Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Radłów, dnia r... Wójt Gminy Radłów G Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Zamawiający: Gmina Radłów Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Podstawa prawna: art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych Rodzaj zamówienia: usługa Wspólny Słownik Zamówień (CPV): PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów 1

2 I. Informacje o Zamawiającym 1. Gmina Radłów, reprezentowana przez p. Włodzimierza Kierat Wójta Gminy Radłów, ul. Oleska 3, Radłów tel. ( 034 ) , fax ( 034 ) , województwo opolskie, powiat oleski, strona internetowa BIP : 2. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Jacek Wróbel tel w. 26. II. Ogólne informacje o postępowaniu 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, treścią SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania w formie jak powyżej. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść wyjaśnienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego natomiast dla Wykonawców, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego, odpowiedź zostanie przesłana na adres tego wykonawcy. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej jw. 7. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 10.Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z użyciem aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawa zamówień publicznych. 12. Przedmiotem zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2

3 III. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy dla zamówień, przy czym wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: - dowóz dzieci do szkół podstawowych w Kościeliskach i Sternalicach, - dowóz dzieci do gimnazjum w Radłowie, - dowóz dzieci do przedszkola w Kościeliskach z zlikwidowanego oddziału w Biskupicach. - przewozy doraźne ( zlecenia dodatkowe na zawody sportowe, imprezy kulturalne i inne ) do km w okresie obowiązywania umowy dla autokarów łącznie. Okres świadczenia usług wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2011/2012 i 2012/2013. Obejmował on będzie: - przewóz gimbusem, będący własnością Gminy Radłów Zamawiającego ( Przewoźnik będzie zobligowany do utrzymania gimbusa, w czystości i sprawności technicznej, wyjazdy na przeglądy i konserwacje pojazdu nie będą dodatkowo opłacane przez zamawiającego ) - przewóz autokarem własnym Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia korekt w rozkładzie jazdy autobusów. 2. Zamawiający informuje o możliwości zmiany rozkładu jazdy autobusów w drugim roku świadczenia usług w związku ze zmiana liczby dzieci. 2. Rozliczenia dokonywane będą miesięcznie według rzeczywistych kosztów usługi. V. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od r do r VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki dotyczące art. 22 ustawy Prawa zamówień publicznych, czyli: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do 3

4 wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni spełnienie warunków wymienionych w niniejszym rozdziale na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych do oferty przez Wykonawcę. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art.22 ust 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1). Oświadczenie, że oferent spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1, 2). Wykonawca zobowiązany jest wykazać iż w okresie ostatnich trzech lat tj do r., wykonał usługi o podobnym charakterze i zakresie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających że usługi te zostały wykonane należycie, 3) Wykaz co najmniej dwóch autokarów będących w dyspozycji przewoźnika, w tym jeden o ilości miejsc minimum 60 wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych, 4) Koncesję, zezwolenie lub licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, 5) Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że dostawca lub wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 zł i oświadczenie o zobowiązaniu do kontynuacji polisy przez okres obowiązywania umowy, na sumę gwarancyjną 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art.24 ust 1 prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr. 4 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy), 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 4

5 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie z łożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraj, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów pisemnie, faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. XI. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej następująco : Adres Zamawiającego Oferta Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów nie otwierać przed r. godz Adres składającego ofertę wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz koperty, koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 5

6 wszelkie ewentualne poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, oferta powinna być napisana w języku polskim, zszyta lub zbindowana, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, 2. Zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert. 3. Ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak składanie z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz OFERTA załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Oświadczenie że oferent spełnia warunki określone w art.22 ust.1 załącznik nr 2 do SIWZ, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ, 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 5) Oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ, 6) Wykaz wykonanych usług załącznik nr 5 do SIWZ, 7) Wykaz autokarów załącznik nr 6 do SIWZ, 8) Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że dostawca lub wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 zł, 8) Oświadczenie (polisa ) załącznik nr 7 do SIWZ, 9) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy), 10) Koncesję, zezwolenie lub licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, 11) Zaakceptowany projekt umowy z załącznikami załącznik nr 8 do SIWZ. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 8 45 w sekretariacie Urzędu Gminy Radłów. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 9 00 w siedzibie Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający niezwłocznie prześle informację, o której mowa w punkcie czwartym. 6

7 7. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 8. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zgodnie z art. 87 ust. 2 Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). 2 Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium najniższej ceny: Cena C ( stawka za 1 km usługi ( łącznie dwa autokary )) - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej. wg wzoru : C = (cena oferty najtańszej : cena oferty badanej) x 100 pkt Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Jeżeli w postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą 7

