SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na prowadzenie grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1/ Poddziałanie Warszawa, 18 października 2013 rok

2 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Nazwa i adres Zamawiającego:, ul. Lipińska 2, Warszawa, REGON: , NIP: Adres do korespondencji:, Biuro Projektu Integracja dla samodzielności Al. Zjednoczenia 34, Warszawa (jako adresata wskazać osobę, o której mowa w Rozdz. IX pkt 10), Telefon: , fax Adres internetowy: Adres katarzyna.kaniecka@wcpr.pl Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy). Spis treści SIWZ: I. Opis przedmiotu zamówienia II. Termin wykonania zamówienia III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy V. Udział innych podmiotów w realizacji zamówienia VI. Udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia VII. Informacja o podwykonawcach VIII. Opis sposobu przygotowania ofert IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami X. Opis sposobu obliczenia ceny XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XII. Wymagania dotyczące wadium XIII. Termin związania ofertą XIV. Miejsce i termin składania ofert XV. Miejsce i termin otwarcia ofert XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVIII. Informacje o zamówieniu uzupełniającym XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XX. Informacje dotyczące umowy

3 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Spis załączników: załącznik nr 1 - formularz oferty załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 - wykaz wykonanych lub wykonywanych usług załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 5 - oświadczenie dotyczące podwykonawców załącznik nr 6 - wykaz kadry załącznik nr 7 - wzór umowy załącznik nr 8 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie grupy wsparcia we współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Kod CPV: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi opieki dziennej nad dziećmi Usługi dostarczania posiłków Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) prowadzenie grupy wsparcia Klubu Rodzin Zastępczych dla rodzin zastępczych, 2) opracowanie i realizację programu zajęć, 3) zapewnienie opieki nad osobami zależnymi (dzieci i młodzież) z rodzin zastępczych biorących udział w spotkaniach grupy wsparcia, 4) zapewnienie poczęstunku (ciastka, paluszki) oraz ciepłych i zimnych napojów dla uczestników grupy wsparcia i osób zależnych, 5) zapewnienie uroczystego posiłku w okresie Wigilii i w okresie Wielkanocy, 6) ubezpieczenia uczestników grupy wsparcia i osób zależnych od następstw nieszczęśliwych wypadków. Grupa wsparcia organizowana jest w ramach realizacji Projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami grupy wsparcia zwanej Klubem Rodzin Zastępczych są rodziny zastępcze. Maksymalna liczba uczestników to 20 osób. Wykonawca zapewni również opiekę nad osobami zależnymi - dziećmi i młodzieżą z rodzin zastępczych. Maksymalna liczba osób zależnych 20. Wykonawca zapewnieni uczestnikom grupy wsparcia i osobom zależnym poczęstunek: słone paluszki, ciasteczka oraz napoje ciepłe (kawa, herbata) i zimne (sok, woda) dla każdego z uczestników. Wykonawca zapewni materiały niezbędne do realizacji zajęć grupy. Wykonawca zapewni opiekę nad osobami zależnymi. Opieka będzie realizowana przez 2 opiekunki/opiekunów na każdym spotkaniu. Wykonawca zapewni podstawowe zabawki lub przedmioty uatrakcyjniające zajęcia. Opiekunki/opiekunowie zapewnią osobom zależnym rozrywki i zabawy grupowe dostosowane do składu wiekowego grupy.

4 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Kadra: Zamawiający oczekuje, że grupa wsparcia będzie prowadzona przez jednego stałego psychologa z minimum dwuletnim doświadczeniem w pracy psychologicznej. Drugą osobę prowadzącą zapewnia Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola. Opiekę nad osobami zależnymi sprawować będą dwie osoby z ukończonymi studiami psychologicznymi lub pedagogicznymi. Wykonawca ubezpieczy uczestników grupy wsparcia oraz osoby zależne od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania spotkań i wyjść. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia, nie później niż 24 godziny przed terminem rozpoczęcia spotkań grupy. Miejsce realizacji usługi: Usługa będzie realizowana w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola. Zamawiający gwarantuje sobie prawo kontroli w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej specyfikacji. Zamówienie może także podlegać kontroli Instytucji Zarządzającej, tj. Ministra Rozwoju Regionalnego Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Instytucji Pośredniczącej, tj. Marszałka Województwa Mazowieckiego oraz Instytucji Wdrażającej, tj. Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: 1) Opis zrealizowanej usługi, za którą wystawiona jest faktura vat/rachunek, 2) Listy uczestników grupy wsparcia i osób zależnych objętych opieką z logotypami POKL, 3) Udokumentowane oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu POKL (zdjęcia) Rozdział II Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. Spotkania Klubu Rodzin Zastępczych będą się odbywać 2 razy w miesiącu w czwartki. Spotkania odbywać się będą w godzinach Dodatkowo Wykonawca zorganizuje trzy wyjścia integracyjne poza OPS: 1 wyjście do ZOO z okazji Dnia Dziecka, 1 wyjście do teatru, operetki, opery lub filharmonii, 1 wyjście do muzeum dla maksymalnie 40 osób każde. Łącznie grupa wsparcia powinna trwać 32 godziny zegarowe (16 spotkań po dwie godziny) plus dodatkowe godziny na wyjścia integracyjne. Wykonawcy w programie i harmonogramie realizacji zamówienia muszą uwzględnić specyfikę rodzin zastępczych i charakterystyczne wyzwania wychowawcze. Szczegółowy harmonogram i program realizacji zamówienia zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Spotkanie przed Świętami Bożego Narodzenia oraz w okresie Wielkanocnym powinno mieć charakter okolicznościowy z zaplanowanym uroczystym poczęstunkiem z menu okolicznościowym dla 40 osób (rodzin zastępczych i osób zależnych). Rozdział III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

5 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zorganizował co najmniej 1 grupę wsparcia o wartości zamówienia: co najmniej zł brutto oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje wykwalifikowaną kadrą w składzie: dwóch doświadczonych psychologów prowadzących grupę na każdych zajęciach; b) dysponuje opiekunkami/opiekunami dla osób zależnych w składzie: dwóch opiekunów na każdych zajęciach, którzy ukończyli studia wyższe o profilu pedagogicznym lub psychologicznym; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że jego sytuacja finansowa oraz środki finansowe, którymi dysponuje, pozwalają na realizację zamówienia - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają wymagane dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231). Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Rozdział IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 3. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ; z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać, spełnianie warunku określonego w Rozdziale III pkt 3, podpunkt 2) lit. a) i b) SIWZ.

6 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda, na podstawie 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 4. Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). Rozdział V Udział innych podmiotów w realizacji zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, a jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, również dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w R. IV ust. 4, 5 i 6 SIWZ tych podmiotów. Rozdział VI Udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku należy do oferty załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Oświadczenie wymienione w R. IV ust. 1 składane jest przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowana ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy. 3. Dokumenty wymienione w R. IV ust. 2, 3 mogą być złożone wspólnie lub przez każdego z Wykonawców oddzielnie muszą potwierdzać spełnianie warunków łącznie przez wszystkich Wykonawców. 4. Dokument wymieniony w R. IV ust. 4, 5 i 6 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Rozdział VII Informacja o podwykonawcach W związku z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ.

7 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Rozdział VIII Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. Wszelkie istotne poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Oferta powinna zawierać: 7.1. formularz ofertowy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 7.2. dokumenty i oświadczenia, o których mowa w R. IV SIWZ, 7.3. jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, o których mowa w R. V, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, a jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, również dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w R. IV ust. 4, 5 i 6 SIWZ tych podmiotów w przypadku powierzenia części zamówienia do realizacji podwykonawcy/podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę, tej części zamówienia, której wykonanie im powierzy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, 7.5. oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie, określającego zakres umocowania udzielonego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 8. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w R. V, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu. 13. Ofertę wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami zaleca się spiąć w sposób trwały i ponumerować kolejno strony. 14. Oferta musi być złożona w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufność jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na adres Zamawiającego, posiadającej następujące oznaczenia: Oferta na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie przetarg nieograniczony, znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert tj. 25 października 2013 r. godz Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, numer telefonu i faksu.

8 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 15. Oferta jest jawna po upływie terminu otwarcia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Informacje te powinny być oznaczone jako tajemnica przedsiębiorstwa i wydzielone w złożonej ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. Rozdział IX Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ: 7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 9. Postępowanie opatrzone jest znakiem: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy powoływać się na ten znak. 10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Katarzyna Kaniecka, adres e- mailowy: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl 11. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa. Telefon/faks: ; w godzinach pracy WCPR: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00. Rozdział X Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca winien obliczyć cenę za realizację zamówienia z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych i obliczoną cenę brutto wraz z kalkulacją wpisać do Formularza oferty - stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 3. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towaru i usług (Dz. U r., Nr 177, poz z późn. zm.). 4. Cena określona przez Wykonawcę będzie stała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). Rozdział XI Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena oferty 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu i nie podlegająca odrzuceniu, z najniższą ceną brutto za realizację zamówienia. Rozdział XII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział XIII Termin związania ofertą 1. Okres związania złożoną ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XIV Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 25 października 2013 r. o godz Oferty należy składać w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa, pokój nr 2. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 3. Godziny pracy biura: od poniedziałku do piątku: 8:00 16: Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie Zmiana. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po wyznaczonym terminie składania ofert. Rozdział XV Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 25 października 2013 r. o godz w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności (Al. Zjednoczenia 34, Warszawa) w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do Zamawiającego.

