Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec Tel E mail: sekretariat@pcmg.pl Fax PCMG/Z/15/2017 Grójec, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE O wartości do kwoty euro Dotyczy: wykonania audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Rozdział 5), dla potrzeb Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sp. z. o. o. w postępowaniu uproszczonym prowadzonym bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Kod CPV: Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 3 do zapytania ofertowego. 2. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonania audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej(rozdział 5 tej ustawy ), w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu Sp. z. o. o. wraz z sporządzeniem raportu. 3. Termin realizacji zamówienia dla wykonania audytu: do 30 września 2017 r., a raport z audytu dostarczyć Zamawiającemu do 20 pażdziernika 2017 r. 4. Do oferty należy załączyć: 1. wypełniony formularz oferty 2. oświadczenie o licencji audytora energetycznego 4.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesłania faxem lub drogą elektroniczną dokumentu lub dokumentów, z których będzie potwierdzać uprawnienie do wykonania usługi i podpisania umowy. 5. Kryterium wyboru oferty: a) spełnianie warunków określonych przez zamawiającego b) najniższa cena 6. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Łukasz Kowalski Specjalista ds. Organizacyjnych i Zamówień Publicznych tel , Jacek Gradowski Kierownik Działu Techniczno- Gospodarczo- Administracyjnego tel

2 8. Ofertę należy złożyć na adres: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@pcmg.pl Termin składania ofert upływa dnia r. do godz Załączniki do zapytania ofertowego: 1.Formularz oferty 2.Wzór umowy 3.Opis przedmiotu zamówienia.. Dyrektor ds. Eksploatacyjno Administracyjnych Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sporządził: Łukasz Kowalski..

3 PCMG/Z/15/2017 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Adres* Tel.*:.Fax Adres poczty elektronicznej. Regon*..NIP*: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu, Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych na wykonanie audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o (Dz. U.2016.poz 831), w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu Sp. z. o. o. przekładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. 1.Skladamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę zł brutto (słownie..) w tym podatek VAT.%, 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Termin płatności: 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury Zamawiającemu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty Zobowiązujemy się do wykonania audytu w terminie: do 30 września 2017r. od daty zawarcia umowy a raport dostarczymy do 20 października. 5. Jesteśmy związani z ofertą 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert..dnia..r.. (podpis Wykonawcy/ Wykonawców)

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa- wzór na wykonanie audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. (Dz.U.z 2016r. poz.831) o efektywności energetycznej (Rozdział 5), w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu Sp. z o.o. zawarta w dniu..2017r. w Grójcu pomiędzy: Powiatowym Centrum Medycznym Sp. z o.o. z siedzibą w Grójcu ( Grójec, ul. Ks. Piotra Skargi 10), wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym nr NIP i nr REGON , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: mgr Marzenę Barwicką Prezesa Zarządu a... z siedzibą w posiadającym nr NIP, nr REGON.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest rozstrzygnięcie zapytania ofertowego na wykonanie audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. (Dz.U. z2016r. poz.831) o efektywności energetycznej (Rozdział 5), w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu Sp. z. o. o. wraz z raportem, który będzie opracowaniem dla przedłożenia do URE dla wypełnienia zapisów tej ustawy.

5 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Rozdział 5), w Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu Sp. z. o. o. znajdującego się przy ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec 1. Audyt będzie obejmować przegląd i analizę całej gospodarki energetycznej w PCM w Grójcu w oparciu o normę PN-EN wraz z sporządzeniem z tych czynności raportu,który będzie przekazany do URE w terminie do 30 września 2017r. 2. Dla wykonania opisanego audytu ustala się,że przedmiot opisu zamówienia jako załącznik nr3 do zapytania ofertowego jest integralną częścią dla wykonania przedmiotowej umowy 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym Wykonawca zobowiązuje się wykonać audyt do 30 września 2017 r., a raport z audytu dostarczyć do 20 października 2017 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością 4 Wynagrodzenie na usługę ustala się w wysokości.. netto (słownie:..) +23% VAT-. (słownie:.) 5 1. Wynagrodzenie za usługę, o którym mowa w 4 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy tj. wykonania audytu energetycznego, w skład którego między innymi wchodzą koszty robocizny, kosztów dojazdu itp. 2. Cena podana przez Wykonawcę nie ulegnie na niekorzyść Zamawiającego w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

