dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę, montaż i uruchomienie zestawu angiokardiografu.

Transkrypt

1 EDZ /17 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) , fax: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: REGON : Lublin, dn r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę, montaż i uruchomienie zestawu angiokardiografu. W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy Załącznika nr 1 pkt. B.9, B.11, B.13, E. 16, G.9, I.11, I. 19, I.22, I. 24, K. 3, K.5, K.2-9: Prosimy o poprawienie omyłki pisarskiej w kol. 3 Załącznika nr 1 do siwz poprzez wpisanie sformułowania TAK/NIE w ww. parametrach punktowanych. Pozostawienie Załącznika nr 1 w obecnym kształcie może być interpretowane, iż w ww. punktach bezwzględnie wymaganą wartością jest NIE spełnienie opisanego w kol. 2 parametru. Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia treści SIWZ. Tytuł kolumny nr 3 wartość wymagana warunki graniczna wraz z jedną z wartości logicznych używanych zwrotów tak lub nie jednoznacznie wskazują, iż wszędzie tam, gdzie nie wymaga się obligatoryjnego spełnienia funkcjonalności to dla parametru wskazano, iż nie jest on wartością wymaganą / graniczną. Konsekwencją takich wymogów w kolumnie nr 3 jest również sposób przyznawania oceny za parametry techniczne, który opisano w kolumnie nr 5 Załącznika nr 1. Podkreślamy, iż słowo NIE w kolumnie nr 3 oznacza, iż są to jedynie parametry fakultatywne, więc brak tej funkcjonalności umożliwia złożenie oferty, ale otrzyma ona nieznacznie niższą ocenę za jakość. 2. Dotyczy Załącznika nr 1 pkt. N. 9.2.: Czy Zamawiający dopuści aparat z zakresem częstotliwości głowic 1,4-15 MHz. Różnica 0,4 MHz w dolnym paśmie i 1 MHz w górnym nie stanowi ograniczenia diagnostycznego. Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie Załącznika nr 1 pkt. N.9.2, który przybiera brzmienie o treści: 9.2. Zakres częstotliwości pracy głowic nie mniejszy niż: 1,4 MHz 12 MHz TAK 3. Dotyczy Załącznika nr 1 pkt. J.5.: W związku z postawionym wymogiem dotyczącym dostarczenia w pakiecie startowym min. 50 cewników do pomiaru EKG prosimy o wyjaśnienie: Czy Zamawiający miał na myśli dostarczenie zestawu z pojedynczym przetwornikiem do pomiaru ciśnienia inwazyjnego wyposażonego w 50 szt. kopułek jednorazowych? Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie Załącznika nr 1 pkt. J.5, który przybiera brzmienie o treści: 5. Zestaw z pojedynczym przetwornikiem do pomiaru ciśnienia inwazyjnego wyposażonym w 50 szt. kopułek jednorazowych oraz min. 2 zestawy elektrod bezcieniowych do monitorowania EKG TAK, podać 4. Prosimy o informację w jakiej odległości od pomieszczenia technicznego angiografu znajdują się jednostki zewnętrzne klimatyzatorów pracujących w tymże pom. technicznym? Odpowiedź: W odległości do 15 m, na dachu nad Pracownią. 5. Zwracamy się z prośbą o informację w jakiej odległości od pomieszczenia badań angiografu jest najbliższy punkt dystrybucyjny sieci IT Odpowiedź: Około 80 m. Strona 1 z 8

2 6. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż zgłoszenie wniosków o odbiór pracowni angiografu do niezbędnych służb (np.sanepid) leży w gestii Zamawiającego. Odpowiedź: Zgodnie z projektem umowy 6 pkt. 4 f, inne niezbędne dokumenty do dokonania odbioru, w tym pozwolenie na użytkowanie, jeśli będzie wymagane przepisami prawa dostarczy Dostawca. Zamawiający udzieli wymaganych pełnomocnictw do działania w jego imieniu w takich sytuacjach. 7. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż czas który jest niezbędny na uzyskanie zezwolenia na uruchomienie pracowni angiografu (od momentu złożenia wniosku do momentu uzyskania zezwolenia) nie będzie liczony w ramach terminu przewidzianego na realizację zadania. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż ani Zamawiający ani Wykonawca nie ma wpływu na czas wydania decyzji administracyjnych. Odpowiedź: Nie potwierdzamy tezy wskazanej w pytaniu. Maksymalny okres wyłączenia pomieszczenia w Pracowni Hemodynamiki z możliwości udzielania świadczeń, o którym mowa w treści SIWZ to okres pomiędzy rozpoczęciem prac adaptacyjnych a ich zakończeniem - w połączeniu z zainstalowaniem i uruchomieniem angiokardiografu oraz uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie (vide: str. 3 SIWZ). Ewentualna opieszałość urzędów zobligowanych do przestrzegania ustawowych terminów załatwiania spraw stanowi okoliczność niezależną od Stron i nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami karnymi dla Wykonawcy (tzw. zmiana nieistotna umowy). 8. W ramach realizacji zadania Zamawiający oczekuje instalację, uruchomienie, kalibrację systemu angiografu oraz szkolenia. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż wykonanie szkoleń jest możliwe wyłącznie po formalnych odbiorach pomieszczeń przez uprawnione instytucje. Równocześnie należy zaznaczyć, że termin odbioru pomieszczeń przez instytucje urzędowe jest całkowicie niezależny od Dostawcy urządzeń. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający w ramach określonego terminu realizacji zadania wyrazi zgodę na wykonanie wyłącznie szkolenia z bezpiecznej obsługi urządzenia przy deklaracji Wykonawcy, że szkolenia aplikacyjne zostaną wykonane w terminie i wymiarze uzgodnionym wspólnie z Zamawiającym. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż szkolenia aplikacyjne zostaną wykonane w terminie i wymiarze uzgodnionym wspólnie z Zamawiającym i ich brak nie będzie podstawą do podpisania protokołu odbioru końcowego wg załącznika nr 4 do umowy dostawy. Dodatkowo na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w Załączniku nr 3 dodając w 3 ust. 15 w brzmieniu: 15. W terminie wskazanym w 2 ust. 1 lit. b) zostaną przeprowadzone szkolenia z bezpiecznej obsługi aparatu. Szkolenia aplikacyjne zostaną przeprowadzone nie później niż w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego a ich wykonanie będą potwierdzone odrębnym obustronnie podpisanym protokołem lub oświadczeniem Odbiorcy. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim skutkuje naliczeniem kary umownej w wysokości zł. 9. Czy Zamawiający udostępni łącze internetowe niezbędne do uruchomienia zdalnego serwisu? Odpowiedź: Tak. 10. Czy Zamawiający dysponuje łączem internetowym (o przepustowości min. 2Mbit/sec) w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki? Odpowiedź: Tak. 11. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby dostawca sprzętu diagnostycznego zastosował szyfrowane łącze serwisowe typu IPSec VPN? Odpowiedź: Tak. Łącze musi być zgodne z infrastrukturą Zamawiającego (NG Barracuda) 12. Zwracamy się z prośbą o podanie jaki standard sieci IT jest zastosowany w pracowni angiografu? Odpowiedź: W pracowni angiografu zastosowane jest okablowanie wykonane skrętką nieekranowaną kategorii Prosimy o informację czy Zamawiający posiada na terenie szpitala pomieszczenia w których mógłby być przechowywany nowy system angiografu od dnia dostawy do dnia rozpoczęcia instalacji? Pomieszczenie takie powinno zapewnić stabilną temperaturę powietrza. Minimalna powierzchnia Strona 2 z 8

