3. Par. 6 ust. 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu 48 godzin na 48 godzin w dni robocze? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

Transkrypt

1 Poznań, dnia EZ/350/70/2014/1139 Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr EZ/350/70/2014 dotyczy: Zakup i dostawa immunoreagentów oraz odczynników i ich utylizację wraz z dzierżawą systemu do barwień immunohistochemicznych oraz ISH. Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi. 1. Par. 3 ust. 4 pkt a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zamówienia były składane wyłącznie za pośrednictwem faxu albo poczty elektronicznej? Składanie zamówień telefonicznie uniemożliwia Wykonawcy identyfikację tożsamości osoby dzwoniącej, a tym samym weryfikację czy jest to osoba upoważniona do składania zamówień. 2. Par. 3 ust. 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę 12 miesięcy na 6 miesięcy? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu ważności 6 miesięcy, jednakże dopuszcza się dostawę odczynników z krótszym terminem ważności wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 3. Par. 6 ust. 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu 48 godzin na 48 godzin w dni robocze? 4. Par. 7 ust. 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności oraz powstania zobowiązania podatkowego. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. 5. Par. 8 ust. 1 b) i ust. 7 pkt a)prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy. Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym 1

2 jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. 6. Par. 8 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 8 ust. 3? Zwracamy uwagę na kwestię potrącania kar umownych z wynagrodzenia. Proponujemy usunięcie tego zapisu. Zasadne byłoby, aby Wykonawca znał ewentualną kwotę kary umownej przed jej potrąceniem i ewentualnie mógł wówczas wyrazić zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia. Takie automatyczne i jednostkowe potrącanie może prowadzić do licznych błędów. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. 7. Par. 8 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? 8. Par. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.? Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Ponadto, w razie gdyby szkoda była wyższa, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie par. 8 ust.3 9. Par. 8 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. 10. Par. 9 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności oraz powstania zobowiązania podatkowego. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. 11. Dotyczy SIWZ, pkt III. 1.1.A pkt 8 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o modyfikację zapisu na Odczynniki znakowane barkodami oraz stosowną ilość naklejek do wydruku etykiet na szkiełka Odp. Zamawiający przychyla się do wnioski i modyfikuje zapis: Odczynniki znakowane barkodami oraz stosowną ilość naklejek do wydruku etykiet na preparaty (szkiełka) 12. SIWZ, pkt III. 1.1.A pkt 10 zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od warunku możliwości skanowania szkiełek i odczynników poza systemem oraz modyfikację punktu na możliwość skanowania szkiełek i odczynników na pokładzie aparatu w celu automatycznej identyfikacji Odp. Zamawiający może odstąpić od warunku możliwości skanowania szkiełek i odczynników poza systemem oraz przystać na możliwość skanowania szkiełek i odczynników tylko na pokładzie aparatu w celu automatycznej identyfikacji 2

3 13. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 1.A.10 zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w postępowaniu systemu nieprodukującego szkodliwych odpadów i tym samym niesegregującego odpadów na szkodliwe i nie szkodliwe. Fakt ten możemy potwierdzić stosownym oświadczeniem. Odp. Zamawiający wymaga utylizacji szkodliwych opadów. 14. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt C: Zwracamy się również z prośbą do Zamawiającego o podanie oczekiwanej liczby pojemników do zbierania odpadów płynnych. Czy Zamawiający zgadza się na dostarczenie 10 pojemników, każdy na 20 litrów odpadów płynnych? Odp. Zamawiający zgadza się na dostarczenie 10 pojemników, każdy na 20 litrów odpadów płynnych pod warunkiem, że firma zewnętrzna będzie zabierała na wymianę pojemniki pełne co tydzień w określonym dniu podstawiając nowe pojemniki puste. 15. Dotyczy SIWZ, pkt III. 2.A Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o modyfikację zapisu na pracować w systemie otwartym tzn. umożliwiają zastosowanie przeciwciał innych producentów. Odp. Zamawiający wymaga, aby system był otwarty dla przeciwciał innych firm. 16. Dotyczy SIWZ, pkt III. 2.B Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w miejsce zapewnienia możliwości korzystania z aparatów zastępczych w przypadku nieusunięcia awarii w wymaganym czasie, rozwiązania alternatywnego, polegającego na wybarwieniu preparatów w innym ośrodku na koszt Wykonawcy. Odp. Zamawiający wykona badanie w samodzielnie wybranym oraz na warunkach odpowiadających standardom we własnym ośrodku zewnętrznym, a fakturę za wykonane barwienia przedstawi Wykonawcy. 17. Dotyczy SIWZ, pkt III. 2.C Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu aby aparat posiadał pojemniki do przeciwciał w przypadku kiedy wszystkie oferowane przeciwciała są w formie gotowej do użycia pakowane fabrycznie w hermetycznych dyspenserach. Odp. Zamawiający zwraca uwagę, że dopuszczenie do systemu przeciwciał innych dostawców (patrz pkt. 15), powoduje potrzebę wprowadzenia ich do aparatu w systemie umożliwiającym ich użycie. Przeciwciała innych firm (system otwarty) wymagają dostarczenia odpowiednich pojemników (dyspenserów) do aparatów. 18. Dotyczy Załącznik nr 2, Część A: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o podanie szacunkowej ilości testów dla poszczególnych markerów, nie w celu ustalenia ilości opakowań do późniejszych zamówień, a w celu umożliwienia skalkulowania odpowiedniej ilości opakowań w ofercie. W przeciwnym razie prosimy o informację, jaką ilość opakowań przyjąć w tabeli w rubryce ilość op. dla każdego z markerów (zakładając, że 1op=50 testów) tak, aby prawidłowo skalkulować ofertę. Każde z wymienionych przeciwciał ma swoją cenę i odrębny nr katalogowy. Odp. Zamawiający może podać szacunkowo liczbę opakowań poszczególnych odczynników Ta liczba badań dla poszczególnych przeciwciał może ulec zmianie w czasie trwania umowy- zależy to od liczby i rodzaju badań immunohistochemicznych, ale przy zachowaniu liczby ogólnej. Podanie szacunkowej ilości tylko wstępnie obrazuje założenia wykonania badań, nie jest wiążąca dla przygotowania oferty i nie będzie stanowiła zobowiązania Zamawiającego do zakupu ilości wskazanej. Zamawiający wymaga podania ceny za badania. Ceny jednostkowe odczynników wymagane są w celu weryfikacji wartości danej dostawy. Poniżej dodaje się ilość szacunkową opakowań 3

4 Lp Oznaczenie Ilość szacunkowa op. 1 BCA Mioglobina 4 3 TAG CD Renal Cell Carcinoma 4 (RCC) 6 TRAcP 4 7 HSA 16 8 IGF-1R 4 9 EGFR 4 10 CDX GCDFP MUC MUC5AC MUC PAX Cyklina D Oct PGP GLUT PMS Uroplakina III 4 22 ERG 4 23 DOG Synaptofizyna HGAL 4 26 T-Bet 4 27 c-met (Total) 4 28 MITF 4 29 NGFR 4 30 c-myc 4 31 Melanoma Triple Cocktail p16 INK4a EZH CD TTF BRAF Sonda Her Zestaw detekcyjny 1 ISH 6 39 Zestaw detekcyjny 2 ISH 6 40 Slajdy kontrolne SISH wash Proteaza 6 43 SSC (10x) Bufor III 6 45 Ultra View DAB OptiView DAB 2 47 OptiView Amplification Kit 2 48 EZ Prep ultra LCS 212 4

5 50 Reaction Buffer ultra CC Hematoksylina I Odczynnik Bluing'a Protease Kody kreskowe II 8 56 Taśma do drukarki Dotyczy Załącznik nr 7, Część B oraz Załącznik nr 2, Część A: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie z listy immunoreagentów odczynnika OptiView Amplification Kit w/w odczynnik nie jest konieczny do wykonania oznaczeń IHC z wymienionymi na liście przeciwciałami. Odp. Zamawiający zgadza się na wykreślenie z listy immunoreagentów odczynnika OptiView Amplification Kit- odczynnik ten zostaje wykreślony. 20. Dotyczy Załącznik nr 2, Część A: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dodanie do tabeli kolumny Numer katalogowy. Numer katalogowy produktu jest jego podstawową cechą charakteryzującą, niezbędną zarówno przy zamawianiu odczynników, jak i identyfikacji asortymentu na otrzymanej fakturze. Odp. Zamawiający dodaje do tabeli kolumnę Numer katalogowy. 21. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 1.A.7: Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania w postępowaniu stosownej ilości szkiełek adhezyjnych? Odp. Zamawiający oczekuje zaoferowania w postępowaniu stosownej ilości (odpowiadającej liczbie spodziewanych badań) szkiełek adhezyjnych spełniających wymogi badań immunohistochemicznych. 22. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 1.B: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia produktu równoważnego (zamiennika) w przypadku wycofania odczynnika z obrotu. Nie zawsze w przypadku wycofania produktu z obrotu, producent wprowadza na rynek ekwiwalent. Szczególnie, w przypadkach odczynników, które są produkowane wyłącznie, tylko przez jednego producenta w takich sytuacjach spełnienie w/w wymogu jest niemożliwe. Odp. Okoliczności zmiany zapisów umowy zostały określone w paragrafie 12 umowy. W przypadku wycofania odczynnika z obrotu Zamawiający prosi o zakup równoważnego odczynnika z innej firmy w ramach umowy (bez ponoszenia dodatkowych kosztów), po uprzednim wykonaniu na koszt oferenta barwienia immunohistochemicznego w celu oceny jakości odczynnika przez zamawiającego i ewentualnego ustawienia systemu także na koszt oferenta. 23. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 2.B: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu polskojęzycznego oprogramowania. 24. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 2.B: Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie aparatu z 2010r, po szczegółowym przeglądzie okresowym? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczenie aparatu z 2010 r. po szczegółowym przeglądzie okresowym. Zamawiający wymaga nowego, nieużywanego aparatu, najnowszej wersji. 25. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt C: Zwracamy się do Zamawiającego o potwierdzenie czy oczekuje zaoferowania do aparatów komputera zarządzającego ich pracą, ze stosownym anglojęzycznym, licencjonowanym oprogramowaniem oraz komputer do dodatkowego stanowiska umożliwiający stały podgląd statusu pracy aparatów ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w obrębie Zakładu? 5

6 Jeżeli tak, zwracamy się z prośba o odstąpienie od wymogu zaoferowania serwera oraz zasilacza, oraz zewnętrznego czytnika kodów kreskowych ponieważ nie są w tej sytuacji potrzebne. Odp. Zamawiający nie oczekuje zaoferowania do aparatów komputera zarządzającego ich pracą, ze stosownym anglojęzycznym, licencjonowanym oprogramowaniem. 26. Dotyczy SIWZ, punkt III, podpunkt 1.B: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikacje zapisu na Cena 1 oznaczenia (szkiełko z barwionym skrawkiem) stała dla danego przeciwciała przez cały czas obowiązywania ww. umowy, niezależnie od liczby wykonywanych badań. Odp. Zamawiający wymaga aby cena 1 oznaczenia (szkiełko z barwionym skrawkiem) była stała dla przeciwciał przez cały czas obowiązywania umowy, niezależnie od liczby wykonywanych badań. W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert. Składanie ofert do dnia do godziny Otwarcie ofert w dniu o godzinie UWAGA: Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania. Z poważaniem, z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel