Rozdział 1 - Opis ogólny 5

Transkrypt

1

2 Redakcja 1.1 Spis treści Rozdział 1 - Opis ogólny 5 1 Charakterystyka kasy 5 2 Zawartość opakowania 6 3 Budowa kasy 7 4 Panel kasjera 9 5 Opis symboli graficznych 9 Rozdział 2 - Obsługa 11 1 Włączenie kasy 11 2 Rozpoczęcia pracy na kasie 12 3 Funkcje 12 4 Definiowanie towarów 14 5 Definiowanie klawiszy szybka sprzedaż 17 6 Szybka funkcja 18 7 Sprzedaż Szybka sprzedaż Zdefiniowana cena zerowa Wpisanie nazwy towaru Kod kreskowy Sprzedaż z ceną i ilością jednostkową Sprzedaż ze zmienną ilością i/lub ceną Sprawdzanie ceny towaru Rabat lub narzut na pozycję sprzedaży Sprzedaż towaru z kaucją 28 8 Zakończenie paragonu Płatność gotówką Z użyciem płatności innej niż gotówka lub waluty Rabat lub narzut na cały paragon 31 9 Funkcje dodatkowe Podgląd paragonu Elektroniczna kopia wydruków Funkcje kasjera Logowanie Wylogowanie Koniec zmiany Wpłata do kasy Wypłata z kasy Zestaw raportów Konfiguracja Towary Definiowanie Kasowanie Klawisze szybka sprzedaż Definiowanie Kasowanie Płatności Waluty 51

3 Nazwa i kursy Reszta w walucie Wydruk równowartości Waluta ewidencyjna Zmiana waluty ewidencyjnej Grupy towarowe Jednostki miary Kasjerzy Definiowanie Kasowanie Rodzaje kasjerów Definiowanie Kasowanie Kopiowanie Przywracanie Raporty zerujące Dobowy fiskalny Szczegółowy sprzedaży Sprzedaży według grup Zwrotów opakowań Koniec zmiany Raporty niezerujące Finansowy podatkowy Szczegółowy sprzedaży Sprzedaży według grup Zwrotów opakowań Stanu kasy dla kasjera Danych o towarach Okresowe Szczegółowy Miesięczny Według dat Według numerów Za miesiąc bieżący Za miesiąc poprzedni Skrócony Miesięczny Według dat Według numerów Za miesiąc bieżący Za miesiąc poprzedni Historia kopii elektronicznej Raport sum według dat Raport sum według numerów Raport historii kopii Konfiguracji Kopia elektroniczna Wydruki z kopii Ustawienia kopii elektronicznej Stan kopii elektronicznej 75 2

4 Inicjowanie karty Zamknięcie karty USB Kopia karty EJ Automatyczna kopia katy EJ Zapis towarów do kasy Odczyt towarów z kasy Odczyt liczników z kasy Zapis grafiki do kasy Ustawienia Dane użytkownika Ustawienia paragonu Dodatki paragonowe Maksymalny rabat Maksymalny narzut Maksymalna suma paragonu Zmienna cena Obowiązek wprowadzenia zapłaty Rabat / narzut specjalny Blokowanie po paragonie Wylogowanie po paragonie Ustawienia kodów kreskowych Przedrostki kodów Cyfra kontrolna Długość kodów z ceną/wagą Ustawienia kasy Przestawienie zegara Moduł rozszerzeń Ustawienia modemu Jest modem Pin Liczba dzwonków Hasło dostępu do kasy Ustawienia Bluetooth Bluetooth włączony Adres własny Adres zdalny Pin Wyświetlacz kasjera Wyświetlacz klienta Ustawienia dźwięku Autoblokada klawiatury Autowyłączenie kasy Stawki podatku Identyfikator kasy Użycie kasjerów Kasjerzy sumacyjni Zmiany tylko na kopii Blokada otwarcia szuflady Kontrola liczników PC 96 3

5 17.12 Kwit parkingowy Po włączeniu szybka sprzedaż 98 Specyfikacja techniczna kasy 99 1 Parametry kasy 99 2 Parametry papieru Warunki klimatyczne otoczenia Zasilanie Podłączenie szuflady kasowej Podłączenie bezprzewodowego czytnika kodów kreskowych Plombowanie kasy Konserwacja i przeprowadzanie okresowych przeglądów 103 4