10 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. 6. Wykonawca, który będzie nieobecny przy otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. Rozdział XVI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty; 1.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4 Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informacje, o których mowa w ust. 1 pkt Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną, a jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane pocztą, w terminie 10 dni od dnia jego przesłania. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, lub jeżeli nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem ww. terminów. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć umowę regulującą ich współpracę. 6. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy zamieszczonym w załączniku nr 8 do SIWZ. Rozdział XVII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest w niniejszym postępowaniu wymagane. Rozdział XVIII Informacja o zamówieniu uzupełniającym Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. Rozdział XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

11 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , W myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ww. ustawy, w szczególności: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie w tym postępowaniu, tj. w postępowaniu, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane na piśmie w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ust. 2. XX. Informacje dotyczące umowy Zamawiający wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzyma zamawiający, a jeden wybrany Wykonawca. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenie losowe, awaria, niedyspozycja zdrowotna kadry lub uczestnika) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Strony zobowiązują się uzgodnić nowe miejsce bądź termin realizacji usługi. Zamawiający dopuszczają w szczególnych, uzasadnionych sytuacjach (np. ze względu na zdarzenia losowe, niedyspozycję zdrowotną, ustanie zatrudnienia osoby bezpośrednio realizującej program) możliwość zmiany kadry. W tej sytuacji Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące zastępcy, który musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się osoby prowadzącej zajęcia z powierzonych zadań.

12 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez *niepotrzebne skreślić Ofertę składam samodzielnie*: 1. Dane o Wykonawcy: Pełna nazwa firmy: Siedziba firmy: Adres firmy: REGON: Nr telefonu: NIP: adres Nr faksu: Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy): Nazwa Adres.... Nazwa Adres.... Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: imię i nazwisko..... tel. kontaktowy faks.....

13 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia (cena za realizację zamówienia brutto razem wszystkie godziny grupy wsparcia i pozostałe składniki cenotwórcze w pełnym zakresie rzeczowym i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) za cenę (z podatkiem VAT):. złotych (słownie: ), w tym. % podatku VAT, zgodnie z poniższym zestawieniem: Składniki cenotwórcze składające się na realizację całego zamówienia Cena jednostkowa brutto Cena łączna brutto Prowadzenie grupy wsparcia (z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, w tym nnw, materiały, poczęstunek, napoje, itp.) Opieka nad osobami zależnymi (z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, w tym nnw, materiały, poczęstunek, napoje, itp.) 1 h = 32 h = 1 h = 32 h = Uroczysty poczęstunek Wigilijny i Wielkanocny 1 poczęstunek = 2 poczęstunki = Wyjścia integracyjne poza OPS wyjście do ZOO 1 os os.- 1 wyjście do teatru, operetki, opery lub filharmonii 1 os os.- 1 wyjście do muzeum 1 os os.- cena za realizację zamówienia brutto 1) Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3) Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy. 4) Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia za złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert. 5) Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym jest/są:. tel. kontaktowy../faks miejsce i data podpis osoby uprawnionej

14 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez, Ja/ my (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanego przez mnie/nas Wykonawcy... oświadczam/y, że: Wykonawca spełnia wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. miejsce i data podpis osoby uprawnionej

15 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik Nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez, Ja/ my (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanego przez mnie/nas Wykonawcy... oświadczam/y, że w okresie ostatnich trzech lat Wykonawca zrealizował lub realizuje następujące zamówienia: lp nazwa i adres zamawiającego całkowita wartość zamówienia data wykonania nazwa usługi doświadczenie własne / doświadczenie innego podmiotu Oświadczam/y, że wykazane zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na potwierdzenie czego załączam/y do oferty poświadczające to dowody. Uwaga! w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy realizacji zamówienia, należy wskazać, które z wyżej wymienionych zamówień zostało udostępnione przez inne podmioty oraz załączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu miejsce i data podpis osoby uprawnionej

16 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez, Ja/ my (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanego przez mnie/nas Wykonawcy... oświadczam/y, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907). miejsce i data podpis osoby uprawnionej

17 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik Nr 5 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Ja/ my (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanego przez mnie/nas Wykonawcy... oświadczam/y, że 1) : - Wykonawca zamówienie będzie wykonywał samodzielnie, - Wykonawca zamówienie będzie wykonywał z podwykonawcą. Następujące części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 2) : 1) skreślić niewłaściwe 2) wpisać, jeśli dotyczy miejsce i data podpis osoby uprawnionej

18 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik nr 6 do SIWZ pieczęć Wykonawcy WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE LUB BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA OŚWIADCZENIE WYKAZ KADRY Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi prowadzenia grupy wsparcia dla rodzin zastępczych, uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez, Ja/my (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanego przez mnie/nas Wykonawcy... oświadczam/y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę, tj.: dwóch doświadczonych psychologów oraz dwóch opiekunów osób zależnych, zgodnie z wymogami Rozdziału III pkt 3 ppkt 2) lit a) i b) SIWZ. Poniżej przedstawiam wykaz kadry: Grupa wsparcia Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe - zgodnie z wymaganiami SIWZ Podstawa do dysponowania wskazanymi osobami* Prowadzący 1. Opiekunowie * jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączącego Wykonawcę z innym podmiotem) i takie osoby wskaże w w/w wykazie, wówczas winien dołączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji wskazanych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (lub inny dokument potwierdzający okoliczność dysponowania wskazanymi osobami) Jednocześnie oświadczam/y, że w przypadku konieczności zmiany prowadzących grupę wsparcia lub sprawujących opiekę np. ze względu na zdarzenia losowe, niedyspozycję zdrowotną, ustanie zatrudnienia osoby bezpośrednio realizującej program, nienależyte wywiązywanie się osoby bezpośrednio realizującej program z powierzonych zadań, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić inną osobę zdolną do realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. W tej sytuacji Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące zastępcy, który musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje. miejsce i data podpis osoby uprawnionej

19 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 22/ZP/IDS/PN/15-01/2013/JC Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Warszawskim Centrum ul. Lipińska 2, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora Jolantę Sobczak, zwanym dalej Zamawiającym, a......regon:..., NIP:..., reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907), w ramach realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Integracja dla samodzielności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia grupy wsparcia we współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Grupa wsparcia organizowana jest w ramach realizacji Projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Uczestnikami grupy wsparcia zwanej Klubem Rodzin Zastępczych są rodziny zastępcze. Maksymalna liczba uczestników to 20 osób. 4. Wykonawca zapewni również opiekę nad osobami zależnymi - dziećmi i młodzieżą z rodzin zastępczych. Maksymalna liczba osób zależnych Wykonawca zapewni materiały niezbędne do realizacji zajęć grupy. 2 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do: 1) prowadzenia grupy wsparcia Klubu Rodzin Zastępczych dla rodzin zastępczych, 2) opracowania i realizacji programu zajęć, 3) zapewnienia opieki nad osobami zależnymi (dzieci i młodzież) z rodzin zastępczych biorących udział w spotkaniach grupy wsparcia,

20 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 4) zapewnienia poczęstunku (ciastka, paluszki) oraz ciepłych i zimnych napojów dla uczestników grupy wsparcia i osób zależnych, 5) zapewnienia uroczystego posiłku w okresie Wigilii i w okresie Wielkanocy, 6) ubezpieczenia uczestników grupy wsparcia i osób zależnych od następstw nieszczęśliwych wypadków. 3 1.Wykonawca zobowiązuje się dysponować wykwalifikowaną kadrą w postaci jednego doświadczonego psychologa oraz dwóch opiekunów dla osób zależnych (dzieci i młodzieży) z rodzin zastępczych. Wykaz kadry stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2.Strony dopuszczają w szczególnych, uzasadnionych sytuacjach (np. ze względu na zdarzenia losowe, niedyspozycję zdrowotną, ustanie zatrudnienia osoby bezpośrednio realizującej program) możliwość zmiany kadry. W tej sytuacji Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące zastępcy, który musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje. 3.Zmiana składu kadry może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązania się danej osoby z jej obowiązków. 4.Wykonawca oświadcza, że kadra zatrudniona do realizacji zamówienia posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie Strony ustalają, że spotkania grupy wsparcia zostaną zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. 2. Spotkania Klubu Rodzin Zastępczych będą się odbywać 2 razy w miesiącu w czwartki. Spotkania odbywać się będą w godzinach Dodatkowo Wykonawca zorganizuje trzy wyjścia integracyjne poza OPS: 1 wyjście do ZOO z okazji Dnia Dziecka, 1 wyjście do teatru, operetki, opery lub filharmonii, 1 wyjście do muzeum dla maksymalnie 40 osób każde. 3. Łącznie grupa wsparcia powinna trwać 32 godziny zegarowe (16 spotkań po dwie godziny) plus dodatkowe godziny na wyjścia integracyjne. 4. Wykonawca w programie i harmonogramie realizacji zamówienia uwzględnił specyfikę rodzin zastępczych i charakterystyczne wyzwania wychowawcze. 5. Szczegółowy harmonogram i program realizacji zamówienia został uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy i stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Spotkanie przed Świętami Bożego Narodzenia oraz w okresie Wielkanocnym powinno mieć charakter okolicznościowy z zaplanowanym uroczystym poczęstunkiem z menu okolicznościowym dla 40 osób (rodzin zastępczych i osób zależnych). 7. Przedmiot umowy będzie realizowany w lokalu udostępnionym Wykonawcy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola. 8. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenie losowe, awaria, niedyspozycja zdrowotna kadry lub uczestnika) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Strony zobowiązują się uzgodnić nowe miejsce bądź termin realizacji usługi Wykonawca zapewni uczestnikom grupy wsparcia i osobom zależnym poczęstunek (ciastka, paluszki) oraz napoje ciepłe (kawa, herbata) i zimne (woda i soki) dla każdego z uczestników. 2. Wykonawca zapewni opiekę nad osobami zależnymi (dzieci i młodzież). Opieka będzie realizowana przez 2 opiekunki/opiekunów na każdym spotkaniu. Wykonawca zapewni podstawowe zabawki lub przedmioty uatrakcyjniające zajęcia. Opiekunki/opiekunowie zapewnią osobom zależnym rozrywki i zabawy grupowe dostosowane do składu wiekowego grupy. 3. Wykonawca ubezpieczy uczestników grupy wsparcia oraz osoby zależne od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania spotkań.

21 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nie później niż 24 godziny przed terminem rozpoczęcia zajęć Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia określonego w 1 wynosi ogółem brutto:...zł, słownie złotych:,..., wartość netto:... zł, słownie złotych: Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia w 2013 roku wynosi ogółem brutto:. zł, słownie złotych:.złotych, wartość netto:.. zł, słownie złotych.. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie jednej godziny grupy wsparcia wynosi ogółem brutto:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...,.. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za jedną godzinę opieki nad osobami zależnymi wynosi brutto:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...,.. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za przygotowanie jednego uroczystego poczęstunku wynosi brutto:. zł, słownie złotych:, wartość netto: zł, słownie złotych: 6. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie stanowiące iloczyn kwoty wskazanej w ust. 3 i faktycznej liczby godzin prowadzenia grupy wsparcia, kwoty wskazanej w ust. 4 i faktycznej liczby godzin opieki oraz kwoty wskazanej w ust. 5 i faktycznej liczby uroczystych poczęstunków zrealizowanych przez Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie wyjścia integracyjnego poza OPS dla jednej osoby wynosi brutto: a).. zł, słownie złotych:,... - wyjście do ZOO; b).. zł, słownie złotych:,... - wyjście do teatru, operetki, opery lub filharmonii; c).. zł, słownie złotych:,... - wyjście do muzeum Wynagrodzenie będzie przysługiwało Wykonawcy na podstawie iloczynu ceny za jednego uczestnika i faktycznej ilości uczestników danego wyjścia, przy zachowaniu maksymalnej ilości uczestników każdego wyjścia 40 osób. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., po każdym miesiącu realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury VAT/rachunku oraz dokumentów, o których mowa w 10 umowy, sporządzonych za okres objęty fakturą VAT/rachunkiem. 9. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego, Wykonawca nie będzie wysuwał wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 10. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację zamówienia. 11. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający gwarantuje sobie prawo kontroli w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy. Zamówienie może także podlegać kontroli Instytucji Zarządzającej, tj. Ministra Rozwoju Regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Instytucji Pośredniczącej, tj. Marszałka Województwa Mazowieckiego oraz Instytucji Wdrażającej, tj. Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia określonego w 1 do 31 grudnia 2020 w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.