Zarządzenie nr 24/2004 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kościelisko

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 24/2004 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kościelisko Data utworzenia Numer aktu 24 Kadencja Kadencja ZARZĄDZENIE NR 24/2004 WÓJTA GMINY KOŚCIELISKO z dnia 15 czerwca 2004 r. W sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kościelisko Na podstawie art. 33 pkt 2 ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. nr 142 poz. 1591, z późniejszymi zmianami) Wójt Gminy Kościelisko zarządza co następuje: 1 Do Regulaminu Organizacyjnego ustalonego zarządzeniem nr 1/2003 z dnia 06 stycznia 2003 r. wprowadza się następujące zmiany objęte załącznikiem nr l i załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kościelisko. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Kościelisku.... Załącznik NR l do Zarządzenia NR 24/2004 Wójta Gminy Kościelisko z dnia 15 czerwca 2004 r. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Kościelisko wprowadza się następujące zmiany: W Rozdziale II wprowadza się następujące zmiany: 1. W 5 ust.1 następujące punkty otrzymują brzmienie: pkt l) Referat Geodezji, UGG Architektury, BUA Rolnictwa Leśnictwa i Ochrony Środowiska RLOŚ pkt 5) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, Renty Planistycznej i Inwestycji w pkt. 6) Skreśla się wyrazy rolnictwo, leśnictwo i ochrona środowiska". w pkt. 7) Po wyrazach Urząd Stanu Cywilnego dodaje się Ewidencja Ludności i dowody osobiste. w pkt. 12) Po skrócie OR. dodaje się II" 2. W 6 ust. l następujące punkty otrzymują brzmienie: a) pkt 3) Kierownik Referatu Geodezji, Architektury, Rolnictwa Leśnictwa i Ochrony Środowiska. pkt 4) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego. Skreśla się pkt 5)." ZP, BUA b) Ustęp 2. Otrzymuje brzmienie: Stosunek pracy z osobami zatrudnionymi na stanowiskach wymienionych w ust. l pkt l i 2 i 4 nawiązuje się na podstawie powołania uchwałą Rady Gminy, a z osobą wym. w ust. l pkt 3 na podstawie umowy o pracę." W Rozdziale III wprowadza się następujące zmiany:

2 3. 9 część n otrzymuje brzmienie: II. Z zakresu spraw Obywatelskich: 1) przeprowadzenie poboru mężczyzn i kobiet oraz współdziałanie w tym zakresie z powiatową komisją poborową, 2) przeprowadzanie rejestracji i prowadzenie rejestru przedpoborowych, 3) przyjmowanie opiniowanie i kompletowanie podań o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, 4) orzekanie o uznaniu poborowego, któremu doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę - za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, 5) pokrywanie należności mieszkaniowych oraz opłat eksploatacyjnych z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom samotnym, 6) prowadzenie rejestru osób o nie uregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej, 7) przyjmowanie zgłoszeń w sprawach imprez masowych, wydawanie zezwoleń oraz sprawowanie nadzoru nad nimi, 8) przyjmowanie zawiadomień i wydawanie decyzji w sprawach odbycia zgromadzeń oraz nadzór nad ich przebiegiem, 9) wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych, nadzór nad ich przeprowadzeniem oraz sposobem wykorzystanych tą drogą środków, 10) prowadzenie spraw w zakresie planowania obronnego na czas wojny i w czasie pokoju, 11) organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego z kadrą kierowniczą i pracownikami urzędu, 12) prowadzenie spraw i nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, 13) prowadzenie spraw dotyczących bezpośredniego doręczania kart powołania do czynnej służby wojskowej, 14) prowadzenie spraw reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny, 15) prowadzenie rejestru społecznych komitetów oraz wydawanie postanowień o zarejestrowaniu, 16) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców." 4. Skreśla się dotychczasową treść część V z 9. Dotychczasowa treść części VI z 9 przechodzi do aktualnej części V otrzymuje brzmienie: Do zakresu działania Referatu Geodezji, Architektury, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska należy w szczególności: I. Odnośnie spraw geodezyjnych: l. W zakresie zadań własnych: 1) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, a także decyzji dotyczących gospodarki nieruchomościami Gminy w zakresie: a) nabywania nieruchomości, b) zbywania nieruchomości, c) oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste, d) oddawania nieruchomości w najem, dzierżawę, użyczenie lub użytkowanie, e) oddawania nieruchomości w trwały zarząd, f) zamiany nieruchomości. 2) Przygotowywanie projektów umów, protokołów uzgodnień, porozumień w sprawach określonych w pkt l. 3) Dokonywanie waloryzacji wysokości opłat i czynszów w sprawach określonych w pkt l. 4) Przygotowywanie projektów oświadczeń Wójta w sprawie korzystania lub nie z prawa pierwokupu nieruchomości. 5) Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości. 6) Prowadzenie rozgraniczeń i podziałów nieruchomości. 7) Prowadzenie scalania. 8) Prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości. 9) Regulacja stanu prawnego nieruchomości gminnych. 10) Prowadzenie spraw komunalizacji mienia.

3 l l) Ustalanie wysokości opłat adiacenckich. 12) Opracowywanie i realizacja planów rzeczowo - finansowych zadań wydziału. 2. Szczegółowego podziału zadań pomiędzy poszczególnymi pracownikami dokona Kierownik Referatu (Geodeta Gminny). II. Odnośnie spraw architektonicznych : l. w zakresie zadań własnych: 1) prowadzenie rejestracji decyzji dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego, uczestniczenie w pracach przy tworzeniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy - współudział w tworzeniu planu zagospodarowania przestrzennego oraz w procedurze wprowadzania ewentualnych zmian do obowiązującego planu, 2) zawiadamianie zainteresowanych właścicieli i użytkowników o ustalonych w planie terenach oraz innych uwarunkowaniach wynikających z planu zagospodarowania przestrzennego, 3) opracowywanie i udzielanie na wniosek inwestorów informacji o terenie - opinii lokalizacyjnych o działkach, 4) współdziałanie z współpracownikami referatu i właściwymi organami w sprawach związanych z miejscowym planowaniem przestrzennym, a zwłaszcza w zakresie uwzględniania wymagań ochrony środowiska i ochrony gruntów rolnych oraz leśnych, a ponadto w zakresie lokalizacji inwestycji, wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 5) wydawanie zaświadczeń o możliwościach podziału nieruchomości rolnych i obiektów budowlanych, 6) wydawanie zaświadczeń o samodzielności wydzielanych lokalów mieszkalnych, 7) współdziałanie z współpracownikami referatu w zakresie uzyskiwania gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze, stosownie do ustaleń obowiązujących w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, 8) współdziałanie z współpracownikami referatu i właściwymi organami w zakresie wydawanych decyzji w sprawach podziału nieruchomości, stosownie do ustaleń obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, wydawanie postanowień o wstępnych projektach podziału działek, 9) udzielanie wytycznych w sprawie szyldów i reklam dla nowych punktów działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne, 10) składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz kolekcji, przyjmowanie zawiadomień oraz niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o ujawnieniu przedmiotu oraz obiektu, który posiada cechy zabytku, o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska. III. Odnośnie spraw urbanistycznych: 1) sporządzanie studium uwzględniającego strategię rozwoju województwa zawartego w planie zagospodarowania przestrzennego województwa, 2) przedkładanie studium do zaopiniowania właściwym organom, 3) prowadzenie aktualizowanych rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, gromadzenie materiałów związanych z planami, 4) przekazywanie kopii uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego wojewodzie, staroście i marszałkowi województwa, 5) dokonywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, 6) prowadzenie analizy wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 7) dokonywanie analiz terenów przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod usługi i handel, 8) przeprowadzanie rozprawy administracyjnej w przypadku braku miejscowego plan zagospodarowani przestrzennego i przedstawianie wojewodzie warunków zabudowy i zagospodarowania, 9) przygotowywanie prognozy skutków wpływu ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na środowisko przyrodnicze, 10) sporządzanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 11) badanie spójności rozwiązań projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego z polityką gminy określoną w studium. IV. W zakresie spraw Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska: l. W zakresie zadań własnych:

4 1) opinia w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów, 2) wydawanie decyzji nakazującej wykonanie określonych zabiegów co do gruntów które uległy degradacji, 3) wydawanie w porozumieniu z właściwym organem nakazu zniszczenia określonych upraw, przemieszczenia zwierząt poza obszar użytkowania lub dokonanie ich uboju, 4) zbieranie informacji o rodzaju, ilości, miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska i przedkładanie ich właściwemu organowi, 5) wydawanie decyzji zmierzających do ograniczenia szczególnie negatywnego oddziaływania na środowisko przez instalacje, 6) informowanie właściwych organów o naruszeniach przepisów o ochronie środowiska, 7) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów, oraz ustalanie wysokości administracyjnej kary pieniężnej za zniszczenie terenów zieleni, opłaty za usunięcie drzew i krzewów, odraczanie opłat oraz ich umarzanie w szczególnych sytuacjach, 8) przeprowadzanie oględzin stanu zdrowotnego drzew i krzewów oraz ustalanie opłat za wycinkę drzew i krzewów w związku z inwestycjami (wycinka legalna). 9) zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom, 10) wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną, 11) odbieranie właścicielowi lub opiekunowi zwierzęcia, nad którym się znęca i przekazanie odpowiedniej jednostce, 12) informowanie o wyłożeniu planu urządzenia lasu właścicieli lasów, 13) nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości, kierowników budów, zarządców dróg, przedsiębiorców użytkujących tereny służące w zakresie utrzymania czystości i porządku, 14) przygotowywanie gminnego planu gospodarki odpadami, 15) określanie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych, 16) znakowanie obszarów dotkniętych lub zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt, 17) wydawanie opinii w zakresie zatwierdzania programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi, na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania, zbierania, transportu odpadów, 18) informowanie właściwych organów o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia, 19) przyjmowanie zawiadomień o wystąpieniu, podejrzeniu wystąpienia organizmu szkodliwego podlegającego obowiązkowi zwalczania, informowania właściwych organów, 20) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie dostępu do wód objętych powszechnym korzystaniem, 21) podejmowanie działań w przypadku zmian stanu wody na gruncie powodujących szkody, 22) zatwierdzanie na wniosek stron ugod w sprawie zmiany stanu wody na gruntach, 23) sporządzanie projektu wykazu uprawnionych we wspólnocie gruntowej oraz wykaz obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie, 24) zatwierdzane statutu spółki do zarządu wspólnotą gruntową, dokonywanie w nim zmian kontrolowanie i nadzór jej działalności oraz inne sprawy związane ze spółką, 25) współdziałanie w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, opiniowanie co do dzierżaw obwodów łowieckich oraz opiniowanie rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców, l. W zakresie zadań zleconych 1) sporządzenia spisu uprawnionych do głosowania do izb rolniczych oraz udostępnienie do wglądu w siedzibie Urzędu Gminy przed wyborami spisu uprawnionych do głosowania, 2) zapewnianie obsługi i techniczno- materialnych warunków pracy komisji okręgowej, 3) wydawanie zaświadczeń dla rolników dla celów ubezpieczenia społecznego, 4) wydawanie zaświadczeń dla rolników o niemożności sprzedaży nieruchomości, 5) poświadczanie oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego oraz o posiadanych kwalifikacjach rolniczych, 6) przekazywanie corocznie zmian w wykazach indywidualnych gospodarstw i działek rolnych do Urzędów Statystycznych, 7) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych, kontrola dokumentów z tym związanych, nadzór nad uprawami, wydawanie nakazu zniszczenia upraw." 6. Dotychczasowa treść 13, 14 i 15 otrzymuje brzmienie odpowiednio 12, 13 i 14.

5 otrzymuje brzmienie: Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych, Renty Planistycznej i Inwestycji należy: 1. Z zakresu Zamówień Publicznych: 1) przygotowywanie materiałów przetargowych - specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 2) przeprowadzanie wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 3) prowadzenie dokumentacji przetargowej, 4) współpraca z kosztorysantami i projektantami w zakresie zamówień publicznych, 5) współpraca z Referatem Budżetu i Księgowości w zakresie ustalania kwot przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań w zakresie zamówień publicznych, zwrotów wadium, i zabezpieczeń należytego wykonania umowy, 6) przygotowywanie i wysyłanie informacji, ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 7) ogłaszanie w mediach i na tablicach ogłoszeń o planowanych przetargach, 8) przewodniczenie pracom komisji przetargowej, 9) przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta dotyczących komisji przetargowej i spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych, 10) współpraca z Gminnym Zakładem Usług Komunalnych w zakresie nadzoru nad realizowanymi inwestycjami, 11) opracowywanie planowanych inwestycji na każdy następny rok. 2. Z zakresu Renty Planistycznej: 1) wszczynanie i prowadzenie postępowań o naliczenie jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku ze zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 2) wszczynanie i prowadzenie postępowań o zapłatę odszkodowania stronom w związku ze zmniejszeniem się wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 3) zlecanie rzeczoznawcy majątkowemu wyceny działek." 3. Z zakresu Inwestycji: 1)kontrola merytoryczna prowadzonych przez gminę inwestycji, 2)pozyskiwanie środków na inwestycje gminne oraz ich rozliczanie 8. a) Zdanie pierwsze 17 otrzymuje brzmienie: I. Do podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy:" b) Dodaje się zdanie drugie w brzmieniu: W zakresie zadań Urzędu Stanu Cywilnego w szczególności:" c) Po części I dodaje się część II a w brzmieniu: W zakresie Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych w szczególności:" 1) Dokonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały i czasowy, 2) Prowadzenie rejestru stałych mieszkańców (karty osobowe mieszkańców), kartoteki pobytu czasowego ponad dwa miesiące, kartoteki adresowej, skorowidza pobytów czasowych do dwóch miesięcy, 3) Weryfikacja wydruków komputerowych otrzymywanych z Terenowego Banku Danych, 4) Prowadzenie na bieżąco zbioru danych mieszkańców miasta i gminy w formie elektronicznej, 5) Występowanie z wnioskiem o nadanie numeru PESEL do właściwego organu i prowadzenie zbioru danych PESEL, 6) przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego, wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego, 7) aktualizacja danych w zbiorach meldunkowych, w zbiorach PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów, 8) wydawanie na pisemny wniosek osoby zainteresowanej pełnego odpisu przetworzonych danych dotyczących tej osoby, 9) udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i utraconych dowodów wyszczególnionym organom w art. 44 ustawy o ewidencji i dowodach osobistych oraz na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu,

6 10) udostępnianie właścicielom budynku formularzy zgłoszeń wymeldowania z pobytu stałego lub pobytu czasowego, 11) wydawanie potwierdzeń q wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego, 12) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych zwłaszcza art. 28, 13) zawiadomienia wojskowych komendantów uzupełnień oraz wójtów, burmistrzów właściwych ze względu na miejsce poprzedniego pobytu stałego osób podlegających czynnemu obowiązkowi wojskowemu o zmianach zgłoszonych przy spełnianiu wojskowego obowiązku meldunkowego, 14) udzielanie na wniosek przychodni obwodowej pomocy w zakresie ustalenia miejsca zamieszkania osoby, która zaraziła się chorobą weneryczną lub osoby, która mogła być zarażona taką chorobą, 15) aktualizacja spisu wyborców, 16) aktualizacja karty KOM na podstawie danych zawartych we wnioskach o wydanie dokumentów tożsamości, nanoszenie na KOM aktualnych numerów dokumentów tożsamości. W Rozdziale VIII wprowadza się następujące zmiany: 9. a) W 45 ust 2. po godzinach od 8.00 do 11.00" dodaje się a ponadto w poniedziałki od do l8.45." b) W ustępie 4. Dodaje się zdanie drugie w brzmieniu: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, przyjmuje strony w poniedziałek od do natomiast od wtorku do piątku w godzinach od do " e) W 45 dodaje się ponadto ustęp 5, który otrzymuje następujące brzmienie: W Urzędzie Gminy jest prowadzony jeden rejestr skarg i wniosków."... Załącznik NR 2 do Zarządzenia NR 24/2004 Wójta Gminy Kościelisko z dnia 15 czerwca 2004r. W załączniku do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kościelisku wprowadza się następujące zmiany: 1. Likwiduje się Referat Architektury, Budownictwa i Urbanistyki oraz Referat Geodezji, Katastru, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami a w to miejsce powołuje się Referat Geodezji, Architektury, Rolnictwa Leśnictwa i Ochrony Środowiska. 2. Tworzy się Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, Renty Planistycznej i Inwestycji. Liczba odwiedzin: 4 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Gminy Kościelisko Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :26:21 Czas publikacji: :26:21 Data przeniesienia do archiwum: Brak