6 Rozdział 1- Opis ogólny 1 Charakterystyka kasy Kolorowy ekran czytelny w każdych warunkach oświetlenia i umożliwiający pracę w ekstremalnie niskich temperaturach. Obudowa kasy wykończona miękkim, antypoślizgowym tworzywem. Dotykowa klawiatura dostosowuje się do kontekstu pracy kasjera, umożliwiając intuicyjną obsługę. Termiczny mechanizm drukujący zapewniający szybki i cichy wydruk. Bardzo łatwa wymiana papieru dzięki zastosowaniu mechanizmu typu easy load. Zapis elektronicznej kopii wydruków na karcie pamięci microsd. Możliwość zdefiniowania klawiszy szybka sprzedaż i klawiszy szybka funkcja. Wydruk raportów, które umożliwiają pełne rozliczenie ilościowo wartościowe sprzedaży, zwrotów opakowań i kasjerów. Możliwość zasilania z sieci elektrycznej lub z baterii. Umożliwia pracę bez zasilania sieciowego przez czas 8 godzin przy założeniu drukowania paragonu trzypozycyjnego co minutę i uprzednim naładowaniu akumulatora do znamionowej pojemności. Sprzedaż za pomocą bezprzewodowego czytnika kodów kreskowych, także towarów z podaną w kodzie ilością lub wartością. Prowadzenie sprzedaży, przyjmowania i rozliczania opakowań zwrotnych oraz towarów z kaucją. Sprzedaż łączona towarów (np. automatyczna sprzedaż napoju wraz z butelką zwrotną). W celu eliminacji błędów kasjera podczas sprzedaży, można zdefiniować dokładność podania ilości towaru, maksymalny rabat i sumę na paragon oraz obowiązek wprowadzenia kwoty do zapłaty. Możliwość przeglądania oraz kasowania pozycji sprzedaży w trakcie wystawiania paragonu. Możliwość udzielania rabatów i narzutów na pozycję i na cały paragon. Sześć definiowalnych form płatności (plus gotówka) oraz osiem płatności walutowych. Sprzedaż ze zmienną ceną (tzw. otwarte PLU). Możliwość zmiany waluty ewidencyjnej np. euro. Funkcja automatycznego drukowania równowartości w drugiej walucie w relacji PLN/EUR po paragonie. 5

7 2 Zawartość opakowania Kasa K10 Do kasy załączone są następujące akcesoria: Zasilacz 12V/1A Smycz (umożliwia zawieszenie kasy na ramieniu ) Płyta CD-ROM płyta zawiera instrukcję obsługi, programy użytkowe m.in. do wykonywanie kopii zapasowej oraz edycji bazy towarowej Dwie rolki papieru termicznego Książka kasy rejestrującej Karta zgłoszenia kasy do urzędu Karta microsd (w kasie) 6

8 3 Budowa kasy Kasa posiada następujące elementy obsługi dostępne dla użytkownika. Rozmieszczenie elementów obsługi Wyświetlacz klienta Sygnalizacja zasilania i ładowania czerwona trwa ładowanie/zasilanie zew. zielona naładowana/zasilanie zew. Złącze zasialnia Ekran dotykowy Antypoślizgowa powierzchnia Zaślepka gniazda plomby Włącznik włącz/wyłącz Uchwyt na smycz 7

9 Pokrywa drukarki Elastyczna osłona złącz Wymienny akumulator Gniazdo USB do podłączenia pamięci typu pendriv e Gniazdo mini USB do podłączenia komputera PC 8

10 4 Panel kasjera Stan kopii elektronicznej Numer kasjera Pasek statusu Wskaźnik poziomu naładowania baterii i zasilania z sieci Klawisz dostępu do funkcji i menu Klawisz zatwierdź, odpowiednik klawisza enter 5 Opis symboli graficznych Symbol Znaczenie Poniższe symbole znajdują się na pasku statusu panelu kasjera. Znaczenie pierwszych siedmiu symboli jest zmienne w zależnosci od tego czy kasa jest zasilana z baterii lub sieci oraz stanu funkcji bluetooth. Kolejne dwa symbole pojawiają się tylko wtedy, gdy otwarty jest paragon oraz zalogowany kasjer. Bateria Ładowanie Bluetooth Bluetooth Bluetooth Bluetooth Bluetooth Status paragonu Numer kasjera Wskazuje poziom naładowania baterii Kasa podłączona do zasilania sieciowego Aktywny gotowy do pracy Gotowy do użycia możliwa konfiguracja Urządzenie w trakcie programowania Problem np. nie udało się zaprogramować urządzenia Wyłaczona funkcja bluetooth Informuje o otwartym paragonie Numer zalogowanego kasjera 9

