Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul.ks. Piotra Skargi 10, Grójec. ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości do kwoty 30.

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul.ks. Piotra Skargi 10, Grójec Tel E mail: sekretariat@pcmg.pl Fax Grójec, dnia: r. ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości do kwoty euro Dotyczy zamówienia na: usługi serwisowe - przeglądy techniczne i konserwacje aparatury medycznej w postępowaniu uproszczonym prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Kod CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty. 3. Termin realizacji zamówienia: do 30 kwietnia 2018 r. 4. Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dostarczenie ich na żądanie Zamawiającego na każdym etapie postępowania. b) wypełniony formularz cenowy. 5. Kryterium wyboru oferty: a) spełnianie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego, b) najniższa cena. 6. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety. 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Irena Szymańska tel Ofertę należy złożyć na adres: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul. Ks. Piotra Skargi 10, Grójec lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@pcmg.pl 10. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Załączniki do zapytania ofertowego: 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór umowy 3. Formularz oferty. 4. Formularz cenowy. Sporządził: Łukasz Kowalski Marzena Barwicka Prezes Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu 1

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji aparatury medycznej. Wykaz aparatury i sprzętu medycznego przeznaczonego do przeprowadzenia przeglądów technicznych, został określony szczegółowo w załączniku nr 1 do formularza oferty (Formularz cenowy). 2. Pod pojęciem przeglądu technicznego rozumie się: a) wykonanie wszelkich czynności serwisowych, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia w tym wymiana części zużywalnych przewidzianych przez producenta w procedurze przeglądowej, b) dokonanie kalibracji lub walidacji (jeżeli dotyczy), c) przeprowadzenie testu bezpieczeństwa elektrycznego, d) potwierdzenie wykonania czynności serwisowych w protokole serwisowym (karcie pracy), e) dokonanie wpisu do paszportu technicznego przeglądanego urządzenia, f) wystawienie orzeczenia technicznego (certyfikatu jakości i bezpieczeństwa dopuszczającego urządzenie do dalszej eksploatacji), g) przekazanie w formie pisemnej informacji n/t stanu technicznego sprzętu wielorazowego użytku współpracującego z badanym aparatem (jeżeli dotyczy), wraz ze wskazaniem potrzeby jego wymiany podając: nr katalogowy, fachowe nazewnictwo, orientacyjną cenę itp. 3. W przypadku usterki badanego urządzenia (aparatu), uniemożliwiającej dopuszczenie go do dalszej eksploatacji w ramach wykonanego przeglądu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ofertę cenową na wykonanie wszelkich czynności serwisowych w celu jej usunięcia. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej oferty, o której mowa w ust. 3 powyżej, Wykonawca dokona jej realizacji w ramach odrębnego zlecenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z akceptacji oferty cenowej, o której mowa w ust. 3 powyżej, w przypadku gdy będzie to nieopłacalne dla Zamawiającego, lub wyboru Wykonawcy, który będzie konkurencyjny cenowo. 6. Po wykonaniu wszelkich czynności serwisowych, przywracających sprawność urządzenia o którym mowa w ust. 3 powyżej, Wykonawca dokończy rozpoczęty przegląd techniczny zgodnie z procedurą, w celu dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji i otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 7. Czas na realizację czynności określonych w ust. 6 powyżej, reguluje okres, na który została zawarta umowa. 8.Przeglądy techniczne powinny być wykonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku potrzeby przeprowadzenia czynności serwisowych urządzenia w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest w ramach ryczałtu do zabrania i ponownego dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego. 9. Ustala się maksymalny 14 dniowy termin realizacji przeglądów, licząc od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego /w dni robocze, za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku/. 2

3 10. Wykonawca będzie świadczył usługi dotyczące przeglądów przy użyciu własnej aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów. Aparatura kontrolna-pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji lub sprawdzenia. 3

