treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści SIWZ pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań SIWZ Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 18. Wybór oferty. Wszyscy uczestnicy postępowania, którzy złożyli ofertę niezwłocznie po dokonaniu oceny oferty zostają powiadomieni o wynikach akcji ofertowej tj. uzyskują informację czy ich oferta uznana została za najkorzystniejszą bez ujawniania danych i warunków ofert pozostałych uczestników postępowania. Zastrzegamy, że w przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert (artykuł kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania). Z uwagi na powyższe wszyscy oferenci pozostają związani treścią złożonych oferent do upływu okresu ich ważności lub powiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 19. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent. 20. Dodatkowe zastrzeżenia: Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

5 azoiy Zastrzegamy sobie prawo do rozpatrywania i/lub zakupu wybranej/-ych grup urządzeń określonych w pkt. 1 SIWZ lub całości zakresu określonego w niniejszym SIWZ Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranym Oferentem przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim. 21. Prosimy o wypełnienie, podpisanie i zwrot załączonego FORMULARZA POTWIERDZENIA OTRZYMANIA SIWZ w ciągu trzech (3) dni roboczych od daty otrzymania niniejszego SIWZ. We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego. Zał.: Dokumentacja techniczna nr P wraz z kartami specyfikacyjnymi: P , P , P , P FORMULARZ POTWIERDZENIA OTRZYMANIA SIWZ Z poważaniem Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy" S.A. Justyna Pawłbwska / Kierownik Działu Zatełpow Koraplek-KnwA Pełnomocnik :ol'

6 ZAŁĄCZNIK Nr 3A do Instrukcji prowadzenia zakupów dla budowy i modernizacji środków trwałych, części zamiennych i materiałów" FORMULARZ POTWIERDZENIA OTRZYMANIA SIWZ Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy" Spółka Akcyjna Główny Specjalista Zakupów Dział Zakupów Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego Puławy Fax: Numer SIWZ: Numer zadania: Przedmiot zapytania ofertowego: AKP - 4 poz. dla zad Wymagany termin złożenia oferty: 24.7l2017r. Potwierdzamy otrzymanie w/w SIWZ. Oświadczamy, że otrzymana przez nas specyfikacja i wszelka dokumentacja do niej dołączona będą wykorzystane wyłącznie w celu opracowania oferty. Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji zawartych w SIWZ i załączonej do niej dokumentacji. Prosimy zaznaczyć właściwe: ( ) Złożymy ofertę zgodnie z SIWZ do dnia ( ) Nie złożymy oferty i zobowiązujemy się do zniszczenia SIWZ i zwrotu załączonej do niego dokumentacji. W sprawach naszej ofert prosimy kontaktować się z: Sprawy handlowe: tel fax: Sprawy techniczne: tel fax: Sporządzone przez: Nazwa firmy: Imię i nazwisko/stanowisko**: Podpis: Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupa Azoty Zakłady azotowe Puławy" Spółka Akcyjna z siedzibą w Puławach (24-110), Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13. Podane dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz, 926 ze zm.) w uzyskania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego oraz w celach kontaktowych i archiwalnych. Zebrane dane będą mogły być udostępniane podmiotom związanym z realizacją danego zadania inwestycyjnego. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu realizacji akcji ofertowej.