11 Wszystkie symbole poniżej pojawiają się w części aktywnej klawiatury. Symbol zakończ paragon jest używany w trybie szybka sprzedaż wtedy, gdy paragon ma zostać zamknięty, natomiast symbol zmiana zestawu znaków klawiatury jest zmienny po każdym naciśnięciu. Każde naciśnięcie zmienia zestaw znaków dostępnych na klawiaturze. Zakończ paragon Zmiana zestawu znaków klawiatury Informuje, że klawisz szybkiej sprzedaży zakończy paragon Zmiana kontekstu klawiatury np. podczas edycji lub wyszukiwania towaru Znaczenie strzałek jest niezmienne dla wszystkich trybów edycji. Cofnij / Wyjdź Zatwierdź / enter Strzałki góra / dół Strzałki lewo / prawo Czyść Wycofanie z funkcji Zatwierdzenie wyboru funkcji Poruszanie się o jedną linie w dół lub w górę Poruszanie się w linii np. edycja tekstu Powoduje kasowanie znaków w trybie edycji, przytrzymanie kasuje całą linie 10

12 Rozdział 2- Obsługa 1 Włączenie kasy Aby włączyć kasę, należy krótko nacisnąć przycisk wł/wył. Przycisk wł / wył Aby wyłączyć kasę należy przytrzymać przycisk wł/wył powyżej jednej sekundy, natomiast jeżeli chwilowo nie korzystamy z kasy i chcemy zabezpieczyć ekran dotykowy przed przypadkowym dotknięciem, to należy naciskając krótko przycisk wł/wył, wtedy zablokujemy klawiaturę. Włączenie - krótko Blokada - krótko Wyłączenie - długo Wyłączenie blokady (krótko) 11

13 2 Rozpoczęcia pracy na kasie Do rozpoczęcia pracy na kasie konieczne jest: 1 Zaprogramowanie stawek podatku Q qqfunkcje > FUNKCJE SERWISOWE > STAWKI PODATKU QQLub QQFUNKCJE > FUNKJCE KIEROWNIKA > USTAWIENIA > STAWKI PODATKU 2 Wprowadzenie NIP qqfunkcje > FUNKCJE SERWISOWE > WPROWADZENIE NIP qqi nagłówka qqfunkcje > FUNKCJE KIEROWNIKA > Wykonywane przez serwis Poniższe punkty opisano w dalszej części instrukcji. 3 Zaprogramowanie bazy towarowej QQFUNKCJE > FUNKCJE KIEROWNIKA > KONFIGURACJA > TOWARY > DEFINIOWANIE 4 Zaprogramowanie klawiszy szybkiej sprzedaży QQFUNKCJE > FUNKCJE KIEROWNIKA > KONF Ponadto do prowadzenia ewidencji sprzedaży konieczne jest przeprowadzenie fiskalizacji kasy, którą wykonuje przypisany punkt serwisowy. 3 Funkcje Po wybraniu klawisza funkcje wyswietli się zbiór ustawień i funkcji ułatwiających prace kasjerowi. Wybierz FUNKCJE 12

14 Dostęp do poszczególnych funkcji w menu, zależy od uprawnień przyznanych kasjerowi tzn. użytkownik o statusie KIEROWNIK (pełny dostęp) wszystkie funkcje i ustawienia aktywne. Użytkownik o statusie KASJER (ograniczony dostęp) widok tylko wybranych funkcji i ustawień kasy. Poniżej widok menu funkcje z pełnym dostępem do ustawień i funkcji kasy. Funkcje ułatwiające sprzedaż oraz wywoływanie najczęściej wykonywanych funkcji i raportów Te funkcje mogą być niewidoczne, jeżeli kasjer nie posiada odpowiednich uprawnień Menu kasy menu do konfiguracji i ustawień kasy oraz wywoływanie raportów Menu funkcje jest zmienne w zależności od tego gdzie w danym momencie się znajdujemy podczas pracy na kasie, przykład poniżej. Menu funkcje w trybie sprzedaży Menu funkcje w podsumie paragonu Menu funkcje poza tybem sprzedaży 13

15 4 Definiowanie towarów Za pomocą tej funkcji można wprowadzać i korygować dane o towarach w pamięci kasy. W kasie można zdefiniować 3000 towarów. Towar można zdefiniować na dowolnym pustym miejscu. Puste miejsce to pozycja na której nie został jeszcze zdefiniowany żaden towar lub wcześniej zdefiniowany towar został usunięty. UWAGA : Zmiana nazwy towaru, zmiana stawki podatkowej i kasowanie towaru są możliwe jedynie po raporcie dobowym a przed pierwszym wystawionym paragonem. Definiowanie nowych towarów jest możliwe zawsze. Nowe towary i towary ze zmienioną nazwą lub stawką są drukowane na RAPORCIE ZMIAN TOWARÓW. Raport ten jest drukowany przed kolejnym raportem fiskalnym dobowym (jeżeli wystąpiły tylko nowe towary) lub przed następnym paragonem (jeżeli wystąpiły zmiany nazwy, stawki lub kasowanie towarów). FUNKCJE > FUNKCJE KIEROWNIKA > KONFIGURACJA > TOWARY > DEFINIOWANIE Wybierz DEFINIOWANIE Po wybraniu funkcji definiowanie pojawi się ekran umożliwiający wybór pustego miejsca na towar lub wybór zdefiniowanego towaru na kilka sposobów (opis poniżej). W przypadku wprowadzania nowego towaru zaleca się wybranie opcji pierwszy wolny. Pierwsza wolna pozycja w bazie towarowej Wybór właściwej pozycji w bazie towarowej. Po wybraniu nr towaru można użyć strzałek. Wyświetli się lista z siedmioma towarami, od numeru wybranego przez użytkownika. Listę można przewijać używając strzałek. Opcja umożliwia wybranie już zdefiniowanego towaru po nazwie 14

16 Jeżeli pusta pozycja lub towar zostaną wybrane, to pojawi się ekran ze zbiorem opcji do edycji towaru. Za pomocą tych opcji wprowadzamy dane dla towaru. Poniżej opis poszczególnych opcji. Niezbędnymi do zdefiniowania towaru są nazwa i stawka podatku. Wpisz nazwę towaru maksymalnie 40 znaków Wybierz grupę towarową z zakresu od 1 do 99 Podaj ilość miejsc po przecinku towar niepodzielny 0 towar podzielny 1,2 lub 3 dla towarów ważonych Wprowadź cenę Wybierz stawkę podatku z zakresu od A do G Wybierz jednostkę z zakresu od 1 do 16 Wprowadź kod kreskowy używając czytnika lub klawiatury Funkcja umożliwia powiązanie towaru z kaucją Jeżeli towar jest opakowaniem zwrotnym, to należy włączyć tą opcję Jeżeli towar ma mieć zawsze możliwość zmiany ceny, to należy włączyć tą opcję Parametr umożliwia zablokowanie towaru np. przy braku towaru w sklepie Jeżeli na towar nie mają być udzielane rabaty i narzuty, to należy włączyć tą opcję Zapisz zmiany WIĄZANIA TOWARÓW (kaucje) Funkcja umożliwia powiązanie towaru z kaucją, z których sprzedaż pierwszego towaru powoduje automatyczną sprzedaż towaru drugiego. 15

17 Wybierz DEFINIOWANIE Po wybraniu funkcji definiowanie pojawi się ekran umożliwiający wybór towaru sprzedawanego automatycznie razem z pierwszym. Dla każdej z opcji pojawia się odpowiedni ekran, przykład poniżej. 16

18 Po wybraniu towaru i zatwierdzeniu następuje zapis do pamięci kasy potwierdzony sygnałem dźwiękowym. KASOWANIE WIĄZAŃ :Aby skasować wcześniej zdefiniowane wiązanie pomiędzy dwoma towarami, wystarczy wybrać funkcję kasowanie a sygnał dźwiękowy potwierdzi wykonanie tej operacji. Wszystkie zdefiniowane w kasie towary, wraz z powiązanymi towarami (kaucjami) można wydrukować w postaci raportu danych o towarach. 5 Definiowanie klawiszy szybka sprzedaż Funkcja umożliwia przypisanie towaru do klawisza szybkiej sprzedaży. Można zdefiniować maksymalnie 15 klawiszy. DEFINIOWANIE Wybierz DEFINIOWANIE Wybierz numer klawisza do zdefiniowania 17

19 Po wybraniu numeru klawisza pojawi się ekran z funkcjami wyboru towaru i sposobu jego sprzedaży. Należy wtedy najpierw wybrać towar, a następnie zaznaczyć odpowiedni sposób sprzedaży. Opis poszczególny funkcji znajduje się poniżej. Wybór towaru Kasa będzie pytać o cenę Kasa zawsze sprzeda jedną sztukę Po sprzedaniu towaru paragon zostanie zamknięty Zapisz zmiany Aby skasować wcześniej zdefiniowany klawisz szybka sprzedaż, należy wybrać funkcję kasowanie, następnie pozycję do skasowania i potwierdzić wybierając tak. Sygnał dźwiękowy potwierdzi wykonanie tej operacji. 6 Szybka funkcja FUNKCJE > SZYBKA FUNKCJA Szybka funkcja ma na celu ułatwienie dostępu do często wybieranych przez kasjera funkcji, dzięki niej kasjer jednym naciśnięciem uzyskuje dostęp do zbioru funkcji potrzebnych w codziennej pracy. Zestaw szybkich funkcji jest zmienny w zależności od uprawnień przyznanych kasjerowi. Poniżej przedstawiono domyślne uprawnienia dla zdefiniowanych rodzajów kasjerów. Uprawnienia do funkcji Rodzaj kasjera Kasjer Starszy kasjer Administrator Kierownik Otwarcie szuflady ta t t Ostatni paragon Zestaw raportów Definicja towaru Dobowy fiskalny Szczegółowy sprzedaży zerujący Zwrotów opakowań zerujący Sprzedaży według grup zerujący Stanu kasy dla kasjera Finansowy podatkowy Sprzedaży szczegółowy Zwrotów opakowań t 18

20 Sprzedaży według grup Nazwy i kursy walut 7 Sprzedaż Sprzedaż na kasie K10 daje użytkownikowi dużą swobodę pracy, ponieważ jest prosta, szybka, elastyczna i intuicyjna. Pozwala między innymi na swobodne przełączanie się pomiędzy trybami sprzedaży tzn. przełączenie z trybu podstawowego domyślnie włączonego na tryb szybkiej sprzedaży i odwrotnie. Podczas sprzedaży wyświetlają się tylko te klawisze, które są aktywne dla danej funkcji. Więcej przykładów sprzedaży w instrukcji szybki start. 7.1 Szybka sprzedaż Funkcja umożliwia sprzedaż poszczególnych towarów przez jedno naciśnięcie. Metoda ta zalecana jest przy częstej sprzedaży kilku towarów. Aby włączyć szybką sprzedaż, należy z menu FUNKCJE wybrać funkcję SZYBKA SPRZEDAŻ. Wybranie funkcji włącza automatycznie szybką sprzedaż jako domyślny tryb sprzedaży. Poniżej został przedstawiony sposób włączenia funkcji. Wybierz FUNKCJE Wybierz SZYBKA SPRZEDAŻ 19

21 Po włączeniu funkcji pojawi się ekran szybkiej sprzedaży i będzie aktywny nawet po ponownym uruchomieniu kasy. Warunkiem jest wyłączenie kasy w trybie szybka sprzedaż. Poniższy ekran przedstawia tryb szybkiej sprzedaży ze zdefiniowanymi towarami. Aby sprzedać towar wystarczy tylko jedno naciśniecie. Wybierz towar do sprzedania Aby wyjść z trybu szybka sprzedaż naciśnij Jeżeli chcemy aby szybka sprzedaż była stale domyślnym trybem sprzedaży, to należy w ustawieniach kasy włączyć funkcję PO WŁ. SZYBKA SPRZEDAŻ. Włączenie funkcji skutkuje tym, że zawsze po ponownym uruchomieniu kasy włączy się tryb szybkiej sprzedaży, niezależnie gdzie w menu się znajdowaliśmy przed jej wyłączeniem. 7.2 Zdefiniowana cena zerowa Jeżeli towar ma zdefiniowaną cenę zerową, kasa zawsze po wybraniu towaru do sprzedaży poprosi o wprowadzenie ceny. Wprowadź cenę Zatwierdź 20

22 7.3 Wpisanie nazwy towaru Sprzedaż rozpoczynamy od wyszukania towaru do sprzedaży według nazwy towaru. Po wyszukaniu towaru i wybraniu, należy dokończyć pozycję sprzedaży wprowadzając ewentualnie ilość i cenę. FUNKCJE > SZUKAJ NAZWY Wybierz FUNKCJE Wybierz SZUKAJ NAZWY 21

23 Wpisz pierwsze litery nazwy, wyszukaj za pomocą strzałek i zatwierdź Jeżeli w bazie brak towaru o wprowadzonym początku nazwy, to towar się nie wyświetli. 7.4 Kod kreskowy Funkcja umożliwia sprzedaż towaru za pomocą czytnika kodów. Podczas sprzedaży z czytnikiem kodów można wprowadzać z klawiatury cenę oraz ilość. Sposób sprzedaży został przedstawiony poniżej Sprzedaż z ceną i ilością jednostkową Użyj czytnika do odczytu kodu kreskowego z towaru. Po odczycie kodu kreskowego następuje wydruk pozycji sprzedaży z poniższą informacją na wyświetlaczu kasjera. 22

24 Można teraz zakończyć paragon naciskając razem lub kontynuować sprzedaż Sprzedaż ze zmienną ilością i/lub ceną Aby sprzedać towar ze zmienną ceną i/lub ilością należy w pierwszej kolejności wybrać funkcje CENA, ILOŚĆ, a następnie wprowadzić cenę i/lub ilość. Wybierz funkcje ILOŚĆ i/lub CENĘ. Wprowadź ilość i/lub cenę Użyj czytnika do odczytu kodu kreskowego z towaru. Po odczycie kodu kreskowego następuje wydruk pozycji sprzedaży z poniższą informacją na wyświetlaczu kasjera. 23

25 Informacja o ilości i cenie Sprawdzanie ceny towaru Można teraz zakończyć paragon naciskając razem lub kontynuować sprzedaż. Możliwe jest użycie czytnika kodów kreskowych do podglądu towaru np. w celu sprawdzenia ceny. Sposób postępowania poniżej. Wybierz KOD Po wybraniu funkcji KOD wyświetli się ekran z możliwością wprowadzenia kodu. Użyj czytnika kodów kreskowych lub wprowadź kod kreskowy za pomocą klawiatury i wybierz zatwierdź. 24

26 Użyj czytnika lub wprowadź kod ręcznie Informacja o wybranym towarze W przypadku gdy kod nie został wprowadzony do bazy towarowej, to wyświetli się poniższy komunikat. 25

27 7.5 Rabat lub narzut na pozycję sprzedaży Kasa posiada możliwość udzielenia rabatu lub narzutu (procentowego lub kwotowego). Rabatowaniu nie podlegają opakowania zwrotne oraz towary znajdujące się w tzw. grupach specjalnych, jeżeli w ustawieniach kasy włączono opcję RABAT SPECJALNY. Rabatu lub narzutu na pozycję sprzedaży udziela się następujący sposób: FUNKCJE > RABATY/NARZUTY Po wybraniu towaru do sprzedania naciśnij zatwierdź, następnie postępuj według poniższych kroków. Wybierz FUNKCJE Wybierz RABATY/NARZUTY 26

28 Wybierz np. RABAT PROCENTOWY Wprowadź wysokość rabatu i zatwierdź Informacja o wysokości rabatu Następnie można kontynuować sprzedaż lub zakończyć paragon naciskając razem. 27

29 7.6 Sprzedaż towaru z kaucją Kasa umożliwia prowadzenie sprzedaży towaru z kaucją, tj. sprzedaży towaru pierwszego zawsze ze zdefiniowanym towarem drugim. Metoda ta przyspiesza sprzedaż tych towarów, których sprzedaż prowadzona jest zawsze razem. Po powiązaniu towarów sprzedaż towaru pierwszego wymusza automatyczną sprzedaż towaru drugiego w takiej samej ilości jak towaru pierwszego. Postępowanie podczas sprzedaży towarów z kaucją jest analogiczna jak dla normalnej sprzedaży. 8 Zakończenie paragonu Jeżeli chcemy zakończyć paragon, to najpierw naciskamy klawisz razem, następnie postępujemy według poniższych kroków. 8.1 Płatność gotówką RAZEM > Jeżeli przyjęta gotówka jest zgodna z kwotą do zapłaty, to naciskamy tylko zatwierdź. Natomiast jeżeli przyjęta gotówka jest niezgodna lub włączona opcja OBOWIĄZEK WPROWADZENIA ZAPAŁATY, to wprowadzamy sumę przyjętej gotówki i naciskamy zatwierdź. Przykłady poniżej: Zgodna gotówka Zatwierdź 28

30 Niezgodna gotówka Wprowadź przyjętą gotówkę i zatwierdź Informacja o wydanej reszcie 8.2 Z użyciem płatności innej niż gotówka lub waluty Kasa umożliwia zakończenie paragonu z użyciem różnych środków płatniczych np. bon okolicznościowy, karta, czek, oraz walutowych form płatności. Sposób postępowania jest identyczny dla każdej z form płatności. Poniżej przykład zakończenia paragonu z użyciem waluty. 29

31 Wybierz PŁATNOŚCI Wybierz jedną z form płatności np. walutę Kasa przelicza równowartość kwoty do zapłaty w euro Zatwierdź Jeżeli przyjęta gotówka jest niezgodna z kwotą do zapłaty, to należy postępować tj. w przypadku płatności gotówką z niezgodną kwotą. Kasa może wydać gotówkę w euro lub w złotych, zależy to od ustawień waluty (opcja reszta w walucie) 30

32 8.3 Rabat lub narzut na cały paragon Kasa posiada możliwość udzielenia rabatu lub narzutu (procentowego lub kwotowego) na cały paragon za wyjątkiem pozycji opakowań zwrotnych. Rabaty i narzuty są ograniczane przez limity dla rodzaju kasjera lub grupy towarowej. RAZEM > FUNKCJE > RABATY/NARZUTY Wybierz FUNKCJE Wybierz funkcje RABATY/NARZUTY 31

33 Wybierz odpowiedni rabat lub narzut 9 Funkcje dodatkowe 9.1 Podgląd paragonu Funkcja umożliwia podgląd otwartego paragonu przez wyświetlenie wszystkich sprzedanych pozycji na ekranie kasjera. Funkcja jest przydatna podczas edycji paragonu, umożliwia szybkie kasowanie pozycji paragonowych. FUNKCJE > PO Wybierz FUNKCJE 32

34 Wybierz PODGLĄD PARAGONU Wybierz pozycję do skasowania 10 Elektroniczna kopia wydruków Kasa zapisuje kopie wydruków na karcie pamięci typu microsd. Pozwala to na dostęp do kopii wydrukowanych dokumentów bezpośrednio z klawiatury kasy lub za pomocą programu na komputerze. Ze względu na trwałość zapisów na karcie microsd i wymagany okres przechowywania kopii dokumentów (w tym także kopii elektronicznych) należy stosować wyłącznie karty dostarczone przez producenta kasy. Informacje na ten temat znajdują się w załączonej do kasy, Książce Kasy Rejestrującej. Opis działania systemu elektronicznej kopii wydruków. W czasie wykonywania weryfikacji i archiwizacji można na kasie prowadzić sprzedaż. Weryfikacja danych na karcie odbywa się po każdorazowym załączeniu kasy. W czasie weryfikacji wyświetla się komunikat o treści Ej : weryfikacja danych, natomiast komunikat EJ : ok oznacza zakończenie wszelkich operacji związanych z obsługą kopii elektronicznej. Podczas wydruku paragonu oraz innych dokumentów, treść wydruku jest również zapisywana w pamięci podręcznej. Pamięć ta znajduje się wewnątrz kasy i nie jest dostępna dla 33

35 użytkownika. Może ona pomieścić dane z maksymalnie dwóch okresów sprzedaży zakończonych raportem fiskalnym dobowym. Po wykonaniu drugiego raportu bez archiwizacji kasa blokuje sprzedaż. Jest to sygnalizowane komunikatem PAMIĘĆ PODRĘCZNA PEŁNA na wyświetlaczu kasjera. W przypadku kiedy po wykonanym raporcie fiskalnym dobowym nie została wykonana archiwizacja i prowadzona jest dalsza sprzedaż, na pasku statusu pojawi się komunikat EJ : wymagany zapis. Sygnalizacja ta jest informacją nadrzędną do wszystkich innych sygnalizacji i zostaje wyłączona dopiero po poprawnym wykonaniu archiwizacji na karcie microsd. Proces archiwizacji czyli zapisu danych z pamięci podręcznej na kartę microsd, jest wykonywany automatycznie po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego oraz po spełnieniu następujących warunków: 1. W gnieździe karty w kasie znajduje się poprawnie zainicjowana karta microsd. 2. Karta microsd umieszczona w kasie jest kartą z tego egzemplarza kasy. Nie można archiwizować danych na karcie z innego egzemplarza kasy. 3. Kopie wydruków z wszystkich dób zapisanych na karcie microsd znajdującej się w kasie zostały poprawnie zweryfikowane. 4. Karta microsd nie została zamknięta. Aby archiwizacja danych na karcie mogła przebiec w prawidłowy sposób, należy zapewnić, aby przez cały czas weryfikacji i archiwizacji kasa była załączona. Należy pamiętać, że kasa jest wyposażona w funkcję oszczędzania energii z akumulatora. Aby mieć pewność, że kasa w czasie wykonywania archiwizacji nie wyłączy się na skutek mechanizmu oszczędzania energii, można przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego podłączyć zewnętrzne zasilanie kasy. Jeżeli warunki do zapisu są spełnione, kasa bezpośrednio po raporcie fiskalnym dobowym rozpocznie zapis danych na kartę. W tym czasie na pasku statusu wyświetli się komunikat TRWA ZAPIS W tym czasie nie należy wyłączać kasy. Po zakończonym zapisie pojawi się komunikat EJ : ok. Jeżeli ze względu na sposób obsługi kasy, czas oczekiwania na zakończenie procesu archiwizacji jest dla użytkownika zbyt długi, należy zamknąć aktualną kartę microsd i zainicjować nową, zmniejszając w ten sposób ilość danych na karcie. Każda karta używana w kasie, w momencie inicjowania jest oznaczana unikalną etykietą, która pozwala na jej identyfikację. Wszystkie karty na których prowadzono archiwizację, należy przechowywać przez okres przewidziany w odrębnych przepisach dotyczących kopii wydruków z kas rejestrujących, licząc od daty wykonania ostatniego zapisu na danej karcie. Kopię zapasową można wykonać przez wyjęcie karty z kasy i skopiowanie jej na inny nośnik (dysk twardy, płytę DVD, pendrive) za pomocą czytnika kart microsd podłączonego do komputera lub bez wyjmowania karty z kasy na dwa sposoby, przez pendrive a i funkcje KOPIA KARTY EJ oraz złącze PC za pomocą programu SDbackup.exe (dostępny na załączonej do kasy płycie CD). Do archiwizacji za pomocą SDbackup.exe niezbędne jest podłączenie kasy do komputera. Karta microsd znajduje się w gnieździe pod baterią. Karta nie jest objęta plombowaniem kasy i jest dostępna dla użytkownika kasy. Nie należy wyjmować karty microsd ze złącza karty przy 34

36 załączonej kasie oraz w szczególności kiedy wykonywane są operacje zapisu lub odczytu karty. Aby wyjąć kartę np. w celu wykonania kopii zapasowej, postępuj według następujących kroków. 1. Upewnij się, że kasa jest wyłączona. 2. Wypchnij mocno akumulator do odkliknięcia. 3. Następnie lekko wysuń baterię Przesuń uchwyt karty microsd, aby go odblokować. 35

37 3 5. Podnieś uchwyt karty microsd i lekko wysuń kartę. 2 Przy wkładaniu karty należy postępować odwrotnie. Upewnij się, że styki karty są skierowane w dół, a następnie włóż kartę do uchwytu i upuść go. Na koniec przesuń uchwyt karty, aby go zablokować i załóż akumulator. Zaleca się każdorazowo po wykonaniu zapisu na kartę wykonać kopię zapasową. Poprawność zapisu na kartę microsd jest po każdym zapisie weryfikowana a fakt ten jest zapisany w pamięci fiskalnej. Odpowiedzialność za uszkodzenie danych na karcie microsd lub jej utratę karty ponosi użytkownik. Stan pamięci podręcznej, karty microsd i samego procesu archiwizacji widoczny jest na pasku statusu. Opis sygnalizowanych stanów został umieszczony poniżej. Status kopii elektronicznej Status kopii Przyczyna, sposób postępowania EJ ok weryfikacja danych brak karty trwa zapis wymagany zapis karta z innej kasy Normalny stan pracy, kasa może wystawiać paragony i wykonać raport fiskalny dobowy. W kasie znajduje się prawidłowa i zweryfikowana karta. Normalny stan pracy, karta jest w trakcie weryfikacji. Kasa rozpoczyna weryfikację po zapisie danych na kartę, po każdym jej włączeniu, lub po włożeniu karty. Brak karty. Należy włożyć kartę właściwą dla tej kasy. Normalny stan pracy, trwa zapis danych na kartę. Nie wyłączać kasy oraz nie wyjmować karty do czasu zakończenia zapisu. W pamięci podręcznej oczekują dane do archiwizacji. Należy sprawdzić czy jest podłączona karta właściwa dla tej kasy. Po wykryciu właściwej karty kasa zweryfikuje ją i dokona na niej zapisu danych. Została podłączona karta z innej kasy lub karta zamknięta. Z takiej karty można drukować kopie wydruków ale nie można na 36

38 uszkodzone dane niezainicjowana karta na niej archiwizować nowych danych. Aby zarchiwizować dane, należy podłączyć nie zamkniętą kartę właściwą dla tej kasy. Została podłączona niezainicjowana lub uszkodzona karta. Została podłączona niezainicjowana, kartę należy zainicjować. Pamięć podręczna jest bliska zapełnienia. Zaleca się wykonanie raportu fiskalnego dobowego w celu zrzucenia danych na kartę. Pamięć na karcie jest bliska zapełnienia. Zaleca się zamknięcie karty i zainicjowanie nowej. Nigdy nie należy ingerować w strukturę i zawartość plików karty microsd. Jakiekolwiek zmiany w tej strukturze oraz zmiana zawartości karty przez użytkownika mogą doprowadzić do utraty kopii wydruków. Nie wolno używać karty kopii elektronicznej do celów innych niż jej przeznaczenie w kasie i nie wkładać do innych urządzeń np. do aparatu fotograficznego. 37

39 11 Funkcje kasjera FUNKCJE > FUNKCJE KASJERA Widok menu funkcji kasjera 11.1 Logowanie Praca na kasie nie wymaga logowania pod warunkiem, że pracuje na niej tylko jeden kasjer. Jeżeli na kasie pracuje więcej kasjerów, przed rozpoczęciem pracy wymagane jest zalogowanie. Po zalogowaniu na konto kasjera zostaną zaliczone operacje na kasie, np. sprzedaż, wpłaty i wypłaty. FUNKCJE > FUNKCJE KASJERA > LOGOWANIE Wybierz funkcje LOGOWANIE aby zalogować kasjera 38