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Pakiet nr..) Umowa- wzór na usługę serwisową przeglądy i konserwacje aparatury medycznej zawarta w dniu..2017r. w Grójcu pomiędzy: Powiatowym Centrum Medycznym w Grójcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grójcu ( Grójec, ul. Ks. Piotra Skargi 10), spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą NIP i REGON , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: mgr Marzenę Barwicką Prezesa Zarządu a... z siedzibą w posiadającym nr NIP, nr REGON.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... wybranym w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.), Zamawiający i Wykonawca łącznie zwani Stronami lub oddzielnie Stroną, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy, obowiązki Wykonawcy 1. Przedmiotem umowy są usługi serwisowe przeglądy i konserwacje aparatury medycznej i sprzętu medycznego określonych w załączniku nr 1 do formularza oferty - formularza cenowego, dalej zwanych urządzeniem. 2. Pod pojęciem przeglądu technicznego rozumie się: 4

5 a) wykonanie wszelkich czynności serwisowych, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia w tym wymiana części zużywalnych przewidzianych przez producenta w procedurze przeglądowej, b) dokonanie kalibracji lub walidacji (jeżeli dotyczy), c) przeprowadzenie testu bezpieczeństwa elektrycznego, d) potwierdzenie wykonania czynności serwisowych w protokole serwisowym (karcie pracy), e) dokonanie wpisu do paszportu technicznego przeglądanego urządzenia, f) wystawienie orzeczenia technicznego (certyfikatu jakości i bezpieczeństwa dopuszczającego urządzenie do dalszej eksploatacji, g) przekazanie w formie pisemnej informacji na temat stanu technicznego osprzętu wielorazowego użytku współpracującego z badanym urządzeniem (jeżeli dotyczy), wraz ze wskazaniem potrzeby jego wymiany podając: nr katalogowy, fachowe nazewnictwo, orientacyjną cenę itp. 3. W przypadku usterki badanego urządzenia, uniemożliwiającej dopuszczenie go do dalszej eksploatacji w ramach wykonanego przeglądu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ofertę cenową na wykonanie wszelkich czynności serwisowych w celu jej usunięcia. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej oferty o której mowa w ust. 3 powyżej, Wykonawca dokona jej realizacji w ramach odrębnego zlecenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z akceptacji oferty cenowej, o której mowa w ust. 3 powyżej, w przypadku gdy będzie to nieopłacalne dla Zamawiającego, lub prawo wyboru wykonawcy, który będzie konkurencyjny cenowo. 6. Po wykonaniu wszelkich czynności serwisowych, przywracających sprawność urządzenia, Wykonawca dokończy rozpoczęty przegląd techniczny zgodnie z procedurą, w celu dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji i otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 7. Czas na realizację czynności określonych w ust. 6 powyżej, reguluje okres na który została zawarta umowa. 8. Przeglądy techniczne powinny być wykonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku potrzeby przeprowadzenia czynności serwisowych urządzenia w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia 5

6 określonego niniejszą umową, do zabrania i ponownego dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego. 9. Strony ustalają 14 dniowy termin realizacji przeglądów, licząc od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego Przyjmuje się, że zlecenia będą przesyłane faxem lub mailem w dni robocze, przy czym za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku. 10. Wykonawca będzie świadczył usługi dotyczące przeglądów przy użyciu własnej aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów. Aparatura kontrolna - pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji lub sprawdzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z posiadaną wiedzą w tym zakresie w oparciu o instrukcje eksploatacyjne urządzenia i dokumentację techniczno- ruchową, każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. 12. Integralną część umowy stanowi Zapytanie ofertowe i wybrana oferta. 2 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Osobą ze strony Zamawiającego odpowiedzialną za realizację umowy jest: Jacek Gradowski, tel Osobą ze strony Wykonawcy odpowiedzialną za realizację umowy jest..., nr fax i , na które będą przesyłane zlecenia:... 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy, w szczególności do dołożenia niezbędnych starań zmierzających do umożliwienia Wykonawcy sprawnego wykonywania postanowień niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru i sprawdzenia wykonanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, potwierdzając odbiór podpisem przez bezpośredniego użytkownika oraz osobę upoważnioną z Działu Techniczno- Gospodarczo-Administracyjnego w karcie pracy lub raporcie serwisowym oraz w protokole odbioru. 6