6 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności Wykonawcy przelewem w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury na podstawie protokołu przeglądu serwisowego. 2. Za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego. 3. W razie nie uwzględnienia przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umowy Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 7 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: - za zwłokę w realizacji usługi 10 % ceny, za każdy dzień zwłoki, - w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości umowy. - w przypadku rozwiązania umowy z winy Zamawiającego, zapłaci on karę umowną w wysokości 5% wartości umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może sprzedać wierzytelności od Zamawiającego. 9 Wszelkie spory jakie wynikają między stronami w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą polubownie, a przy braku zgody, te rozstrzygnie Sąd właściwy dla Zamawiającego.

7 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Powiatowego centrum Medycznego w Grójcu Sp. z o.o. audytu efektywności energetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2016 roku o efektywności energetycznej (Rozdział 5). Audyt powinien zawierać analizę zużycia energii, określenie stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji wraz z wykazem przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej a także analizę ich opłacalności ekonomicznej i możliwej do uzyskania oszczędności energii. Przedmiotem badania będą następujące obiekty Spółki usytuowane w Grójcu przy ulicy Piotra Skargi 10: d) Budynek główny szpitala G o powierzchni 9 798m² sześciokondygnacyjny ocieplony; e) Budynek kotłowni C o powierzchni 885m² dwukondygnacyjny; f) Budynek Polikliniki B o powierzchni 803m² dwukondygnacyjny; g) Budynek kuchni K, 561m²; h) Budynek stacji trafo z agregatem prądotwórczym 124m²; i) Budynek Zakładu Rehabilitacji A, 716m² dwukondygnacyjny. PCMG Sp. z o.o. posiada własne ujęcie wody składające się z dwóch odwiertów studziennych. Średnioroczna produkcja wody na potrzeby własne wynosi m³. Układ pompowy wyposażony w falownik. Energia elektryczna pobierana jest z sieci RWE a średnioroczne zużycie wynosi 820MWh, układ pomiarowy realizuje pomiar mocy czynnej i biernej (tg Ɵ poprawny). Rezerwowe niezależne źródło zasilania to agregat prądotwórczy WOLA 250kW wyposażony w funkcję autostartu. Godzinowe zużycie oleju napędowego wynosi 35 l ON. Podliczniki energii pobieranej przez poszczególne oddziały zainstalowane są jedynie w niektórych oddziałach. PCMG posiada własną kotłownię w skład której wchodzą 4 kotły opalane gazem ziemnym (dwa parowe i dwa wodne) o łącznej mocy 3,10MW. Średnioroczna produkcja ciepła z kotłowni wynosi GJ. Zużycie gazu 247,2dam³. Wyprodukowane ciepło wykorzystywane jest do ciepłej wody, centralnego ogrzewania a para technologiczna do zasilania kotłów warzelnych na kuchni i zasilenia sterylizatora. Niezależnie od powyższego w Zakładzie Rehabilitacji zainstalowano dwie pompy ciepła (energia areotermiczna) o wydajności cieplnej 0,044MW. Szacunkowe całkowite ciepło użytkowe dostarczone przez pompy wynosi 312GJ, zaś energia odnawialna dostarczona przez pompy=187gj. Do podgrzania ciepłej wody zainstalowano płaskie kolektory słoneczne o powierzchni 62m² co przy napromieniowaniu słonecznym wynoszącym 3,6GJ/m²/r i sprawności zakładanej 25% daje produkcję ciepła na poziomie 56GJ. Całkowita długość sieci cieplnej wynosi ok. 1,7km. PCMG posiada jedną wymiennikownię ciepła z wymiennikami typu Jad typu woda/woda oraz para/woda. PCMG użytkuje 7 pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5Mg każdy (Normy Euro3,4 i 5). Roczne zużycie ON wynosi 31,65Mg.