3 magazynowa to ok. 80m2. Minimalna wielkość otworu transportowego do powierzchni magazynowej to 1,1m x 2,0m (wys). Odpowiedź: Zamawiający udostępni Wykonawcy powierzchnię, na której będą składowane paczki do czasu montażu. 14. Zwracamy się z prośbą o informację jaka jest wydajność (m3/h) systemu wentylacji który obsługuje pomieszczenie angiografu? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem 9, pkt Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wyznaczy jedną osobę z która będzie reprezentować Zamawiającego na czas realizacji zadania oraz z którą będzie można uzgadniać wszelkie sprawy związane z realizacją zadania. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż wyznaczy osoby które będą reprezentować Szpital na czas realizacji zadania. Będzie to więcej niż jedna osoba. 16. W załączniku nr. 9 Zamawiający wymaga aby zainstalować dodatkowy agregat chłodniczy gdyż istniejący agregat chłodniczy który w chwili obecnej jest zainstalowany na dachu bloku L i obsługujący obie pracownie Hemodynamiki oraz OIOK nie ma wystarczającej wydajności chłodniczej. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż istniejący układ wentylacyjny można zmodernizować montując na kanale wentylacyjnym dodatkową chłodnicę która zapewni wymaganą moc chłodniczą. Instalacja nowego agregatu chłodniczego jest opcją nieporównywalnie droższą niż instalacja chłodnicy kanałowej gdyż wiązać się będzie z koniecznością modernizacji istniejącej centrali wentylacyjnej. Z uwagi na fakt, że jest to opcja znacznie bardziej skomplikowana, wiązać się będzie ze znacznie dłuższym czasem realizacji. Zwracamy się zatem z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający nie będzie wymagał instalacji agregatu chłodniczego i zezwoli na instalację chłodnicy kanałowej. Odpowiedź: Dostawca zapewni dostosowanie pomieszczeń wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej zgodnie z załącznikiem nr 9: Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne, Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę, a po wykonaniu robót Dostawca uzyska niezbędne pozwolenia i decyzje administracyjne na uruchomienie pracowni. Dostosowanie pomieszczeń powinno nastąpić w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy. 17. W załączniku nr. 9 Zamawiający twierdzi, że obecnie pracująca centrala wentylacyjna o wydajności 2500m3/h jest niezgodna z obecnie obowiązującymi przepisami (wymogami) i oczekuje wymiany tej centrali. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż w sytuacji gdy obecnie pracująca centrala ma wymaganą przez normy polskie wydajność powietrza to nie musi być wymieniona. Obowiązek wymiany centrali wentylacyjnej byłby w przypadku gdyby wymiana angiografu wymagała uzyskania pozwolenia na budowę co w przypadku tego projektu nie jest wymagane. Technologicznie wymiana centrali jest jak najbardziej możliwa będzie jednak mieć znaczący wpływ na wzrost kosztów prac adaptacyjnych i znacząco wydłuży czas ich wykonania. Zwracamy się zatem z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie wymagał wymiany centrali wentylacyjnej. Odpowiedź: Dostawca zapewni dostosowanie pomieszczeń wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej zgodnie z załącznikiem nr 9: Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne, Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę, a po wykonaniu robót Dostawca uzyska niezbędne pozwolenia i decyzje administracyjne na uruchomienie pracowni. Dostosowanie pomieszczeń powinno nastąpić w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy. 18. W załączniku nr. 9 Zamawiający twierdzi, że istniejące kanały wentylacyjne mają 13 lat i wykonane są w starej technologii i oczekuje ich wymiany. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż nawet jeśli kanały wentylacyjne wykonane są w starej technologii ale nadal spełniają swoją funkcję to sam fakt wymiany angiografu nie wymusza konieczności wymiany kanałów wentylacyjnych. Byłoby to konieczne, gdyby prace adaptacyjne musiały być wykonane pod rygorem pozwolenia na budowę co nie występuje w tym przypadku. Wymiana kanałów wentylacyjnych jest technologicznie możliwa. Wiąże się to jednak z koniecznością rozległych prac rozbiórkowych oraz odtworzeniowych w KAŻDYM pomieszczeniu (nie tylko w tych wskazanych do adaptacji przez Zamawiającego) i korytarzach przez które te kanały wentylacyjne przebiegają (od pomieszczeń hemodynamiki aż do centrali wentylacyjnej). To spowoduje drastyczny wzrost kosztów adaptacji oraz czasu realizacji. Strona 3 z 8

4 Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający odstąpi od wymogu wymiany kanałów wentylacyjnych. Odpowiedź: Dostawca zapewni dostosowanie pomieszczeń wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej zgodnie z załącznikiem nr 9: Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne, Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę, a po wykonaniu robót Dostawca uzyska niezbędne pozwolenia i decyzje administracyjne na uruchomienie pracowni. Dostosowanie pomieszczeń powinno nastąpić w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy. 19. W załączniku nr. 9 Zamawiający informuje, iż istniejący węzeł cieplny jest wyeksploatowany i należy go wymienić. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż wymiana (modernizacja) węzła cieplnego nie ma nic wspólnego z wymianą angiografu. Nawet jeśli węzeł cieplny jest wyeksploatowany to nie ma żadnych podstaw do jego wymiany tylko dlatego, że jest wymieniany angiograf. Oczywiście jest to technologicznie możliwe ale koszt wykonania nowego węzła cieplnego drastycznie podniesie koszty adaptacji i znacząco wydłuży czas realizacji. W skrajnym przypadku, modernizacja węzła może się również wiązać z koniecznością uzyskania pozwolenia na budowę. Wymóg wykonania nowego węzła cieplnego spowoduje, iż wymagany maksymalny czas realizacji zadania (60dni) jest nierealny i żaden z Oferentów nie będzie w stanie złożyć ważnej oferty. Zwracamy się zatem z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający odstąpi od wymogu wymiany węzła cieplnego. Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od wymiany węzła cieplnego, jednakże należy opracować projekt powykonawczy c.t. 20. W załączniku nr. 9 Zamawiający stwierdza, iż są bardzo ograniczone możliwości techniczne usytuowania centrali klimatyzacyjnej i prowadzenia kanałów wentylacyjnych i wymagane będzie wykonanie dodatkowych prac z ewentualnym wykonaniem nadbudowy. Jak to już zostało wspomniane w poprzednich pytaniach - zgodnie z prawem, jeśli istniejąca centrala wentylacyjna ma wymaganą wydajność powietrza to nie ma wymogu jej wymiany. Podobnie jest z kanałami wentylacyjnymi. Widzimy zatem możliwość uniknięcia konieczności wymiany tych elementów i tym samym konieczności wykonania nadbudowy. Jednakże, jeśli Zamawiający mimo wszystko będzie wymagał wymiany tych elementów i wykonania nadbudowy to należy mieć na uwadze, iż będzie się to wiązało z koniecznością uzyskania pozwolenia na budowę oraz będzie to kolejny element który spowoduje drastyczny wzrost kosztów. Należy również pamiętać, iż czas niezbędny na przygotowanie stosownej dokumentacji umożliwiającej złożenie wniosku o pozwolenie na budowę oraz czas konieczny do uzyskania tego pozwolenia może (zgodnie z przepisami) przekroczyć 2 miesiące. Zatem konieczność wykonania nadbudowy spowoduje nie tylko znaczny wzrost kosztów ale również znacznie wydłuży całą procedurę adaptacji pomieszczeń i tym samym uniemożliwi realizację zadania we wskazanym czasie 60dni. To spowoduje, iż żaden z oferentów nie będzie w stanie złożyć ważnej oferty. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający odstąpi od wymogu wykonania nadbudowy. Odpowiedź: Tak. Jednocześnie Zmawiający wskazuje lokalizację centrali klimatyzacyjnej na poddaszu budynku L (nad pracownią), 21. W załączniku nr. 9 Zamawiający oczekuje przebudowy istniejącej sieci IT i dostosowania do obecnie wymaganych standardów jak również wykonania nowej sieci strukturalnej, kontroli dostępu, itp. Z punktu widzenia wymiany angiografu, obecnie istniejąca sieć IT jest wystarczająca. Nie ma również konieczności wymiany sieci strukturalnej a tym bardziej kontroli dostępu. Należy również mieć na uwadze, iż infrastruktura IT, sieci strukturalna i wszelkie systemy dostępu są bardzo kosztowne. Będzie to zatem kolejny element podnoszący znacznie koszt adaptacji i czas jej realizacji. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający odstąpi od wymogu wymiany sieci IT, wykonania nowej sieci strukturalne oraz kontroli dostępu. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ. 22. Jeśli Zamawiający jednak będzie oczekiwał wymiany sieci strukturalnej i kontroli dostępu, zwracamy się z prośbą o szczegółowy opis w jakim standardzie musi być wykonana nowa sieć strukturalna, ile punktów należy zmodernizować oraz jakie parametry musi spełniać nowy system kontroli dostępu? Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie w którym punkcie pomieszczenia Zamawiający oczekuje wykonania nowych punktów poboru gazów medycznych? Odpowiedź: Sieć strukturalna skrętka nieekranowana, kategorii 6. Ilości punktów: Strona 4 z 8

5 Pomieszczenie angiografu w ilości niezbędnej do podłączenia dostarczanych urządzeń do sieci LAN oraz dodatkowo 2 linie zapasowe. Sterownia min. 6 punktów logicznych. Kontrola dostępu: - kontroler typu Roger 5 na 16 przejść (wszystkie aktywowane), - czytniki na karty zbliżeniowe wraz z klawiaturą - drzwi zabezpieczone sztabą elektromagnetyczną - ilość przejść 3 Nowy punkt poboru gazów medycznych należy zlokalizować na ścianie od strony korytarza. 23. W załączniku nr. 9 w jednym z podpunktów Zamawiający oczekuje również wykonania instalacji sygnalizacji pożaru w systemie POLON Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż formalnie, jeśli nie jest wymagane pozwolenie na budowę, nie ma wymogu prawnego który był zobowiązywał do wykonania instalacji POLON 4900 w adoptowanych pomieszczeniach. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający odstąpi od wymogów wykonania instalacji sygnalizacji p.poż w systemie POLON 4900 w pomieszczeniach angiografu. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ, tj. wykonanie sygnalizacji instalacji w systemie POLON 4900 z podłączeniem do istniejącej centrali wraz z wykonaniem pożarowego wyłączenia centrali. 24. Jeśli Zamawiający, pomimo braku wymogu prawnego, nadal będzie wymagał wykonania instalacji sygnalizacji p.poż w pomieszczeniach angiografu w systemie POLON 4900, zwracamy się z prośbą o precyzyjne opisanie zakresu wymaganych prac oraz o podanie typu centralki p.poż pracującej w szpitalu. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ, tj. wykonanie sygnalizacji instalacji w systemie POLON 4900 z podłączeniem do istniejącej centrali wraz z wykonaniem pożarowego wyłączenia centrali. Obecnie w Szpitalu pracuje centralka POLON Jeśli Zamawiający, pomimo braku wymogu prawnego, nadal będzie wymagał wykonania instalacji sygnalizacji p.poż w pomieszczeniach angiografu w systemie POLON 4900, zwracamy się z prośbą o informację czy istniejący system sygnalizacji p.poż w szpitalu umożliwia dołożenie kilku dodatkowych czujek p.poż. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ, tj. wykonanie sygnalizacji instalacji w systemie POLON 4900 z podłączeniem do istniejącej centrali wraz z wykonaniem pożarowego wyłączenia centrali. Potwierdzamy, iż istnieje możliwość dołożenia kilku czujek dodatkowych we wskazanym miejscu. 26. W załączniku nr. 9 Zamawiający informuje, iż instalacja oświetleniowa, gniazdowa i tablica rozdzielcza są bardzo stare (13lat) i powinny być przebudowane i dostosowane do potrzeb określonych przez użytkownika i dostawcę aparatu. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający oczekuje wymiany wymienionych elementów bez konieczności wymiany okablowania. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wykonanie ww. instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, podtrzymujemy zakres opisany w SIWZ, co powinno być potwierdzone odpowiednimi pomiarami powykonawczymi. 27. W załączniku nr. 9 Zamawiający informuje, iż instalacja oświetleniowa, gniazdowa i tablica rozdzielcza są bardzo stare (13lat) i powinny być przebudowane i dostosowane do potrzeb określonych przez użytkownika i dostawcę aparatu. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż istniejąca tablica rozdzielcza jest w pełni sprawna i nie ma potrzeby jej wymiany. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający dostąpi od wymogu wymiany tablicy rozdzielczej. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ewentualną rozbudowę tablicy. 28. W załączniku nr. 9 Zamawiający stwierdza, iż pod względem technologicznym pomieszczenia angiografu prawdopodobnie spełniają przepisy sanitarno-epidemiologiczne. Takie stwierdzenie Zamawiającego sugeruje, że Zamawiający nie ma pewności czy te pomieszczenia faktycznie spełniają te przepisy sanitarno-epidemiologiczne czy nie. Jednakże, chcielibyśmy zauważyć, że pomieszczenia te używane są na podstawie ważnej decyzji Sanepidu nawet jeśli ta decyzja była wydana wiele lat temu. Decyzja Sanepidu uległaby przedawnieniu w momencie gdyby adaptacja pomieszczeń wymagałaby pozwolenia na budowę. Ponieważ w tym konkretnym przypadku wymieniamy jedynie urządzenie medyczne bez zmiany funkcji czy też kształtu pomieszczeń oraz bez ingerencji w strukturę budynku nie zachodzi Strona 5 z 8

6 konieczności uzyskania pozwolenia na budową. Tym samym dawna decyzja Sanepidu pozostaje w mocy prawnej. Jednakże, jeśli Zamawiający posiada wiedzę, iż z jakichkolwiek powodów pracownia nie spełnia przepisów sanitarno-epidemiologicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacje jakie to są powody? Odpowiedź: Po wykonaniu montażu urządzenia oraz adaptacji pomieszczenia należy uzyskać decyzję Sanepidu na dopuszczenie pracowni. 29. W załączniku nr. 9 w części dotyczącej wymagań dla dokumentacji projektowej Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przygotuje pełną dokumentację powykonawczą, w tym: analizę konstrukcyjną, projekt architektury, projekt technologii, projekt wentylacji i klimatyzacji, projekt ciepła technologicznego i instalacji wody chłodzącej, analizę zasilania angiografu i jego ewentualny projekt, projekt instalacji oświetleniowej, gniazd wtykowych, sieci IT, zasilenia i sterownia wentylacji i klimatyzacji ora projekt instalacji słaboprądowych - w tym sygnalizacji p.poż, sieci strukturalnej, kontroli dostępu i monitoringu. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż w przypadku niektórych instalacji, z punktu widzenia Wykonawcy, w ogóle nie ma potrzeby ingerencji (jak np. istniejąca instalacja ciepła technologicznego). W pozostałych przypadkach Wykonawca albo nie widzi w ogóle potrzeby wykonanie niektórych instalacji albo widzi potrzebę jedynie modernizacji pewnych elementów. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie oczekiwał przygotowania projektów tylko w takim zakresie w jakim dokona modernizacji. Odpowiedź: Dostawca musi opracować dokumentację projektową oraz dokumentację powykonawczą, w zakresie w jakim dokona modernizacji. Dokumentacja projektowa musi uzyskać akceptację Zamawiającego, która nastąpi do 3 dni od dnia przekazania Dotyczy Załącznika nr 1 pkt. P.8 i P.9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby czas wykonania skutecznej naprawy bez użycia części zamiennych wynosił do 3 dni roboczych, natomiast w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza UE max. 7 dni roboczych? Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1 do SIWZ w zakresie: pkt. P.8 i P.9, które przybierają brzmienie o treści: czas wykonania skutecznej naprawy (rozumianą jako realizację czynności polegających na przywróceniu pierwotnej funkcjonalności przedmiotu umowy) bez użycia części zamiennych (licząc od momentu zgłoszenia awarii) w dniach roboczych - czas nie dłuższy niż 3 dni roboczych czas wykonania skutecznej naprawy (rozumianą jako realizację czynności polegających na przywróceniu pierwotnej funkcjonalności przedmiotu umowy) z użyciem części zamiennych (licząc od momentu zgłoszenia awarii) w dniach roboczych - czas nie dłuższy niż 7 dni roboczych. TAK TAK Dotyczy Załącznika nr 1 pkt. P.4.: Czy Zamawiający zgodzi się na wykonywanie przeglądów technicznych ultrasonografu opisanego w p. N.9. raz do roku, w trakcie trwania gwarancji? Jest to częstotliwość zalecana przez producenta, nie ma więc konieczności wykonywania tych przeglądów częściej i powodowania przestojów urządzenia na czas ich trwania. Odpowiedź: Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji punktu P.4, który przybiera brzmienie o treści: Realizacja przeglądów wg zaleceń producenta, ale nie mniej niż: 2 przeglądy rocznie dla angiokardiografu 1 przegląd rocznie dla pozostałego wyposażenia TAK, podać 32. Dotyczy wzoru umowy 4 ust. 11: Mając na względzie posługiwanie się częściowo w zapisach 4 ust. 11, stanowiącego o karach umownych, postacią nieterminowej realizacji zobowiązań w postaci zwłoki, jak również zważywszy na treść art. 483 k.c., który stanowi odszkodowanie umowne na Strona 6 z 8

7 zasadzie winy, wykonawca proponuje ujednolicenie zastosowanej terminologii. Ponadto wskazujemy, iż zaproponowana wysokość kar umownych odbiega od poziomu wypracowanego w branży medycznej, który wynosi dla 0,1-0,2% wynagrodzenia umownego za jeden dzień zwłoki. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w zapisach umownych. 33. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 4 ust. 11 warunków umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), poprzez nadanie mu następującej postaci: 11. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy lub za brak złożenia oryginału faktury za zestaw angiografu w pok. 106 ( Kancelaria) w siedzibie Odbiorcy w terminie do r do godziny 8 30 skutkuje wg uznania Odbiorcy rozwiązaniem umowy lub naliczeniem kary ryczałtowej w wysokości zł; b) za wskazanie w fakturze innej nazwy przedmiotu dostawy niż wskazana w kolumnie nr 3 kosztorysu ofertowego Odbiorcy należy się od Dostawcy kara umowna w wysokości 1.000zł; c) za zwłokę w wykonaniu montażu, uruchomienia przedmiotu umowy i szkolenia personelu lub bezusterkowego wykonania prac adaptacyjnych Odbiorcy należą się od Dostawcy kary umowne za każdy dzień zwłoki, w wysokości 0,1% wartości brutto umowy; d) za przekroczenie okresu wyłączenia pomieszczenia, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. b) i/lub brakiem uruchomienia angiokardiografu należy się od Dostawcy kara w wysokości zł za każdy dzień zwłoki; e) za zwłokę w usuwaniu wad przedmiotu zamówienia Odbiorcy należą się od Dostawcy kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy którego dotyczy zwłoka, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, jako Odbiorca wyznaczył na ich usunięcie do chwili usunięcia wad. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w zapisach umownych. Terminowe złożenie faktury przez Dostawcę wpływa na możliwość jej dalszego przesłania przez Zamawiającego do Ministerstwa Zdrowia, jako warunek otrzymania dotacji na zakup angiokardiografu. 34. Dotyczy wzoru umowy 7 ust. 1: Mając na uwadze zapytanie dot. 11 ust. 4 warunków umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 4 ust. 11, poprzez nadanie mu następującej postaci: 1. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. z powodu zwłoki w wykonaniu postanowień umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w zapisach umownych. 35. Dotyczy wzoru umowy 6 ust. 12: Wykonawca nie może ponosić ryzyka związanego z konsekwencjami działań serwisowych podmiotów niezależnych od Wykonawcy i o nieznanych dla Wykonawcy kompetencjach i systemie zapewnienia jakości świadczonych usług. Wykonawca nie może być zmuszany do ponoszenia odpowiedzialności z tytułu rękojmi i/lub gwarancji dla aparatu, w którym mogły zostać dokonane naprawy lub modyfikacje niezgodne z zaleceniami producenta i stanowiące potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa obsługi i pacjentów badanych za pomocą aparatu. Chcemy również zauważyć, że zapis umowy może potencjalnie obciążać Wykonawcę odpowiedzialnością za szkodę wyrządzoną przez inny podmiot, a więc jest niezgodny z art kc. W związku z powyższym czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację zapisu umowy: W przypadku odmowy usunięcia wad ze strony Dostawcy lub nie wywiązywaniu się z terminów, o których mowa w ust. 11, Odbiorca zleci usunięcie tych wad innemu autoryzowanemu serwisowi, obciążając kosztami Dostawcę. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę. 36. Dotyczy wzoru umowy: Z uwagi na nieścisłość zapisów 2 ust. 3 oraz brak możliwości wystawienia faktury za angiokaridograf bez zaistnienia wydania towaru (wydanie towaru wiąże się z przejściem ryzyka utraty i uszkodzenia na Odbiorcę) proponujemy dokonać następujących zmian w umowie: Nadać 2 ust. 3 brzmienie jak poniżej: Dostawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do momentu podpisania protokołu odbioru zestawu angiokardiografu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Po podpisaniu tego protokołu odbioru ryzyko utraty i uszkodzenia przechodzi na Odbiorcę. Strona 7 z 8

8 Nadać 2 ust. 8 brzmienie jak poniżej: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru montażu, uruchomienia i szkolenia (wg załącznika nr 4 do umowy), na Odbiorcę przechodzą pozostałe ryzyka związane z przedmiotem zamówienia i niewymienione w par. 2 ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany. 37. Dotyczy wzoru umowy: Z uwagi na ryzyko utraty finansowania przez Odbiorcę proponujemy w celu eliminacji tego ryzyka nadać 3 ust. 7 brzmienie jak poniżej: 3 ust. 7 W sytuacji określonej w ust. 5 i 6, po wyczerpaniu czynności określonych w ust. 3, Odbiorca może odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Dostawcy. W przypadku rozwiązania umowy Dostawcy należy się wynagrodzenie za już zrealizowaną część umowy. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ. 38. Pytanie dot. 5 ust. 1 wzoru umowy Mając na względzie wymóg zaoferowania 24 lub 48 miesięcznej gwarancji prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy wyrazi zgodę na ujednolicenie okresu gwarancji i rękojmi w umowie. Zwracamy uwagę, że zgodnie z kodeksem cywilnym okres rękojmi to 2 lata. Wymóg 60 miesięcy rękojmi powoduje niepewność jak w praktyce zobowiązanie wykonawcy w zakresie usuwania wad będzie egzekwowane przez Zamawiającego. Czy to będzie np. 24, 48 czy też 60 miesięcy. Choć zakres gwarancji trochę różni się to w praktyce wymóg 60 miesięcy może znacząco zwiększyć oferowaną cenę, która może potencjalnie istotnie przekraczać budżet zamawiającego i spowodować unieważnienie postepowania przez zamawiającego. Sugerujemy pozostawianie wymogu 60 miesięcy rękojmi dla prac budowlanych zgodnie z kodeksem cywilnym. Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji Załącznika nr 3 do SIWZ w zakresie 5 ust. 1 wzoru umowy, który przybiera brzmienie o treści: Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi wynosi 60 miesięcy dla prac adaptacyjnych, natomiast z tytułu gwarancji wynosi: a) zestaw angiokardiografu. miesięcy b) prac adaptacyjnych. miesięcy c) sieci strukturalnych. miesięcy Prosimy o uwzględnienie w/ odpowiedzi oraz zmian i zapraszamy do składania ofert w terminie podanym w SIWZ. Z poważaniem, Strona 8 z 8