2. ZAMÓWIENIE NALEŻY WYKONAĆ W TERMINIE: 14 dni od daty podpisania umowy

Transkrypt

1 DP Kielce, dnia r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: dalmierz laserowy 2 szt., antena zewnętrzna 2 szt., handheld 2 szt., oprogramowanie aplikacja mobilna 2 szt. 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa dalmierza laserowego 2 szt., anteny zewnętrznej 2 szt., handheld 2 szt., oprogramowania aplikacja mobilna 2 szt. 2. ZAMÓWIENIE NALEŻY WYKONAĆ W TERMINIE: 14 dni od daty podpisania umowy 3. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Podstawa wyboru oferty będzie kryterium najniższa cena. 100% 4. CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wykonawca w swojej ofercie winien podać: cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto za cały przedmiot zamówienia. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: wymagany 30 dni. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych do dnia r., do godziny 12: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dalmierz laserowy Zasięg dalmierza Min. 750 m Łączność min. Bluetooth 4.0 Pomiary odległość skośna, azymut, odległość pozioma, przewyższenie, czołówki, wysokość odległego obiektu Tryby pomiarów standardowy, ciągły, do najbliższego obiektu, do najdalszego obiektu, do folii odblaskowej (wymagany filtr). Kompas elektroniczny Tak Inklinometr Tak Temperatura pracy min. -20 C do +60 C Strona 1 z 10

2 Odporność środowiskowa min. IP54 Wyposażenie: Pokrowiec, gumowa osłona okularu, dwie baterie AA Wymiary nie większe niż 130 x 100 x 60 mm 2. Antena zewnętrzna Obsługa systemów nawigacyjnych GPS (L1), GLONASS, SBAS Dokładność pomiarów < 1m (HRMS) Liczba kanałów Min. 300 Śledzenie SBAS Częstotliwość wyznaczania pozycji Wymiary urządzenia Waga urządzenia Pojemność baterii Kompatybilność z systemami Odporność środowiskowa Zakres temperatury pracy Min. 3 kanały 1 Hz Nie większe niż 130 x 120 x 50 mm Nie więcej niż 500 g Minimum 5000 mah Windows Embedded Handheld 6.5, Android Min. IP68-15 C do + 55 C Łączność Bluetooth 4.0 Dodatkowe: Możliwość mocowania na tyczce z gwintem 1/4 (opcjonalnie 5/8 ) 3. Handheld Procesor Pamięć RAM Pamięć Flash Ekran Obsługa systemów nawigacji System Temperatura pracy Odporność środowiskowa min. osiem rdzeni o taktowaniu 2.0 GHz każdy min. 3 GB min. 32 GB z możliwością rozbudowy poprzez kartę microsd min. 4,7 cala o rozdzielczości nie niższej niż 1280 x 720 pikseli GPS, GLONASS, BeiDou Android 6 Marshmallow lub nowszy min. -15 C do +55 C min. IP68 Strona 2 z 10

3 Komunikacja GSM modem LTE z możliwością użycia dwóch kart SIM jednocześnie (dualsim) Bluetooth min. wersja 4.1 WiFi Wymiary Waga Tak nie większe niż 160 x 90 x 20 mm nie więcej niż 250 g (z baterią) min mah Bateria pojemność baterii zapewniająca nieprzerwaną pracę przez min. 10 godzin przy włączonej lokalizacji przez GPS 4. Aplikacja mobilna System operacyjny: System Android Obsługa mapy: przesuwanie, powiększanie, pomniejszanie powiększanie widoku do pełnego zasięgu danych powiększanie widoku do zasięgu warstwy pomiar odległości, powierzchni I współrzędnych punktów centrowanie do aktualnej pozycji GPS wyszukiwanie obiektów na mapie po dowolnym atrybucie możliwość nawigowania do punktu docelowego wybranego z mapy możliwość nawigowania do punktu docelowego wprowadzonego na podstawie współrzędnych wyświetlanie informacji o obiektach na mapie opcja lupy (Powiększanie widoku elementów na mapie) Obsługa danych: import danych wektorowych (format SHP, DXF) import danych rastrowych (format GeoTIFF) obsługa danych z serwisów mapowych online (WMS, WMTS, TMS) pobieranie danych z serwisów mapowych online w trybie offline Pobieranie danych wektorowych z Open Street Mapyud Wyświetlanie danych: włączanie/wyłączanie widoczności warstw wektorowych, rastrowych i map online możliwość definiowania stylu wyświetlania obiektów wektorowych i ich etykiet możliwość tworzenia map tematycznych: unikalne wartości i klasyfikacja - przedziały wartości według wybranego atrybutu warstwy możliwość wstawienia zdefiniowanych symboli dla warstw punktowych możliwość ustawiania minimalnej i maksymalnej skali wyświetlania warstw wektorowych możliwość ustawiania przezroczystości warstw rastrowych, wektorowych i warstw online Strona 3 z 10

4 Warstwy pomiarowe: tworzenie punktowych, liniowych i poligonowych warstw pomiarowych tworzenie warstw pomiarowych na podstawie plików w formacie SHP tworzenie warstw pomiarowych o dowolnym zestawie atrybutów możliwość definiowania słowników z wartościami atrybutów tekstowych możliwość dodawania do pomiaru multimediów (zdjęcia, filmy, notatki głosowe) synchronizacja warstw pomiarowych pomiędzy użytkownikami aplikacji za pomocą Bluetooth, e- mail, Dropbox, Wi-fi, Google Drive Obsługa atrybutów: Możliwość wyświetlenia tabeli z atrybutami warstwy wektorowej Możliwość filtrowania tabeli z atrybutami warstwy wektorowej Możliwość pokazania na mapie obiektu wybranego z tabeli atrybutowej Możliwość nawigowania do obiektu wybranego z tabeli atrybutowej Powtarzanie atrybutów domyślne wstawianie wcześniej wprowadzonych wartości atrybutów Pomiary GPS: obsługa wewnętrznego modułu GPS wbudowanego w urządzenie obsługa zewnętrznych odbiorników GPS zgodnych z NMEA poprzez Bluetooth wbudowany klient poprawek NTRIP tracklog rejestrujący pozycję i metadane z parametrami pracy odbiornika GPS Tryb pomiaru GPS: wstawianie pojedynczego punktu z aktualnej pozycji GPS pomiar uśredniany z możliwością zdefiniowania liczby pomiarów do uśrednienia pomiar ciągły z możliwością zdefiniowania interwału wstawiania punktów możliwość zdefiniowania dopuszczalnych warunków pomiaru (minimalna liczba satelitów, minimalna dokładność pomiaru HRMS itp.) powiadamianie o niespełnianiu dopuszczalnych warunków pomiaru Tryb pomiaru GPS + dalmierz: obsługa dalmierza laserowego z oferty możliwość ustalenia punktu bazowego z pozycji GPS możliwość ustalenia punktu bazowego za pomocą dalmierza możliwość pomiaru obiektów punktowych, liniowych i poligonowych Edycja warstw pomiarowych: edycja geometrii pomiarów na mapie edycja geometrii pomiarów za pomocą GPS lub dalmierza laserowego Edycja atrybutów warstw pomiarowych Projekty: tworzenie spersonalizowanych projektów współdzielenie projektów z innymi użytkownikami aplikacji kopiowanie warstw pomiarowych pomiędzy projektami korzystanie ze zdefiniowanych projektów na chmurze tcloud Strona 4 z 10

5 Wersje językowe aplikacji: język polski język angielski język niemiecki język rosyjski język węgierski język francuski Gwarancja na całość 36 miesięcy. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. Opis wymagań: Zamawiający nie precyzuje warunków stawianych wykonawcom Dostarczony produkt bezwarunkowo musi być fabrycznie nowy bez śladów użytkowania zapakowany w oryginalne opakowania oraz dołączony dokument gwarancji 9. Wykaz dokumentów: a) kopia KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej b) opis proponowanego sprzętu ( Specyfikacja techniczna, nazwa, nazwa producenta, parametry techniczne) Ewentualne pytania należy kierować na adres dzp@ujk.edu.pl W załączeniu : 1) formularz ofertowy, 2) wzór umowy. ZATWIERDZAM. Strona 5 z 10

6 .... (nazwa firmy) (dokładny adres) (NIP/REGON).. (telefon/faks / )... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego Kielce Odpowiadając na ogłoszenie o dotyczące zapytania ofertowego na dostawę dalmierza laserowego 2 szt., anteny zewnętrznej 2 szt., handheld 2 szt., oprogramowania aplikacja mobilna 2 szt. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym DP , za cenę: PLN netto, podatek VAT. %, cena brutto.pln słownie złotych: Cena ofertowa, wymieniona powyżej zawiera następujące elementy zamówienia: Nazwa elementu Lp. Cena brutto 1. Dalmierz laserowy szt Antena zewnętrzna szt Handheld szt Aplikacja mobilna szt. 2.. Uwaga! Cena ofertowa podana dla całego zamówienia musi się zgadzać z wyliczoną w powyższym zestawieniu. Oświadczamy, że: 1) zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do dni od podpisania umowy; 2) na cały przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji 36 miesięcy; 3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń; 4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 5) akceptujemy wór umowy, a w przypadku wyłonienia naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert... (data i czytelny podpis osoby upoważnionej) Strona 6 z 10

7 Projekt UMOWA Nr DP zawarta w dniu. r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, Kielce, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Aleksandrę Pisarską Kanclerza UJK A zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Reprezentowaną przez 1) -. w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego DP następującej treści: Zgodnie z ofertą złożoną w zapytaniu ofertowym, która stanowi załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy dalmierza laserowego 2 szt., anteny zewnętrznej 2 szt., handheld 2 szt., oprogramowania aplikacja mobilna 2 szt. zwanego dalej przedmiotem umowy zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. Miejsce dostawy: UJK Kielce, Wydział Matematyczno-Przyrodniczy, Instytut Biologii, Świętokrzyska 15, Rafał Podlaski, tel Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje sie go wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie złotych: ) w tym należny podatek VAT w wysokości 23% 2. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane w fakturze konto. 3.Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. Protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Termin płatności uważa sie za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od podpisania umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości przedmiotu umowy do odbioru telefonicznie pod nr tel oraz elektronicznie na adres rafal.podlaski@ujk.edu.pl 2. Zamawiający przystąpi do odbioru w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy, jeśli nie będzie on odpowiadał opisowi zawartemu zapytaniu ofertowym oraz w ofercie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje sie do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Wykonawca zobowiązuje sie do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek (wad) w terminie technicznie uzasadnionym wskazanym przez Zamawiającego. 5. Postanowienia ust. 3 i 4 nie naruszają i nie wyłączają stosowania postanowień umownych i kodeksu cywilnego Strona 7 z 10

8 dotyczących kar umownych, odstąpienia od umowy oraz rękojmi za wady i nie przesuwają terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji liczy się od daty bezusterkowego protokołu odbioru. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanym sprzęcie. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych. 2. Wykonawca udziela także rękojmi na okres 24 miesiące licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. 4. Zamawiający z tytułu rękojmi lub gwarancji może żądać usunięcia wady, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania rękojmi lub gwarancji. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi lub gwarancji po upływie okresu jej trwania, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. 5. Na podstawie uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia wady (usterki), wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 6. Zamawiający może według swojego wyboru, wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi albo gwarancji. 7. W przypadku naprawy sprzętu, termin gwarancji oraz rękojmi o których mowa w ust. 1 i ust. 2 ulega przedłużeniu o czas pozostawania sprzętu w naprawie. W przypadku naprawy wiążącej się z wymianą części, termin gwarancji i rękojmi na wymienione części równy jest okresom, o których mowa w ust. 1 i 2 i rozpoczyna swój bieg od daty wymiany części. 8. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca używania sprzętu oraz koszty transportu uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego przedmiotu zamówienia, zapewnia Wykonawca Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w 3 niniejszej umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy przekroczy 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów, jakie poniósł w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. W przypadku gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 5. W przypadku gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust 7 6. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz jest wolne od roszczeń osób trzecich. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Oprogramowaniem, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej i żądanej przez Zamawiającego pomocy zmierzającej do wykazania bezzasadności tychże roszczeń lub podejmie działania mające na celu zażegnanie sporu. W razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Wykonawcy o takich roszczeniach i umożliwi Strona 8 z 10

9 Wykonawcy pełny i aktywny udział w postępowaniu dotyczącym tych roszczeń. W razie niewykazania bezzasadności takich roszczeń mimo pomocy Wykonawcy, Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia orzeczone wobec Zamawiającego prawomocnym orzeczeniem sądu, także zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty związane z prowadzeniem postępowania sądowego. W takim przypadku Wykonawca na swój własny koszt i wg własnego wyboru: uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Oprogramowania, albo zapewni modyfikację Oprogramowania tak, żeby było zgodne z Umową, ale wolne od roszczeń osób trzecich Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 9 z 10

10 PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia. Dostawca:.. Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce Miejsce odbioru:. Data odbioru:. Dostarczono: Nazwa Model/typ,nr wersji Ilość Dalmierz laserowy Antena zewnętrzna Handheld Aplikacja mobilna Strony oświadczają, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny/niezgodny* ze specyfikacją, a dostawa została zrealizowana zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy nr DP , z dnia Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione przedmioty/urządzenia zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni sprawne przez uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* UWAGI Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: (Czytelny podpis i pieczęć) Strona odbierająca:.. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Strona 10 z 10