7 4 Podwykonawcy (jeżeli dotyczy) 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1.1. Wykonawcę osobiście 1.2 Wykonawcę osobiście, za wyjątkiem części zamówienia powierzonej podwykonawcy lub podwykonawcom w zakresie. 5 Gwarancja jakości, rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na każdą wykonaną usługę. 2. Na wymienioną część w ramach wykonanej usługi obowiązuje termin gwarancji podany przez producenta części. 3. Przed podpisaniem protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2, Wykonawca udzieli pisemnej rękojmi za wykonaną usługę stanowiąca przedmiot umowy w wymiarze równym udzielonej gwarancji. 4. W okresie gwarancji i rękojmi Zleceniobiorca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji (telefonicznie lub faksowo). 5. Przez wadę, o której mowa ust. 4 powyżej, rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność wykonanych usług z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji usług w ramach niniejszej umowy na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 6 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: do 30 kwietnia 2018r. 7 Wartość umowy 1. Wartość umowy na kwotę... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT... %. Wartość netto umowy wynosi... zł (słownie:...), 7

8 2. Należność za faktycznie wykonaną usługę wyliczana będzie według cen netto przeglądów urządzeń określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do formularza oferty. 3. Ceny netto jednorazowych przeglądów urządzenia objętego niniejszą umową, określone w formularzu cenowym, będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres trwania umowy. 4. Zapłata ceny za wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze lub rachunku. 5. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę jest: a) protokół serwisowy (karta pracy), zatwierdzony przez Zamawiającego, b) orzeczenie techniczne (certyfikat bezpieczeństwa) lub oferta cenowa na usunięcie usterek (w przypadku braku możliwości dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji), c) pisemna informacja dotycząca osprzętu wielorazowego użytku (jeżeli dotyczy), d) szczegółowy wykaz wymienionych części zużywalnych zalecanych przez producenta w procedurze przeglądowej. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 6, przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 8 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawca terminu, o którym mowa w 1 ust. 9, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, w wysokości 5% wartości brutto obsługi serwisowej danego urządzenia za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Zmawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 8

9 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zmiana stron umowy Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Strony ustalają możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1) zmiana ilości urządzeń wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do formularza oferty podlegających przeglądom w następujących przypadkach: a) kradzieży lub zniszczenia urządzenia ujętego w wykazie, b) rezygnacji z naprawy urządzenia, które nie spełnia warunków przeprowadzenia z wynikiem pozytywnym przeglądu technicznego; 9

10 2) zmiana wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 1 w przypadku zmiany ilości urządzeń podlegających przeglądom w związku z zmianą umowy określoną w pkt 1 powyżej lub spowodowanej ich usterkowością, gdy usunięcie tych usterek będzie niemożliwe z uwagi na brak części zamiennych lub koszt ich usunięcia będzie nieopłacalny i z powodu tego urządzenie zostanie wycofane z użytkowania przez Zamawiającego; 3) zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa; w takim przypadku od dnia wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT zmieni się wartość stawki podatku VAT i ceny brutto, cena netto pozostanie bez zmian (nie dotyczy sytuacji gdy obowiązek zapłaty podatku leży po stronie Zamawiającego); 4) zmiana adresów stron umowy. 5. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 3,4,5 niniejszego paragrafu są nieważne. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności polegającej na wycofaniu urządzeń podlegających przeglądom, spowodowanej ich awarią, a usunięcie tej awarii będzie niemożliwe z uwagi na brak części zamiennych lub jej koszt będzie nieopłacalny lub gdy zajdzie zdarzenie kradzieży lub zniszczenia urządzenia, umowa wygasa automatycznie. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej usługi potwierdzonej protokołem odbioru. 12 Zachowanie poufności przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej umowie wymienione. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone nieuprawnionym ujawnieniem, przekazywaniem lub ich 10

11 wykorzystywaniem, a także ich utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych. 3. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę umowy przy udziale osób trzecich, postanowienia określone w niniejszym paragrafie rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 13 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Akceptuję pod względem finansowym:. (podpis Głównego Księgowego) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA