Pytanie 2: Prosimy o podanie typu i producenta respiratora wymienionego w Grupie 6 (Respiratory) poz. 4

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Sekcja Zamówień Publicznych Kraków, 26 marca 2012 r. SZP 43/ZP/2012 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi wykonania przeglądów rocznych i kalibracji aparatury medycznej stanowiącej wyposażenie Szpitala im. Ludwika Rydygiera Sp. z o.o. według 60 grup asortymentowych numer sprawy 43/ZP/2012 I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 43/ZP/2012, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Prosimy o podanie typu i producenta defibrylatora wymienionego w Grupie 3 (Defibrylatory) poz. 4 Odpowiedź 1: Lifepack 20 prod. Physio-Control, DMS 730/MR prod. Medico Teknik Biazet Pytanie 2: Prosimy o podanie typu i producenta respiratora wymienionego w Grupie 6 (Respiratory) poz. 4 Odpowiedź 2: ServoVentylator 300 prod. Siemens - 2szt., ServoVentylator 900C prod. Siemens - 6szt., ServoVentylator 900E prod. Siemens - 6szt. Pytanie 3: Prosimy o podanie typu i producenta respiratora wymienionego w Grupie 6 (Respiratory) poz. 8 Odpowiedź 3: Micro vent Prod. meditech Pytanie 4: Prosimy o podanie typu i producenta pulsoksymetru wymienionego w Grupie 18 (Pulsoksymetry) Odpowiedź 4:

2 micro2 prod. Siemens 2szt., N600X prod. Nellcor Puritan Bennett 2szt., NELLCOR OxiMAx N-65 prod. Nellcor Puritan Bennett 2 szt. Pytanie 5: Czy Zamawiający w zakresie uprawnień do wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2004 r. (Dz.U. z 2010 r. nr. 107, poz. 679) będzie wymagał od oferentów autoryzacji producentów poszczególnych urządzeń w zakresie prowadzenia serwisu? Odpowiedź 5: Zamawiający zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ wymaga oświadczenia Wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie świadczenia usług przeglądu aparatury medycznej jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Pytanie 6: Czy Zamawiający mógłby doprecyzować typy i numery serii urządzeń w pakiecie 31 oraz wyodrębnić z tego pakietu zadania 31A w skład którego wchodziłyby tylko pozycje zawierające urządzenia firmy PENTAX? Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, że w skład pakietu nie wchodzą urządzenia firmy PENTAX, natomiast rodzaj urządzeń z pakietu 31 jest następujący: a) Bronchofiberoskop dziecięcy BE 20 nr. ser prod. OLYMPUS b) Bronchofiberoskop BF-3C20 nr. ser , , prod. OLYMPUS c) Bronchofiberoskop BF-TE2 nr.ser , prod. OLYMPUS d) Bronchofiberoskop BF-1T30/49,212,509/nr.f źródło światła CLV-U40 /35,932,937//nr.f prod. OLYMPUS e) Bronchofiberoskop BF-3C30 2 nr.ser prod. OLYMPUS f) Duodenoskop TJF -160VR nr.ser prod. OLYMPUS g) Gastroskop GIF-XTQ160 nr. ser prod. OLYMPUS h) Gastroskop GIF-Q165L VIDEO nr. ser prod. OLYMPUS i) Kolonoskop CF-Q 165 L VIDEO nr. ser prod. OLYMPUS j) Sprzęt endoskopowy z wyposażeniem nr. ser 27025AM prod. STORZ Pytanie 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych odpowiednio w punkcie a do 1% i b do 5%? Odpowiedź 7: Pytanie 8: Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniami: jakiego producenta jest aparat RTG z ramieniem C podany w grupie 54 pozycja 8? jakiego producenta są aparaty podane w grupie 30?

3 jakiego producenta są aparaty podane w grupie 55 pozycja 1 Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, że posiada: Aparat RTG z ramieniem C - STENOSCOP 9000 nr ser. NP 7049, G045 prod GE Hewlett Packard, Aloka CO, Siemens, GE, Kretztechnik AG, SonositeINC, Hitachi. PHILIPS Pytanie 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 3 ust. 4 umowy jak następuje: Propozycja rocznego harmonogramu konserwacji zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na piśmie w ciągu 4 tygodni od dnia podpisania umowy serwisowej, po przedyskutowaniu z Zamawiającym najbardziej dogodnych terminów. Każdy termin określony w harmonogramie winien być ostatecznie potwierdzony przez obie strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody jak w specyfikacji. Pytanie 10: Co Zamawiający rozumie przez treść 2 ust. 6 umowy pisząc: fizycznego jego rozłączenia, uniemożliwiającego ponowne włączenie Odpowiedź 10: Zamawiający poprzez fizyczne rozłączenie aparatu rozumie wykonanie działań uniemożliwiających przypadkowe włączenie przez obsługę np. wyjęcie wkładek bezpiecznikowych lub inne trwałe rozłączenie obwodów zasilania. Pytanie 11: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 3 ust. 10 jak następuje: Wykonawca ponosi odpowiedzialność ograniczoną do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy Odpowiedź 11: Pytanie 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie 5 umowy treścią: suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia zgodnie z ust. 1 umowy Odpowiedź 12:

4 Pytanie 13: Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią: Wszystkie umowne zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego w zakresie świadczenia Usług serwisowych zostały opisane w Umowie serwisowej. Wykonawca nie udziela żadnych dodatkowych gwarancji z tytułu Umowy serwisowej. Strony wyłączają niniejszym przepisy o odpowiedzialności z tytułu rękojmi w odniesieniu zarówno do Usług serwisowych świadczonych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie niniejszej Umowy jak i do wymienionych na jej podstawie części zamiennych. Odpowiedź 13: Pytanie 14. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 5 ust. 6 jak następuje: Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy bądź braku reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego w celu naprawy nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Odpowiedź 14: Pytanie 15: Według Wykonawcy kara w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do realizacji zamówienia jest rażąco wysoka. Kara ma mieć charakter motywujący strony do wykonania przedmiotu zamówienia a nie być narzędziem do wzbogacania się jednej ze stron. W związku z powyższym czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 5 ust. 1 lit a) jak następuje: w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi przeglądu. Odpowiedź 15: Pytanie 16: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na sprzęt firmy Olympus jedynie na następujące pozycje 2,3,4,5 z grupy 31? Odpowiedź 16: Zamawiający zgadza się na składanie ofert na wybrane pozycje asortymentowe z poszczególnych grup.

5 Pytanie 17: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na sprzęt firmy Olympus pozycje 6 zawierające jedynie przedmiot zamówienia: Myjnia ręczna TD-20, Myjnia ręczna TD-20 + pistolet do endoskopów, automatyczna myjnia termiczna ETD 2? Odpowiedź 17: Zamawiający zgadza się na składanie ofert na wybrane pozycje asortymentowe z poszczególnych grup. Pytanie 18: Celem doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia prosimy o podanie nr seryjnych przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w grupie 31 pozycja 2,3,4,5,6? Odpowiedź 18: a) Bronchofiberoskop dziecięcy BE 20 nr. ser prod. OLYMPUS b) Bronchofiberoskop BF-3C20 nr. ser , , prod. OLYMPUS c) Bronchofiberoskop BF-TE2 nr.ser , prod. OLYMPUS d) Bronchofiberoskop BF-1T30/49,212,509/nr.f źródło światła CLV-U40 /35,932,937//nr.f prod. OLYMPUS e) Bronchofiberoskop BF-3C30 2 nr.ser prod. OLYMPUS f) Duodenoskop TJF -160VR nr.ser prod. OLYMPUS g) Gastroskop GIF-XTQ160 nr. ser prod. OLYMPUS h) Gastroskop GIF-Q165L VIDEO nr. ser prod. OLYMPUS i) Kolonoskop CF-Q 165 L VIDEO nr. ser prod. OLYMPUS Pytanie 19: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 0,3% gdyż kary umowne w wysokości 2% są niewspółmiernie wysokie i nie przystają do ogólnie obowiązujących wysokości kar umownych? Odpowiedź 19: Pytanie 20: Zgodnie z Kodeksem cywilnym szkoda polega na zawinionym działaniu, więc Wykonawca powinien odpowiadać za zwłokę, nie za opóźnienie. Dodatkowo pragniemy zauważyć, że zaproponowana w podpunkcie a) wysokość kary jest rażąco wysoka przyjęło się że kara wynosi 0,1 02% wartości przedmiotu umowy za dzień zwłoki. W związku z tym prosimy o zmianę ustępu w następujący sposób: 1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może

6 żądać od Wykonawcy kar umownych według następujących zasad: a) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi przeglądu. b) w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca Odpowiedź 20: Pytanie 21: W interesie obu stron leży wykonanie umowy. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie jest radykalną czynnością i w związku z tym powinno następować jedynie w szczególnie poważnych wypadkach naruszenia umowy oraz nie powinno zaskakiwać żadnej ze stron. Proponujemy by przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wskazał Wykonawcy naruszenie oraz udzielił mu dodatkowego, odpowiedniego terminu na usunięcie naruszenia. W związku z tym prosimy o zmodyfikowanie ustępu w następujący sposób: Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy pisemnie naruszenie oraz wezwie do jego usunięcia w dodatkowym 7 dniowym terminie. Odpowiedź 21: Pytanie 22: Czy płatność będzie dokonana na podstawie faktury wystawionej po wykonanej usłudze przeglądu technicznego zawierającej kwotę o której mowa w 4 ust. 1? Odpowiedź 22: Zmawiający informuje że warunki płatności zostały opisane w Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 23: Prosimy o podanie nazw producentów oraz numerów seryjnych aparatów USG znajdujących się w Grupie 30 Apraty USG w pozycji 1 oraz 7. Odpowiedź 23: Echokardiograf VIVID FIVE sn prod. GE Medical Systems Pytanie 24:

7 Pytanie dotyczy zal. Nr 1 w zakresie Grupy 11 prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie Grupy 11 przeglądy techniczne dotyczą separatorów komórkowych: Spectra Optia 1 szt. i Cobe Spectra 1 szt? Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, że tak, dotyczą wykonania przeglądów separatorów komórkowych Spektra Optia i Coba Spektra. Pytanie 25: Prosimy o wyjaśnienie czy do przeprowadzonego przeglądu Zamawiający udostępni z własnych zasobów zestaw do procedury próbnej, czy też powinno zostać to uwzględnione w kosztach przeglądu? Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, że koszt przeglądu powinien uwzględniać koszt części zużywalnych koniecznych do jego wykonania. Pytanie 26: Zgodnie z zaleceniami producenta przeglądy techniczne separatorów komórkowych przeprowadza się co 6 miesięcy (2x do roku), dlatego prosimy o wyjaśnienie, czy Wykonawca powinien uwzględnić w wycenie tylko jeden przegląd dla każdego z aparatów, czy też zaoferować 2 przeglądy w okresie 1 roku dla dwóch aparatów, co zapewni roczną ważność przeglądu? Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że Wykonawca powinien przedstawić cenę dla jednego przeglądu. Pytanie 27: Prosimy o zgodę na wyłączenie w formie osobnej grupy pozycji nr 3 z grupy 30. Powyższe mam na celu umożliwienie autoryzowanym serwisom na złożenie oferty w postępowaniu, gdyż serwisy autoryzowane najczęściej mają ograniczoną ofertę usług serwisowych do aparatury, co do której posiadają autoryzację Odpowiedź 27: Zamawiający informuje, że zgodnie z SIWZ pkt.iii.ppkt.12 wyłączenie jest dopuszczalne. Pytanie 28: Prosimy o zgodę na wyłączenie w formie osobnej grupy pozycji nr 3, 9 i 10 z grupy 54. Uzasadnienie jak w pytaniu nr 1. Odpowiedź 28: Zamawiający informuje, że zgodnie z SIWZ pkt.iii.ppkt.12 wyłączenie jest dopuszczalne. Pytanie 29:

8 Par 3 ust 2: Prosimy o zgodę na zastąpienie słowa najwyższą na należytą lub o doprecyzowanie wg jakich kryteriów Zamawiający oceni, że czynności zostały wykonane z najwyższą starannością Odpowiedź 29: Zamawiający wyraża zgodę i zastępuje słowo najwyższa słowem należyta. Pytanie 30: Prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia paragrau 3 ustęp 10 w następującym zakresie: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową w zakresie określonym umową Powyższe ma na celu doprecyzowanie, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, które wynikają z jego zawinionego działania Odpowiedź 30: Pytanie 31: Prosimy o doprecyzowanie paragrafu 4 poprzez określenie momentu, kiedy ma być wystawiona faktura. Odpowiedź 31: Zamawiający informuje, że faktura powinna być wystawiona po wykonanej usłudze. Pytanie 32: Z uwagi na fakt, że kary umowne nie są opodatkowane prosimy o zamianę w paragrafie 5 słów brutto na netto (gdzie występuje) Odpowiedź 32: Pytanie 33: Prosimy o zmianę słowa opóźnienia na zwłoki w paragrafie 5, ustęp 1 litera a. Odpowiedź 33: Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 34: Prosimy o zmianę wysokości kar umownych z 2% na zwyczajowo przyjęte 0,2% w paragrafie 5, ustęp 1 litera a.

9 Odpowiedź 34: Pytanie 35: Prosimy o rozszerzenie paragrafu ustęp 1 litera a o zapis w poniższym brzmieniu:. nie więcej niż 10 % wynagrodzenia netto określonego w par 4 ust 1 Odpowiedź 35: Pytanie 36: Prosimy o zgodę na usunięcie z paragrafu 5 ustęp 1 litera b słów : ze skutkiem natychmiastowym, gdyż narusza to równowagę stron umowy. Odpowiedź 36: Pytanie 37: Z uwagi na zapis paragrafu 5 ustęp 5, o tożsamej lecz bardziej rozbudowanej treści prosimy o usunięcie ustępu 2 w paragrafie 5 Odpowiedź 37: Pytanie 38: Prosimy, celem doprecyzowania, o zgodę na zmianę brzmienia ustępu 5 w paragrafie 5 : Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do naprawienia szkody rzeczywistej. Odpowiedź 38: Pytanie 39: Prosimy, celem doprecyzowania i celem zachowania równowagi stron, o zgodę na zmianę brzmienia ustępu 6 w paragrafie 5 w poniższym zakresie: Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku rażącego niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy w sposób zgodny z umowa i wyznaczeniu w tym celu Wykonawcy dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni"

10 Odpowiedź 39: Pytanie 40: Prosimy o rozszerzenie paragrafu 5 o ustęp 7 w brzmieniu: Wykonawca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń umownych w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza WYKONAWCY, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do Euro liczonego wg kursu średniego NBP z dnia zawarcia umowy W przypadku uszkodzenia nośnika informacji odpowiedzialność nie obejmuje pokrycia kosztów odtworzenia utraconych danych. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości użytkowania, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez ZAMAWIAJĄCEGO swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze Odpowiedź 40: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 41: Prosimy, celem zachowania, równowagi stron o usunięcie z paragrafu 6 ustępu 2 Odpowiedź 41: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 42: Prosimy o zgodę na usunięcie ustępu 3 z paragrafu 7 jako sprzecznego z paragrafem 4 ustęp 3, gdzie Zamawiający przewiduje możliwość wzrostu wynagrodzenia w przypadku wzrostu stawki VAT. Odpowiedź 42; Zamawiający wyraża zgodę, i wprowadza zapis: Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny netto - wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Pytanie 43: Prosimy o doprecyzowanie, że w załączniku nr 2 Formularz ofertowy, w punkcie 9 Zamawiający ma na myśli ceny netto Odpowiedź 43: Zamawiający informuje, że ma na myśli ceny netto. Pytanie 44: Prosimy o informację, kiedy był wykonany ostatni przegląd aparatu do znieczulania Excel 210 SE?

11 Odpowiedz 44: Zamawiający informuje, że ostatni przegląd był wykonany Pytanie 45: Prosimy o informacje, czy kardiomonitory wymienione w tej pozycji, są zabezpieczone hasłem serwisowym? Odpowiedź 45: Zamawiający informuje, że kardiomonitory są zabezpieczone hasłem serwisowym. Pytanie 46: W punkcie VIII podpunkt 3e SIWZ zamawiający napisał, że oferta ma zawierać: opis czynności wykonywanych przez Wykonawcę przy realizacji usługi przeglądu danego urządzenia. Czy zamawiający dopuści załączenie zbiorczego opisu czynności dla większej grupy urządzeń, jeżeli czynności wykonywane dla każdego urządzenia w tej grupie są analogiczne? Czy w przypadku pominięcia opisu dla jakiegoś urządzenia będzie to skutkowało odrzuceniem oferty w danym zadaniu? Odpowiedź 46: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zbiorczego opisu czynności i wymaga opisu jak w SIWZ. Brak opisu będzie skutkował odrzuceniem oferty. Pytanie 47: Czy ze względu na duża liczbę i różnorodność urządzeń będących przedmiotem zamówienia oraz konieczność przygotowania do oferty sporej ilości informacji (m.in. konieczność załączenia opisu czynności wykonywanych dla poszczególnych urządzeń) zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie okresu składnia ofert w przetargu? Pozwoli to zamawiającemu na dokładniejsze przygotowanie oferty. Odpowiedź 47: Zamawiający informuje, że przedłużył termin składania ofert na dzień 29 marca 2012 roku. Pytanie 48: Czy przegląd wszystkich wag może odbyć się w jednym terminie? Odpowiedź 48: Zamawiający informuje, że tak, jednak z uwagi na ilość wag oraz fakt że Szpital jest w ciągłym ruchu, będą to trzy do sześciu dni w zależności od możliwości wykonawczych Wykonawcy. Pytanie 49: Czy wagi zostaną udostępnione w jednym miejscu czy też każdą wagę należy sprawdzić na oddziale?

12 Odpowiedź 49: Zamawiający informuje, że wagi są udostępniane w miejscu ich użytkowania tj. na oddziałach Szpitala. Pytanie 50: Czy przegląd wag jest równoznaczny z przygotowaniem wag do późniejszej legalizacji? Czy na firma która dokona przeglądu wagi jest równocześnie odpowiedzialna za obsługę legalizacji? Odpowiedź 50: Zamawiający informuje, że tak Wykonawca przygotowuje wagi do legalizacji oraz odpowiada za obsługę legalizacji. II. Powyższe wyjaśnienia stają się wiążące i zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. III. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.