8 Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, chyba że w okresie obowiązywania umowy zostanie wprowadzona inna waluta. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty przez Zamawiającego w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz umieści stosowne ogłoszenie w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 3. Ogłoszenie to zawierać będzie również nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 4. Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XVIII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem: - zmiany wynagrodzenia w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT, - zmiany wynagrodzenia w przypadku znacznej zmiany ceny paliwa.. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Prawa zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art.154 pkt 5 Prawa zamówień publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 8

9 4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:. 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych ( art g ). XXI. Załączniki do specyfikacji Nr 1 - formularz OFERTA, Nr 2 oświadczenie że oferent spełnia warunki określone w art.22 ust.1, Nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Nr 4 oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, Nr 5 - wykaz wykonanych usług, Nr 6 wykaz autokarów, Nr 7 - oświadczenie (polisa ), Nr 8 - projekt umowy z załącznikami. 9

10 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 WYKONAWCA: ( Miejscowość, data )... tel/fax:... Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Radłów Radłów ul. Oleska 3 tel/fax OFERTA Nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na: Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów Zobowiązuję się wykonać zamówienie: Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów. Oferta została sporządzona po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia ujętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stosownych załącznikach. Wartość ryczałtowej stawki za 1 km ( po wliczeniu wszelkich dodatkowych wydatków brutto ) wynosi: - w przypadku Gimbusa PLN brutto ( słownie:. ) - w przypadku autokaru własnego.. PLN brutto ( słownie: ) Łącznie.. PLN brutto ( słownie:.... ). 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany 10

11 w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 8 ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4.Oświadczam, że akceptuję proponowany przez zamawiającego 2 letni okres obowiązywania umowy. Do niniejszej oferty załączamy dokumenty:

12 Załącznik Nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy : Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli : Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów, oświadczam, że firma którą reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Pieczątka i Podpis Wykonawcy Miejscowość i data : 12

13 Załącznik Nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy : Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli : Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów, oświadczam, że firma którą reprezentuję - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych... Pieczątka i Podpis Wykonawcy Miejscowość i data : 13

14 Załącznik Nr 4 Nazwa i adres Wykonawcy : Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli : Oświadczenie Wykonawcy będącego osoba fizyczną w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów, oświadczam, że w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości.... Pieczątka i Podpis Wykonawcy Miejscowość i data : 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT PRZEZ OFERENTA USŁUG O PORÓWNYWALNEJ WARTOŚCI I PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Lp Nazwa i miejsce wykonania zadania Data wykonania zadania od.. do. Całkowita wartość zadania Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dokumenty poświadczające że usługi te zostały wykonane należycie.... Pieczątka i Podpis Wykonawcy Miejscowość i data : 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 6 WYKAZ AUTOKARÓW BĘDĄCYCH W POSIADANIU PRZEWOŹNIKA Lp Nazwa autokaru Rok produkcji Liczba miejsc w autokarze (ze wskazaniem na siedzące i stojące) Uwaga: Należy dołączyć kserokopie dowodów rejestracyjnych... Pieczątka i Podpis Wykonawcy Miejscowość i data : 16

17 ZAŁACZNIK NR 7. ( pieczęć wykonawcy ) O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Radłów oświadczam, że zobowiązuję się do odnawiania aktualnie posiadanej polisy ( innego dokumentu ubezpieczenia ) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia. dnia.. ( miejscowość ) ( podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli i w imieniu Wnioskodawcy ) 17

18 Umowa nr.. o świadczenie usług dowozu dzieci do szkół Załącznik nr 8 zawarta w dniu.w Radłowie, pomiędzy: Gminą Radłów - reprezentowaną przez: mgr Włodzimierza Kierata - Wójta Gminy zwaną w treści umowy Zamawiającym a ( adres i nazwa wykonawcy ) działającym na podstawie wpisu do. reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą 1. Przedmiot umowy. 1. Na podstawie wyników przeprowadzonego w dniu.2011.r. przetargu nieograniczonego. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia w sposób kompleksowy usług dowozu dzieci do szkół publicznych prowadzonych przez Zamawiającego na terenie Gminy Radłów oraz do wykonywania na zlecenie Zamawiającego dodatkowych usług przewozowych. 2. Świadczenie usług, o których mowa w ustępie poprzedzającym odbywać się będzie ściśle według tras ustalonych przez Zamawiającego w załączniku A do umowy, z zastrzeżeniem, iż trasa oznaczona w załączniku kolorem pomarańczowym obsługiwana będzie stanowiącym własność Zamawiającego autobusem szkolnym typu gimbus zwanym dalej gimbusem, natomiast trasa oznaczona w załączniku kolorem niebieskim obsługiwana będzie autobusem własnym Wykonawcy. Trasy dodatkowych usług przewozowych ustalane będą każdorazowo w zleceniu, o którym mowa w 4 ust

19 3. Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów szkół publicznych - wymienionych w załączniku do umowy - w każdy dzień, w którym prowadzona jest nauka w szkołach. 2. Przekazanie gminnego autobusu szkolnego (gimbusa). 1. W celu wykonywania umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy stanowiący własność Zamawiającego gimbus marki Jelcz L09/M7S o następujących cechach identyfikacyjnych: 1/ numer silnika: P371, 2/ numer podwozia: SUJ , 3/ numer rejestracyjny: OOL K700, 4/ rok produkcji: Przekazanie gimbusa Wykonawcy następuje na warunkach umowy użyczenia z zastosowaniem przepisów Kodeksu cywilnego o użyczeniu (art. 710 i n. K.c.). 3. Dowodem przekazania gimbusa jest protokół zdawczo - odbiorczy sporządzony w dniu faktycznego przekazania gimbusa. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien stwierdzać w precyzyjny sposób stan techniczny gimbusa w chwili przekazania. 4. Gimbus posiada wykupione przez Zamawiającego ubezpieczenie w zakresie: OC, AC i NW. Polisy ubezpieczeniowe zostaną przekazane Wykonawcy wraz z gimbusem. Wzmiankę o przekazaniu polis należy zamieścić w treści protokołu zdawczo - odbiorczego gimbusa. 3. Warunki użytkowania gimbusa. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać gimbus wyłącznie w celu wykonywania niniejszej umowy. W żadnym razie Wykonawca nie może być upoważniony do wykorzystywania gimbusa do prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej ani też do jakichkolwiek własnych celów. 2. Wykonawca zobowiązuje się używać gimbusa z najwyższą starannością, zgodnie z instrukcją obsługi i warunkami określonymi w karcie gwarancyjnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania codziennego przeglądu gimbusa, jak również do wykonywania czynności związanych z zakresem obowiązków OT l. 4. Koszty wszelkich czynności określonych w ustępie poprzedzającym ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się także zapewnić: 1/ prowadzenie gimbusa wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia wymagane prawem, 2/ odpowiednie oznaczenie i znaki identyfikujące gimbusa, jak również jego odpowiedni wystrój, 3/ odpowiednie miejsce garażowania, z zastrzeżeniem, iż pojazd może być garażowany wyłącznie na terenie Gminy Radłów. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku uszkodzenia gimbusa lub powstania usterki uniemożliwiającej jego prawidłową eksploatację. W razie awarii lub napraw Wykonawca zobowiązuje się zapewnić autobus zastępczy. 7. Wszelkie koszty związane z eksploatacją gimbusa, jak w szczególności: koszty zakupu paliwa, remontów bieżących oraz przeglądów pokrywa Wykonawca z 19

20 własnych środków. Pozostałe remonty pokrywa zamawiający chyba że wynikły one z nieprawidłowej eksploatacji pojazdu przez wykonawcę. 8. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy Wykonawca przekaże gimbus niezwłocznie Zamawiającemu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z zasad prawidłowej eksploatacji. Stan gimbusa w chwili zwrotu określa protokół zdawczo - odbiorczy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli gimbusa w każdym czasie, kiedy uzna to za stosowne. Kontrola ta może dotyczyć zarówno stanu technicznego jak i czystości oraz estetyki wyglądu gimbusa. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego udostępnienia gimbusa w celu przeprowadzenia kontroli. 4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu należytego wykonywania umowy wynagrodzenie w zryczałtowanej wysokości dziennej w kwocie... zł (słownie:......). 2. Podstawę obliczenia kwoty określonej w ustępie poprzedzającym stanowi iloczyn wynikających z oferty złożonej w przetargu przez Wykonawcę stawek za kilometr dowozu poszczególnymi typami pojazdów oraz ilości kilometrów pozostających do przejechania każdym z typów pojazdów w jednym dniu świadczenia usług. 3. W razie zmiany w okresie wykonywania umowy obowiązującej stawki podatku VAT Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia obliczonego zgodnie z zasadami obliczonymi w niniejszej umowie z uwzględnieniem różnic wynikających ze zmian stawek VAT. Wykonawca zobowiązuje się poinformować na piśmie o nowych stawkach wynagrodzenia uwzględniających zmiany stawek podatku VAT co najmniej na czternaście dni przed datą wystawienia pierwszej faktury zawierającej zmienione stawki VAT. Zmiana stawek wynagrodzenia spowodowana zmianą obowiązujących stawek VAT zgodnie z niniejszym ustępem nie stanowi zmiany umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, iż trasy pozostające do pokonania w jednym dniu wynoszą: 1/ dla autobusu własnego Wykonawcy -...kilometrów, 2/ dla gimbusa -... kilometrów. 5. Wysokość wynagrodzenia należnego za dany dzień może ulec zmianie w razie konieczności przejechania dodatkowych odcinków trasy lub też odcinków leżących poza trasą wskutek zmiany planu lekcji, przeszkód wynikających ze zmian zasad organizacji ruchu obowiązujących na ustalonym przez strony odcinku trasy, jeśli wymusza to zmianę trasy. 6. Wysokość wynagrodzenia należnego za dany dzień może ulec obniżeniu, jeśli wskutek nieprzewidzianych okoliczności ilość kilometrów będzie mniejsza od przyjętej w ust Strony zastrzegają, iż w razie dokonywania na rzecz Zamawiającego odrębnych usług przewozowych na podstawie oddzielnych zleceń, jako podstawę wzajemnych rozliczeń z tytułu wykonania tych usług przyjmuje się stawki podane w ofercie Wykonawcy dla danego typu pojazdu, którym usługa ma być wykonana. 8. Zlecenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym powinno być podpisane przez: 20

21 Wójta Gminy lub przez dyrektora szkoły z pisemną aprobatą Wójta Gminy. 9. Zlecenie powinno obejmować następujące dane: 1/ cel wyjazdu, 2/ datę wyjazdu i powrotu, 3/ trasę przewozu, 4/ przewidywaną ilość kilometrów, 5/ określenie, czy przewóz ma być dokonany autobusem własnym Wykonawcy, czy gimbusem, 6/ datę i podpis osoby upoważnionej. 5. Zasady rozliczeń. 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony ustalają obowiązujący w rozliczeniach wynagrodzenia termin płatności na 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 6. Waloryzacja umownych stawek wynagrodzenia Wykonawcy. 1. Strony dopuszczają waloryzację zryczałtowanej stawki dziennej tylko na wypadek znacznej, przekraczającej 10 % zmiany cen paliwa. 2. Strony jako podstawę zmian zryczałtowanej stawki dziennej przyjmują ceny obowiązujące w PKN Orlen Olesno na ostatni dzień roboczy miesiąca, przy czym na dzień podpisania umowy strony przyjmują, iż cena ta wynosi. PLN/L 3. Zmiana cen obowiązujących w PKN Orlen Olesno o więcej niż 10 % w stosunku do ceny określonej w ust.2, a po dokonaniu zmiany zryczałtowanej stawki dziennej w stosunku do ostatnio ustalonej ceny paliwa powoduje odpowiednio wzrost lub obniżenie wysokości zryczałtowanej stawki dziennej o 50 % różnicy procentowej pomiędzy nową i poprzednią ceną paliwa, co ilustruje następujący wzór: S n = S d x (R:2), gdzie: S n zryczałtowana stawka dzienna po zmianie ceny, S d zryczałtowana stawka dzienna dotychczasowa, R procentowa zmiana ceny, przy założeniu że R jest zawsze większe niż 10%. 4. Zmiana zryczałtowanej stawki dziennej obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po zmianie cen paliwa o której mowa w ust. 1 i 2 7. Kary umowne. 1. Za niewykonanie przewozu w jednym dniu. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość wynagrodzenia za trzy ostatnie dni świadczenia usług. 2. Za wykonanie dowozu z opóźnieniem wynoszącym więcej niż 15 minut Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia za ostatni, poprzedzający dzień świadczenia usług. Kara umowna za opóźnienie w powyższej wysokości naliczana będzie za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Podstawę naliczenia kary umownej stanowić będzie protokół sporządzony przez dyrektora szkoły, potwierdzony przez 21

22 Wykonawcę. W razie odmowy potwierdzenia protokołu przez Wykonawcę dyrektor szkoły umieści w protokole stosowną adnotację, a brak potwierdzenia nie stanowi przeszkody do naliczenia kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek, gdyby wysokość szkody przekroczyła kwotę naliczonej kary umownej. 8. Okres obowiązywania umowy. 1. Umowa zawarta zostaje na okres 2 kolejnych lat szkolnych, tj, od dnia 1 września 2011 r. do dnia 30 czerwca 2013 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego lub uporczywego naruszania przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności w zakresie dotyczącym terminowości i punktualności dokonywanych dowozów, warunków prawidłowej eksploatacji użyczonego Wykonawcy gimbusa. 9. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 22